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Excel及PPT在管理中的應(yīng)用學(xué)習(xí)

課程背景：
EXCEL及PPT是職場人士的必備技能。EXCEL可以幫助我們更好地處理和分析數(shù)據(jù)， PPT是我們進(jìn)行成功演示的輔助工具。我們從應(yīng)用的層面，系統(tǒng)掌握各類實(shí)用功能與方法，以便運(yùn)用到實(shí)際工作中，令您事半功倍。

課程收益：
掌握各種函數(shù)的高效應(yīng)用，讓各類管理表格自動(dòng)化
通過數(shù)據(jù)透視表工具，快速分析和挖掘各類經(jīng)營數(shù)據(jù)
通過各類圖表，直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析決策
批量設(shè)置演示文稿的風(fēng)格，確保整個(gè)文件的格式協(xié)調(diào)一致
演示文稿中各類素材的高效率制作技巧 - 圖形、圖片、圖表及表格
運(yùn)用動(dòng)畫提升演示效果

課程內(nèi)容
第一天：Excel
一 公式和各類函數(shù)在日常管理中的應(yīng)用
· 查找類 ( VLOOKUP、MATCH )
· 數(shù)學(xué)與三角類 ( SUM、SUMIFS )
· 統(tǒng)計(jì)類 ( COUNTA、COUNTIFS、LARGE、SMALL )
· 邏輯類 ( IF、IFERROR )
· 綜合運(yùn)用函數(shù)讓表格更智能化、結(jié)果自動(dòng)化

二 利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)管理報(bào)表進(jìn)行綜合分析
· 根據(jù)要求對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行布局
· 利用各種數(shù)據(jù)組合的功能，達(dá)到特定的分類要求
· 利用計(jì)算字段創(chuàng)建全新的、個(gè)性化的匯總結(jié)果
· 自動(dòng)顯示特定的匯總結(jié)果
· 如何自動(dòng)更新報(bào)表結(jié)果
· 分頁顯示報(bào)表結(jié)果
· 練習(xí)：結(jié)合實(shí)際案例對(duì)以上功能進(jìn)行綜合運(yùn)用

三 利用圖表直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
· 快速創(chuàng)建圖表技巧、編輯圖表、格式化圖表
· 柱形圖：組合圖表、溫度計(jì)圖表
· 條形圖：常規(guī)條形圖、條形對(duì)比圖
· 折線圖：添加漲跌柱線
· 餅圖：常規(guī)餅圖、復(fù)合餅圖

第二天：PPT
一 設(shè)計(jì)篇：專業(yè)演示文稿的基本設(shè)計(jì)思路及要求
1. 信息的清晰表達(dá)
· 清晰的結(jié)構(gòu)與邏輯
· 突出的要點(diǎn)與重點(diǎn)
2. 外觀的視覺呈現(xiàn)
· 格式的設(shè)計(jì)及要求
· 素材的設(shè)計(jì)及要求

二 制作篇：制作過程中設(shè)計(jì)及制作技巧
1. 設(shè)置幻燈片母版(主題)
· 了解母版的構(gòu)成與頁面的設(shè)計(jì)三要素
2. 文字類信息的視覺化呈現(xiàn)與制作技巧
· 運(yùn)用各類自選圖形及SMARTART 圖形直觀呈現(xiàn)演示文稿中的文字類信息
· 運(yùn)用圖片輔助或替代文字，以便讓頁面呈現(xiàn)更有吸引力
· 運(yùn)用列表方式直觀呈現(xiàn)特定的文字信息-分類對(duì)比；項(xiàng)目說明；時(shí)間計(jì)劃等
· 掌握?qǐng)D形、圖片及列表的高效率制作方法和技巧，實(shí)現(xiàn)事半功倍
3. 數(shù)據(jù)類信息的視覺化呈現(xiàn)及制作技巧
· 運(yùn)用EXCEL圖表，直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息
· 運(yùn)用特殊圖形或圖片，制作創(chuàng)意的信息圖表(INFO-GRAPHICS)
· 將管理報(bào)表數(shù)據(jù)以表格形式呈現(xiàn)

三 呈現(xiàn)篇：如何設(shè)置適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫演示效果
1. 為幻燈片中的不同對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果，滿足特定的演示要求
2. 掌握必要的演示技巧，提升演示效果

課程總結(jié)與問題解答

Excel及PPT在管理中的應(yīng)用學(xué)習(xí)