課程描述INTRODUCTION
開會(huì)是門技術(shù)活兒
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
開會(huì)是門技術(shù)活兒
【課程背景】
在企業(yè)管理和生產(chǎn)實(shí)踐中,中高層管理者常常遇到各種難度不一的開會(huì)困境:
1、態(tài)度問題:不參加、不重視、不發(fā)言、不執(zhí)行、不滿情緒、敷衍了事;
2、行為問題:打斷、跑題、語言暴力、表達(dá)混亂、老好人、一言堂等;
3、理念問題:目標(biāo)沖突、觀念沖突、路線沖突、優(yōu)先級(jí)沖突、能力沖突、權(quán)力沖突等。
以上現(xiàn)象的出現(xiàn),我們分析大概會(huì)有以下幾個(gè)原因:
1、企業(yè)團(tuán)隊(duì)缺乏統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)性共識(shí),導(dǎo)致方向模糊,各自為政,一盤散沙;
2、缺乏統(tǒng)一專業(yè)的會(huì)議管理制度和規(guī)則,導(dǎo)致開會(huì)變成吵架,誰嗓門大誰有理;
3、成員個(gè)體性格不同,處事和溝通方式各不相同。
有爭論才有高論,咱們傳統(tǒng)文化里面,往往擅長的是吵架,而不是辯論。激烈競爭的時(shí)代,中高層管理者怎么才能讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在基本方向上達(dá)成結(jié)構(gòu)性共識(shí)? 如何建立高效可控的會(huì)議管理制度,避免低效的吵架和無謂的辯論呢?如何通過會(huì)議溝通,集思廣益群策群力,做出上下同心,執(zhí)行有力的決策?又如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的聰明才智,引爆工作熱情,建立人人為我我為人人的組織文化呢?進(jìn)而提高企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定可持續(xù)的業(yè)績增長呢?
本課程切入企業(yè)開會(huì)溝通的場景,討論別人的故事,解決自己的問題,通過大量討論和練習(xí)、還原現(xiàn)實(shí)場景,讓學(xué)員掌握案例背后鮮為人知的團(tuán)隊(duì)開會(huì)規(guī)則;理論結(jié)合實(shí)踐,通俗易懂,一看就懂,一聽就會(huì),一練就熟,想用就用。
【課程收益】
-掌握通用議事規(guī)則的十二核心原則;
-掌握動(dòng)議六要素和動(dòng)議過程;
-掌握主持會(huì)議的基本技巧和工具。
【課程特色】
-實(shí)戰(zhàn):圍繞企業(yè)真實(shí)場景;
-通俗:深入淺出靈活接地;
-過程:循循善誘環(huán)環(huán)相扣;
-落地:工具方法馬上能用。
【課程對象】
董事長、總裁、總經(jīng)理、各級(jí)總監(jiān)等高級(jí)管理人員,經(jīng)理、主管、班組長等中級(jí)管理人員
【課程大綱】
一、企業(yè)開會(huì)中蘊(yùn)含著哪幾個(gè)方面的重要問題?
1、由于開會(huì)管理制度不完善導(dǎo)致哪些問題?
-打斷、跑題、超時(shí)、暴力溝通等
2、管理者領(lǐng)導(dǎo)力對開會(huì)有哪些影響?
-一言堂、老好人、不發(fā)言等
3、組織愿景目標(biāo)體系如何影響開會(huì)效率?
-愿景、戰(zhàn)略、價(jià)值觀、架構(gòu)等
案例:視頻案例、討論、互動(dòng)
二、怎樣建立健全企業(yè)的開會(huì)管理制度?
1、主持中立原則
-會(huì)議主持人有哪些作用?主持人需要具備哪些能力?
-主持人怎樣保持中立?怎樣更換主持人?
-組織領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任主持人的利和弊?
案例:視頻:家庭會(huì)議、小組互動(dòng)、課堂練習(xí)
2、動(dòng)議中心原則
-怎樣提出一個(gè)完善的動(dòng)議?會(huì)議處理動(dòng)議包括哪幾個(gè)步驟?
-動(dòng)議“出圈”了怎么辦?針對議題的各種意見,怎么靈活處理?
案例:視頻:劉英要買自行車、課堂練習(xí)
3、機(jī)會(huì)均等原則
-為什么開會(huì)大家都不發(fā)言?會(huì)議怎樣實(shí)現(xiàn)機(jī)會(huì)均等?
-什么是公平?什么是好制度/壞制度?
-員工執(zhí)行力包含哪些要素?企業(yè)怎樣激發(fā)員工的主動(dòng)性?
案例:視頻:麻柳鄉(xiāng)修路、華為基本法
4、立場明確原則
-會(huì)議中怎樣做到立場明確?
-為什么企業(yè)中那么多老好人?領(lǐng)導(dǎo)者該如何對待不同的聲音?
案例:華為藍(lán)軍、通用汽車、京東、奈飛
5、發(fā)言完整、限時(shí)限次、一時(shí)一件原則
-怎么解決打斷、跑題、超時(shí)、暴力表達(dá)的問題?如何懲戒?
-怎樣提高成員的語言表達(dá)能力?有哪些會(huì)議管理工具?
案例:特朗普競選、聯(lián)合國大會(huì)等
6、面對主持原則
-面對主持有哪些象征含義?
-主持重要,領(lǐng)導(dǎo)怎么辦?尊重是放到心里還是落到實(shí)處?
案例:亞馬遜、華盛頓
7、文明表達(dá)原則
-怎樣表達(dá)不文明?為什么不能質(zhì)疑對方動(dòng)機(jī)?
8、充分辯論原則
-企業(yè)開會(huì)應(yīng)該怎樣保證充分辯論?
-辯論有哪些規(guī)則和邏輯,如何避免中國式辯論?
9、多數(shù)裁決原則
-企業(yè)應(yīng)該選擇多數(shù)裁決嗎?民主表決能做出最好的決策嗎?
-企業(yè)該怎樣建設(shè)自己的決策體系?
案例:華為
10、服從裁判原則
-怎樣確保會(huì)議的決定能夠貫徹執(zhí)行?大大提高企業(yè)的執(zhí)行力?
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