美觀設計 高效操作 熟練使用——Microsoft Office EXECL+PPT軟件突擊訓練營
2025-08-20 03:14:16
講師：張振遠 瀏覽次數(shù)：3200
課程描述INTRODUCTION
office辦公軟件培訓班
培訓講師：張振遠
課程價格：￥元/人
培訓天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
office辦公軟件培訓班
課程背景：
幾乎任何一個崗位的員工在職場工作中都不可避免的要使用Microsoft Office系列辦公軟件來完成自己的各項日常工作。特別是公文寫作，表格運算與幻燈片制作更是具有很高的使用頻率。因此，提升企業(yè)員工對于Office系列軟件的操作技能可以有效的提高企業(yè)的工作效率，改善企業(yè)的工作成果，最終幫助企業(yè)實現(xiàn)績效提升。
本課程以Microsoft Office 2016版本為教學軟件，通過“教學+實戰(zhàn)+反饋+總結(jié)”的PDCA循環(huán)培訓方式，以“做中學”的理念全面提高學員的Office軟件操作技能，幫助學員提升Excel，PPT的成果產(chǎn)出效率。
授課對象：企事業(yè)單位全員
課程收益：
l 第一天 Day1
邊講邊做掌握Microsoft Excel的四大核心模塊--表格制作、數(shù)據(jù)分析、函數(shù)應用、圖表制作、Python應用入門；
l 第二天 Day2
邊講邊做掌握Microsoft Powerpoint制作與設計要點--高效制作、插件應用、動畫設計、版式設計等
核心課程模型：
本課程精心設計了近20多道課堂練習題，學員在學習的過程中邊聽講，邊演練，最終達到學以致用的效果
課程大綱：
#自我介紹與課程導入#
（每一項功能都附帶學員練習，課程大綱中不再一一贅述）
第一講 Day1：EXCEL技能提升
一、走近EXCEL 2016
二、EXCEL核心模塊1--表格繪制與制作
1.數(shù)據(jù)有效性設置--把數(shù)據(jù)關進籠子里
1）創(chuàng)建下拉菜單
2）設置數(shù)據(jù)有效性
2.表格設計與美化--表格快速美顏
1）單元格屬性替換
2）條件搜索與條件樣式
3）空白單元格填充
4）窗口凍結(jié)與表格打印設置
3.工作表應用詳解--表格深度護理
1）CTRL + E高效拆分單元格
2）表格樣式套用
4）外部數(shù)據(jù)導入與分列
5）合并計算
三、EXCEL核心模塊2--數(shù)據(jù)分析
1.排序
1) 單關鍵字排序
2) 多關鍵字排序
3）自定義關鍵字排序
2.數(shù)據(jù)篩選
1) 普通篩選
2) 條件區(qū)域與條件通配符
3）條件篩選
3.分類匯總
1) 單次分類匯總
2) 多次分類匯總
3) 可見單元格的復制與選擇性粘貼
4）組與數(shù)據(jù)透視表
4.宏錄制與VBA入門
1）宏啟用與宏錄制基礎
2）VBA編碼調(diào)用與單元格調(diào)用
3）VBA賦值語句、條件語句何循環(huán)語句
4）VBA事件處理入門
四、EXCEL核心模塊3--常用函數(shù)
1.函數(shù)調(diào)用入門
2.計算函數(shù)
‘+’--SUM函數(shù)
‘-’--AVERAGE函數(shù)
‘x’--COUNT函數(shù)
案例分析：除法呢?
*值/最小值--MAXMIN函數(shù)
隨機取值--RANDRANDBETWEEN函數(shù)
3.條件函數(shù)
如果…那么…不然--IF函數(shù)
條件求和/條件計數(shù)--COUNTIF與SUMIF函數(shù)
計算排名--RANK函數(shù)
‘&’的妙用--相對引用與*引用
4.字符串處理函數(shù)
左截/右截--LEFT/RIGHT函數(shù)
中間截--MID函數(shù)
句子長度--LEN和LENB函數(shù)
定點追蹤--FIND函數(shù)
5.查詢函數(shù)
多表格匹配--VLOOKUP函數(shù)
建立索引--INDEX函數(shù)
五、EXCEL核心模塊4--圖表設計
1.圖表的美化
1）圖形柱形顯示
2）顯示立體圖表
3）增刪圖表元素
2.高級圖表制作
1）堆積柱形圖
2）雷達圖
3）組合圖
4）雙循環(huán)餅圖
5）圖表平均線
3.高效動態(tài)圖表制作
1）INDEX索引函數(shù)運用
2）圖表控件詳解
3）動態(tài)圖表制作
4）動態(tài)數(shù)據(jù)高亮顯示
六、EXCEL核心模塊4--Python高效應用
1. Python基礎語法規(guī)則與插件安裝
2. 運用Python實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理
1）數(shù)據(jù)分列
2）條件篩選
3）分類匯總
4）數(shù)據(jù)透視表
3. 運用Python調(diào)用函數(shù)
1）Sumifs和Countifs函數(shù)
2）Vlookup系列函數(shù)
3）Index系列函數(shù)
第二講 Day2：結(jié)構(gòu)化PPT設計與制作技術(shù)
案例分析：PPT“丑”在哪里？
一. 從美化一頁PPT開始
課堂練習：一頁PPT的美化技巧
1. 分類文字
2. 對齊圖形
3. 確定顏色
4. 調(diào)整位置
二、有規(guī)矩，成方圓--PPT的整體排版與板式設計
1. PPT整體排版原則
1) 元素的基準對齊
案例分析：巧用矩形色塊排版
2) 文字方向與文字等級
3) 多級文字快速排版
案例分析：SMARTART圖形使用技巧
2. PPT中圖形排版的基本原理
1) 巧用透明模板
2) 快速對齊
三、成為色彩大師--PPT配色設計
1. PPT配色操作詳解
1) 配色基本原則
2) 主色與輔色
配色軟件介紹：色彩庫
3) 用取色器提取顏色
案例分析：羅納德的星空
案例分析：企業(yè)LOGO與配色
2. PPT配色案例分析
1) 商務演示中適用的PPT配色，附案例
2) 個人匯報中適用的PPT配色，附案例
3) 培訓教學中適用的PPT配色，附案例
案例分析：PPT演示環(huán)境對配色選擇的影響
3. 專屬你的風格--確定PPT的整體設計風格
1) 黑白全字風PPT，附案例
2) 彩色全字型PPT，附案例
3) 全圖型PPT設計風格，附案例
4) 扁平化PPT設計風格，附案例
5) 半圖/混圖型PPT設計風格，附案例
小組研討：確定小組PPT的設計風格并分享
四、不會PS照樣玩轉(zhuǎn)P圖--PPT中的圖片處理
1. 圖片使用的四宗大罪
1) 邏輯錯誤
2) 圖片水印
軟件分享：去水印工具
3) 圖片模糊
案例分析：巧用藝術(shù)效果規(guī)避模糊圖片
4) 圖片拉伸
案例分析：添加色塊規(guī)避圖片拉伸
2. 高速圖片搜索技術(shù)
1) 組合詞搜索
2) 不同語言搜索
3) 形容詞+意向搜索
4) 以圖搜圖
5) PNG圖片搜索
6) GIF圖片搜索
案例分析：常用圖片搜索網(wǎng)站
3. 形狀使用與處理
案例分析：形狀使用效果
1) 形狀與圖片的區(qū)別
2) 下載形狀
3) 風格化形狀制作
五、數(shù)據(jù)證明一切--PPT中的圖表處理
1. 繪制圖表
1) 數(shù)據(jù)的實時更新
2) 圖標的美化
案例分析：制作進度條
2. 圖表設計高級技巧
1) 頂點變化
2) 圖形變化
課堂練習：“小人”圖表設計與應用
六、見字如面--PPT中的字體設置要點
1. 字體使用原則
2. 字體常用技巧詳解
1) 字體替換
2) 字體下載與安裝
七、讓PPT舞起來--PPT中的動畫設計原理
1. PPT中的動畫設計原理
1) 動畫即邏輯
2) 動畫不是用來“秀”的
3) 嚴格控制動畫時間
2. 切場動畫的設計技巧
3. 動畫設計技巧
1) 三種播放方式
2) 元素的反復調(diào)用
3) 高速動畫設計插件
八、天下武功，唯快不破--高效制作PPT的六個絕招
1. 快速結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)--SMARTART圖形
2. 講究自己的習慣--菜單欄快捷設置
3. 大幅提高操作效率--PPT快捷鍵使用技巧
4. 資源的重復利用--母版的使用與套用
5. 不要吝嗇工具的使用--外置插件簡介
6. 靈感的來源--優(yōu)秀網(wǎng)站、論壇與相關活動
主講老師:張振遠
TTT實戰(zhàn)導師
香港科技大學 MSC理學碩士
四川大學 工學碩士
CICE中國高級壽險管理師
成都領跑講師俱樂部創(chuàng)始人
中郵保險全國“十佳明星內(nèi)訓師”
CTA中國培訓師大聯(lián)盟 TTT認證講師
DISC溝通技術(shù) 認證講師、認證咨詢顧問
曾任：中郵保險股份有限公司丨區(qū)域市場督導
曾任：中郵保險股份有限公司丨培訓管理、高級內(nèi)訓師
曾任：海德建筑裝飾工程有限公司丨培訓部副總經(jīng)理
曾任：成都農(nóng)村商業(yè)銀行總行丨培訓管理、高級內(nèi)訓師
張振遠老師先后就職于中國郵政集團、成都農(nóng)村商業(yè)銀行、海德建筑裝飾有限公司等國內(nèi)知名金融及建筑企業(yè)，歷任培訓負責人、高級培訓講師、營銷區(qū)域經(jīng)理等職務，具有多年的企業(yè)培訓體系構(gòu)建、培訓管理、培訓課程開發(fā)與講授、市場營銷策劃的相關經(jīng)驗。老師擅長以市場角度把握培訓需求與課程方向，運用TTT體驗教學手法，以“做中學”為核心進行課程講授，充分調(diào)動學員積極性，達到組織績效提升的培訓效果。目前已先后為多家國內(nèi)知名銀行、保險、企業(yè)等單位提供各類各類企業(yè)培訓、拓展訓練、產(chǎn)宣會累計400余場，受訓人數(shù)超2萬人，客戶好評率長期維持在96%以上。
● 曾為四川省國家電網(wǎng)、江蘇省聯(lián)社、安徽省聯(lián)社、安徽省農(nóng)業(yè)銀行、黑龍江省郵政儲蓄銀行、成都農(nóng)商銀行總行、四川省郵政儲蓄銀行、吉林省工商銀行等金融機構(gòu)開展課程開發(fā)、微課程開發(fā)、各級內(nèi)訓師TTT培訓等培訓課程，授課累計達2000余課時。協(xié)助企業(yè)開發(fā)職業(yè)基礎類、營銷管理類、TTT類、企業(yè)文化類等課程累計100余門，各類業(yè)務相關微課程200余門。
● 曾負責四川省郵政公司、郵儲銀行四川省分行精英銷售隊伍與內(nèi)訓師隊伍建設工作，全面負責隊伍的選拔、認證、管理和培訓工作，為企業(yè)培養(yǎng)了500余人的精英銷售隊伍與200余人的內(nèi)訓師隊伍。
● 曾為成都農(nóng)商銀行總行完善培訓管理體系，優(yōu)化E-learning線上課程管理制度，完成新開業(yè)分行、新員工、管培生等各類培訓項目20余個。
office辦公軟件培訓班
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/gkk_detail/246295.html
