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項目管理方法工具培訓

課程背景：
       項目管理的目的就是在規(guī)定時間和有限資源內(nèi)達成項目目標。項目管理已經(jīng)廣泛應用于眾多行業(yè)。合格的項目經(jīng)理是企業(yè)不可或缺的核心人才，項目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理團隊所必需掌握的技能。
       在企業(yè)項目管理實踐中，如何制定合理的項目目標?如何識別和管理項目的需求和范圍?如何對項目目標進行合理的分解?如何制定可執(zhí)行的項目進度計劃?如何對項目進行有效的監(jiān)督和控制?如何管理好項目中的諸多風險?如何做好項目管理中的有效溝通等等，都是項目管理者和項目團隊面對的諸多挑戰(zhàn)。本課程將圍繞上述主題展開詳細講解，培養(yǎng)和提升學員的項目管理實戰(zhàn)能力。

課程收益：
●認識：項目管理理論、流程和方法，掌握項目管理的實用工具和實戰(zhàn)技巧；
●了解：項目的生命周期，掌握項目準備和啟動的流程，以及項目目標的制定；
●掌握：項目范圍的定義、分解方法和技術，對項目目標進行細化分解；
●提高：項目詳細進度計劃的方法與工具及對項目進行有效的執(zhí)行和監(jiān)控。

課程特色：
●理論聯(lián)系實踐：再好的理論，不能實際應用，對企業(yè)沒有任何作用。本次課程是在訓專家實踐工作的基礎上，再次上升到理論指導的高度上；
●操作性強：在深入理解的基礎上，提煉、總結、歸納大量的管理工具性的；
●生動活潑：理論分析、案例討論、實例分析、角色扮演、課程游戲、故事描述等靈活多樣的課程形式，在輕松愉快的環(huán)境中得到提升。

課程方式：
1.講課方式多元化，50/50原則(50%專家理論講解、案例剖析、管理工具使用說明，50%學員互動研討、角色扮演、實戰(zhàn)演練)，從各種方式中體驗學習，加深印象。
2.理論講授 + 案例剖析 + 小組互動研討 + 情境模擬，案例貼切于實際工作，講解由淺入深、化難為易，讓學員由工作時身邊發(fā)生的事例中學習到管理的精髓。
3.透過案例剖析與操作工具講解，讓學員結合自身工作進行檢查與啟發(fā)，讓學員從“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。

課程對象：
項目主管、項目經(jīng)理、項目職能經(jīng)理、項目骨干、項目團隊成員等

課程大綱
第一講：項目啟動與計劃（課程時長：3.5小時）
一、頭腦風暴法
案例導入：去除電線上的積雪
1.總結提煉：頭腦風暴的優(yōu)勢
2.實用技巧：頭腦風暴會議操作要點
3.實用方法：頭腦風暴的游戲規(guī)則
4.工具解讀：頭腦風暴準則遵守情況測試表
互動研討：人生面臨的主要風險有哪些？
二、項目干系人
1.觀點認知：識別項目干系人的必要性
工具模板：干系人雙重指標評估模型
2.實用方法：項目干系人的分析方法
互動研討：項目干系人分析（開咖啡館）
現(xiàn)場演練：分析項目的干系人有哪些?
三、項目目標
1.實用方法：如何設置項目目標
工具模板：項目目標的標準模板
實例舉證：某電動自行車研發(fā)的項目目標
實例舉證：某郵電大樓項目目標
現(xiàn)場演練：按照項目目標標準格式與要求寫出典型項目的目標
四、SWOT分析法
工具模板：SWOT分析模型
1.技能實操：SWOT分析應用方法
2.實用技巧：SWOT分析制定策略
實例舉證：SWOT分析法工具使用案例
視頻研習：電視劇《新三國》荀彧向曹操建言的SWOT分析
現(xiàn)場演練：用SWOT分析法針對典型項目進行分析
五、工作分解結構WBS
1.歸類分析：WBS的表現(xiàn)形式
方法實操：WBS分解的一般步驟
2.方針指導：WBS工作分解原則
3.實用技巧：WBS工作分解方法
4.管理技巧：WBS注意事項
5.管理工具：項目責任矩陣
案例分析：野餐準備活動任務分解
案例分析：某制造業(yè)企業(yè)項目工作分解結構
案例研討：生日宴會的項目工作分解結構
現(xiàn)場演練：寫出典型項目的WBS
六、網(wǎng)絡計劃技術
工具表單：項目工作關系表
1.方針指導：網(wǎng)絡圖的繪制規(guī)則
方法實操：網(wǎng)絡圖的繪制步驟
2.重要法則：關鍵路徑法
課堂練習：項目工作關系與基本網(wǎng)絡圖練習
現(xiàn)場演練：寫出典型項目的網(wǎng)絡圖

第二講、項目執(zhí)行與監(jiān)控（課程時長：2小時）
一、魚骨圖
1.觀點認知：魚骨圖出處與來源
2.總結提煉：魚骨圖的作用
3.歸類分析：魚骨圖的三種類型
4.實用方法：魚骨圖制作
技能實操：魚骨圖繪圖過程
案例研討：用魚骨圖法討論如何節(jié)約項目管理中的成本？
案例研討：用魚骨圖法討論如何提升項目經(jīng)理管理水平
案例研討：用魚骨圖法討論影響項目成功的主要因素
二、項目進展狀態(tài)報告
1.方針指導：項目進度報告編寫原則
工具表單：項目關鍵點檢查報告
工具表單：項目執(zhí)行狀態(tài)報告
工具表單：任務完成報告
工具表單：重大突發(fā)性事件的報告
工具表單：項目變更申請報告
工具表單：項目進度報告
工具表單：項目管理報告
三、有效方法
1.實用技巧：項目經(jīng)理如何布置工作
實例舉證：某制造業(yè)企業(yè)項目質(zhì)量管理流程圖
實例舉證：某制造業(yè)企業(yè)研發(fā)項目成本組成分析
案例研討：項目經(jīng)理如何整合團隊使成員良好合作
2.實用方法：如何進行項目匯報
3.管理工具：項目經(jīng)理日歷
案例研討：某項目團隊人員工作積極性偏低
四、甘特圖
1.觀點認知：甘特圖的來源
2.總結提煉：甘特圖的作用
3.實用技巧：甘特圖繪制注意事項
4.對比分析：甘特圖優(yōu)、缺點
案例研討：月度工作進展的甘特圖
現(xiàn)場演練：畫出典型項目的甘特圖

第三講：項目收尾（課程時長：0.5小時）
1.管理工具：收尾檢查清單
工具模板：項目文件整理
方法實操：項目完成情況分析及經(jīng)驗教訓
工具模板：寫項目總結報告
課程總結：
一、重點知識回顧
二、互動：問與答
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
課程結束后落地執(zhí)行方案：
一、結合工作實際制定個人學習成長計劃
二、完成典型項目執(zhí)行方案
三、項目溝通管理體系方案
四、檢查項目收尾時的工作完成狀況
說明：本方案為初步方案，通常情況下，會在課程前，與企業(yè)做進一步溝通，根據(jù)企業(yè)具體情況，調(diào)整成最符合企業(yè)實際情況的個性化方案。

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