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中國企業(yè)培訓講師
跨部門溝通之 打破“部門墻”的9把鐵錘
發(fā)布時間:2020-02-04 16:31:21
 
講師:牛一賀 瀏覽次數(shù):2575

課程描述INTRODUCTION

跨部門溝通 培訓班

· 入職員工

培訓講師:牛一賀    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

跨部門溝通 培訓班
 
【課程背景】
隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,企業(yè)分工越來越細,部門設置也越來越多。但是我們經常會遇到
跨部門間的溝通協(xié)作效果低下,影響公司整體工作效率,這是讓很多管理者感到頭疼的問題
你認為十萬火急的事,到了其它部門那里,竟然成了“芝麻綠豆大的事”
沒有明確職責的“灰色地帶”到底該由誰來做
原本應該合作解決的問題,到了跨部門會議上,又淪為“各彈各的調”,找不到共識
在不同部門各有不同立場與利益的情況下,怎樣才能把話說清楚,把成果做出來?
怎么建立有效跨部門之間的溝通機制?
如何有效處理跨部門溝通協(xié)作的障礙?
其實,只要掌握幾個典型基本原則,進行無障礙的跨部門溝通,并非難事
 
【授課對象】
需要克服部門間的溝通障礙、突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運作效率的各層級職場人士
【授課形式】
引導技術、教練技術、小組討論、個案演練、情景模擬、案例分析、實戰(zhàn)運用等
【課程收益】
學完就能用的實用技巧  
打破部門間的阻隔,實現(xiàn)緊密協(xié)作
掌握組織溝通的核心要素,提高組織效率
 
【課程大綱】
一、溝通的三要素
目標:同步信息、形成共識、促成行為
內容:信息、思想、情感
結果:雙方達成一致、部分達成一致、未達成一致
二、有效溝通的重要指標
表達方:明確目標、收集和編輯信息、表達信息
接收方:傾聽信息、過濾和理解、反饋與共識
 
三、跨部門協(xié)作的發(fā)展狀態(tài)
.齊心協(xié)力—初創(chuàng)階段
.各自為戰(zhàn)—成長階段
.抵觸對抗—發(fā)展階段
.眾志成城—成熟階段
四、常見的部門協(xié)同障礙
.老大思維-唯我獨尊高估自己部門的價值,而忽視其他部門
.占有思維-眼前利益爭奪,不在意他人感受
.封閉思維-事不關己,多一事不如少一事,缺乏團隊意識
.逃避思維-規(guī)避風險盡可能把責任推給別人
.恐懼思維-不敢得罪人,委屈自己
 
五、打破部門墻的九把錘子
溝通前先做好準備
1、你希望對方幫你做什么事?
2、你認為他會要求你做什么?
3、如果對方不同意你提出來的做法,有沒有其它選擇方案?
4、如果雙方沒共識,你會有什么后果?對方又會有什么后果?
 
了解其它部門的業(yè)務(規(guī)則、目標與期望)
1、多了解其他部門的業(yè)務運作情況
2、多學習其他部門的業(yè)務知識
3、多了解其他部門的困難點
4、不要站在自己的需求上要求對 
開誠布公是最好的對策
1、有錯第一時間認錯,做出解釋;
2、倡導溝通文化,對事不對人
3、坦誠相待
4、避免告狀式溝通
 
不要害怕沖突
1、主動溝通,敢于面對
2、態(tài)度要柔軟,但立場要堅定
3、借助高階領導協(xié)調機制
4、建立接口流程,避免灰色地帶
多提選項,保持彈性
1、營造溝通氛圍,切勿恃職自重
2、聆聽內部客戶的需要
3、不要執(zhí)著在單一做法上,而是開發(fā)多元選項
4、提供背景資料,多作平行交流
 
創(chuàng)造共識,合作共贏
1、雙方的共同目標是什么?
2、有什么阻礙雙方合作?
3、創(chuàng)造共同目標的資源是什么?
4、合作的價值是什么?
確保溝通信息無誤
1、談論重點議題時盡量不要打斷對方講話;
2、向對方重復溝通中的內容;
3、利用反饋確認的方式提出不明白的內容;
4、盡量文字依據(jù),減少口頭傳遞 
 
投資情感帳戶
1、仗義出手,在同事有困難時要及時相助,讓帳戶增值
2、有諾必踐,承諾的就要兌現(xiàn),增加信任
3、運用贊美,被認同被贊美是人的內在需求
4、微笑微笑再微笑 
運用同理心
1、對本部門嚴一些,對其他部門松一些
2、換位思考——把別人當成自己
3、尊重個性——把別人當成別人
4、堅守信念——把自己當成自己
 
跨部門溝通 培訓班

轉載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/232776.html

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