課程描述INTRODUCTION
工作任務(wù)執(zhí)行培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作任務(wù)執(zhí)行培訓(xùn)
【課程背景】
工作的實(shí)質(zhì)就是執(zhí)行一個(gè)又一個(gè)工作任務(wù),執(zhí)行就是把企業(yè)或領(lǐng)導(dǎo)的需求變成結(jié)果的過(guò)程,因此執(zhí)行并不是單純的實(shí)施、落實(shí)這么簡(jiǎn)單,而是從目標(biāo)設(shè)定到結(jié)果落地的一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程。為了提升員工的執(zhí)行力,企業(yè)投入了大量人力、物力,設(shè)計(jì)了各種制度、流程,卻仍然得不到想要的結(jié)果,經(jīng)常遇到執(zhí)行不力的種種問(wèn)題:
.目標(biāo)模糊、決策不明,行動(dòng)完全偏離了領(lǐng)導(dǎo)的需求;
.急于行動(dòng)、疏于計(jì)劃,做起事來(lái)混亂沒(méi)有條理;
.只顧做事、不重績(jī)效,耗費(fèi)了很多精力卻給不出結(jié)果;
.行為過(guò)程、控制不力,總是給領(lǐng)導(dǎo)意外的“驚喜”……
歸根結(jié)底,還是員工沒(méi)有搞清楚怎么執(zhí)行工作任務(wù),不了解提升執(zhí)行力的具體方法和要領(lǐng)。
本課程專門(mén)針對(duì)以上問(wèn)題點(diǎn),從目標(biāo)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、復(fù)盤(pán)等重點(diǎn)環(huán)節(jié),結(jié)合資源、風(fēng)險(xiǎn)等重點(diǎn)要素,進(jìn)行了系統(tǒng)梳理和總結(jié),提煉出工作任務(wù)執(zhí)行的歐派克(OPACR)模型,并通過(guò)案例給出具體方法、技巧、工具,幫助學(xué)員快速提升執(zhí)行力。
【課程收益】
.掌握如何根據(jù)需求設(shè)定具體目標(biāo)
.掌握如何根據(jù)目標(biāo)制定結(jié)構(gòu)化計(jì)劃
.掌握如何根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行工作內(nèi)容
.掌握如何在執(zhí)行中進(jìn)行控制
.掌握如何在完成工作任務(wù)后進(jìn)行復(fù)盤(pán)
【課程對(duì)象】 企業(yè)基層員工、基層管理者
【授課方式】 理論講解+團(tuán)隊(duì)PK+案例分析+小組討論+現(xiàn)場(chǎng)演練
【課程時(shí)長(zhǎng)】 1天,6小時(shí)/天
【課程大綱】
引題:什么是執(zhí)行?
一、工作中的執(zhí)行
思考:你為什么工作?企業(yè)為什么雇用你?你要為企業(yè)做什么?
.執(zhí)行是從需求到結(jié)果的過(guò)程
案例:高效執(zhí)行的小陳和老陳
二、工作任務(wù)執(zhí)行的歐派克(OPACR)模型
.目標(biāo) objective
.計(jì)劃 Plan
.實(shí)施 Action
.控制 Contro.
.復(fù)盤(pán) Rep.ay
案例:某企業(yè)的工作執(zhí)行閉環(huán)
第一部分:目標(biāo)是執(zhí)行的方向(objective)
案例:工作干不到點(diǎn)上的王秘書(shū)
思考:為什么干的總不是領(lǐng)導(dǎo)想要的?
一、什么是目標(biāo):
.目標(biāo)是基于需求的具體描述
二、明確工作目標(biāo)的四個(gè)詢問(wèn)
.重復(fù)一遍→重要性
.背景目的→意義感
.具體指標(biāo)→確定性
Specific具體的:一刀砍掉模棱兩可
Measurable可衡量的:一刀砍掉標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)議
Attainable可實(shí)現(xiàn)的:一刀砍掉不切實(shí)際
Relevant相關(guān)的:一刀砍掉無(wú)關(guān)目標(biāo)
Time-based 有截止日期的:一刀砍掉無(wú)限拖延
.意見(jiàn)建議→價(jià)值感
案例:安排工作時(shí)啰嗦的小趙
第二部分:計(jì)劃是執(zhí)行的藍(lán)圖(Plan)
案例:急于行動(dòng)、疏于計(jì)劃的小王
思考:為什么行動(dòng)起來(lái)總是碰到很多問(wèn)題?
一、什么是計(jì)劃:
.計(jì)劃是把目標(biāo)翻譯成行動(dòng)
二、制定行動(dòng)計(jì)劃的三個(gè)步驟
.工作任務(wù)分解
.關(guān)鍵路徑設(shè)定
.時(shí)間進(jìn)度安排
三、制定行動(dòng)計(jì)劃的五個(gè)要素
.責(zé)任人
.資源/資金
.時(shí)長(zhǎng)/時(shí)間
.風(fēng)險(xiǎn)/預(yù)案
.成果/指標(biāo)
案例:小劉的工作計(jì)劃
工具:一頁(yè)紙計(jì)劃管理表格
第三部分:實(shí)施是執(zhí)行的行動(dòng)(Action)
案例:只有苦勞沒(méi)有功勞的老王
思考:結(jié)果重要還是過(guò)程重要?
一、什么是實(shí)施:
.實(shí)施是給出結(jié)果的行動(dòng)
態(tài)度積極不是結(jié)果
履行職責(zé)不是結(jié)果
完成任務(wù)不是結(jié)果
二、保證實(shí)施結(jié)果的關(guān)鍵素養(yǎng)
.做個(gè)“靠譜”的人
明確的邊界
明確的接口
穩(wěn)定的交付質(zhì)量
可預(yù)期的交付時(shí)間
案例:實(shí)施有結(jié)果的老李
第四部分:控制是執(zhí)行的保證(Control)
案例:導(dǎo)航軟件中的控制原理
思考:什么保證了我們?cè)谛袆?dòng)中不跑偏?
一、什么是控制
.控制是基于監(jiān)控的調(diào)整
二、工作任務(wù)控制的三個(gè)要點(diǎn)
.有監(jiān)控
.糾偏差
.勤聯(lián)絡(luò)
案例:大野耐一是如何控制問(wèn)題點(diǎn)的
第五部分:復(fù)盤(pán)是執(zhí)行的提升(Replay)
案例:當(dāng)了十幾年員工的老李
思考:為什么有的人干了很多年,只是1年經(jīng)驗(yàn)的重復(fù)?
一、什么是復(fù)盤(pán):
復(fù)盤(pán)是自我學(xué)習(xí)的方式
二、工作任務(wù)復(fù)盤(pán)的四個(gè)步驟
.回顧目標(biāo)
.評(píng)估結(jié)果
.分析原因
.總結(jié)規(guī)律
案例:聯(lián)想的工作復(fù)盤(pán)文化
備注:以上大綱僅供參考,實(shí)際授課根據(jù)企業(yè)需求適當(dāng)調(diào)整。
工作任務(wù)執(zhí)行培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/232269.html
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