課程描述INTRODUCTION
高效排版與應(yīng)用培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：常亞南
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效排版與應(yīng)用培訓(xùn)
課程背景：
Word是一個功能強(qiáng)大的文字處理軟件，被廣泛應(yīng)用于商務(wù)辦公中。用Word排版幾乎人人都會，但是，排版的效率相差很大。
本課程從Word 操作技巧開始，通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。本課程通過情景案例介紹，剖析Word操作技巧、學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔。
課程收益：
.掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現(xiàn)辦公自動化
.傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事
.明確商務(wù)文檔的編寫規(guī)范，設(shè)計出專業(yè)精美的Word文檔報告
.掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場人生
課程時間：1天，6小時/天
課程對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士。
課程方式：講師講授+案例分析 +實操演練
課程說明：
1. 本課程是基于2013版講解（可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本）；
2. 本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法，為確保培訓(xùn)效果，學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。
課程大綱
第一講：小小Word技巧，大大工作效率
一、2分鐘掌握常用快捷鍵
二、讓你的效率更高效
1. 快速輸入大寫人民幣
2. 輕松輸入商標(biāo)等常用符號
3. 插入時間域和日期域
4. 快速輸入并注音生僻字
5. 插入數(shù)學(xué)/化學(xué)公式
三、文本快速選擇技巧
1. 縱選截取多行文本
2. 選中所有同類格式的文本
3. 不相鄰區(qū)域的一次性剪切
四、格式設(shè)置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文檔首字下沉
3. 快速設(shè)置上下標(biāo)
4. 暫時隱藏文檔中部分文字
5. 快速更改英文字母大小寫
6. 單獨(dú)設(shè)置中文字體和西文字體
7. 將特殊藝術(shù)字體嵌入文件
8. 制作多部門聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識
第二講：快速布局設(shè)置，輕松打印無憂
一、設(shè)計漂亮的頁面布局
1. 快速設(shè)置封面
2. 添加自定義水印
3. 設(shè)置并打印頁面背景
4. 為文檔套用稿紙格式
5. 巧用文本框鏈接
6. 為文檔設(shè)置跨欄標(biāo)題
7. 一個文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁面
8. 快速分頁與刪除分頁符
二、頁眉頁腳設(shè)置
1. 為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳
2. 單個頁面添加兩個頁碼
3. 如何刪除頁眉中的橫線
三、讓你的內(nèi)容躍然紙上
1. 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
2. 將A4頁面打印到16開紙上
3. 多頁縮版到一頁上的打印
第三講：風(fēng)格統(tǒng)一簡潔，排版漂亮美觀
一、樣式
1. 為段落快速應(yīng)用樣式
2. 修改與刪除樣式
二、主題
演練：快速設(shè)置主題
三、模板
1. 快速認(rèn)識模板
2. 創(chuàng)建并修改模板
3. 查找現(xiàn)有office. com模板
模板實例：快速制作書法字帖
第四講：表格圖文混排，輕松動動手指
一、表格處理
1. 快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
2. 頁首表格頂上增加空行的方法
3. 找不到超寬的表格控制柄
4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
5. 表格跨頁時標(biāo)題行自動重復(fù)
二、讓你的圖片更漂亮
1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能夠?qū)D片摳圖
4. 圖片文字環(huán)繞方式知多少
5. 讓圖片在頁面中巋然不動
6. 一招解決圖片不顯示或部分顯示
7. 插入對象的選擇和可見性設(shè)置
第五講：精準(zhǔn)定位，一招致勝
一、查找與定位
1. 在導(dǎo)航窗格中查找文本
2. 導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)
3. 快速定位某頁文檔
二、替換與高級替換
1. 文字替換為指定格式
2. 圖片批量設(shè)置對齊方式
3. 一鍵刪除空白段落(空行)
4. 一鍵刪除重復(fù)的段落
第六講：郵件合并，批處理的魅力
實例練習(xí)：批量制作證書
實例練習(xí)：批量制作標(biāo)簽
第七講：自動化排版，從此再不加班
一、自動化標(biāo)題編號
1. 創(chuàng)建個性化多級列表
2. 創(chuàng)建單級編號和多級編號
3. 取消按回車后自動產(chǎn)生的編號
二、自動化創(chuàng)建目錄
1. 自動化創(chuàng)建目錄
2. 讓目錄與實際內(nèi)容同步
3. 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
三、長文檔排版
1. 直接創(chuàng)建主文檔與子文檔
2. 多個文檔合并為一個文檔
3. 一個文檔拆分為多個子文檔
4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
四、腳注與尾注
1. 快速插入腳注/尾注
2. 快速刪除腳注/尾注
3. 快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注
4. 改變腳注/尾注的位置與編號形式
第八講：文檔安全，由我守護(hù)
一、文檔的安全
1. 文檔加密保護(hù)
2. 僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
二、批注與修訂
1. 新建批注與刪除批注
2. 更改批注的審閱者名字
3. 批量刪除指定閱讀者的批注
4. 啟用/接受/拒*文檔的修訂
5. 查看文檔修訂建議的4種方式
6. *比較兩個修訂文檔的差異
三、視圖與窗口
1. 新建窗口與拆分窗口的妙用
2. 兩個文檔的并排查看與比較
第九講：協(xié)同辦公，就是office三劍客
1. Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔
3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材
4. Word文檔中放映編輯PPT演示文稿
高效排版與應(yīng)用培訓(xùn)
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- 常亞南