Excel及PPT在采購管理中的應用
發(fā)布時間:2015-10-21 13:46:27
講師：張海 瀏覽次數(shù)：2623
課程描述INTRODUCTION
辦公技能培訓課程
培訓講師：張海
課程價格：￥元/人
培訓天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
辦公技能培訓課程
培訓特色
實例教學：一個技巧一個實例，在豐富的實例中輕松學習Excel各種高級技巧
實戰(zhàn)教學：實例源自實戰(zhàn)，技巧用于實戰(zhàn)，所有技巧都在實戰(zhàn)中學習、理解和掌握
實效教學：用耐心和重復保證99%的學員都能掌握全部技巧，真正提高工作效率
授課方式：專家講解、案例分析、分組討論、實操練習、互動提問等
課程收益
掌握高效操作技巧，通過簡單操作就能解決復雜問題
掌握數(shù)據(jù)查找技巧，隨心所欲、快速得到想要的數(shù)據(jù)
掌握數(shù)據(jù)計算技巧，輕松搞定多條件統(tǒng)計、求和問題
掌握數(shù)據(jù)分析技巧，讓你一眼看透數(shù)據(jù)背后隱藏真相
掌握表格規(guī)范技巧，讓數(shù)據(jù)錄入準確、表格安全專業(yè)
掌握圖表制作技巧，讓數(shù)字生動形象直觀，容易理解
課程大綱
一、課程引入(拋出問題，引發(fā)共鳴)
1、Excel用戶面臨的四大問題
2、Excel能幫我們解決哪些問題
3、本次培訓帶給大家的收獲
4、痛苦的銷售經(jīng)理&我的Excel之路
二、操作效率(細節(jié)決定效率)
1、常用快捷鍵
2、數(shù)據(jù)選擇技巧
3、數(shù)據(jù)填充技巧
4、選擇性粘貼技巧
5、隔行填充技巧
6、拆分技巧
本章節(jié)知識點同步練習與講評
三、數(shù)據(jù)分析(數(shù)據(jù)影響決策)
1、實用的常用函數(shù)
(1)查找函數(shù)(Vlookup + Match、Index + Match + Match：讓你成為Excel數(shù)據(jù)查找絕頂高手)
(2)常規(guī)計算函數(shù)
(3)單條件統(tǒng)計與求和函數(shù)(Countif、Sumif：高效快速解決單條件統(tǒng)計與求和問題)
(4)判斷函數(shù)(If、And、Or)
(5)文本函數(shù)(Left、Right、Mid、Len、Find：隨心所欲截取單元格內(nèi)字符)
(6)日期函數(shù)(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)
2、神秘的數(shù)組公式(讓你成為Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與求和的絕頂高手)
(1)多條件統(tǒng)計與求和怎么辦？
(2)什么是數(shù)組？
(3)數(shù)組公式原理深度解析
(4)數(shù)組公式多條件統(tǒng)計實戰(zhàn)練習
(5)數(shù)組公式多條件求和實戰(zhàn)練習
3、實用的分析工具
(1)究竟幾個：刪除重復項
(2)誰優(yōu)誰劣：排序
(3)大海撈針：高級篩選
(4)了解概況：分類匯總
4、具有魔法的數(shù)據(jù)透視
(1)數(shù)據(jù)透視的目的
(2)數(shù)據(jù)透視的原理
(3)數(shù)據(jù)透視的技巧
基礎_數(shù)據(jù)清單與數(shù)據(jù)透視表的區(qū)別
基礎_整理數(shù)據(jù)使之符合透視要求
基礎_創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
基礎_改變數(shù)據(jù)透視表的布局
基礎_重命名字段
基礎_設置數(shù)據(jù)字段并排顯示
基礎_清除數(shù)據(jù)透視表原有數(shù)據(jù)項
篩選_顯示報表篩選字段
篩選_對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行自動篩選
篩選_顯示銷售排名前三名數(shù)據(jù)
篩選_顯示最小20%的數(shù)據(jù)
組合_組合數(shù)據(jù)透視表的指定項
組合_按數(shù)字項組合
組合_按日期或時間項組合
計算_對同一字段應用多種匯總方式
計算_自定義計算
計算_創(chuàng)建計算字段
計算_添加計算項
高級_創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表
本章節(jié)知識點同步練習與講評
四、數(shù)圖呈現(xiàn)(數(shù)據(jù)承載觀點)
（直觀的圖表使我們更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會最專業(yè)的圖形表達方式）
1、如何突出關鍵數(shù)據(jù)
2、如何根據(jù)需要選擇合適的圖表類型：四種基本圖表類型
3、專業(yè)圖表的兩個基本要素
4、圖表操作技巧
5、圖表呈現(xiàn)技巧
6、圖表美化技巧
7、高級圖表制作實戰(zhàn)
本章節(jié)知識點同步練習與講評
五、VBA基礎(編程解決難題)
（有些Excel的問題我們無法用常規(guī)方法解決，比如大量重復性操作、復雜的邏輯判斷等，這時就必須借助VBA來解決）
1、VBA編輯器的進入方法和界面介紹
2、加載宏程序?qū)嵗榻B
3、VBA解決難題實例介紹
4、簡單的VBA程序編寫講解與練習
過程結(jié)構(gòu)
定義變量
賦值
循環(huán)語句
判斷語句
單步調(diào)試
執(zhí)行程序
六、PPT結(jié)構(gòu)設計
1、構(gòu)思：思維導圖，思維之道
(1)思維導圖是思路
(2)思維導圖是全局
(3)思維導圖是邏輯
(4)思維導圖是指南
2、結(jié)構(gòu)：金字塔結(jié)構(gòu)
(1)結(jié)論先行
(2)以上統(tǒng)下
(3)歸類分組
(4)邏輯遞進
七、PPT頁面設計
1、排版：PPT設計中看不見的線
2、構(gòu)圖：
(1)紙筆勝于電腦
(2)找到內(nèi)容的*呈現(xiàn)方式
3、呈現(xiàn)：圖效優(yōu)勢
(1)圖片
(2)圖表
(3)圖示
4、色彩：知色之道，用色之妙
(1)主色(案例：員工培訓實務)
(2)基本色與強調(diào)色
(3)相近色與對比色
5、圖示：并列、遞進、對比、總分、包含、循環(huán)
6、圖表：
(1)對比：柱狀圖、條形圖
(2)趨勢：折線圖
(3)占比：餅圖
(4)評價：雷達圖
八、PPT頁面制作
1、圖示制作
(1)學員練習
(2)老師點評
2、圖表制作
(1)學員練習
(2)老師點評
3、圖片處理
(1)學員練習
(2)老師點評
4、色彩搭配
(1)學員練習
(2)老師點評
辦公技能培訓課程
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