研發(fā)投入“打水漂”？企業(yè)不得不重視的過程資產(chǎn)管理課

某新能源科技企業(yè)曾在年度復(fù)盤時發(fā)現(xiàn)：過去三年累計投入8000萬元的研發(fā)項目中，有23%的技術(shù)文檔因存儲分散導致重復(fù)開發(fā)，15%的實驗設(shè)備因管理疏漏長期閑置，更有3項核心專利因未及時登記被競爭對手搶注——這些數(shù)字背后，是真金白銀的浪費，更是創(chuàng)新效率的隱性損耗。

在技術(shù)迭代加速、創(chuàng)新成本高企的2025年，越來越多企業(yè)意識到：研發(fā)的競爭力不僅取決于投入多少，更在于能否將每一份資源轉(zhuǎn)化為可復(fù)用、可增值的“資產(chǎn)”。而這一切，都指向一個被長期忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——研發(fā)過程資產(chǎn)管理。

一、研發(fā)資產(chǎn)：被低估的“第二創(chuàng)新池”

傳統(tǒng)認知中，研發(fā)成果往往被簡化為“專利證書”或“產(chǎn)品原型”，但實際上，研發(fā)過程中產(chǎn)生的所有可復(fù)用資源都是企業(yè)的核心資產(chǎn)。它們像散落的珍珠，等待被串成項鏈。

1. 顯性資產(chǎn)：看得見的“硬財富”

硬件資產(chǎn)（實驗設(shè)備、測試儀器）、軟件資產(chǎn)（開發(fā)工具、代碼庫）、資金流（研發(fā)預(yù)算、成本臺賬）是最直觀的資產(chǎn)形態(tài)。某半導體企業(yè)曾通過盤點發(fā)現(xiàn)，價值1200萬元的高精度光刻機因部門壁壘閑置了6個月，重新調(diào)配后支撐了3個新項目的快速落地。

2. 隱性資產(chǎn)：看不見的“軟實力”

更關(guān)鍵的是隱性資產(chǎn)——技術(shù)文檔、實驗數(shù)據(jù)、失敗經(jīng)驗、團隊協(xié)作模式等。某AI公司的機器學習模型訓練團隊，將過往120次調(diào)參記錄整理成“參數(shù)優(yōu)化知識庫”，新成員上手效率提升40%，模型迭代周期縮短25%。這種“隱形知識顯性化”的過程，正是研發(fā)資產(chǎn)管理的核心價值。

二、分類不清？流程混亂？資產(chǎn)管理的三大常見誤區(qū)

很多企業(yè)并非不重視資產(chǎn)，而是“管錯了方向”。調(diào)研顯示，68%的研發(fā)團隊在資產(chǎn)管理中存在以下痛點：

誤區(qū)1：重結(jié)果輕過程，資產(chǎn)“碎片化”

只關(guān)注最終專利或產(chǎn)品，忽視研發(fā)過程中產(chǎn)生的中間成果。某醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)曾因未保存早期化合物篩選數(shù)據(jù)，導致三年后類似項目重復(fù)實驗，多花費500萬元研發(fā)成本。

誤區(qū)2：分類標準模糊，管理“一刀切”

將硬件設(shè)備、代碼文檔、人力資源混為一談，用同一套流程管理。例如，用設(shè)備盤點的方式管理代碼庫，導致關(guān)鍵代碼因權(quán)限設(shè)置不當被誤刪；用文檔歸檔的邏輯管理實驗設(shè)備，造成高價值儀器維修不及時。

誤區(qū)3：工具落后，資產(chǎn)“沉睡”

依賴Excel表格或紙質(zhì)臺賬，資產(chǎn)狀態(tài)更新滯后。某汽車電子企業(yè)曾因未及時記錄測試軟件的授權(quán)到期時間，導致項目延期2周，直接損失超200萬元。

三、從分類到落地：構(gòu)建全生命周期的資產(chǎn)管理體系

破解上述難題，需要建立“分類-流程-工具-文化”四位一體的管理體系。

第一步：科學分類，讓資產(chǎn)“對號入座”

分類是管理的基礎(chǔ)。建議參考國際通用的“研發(fā)資產(chǎn)分類框架”，結(jié)合企業(yè)實際細化：

• 實物資產(chǎn)：實驗設(shè)備（高精度儀器、測試平臺）、辦公硬件（服務(wù)器、開發(fā)機）
• 數(shù)字資產(chǎn)：代碼庫（核心模塊、公共組件）、技術(shù)文檔（需求規(guī)格書、測試用例）、數(shù)據(jù)資產(chǎn)（實驗數(shù)據(jù)、用戶反饋）
• 知識資產(chǎn)：技術(shù)方案（設(shè)計模式、架構(gòu)經(jīng)驗）、失敗案例（風險點、規(guī)避策略）、協(xié)作機制（溝通模板、決策流程）
• 權(quán)利資產(chǎn)：知識產(chǎn)權(quán)（專利、商標、著作權(quán)）、授權(quán)許可（軟件License、數(shù)據(jù)使用協(xié)議）

某工業(yè)軟件企業(yè)通過建立三級分類體系（一級大類+二級子類+三級標簽），實現(xiàn)了資產(chǎn)從“模糊管理”到“精準定位”的轉(zhuǎn)變，查詢效率提升70%。

第二步：流程穿透，覆蓋研發(fā)全周期

資產(chǎn)管理應(yīng)嵌入研發(fā)流程的每個節(jié)點，而非事后補救：

1. 立項階段：明確資產(chǎn)歸屬（哪個團隊負責、誰是第一責任人）、定義資產(chǎn)交付標準（如代碼需附帶注釋、文檔需包含版本變更記錄）
2. 執(zhí)行階段：實時記錄資產(chǎn)狀態(tài)（設(shè)備使用時長、代碼提交頻率、文檔更新次數(shù)），通過自動化工具（如Git的版本控制、Jira的任務(wù)關(guān)聯(lián)）實現(xiàn)資產(chǎn)與任務(wù)的綁定
3. 結(jié)項階段：完成資產(chǎn)驗收（檢查代碼完整性、設(shè)備損耗情況）、歸檔（存入企業(yè)知識庫或資產(chǎn)庫）、授權(quán)（設(shè)置訪問權(quán)限，核心資產(chǎn)僅限關(guān)鍵人員查看）
4. 迭代階段：定期復(fù)盤資產(chǎn)價值（哪些代碼可復(fù)用、哪些設(shè)備需升級）、動態(tài)調(diào)整管理策略（淘汰過時資產(chǎn)、重點維護高價值資產(chǎn)）

某消費電子企業(yè)在新品研發(fā)中應(yīng)用全周期管理后，代碼復(fù)用率從35%提升至62%，設(shè)備利用率提高40%，研發(fā)成本降低18%。

第三步：工具賦能，讓資產(chǎn)“活起來”

數(shù)字化工具是提升管理效率的關(guān)鍵。目前主流的研發(fā)資產(chǎn)管理工具可分為三類：

某AI芯片公司引入PingCode后，通過“資產(chǎn)-任務(wù)-人員”三元關(guān)聯(lián)，不僅能實時查看每臺測試設(shè)備的使用情況，還能快速定位某個代碼模塊的歷史修改記錄，研發(fā)團隊的協(xié)作效率提升了30%。

四、文化與人才：資產(chǎn)管理的“隱形引擎”

再好的體系和工具，都需要“人”來落地。某跨國科技企業(yè)的經(jīng)驗顯示，成功的資產(chǎn)管理往往伴隨著以下文化建設(shè)：

1. 建立“資產(chǎn)即財富”的共識

通過培訓讓團隊理解：每一份代碼、每一份文檔都是企業(yè)的“數(shù)字不動產(chǎn)”。某互聯(lián)網(wǎng)公司將資產(chǎn)貢獻度納入績效考核（如代碼復(fù)用次數(shù)、文檔被引用次數(shù)），員工主動分享知識的比例從15%提升至65%。

2. 培養(yǎng)“資產(chǎn)管理員”角色

在每個研發(fā)小組設(shè)置兼職資產(chǎn)管理員，負責資產(chǎn)的日常維護、問題反饋。某生物醫(yī)藥企業(yè)的實踐表明，這一角色能將資產(chǎn)異常響應(yīng)時間從24小時縮短至2小時。

3. 構(gòu)建“復(fù)用為榮”的氛圍

定期舉辦“*復(fù)用案例”評選，表彰那些通過資產(chǎn)復(fù)用提升效率的團隊。某智能制造企業(yè)的“代碼英雄榜”上，一名工程師因貢獻了12個高復(fù)用率的公共組件，獲得了季度創(chuàng)新獎。

結(jié)語：研發(fā)資產(chǎn)管理，是防守更是進攻

在創(chuàng)新成本指數(shù)級增長的今天，研發(fā)過程資產(chǎn)管理已從“可選動作”變?yōu)椤氨剡x項”。它不僅能減少資源浪費、降低風險，更能將分散的研發(fā)成果轉(zhuǎn)化為可復(fù)用的“創(chuàng)新燃料”，為企業(yè)的持續(xù)突破提供動力。

從今天開始，重新審視你的研發(fā)流程：那些散落的文檔、閑置的設(shè)備、未被整理的經(jīng)驗，或許正是下一個創(chuàng)新的起點。