引言：研發(fā)投入中的“隱形支柱”
在科技創(chuàng)新驅(qū)動企業(yè)發(fā)展的2025年，研發(fā)投入已成為企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵指標(biāo)。當(dāng)我們討論研發(fā)費用時，往往首先想到實驗室設(shè)備采購、研發(fā)材料消耗或技術(shù)人員工資，但有一類費用常被忽視卻至關(guān)重要——研發(fā)管理人員費用。從項目啟動的資源協(xié)調(diào)到研發(fā)過程的進度把控，從跨部門溝通到風(fēng)險應(yīng)對，研發(fā)管理人員如同“隱形支柱”支撐著整個研發(fā)鏈條的高效運轉(zhuǎn)。然而，這類費用能否計入研發(fā)費用？如何合規(guī)歸集？又存在哪些實務(wù)難點？本文將從核算邏輯到操作細(xì)節(jié)逐一拆解。
一、研發(fā)管理人員費用的定義與核心價值
要理清研發(fā)管理人員費用的歸集問題，首先需明確其定義與角色。研發(fā)管理人員通常指負(fù)責(zé)研發(fā)項目整體規(guī)劃、進度管理、資源調(diào)配、跨部門協(xié)調(diào)的崗位人員，如研發(fā)項目經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)助理、研發(fā)行政主管等。他們的工作雖不直接參與實驗設(shè)計或技術(shù)攻關(guān)，卻通過組織規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)、資源配置等間接方式推動項目進展。例如，項目經(jīng)理需根據(jù)技術(shù)團隊需求協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門提供實驗材料，行政主管需保障研發(fā)設(shè)備的及時維修，這些工作直接影響研發(fā)效率與成果產(chǎn)出。
從費用性質(zhì)看，研發(fā)管理人員費用屬于研發(fā)活動的“間接支出”。與技術(shù)人員工資（直接人工）、實驗耗材（直接投入）等直接費用不同，間接費用的特點是無法直接對應(yīng)單一研發(fā)項目，需通過合理分?jǐn)偡绞接嬋?。但這并不意味著其重要性低于直接費用——若將研發(fā)項目比作一臺精密儀器，技術(shù)人員是“核心零部件”，管理人員則是“調(diào)試師”，二者缺一不可。
二、核算邏輯：能否直接計入研發(fā)費用？
“研發(fā)管理人員的工資能直接算進研發(fā)費用嗎？”這是企業(yè)財務(wù)人員最常問的問題。根據(jù)實務(wù)經(jīng)驗與政策要求，答案是否定的。研發(fā)費用的歸集需遵循“相關(guān)性”與“可追溯性”原則：直接參與研發(fā)活動的人員費用可直接計入，而管理人員因工作涉及多個項目或非研發(fā)事務(wù)（如日常行政），其費用需通過合理方法分?jǐn)偤蟛拍苡嬋搿?/p>
以某生物醫(yī)藥企業(yè)為例，其研發(fā)中心設(shè)有3名項目經(jīng)理，分別負(fù)責(zé)A、B兩個新藥研發(fā)項目及部門日常管理。若項目經(jīng)理每月工作時間中，60%用于A項目協(xié)調(diào)，30%用于B項目，10%用于部門行政，那么其工資的90%（60%+30%）可分?jǐn)傊裂邪l(fā)費用，剩余10%則需計入管理費用。這一邏輯也得到了政策支持——根據(jù)《財政部 國家稅務(wù)總局 科技部關(guān)于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》（財稅〔2015〕119號），企業(yè)需對研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用分別核算，準(zhǔn)確、合理歸集各項費用支出，對劃分不清的不得實行加計扣除。
三、實務(wù)操作：從考勤到分?jǐn)偟娜鞒贪芽?/h2>
既然不能直接計入，企業(yè)該如何合規(guī)歸集研發(fā)管理人員費用？關(guān)鍵在于“證據(jù)鏈”的完整與“分?jǐn)偡椒ā钡暮侠怼?/p>
（一）第一步：用“考勤表”鎖定研發(fā)參與時間
國家稅務(wù)總局曾通過案例強調(diào)“一張考勤表”的重要性。研發(fā)管理人員需每日記錄工作內(nèi)容，明確標(biāo)注“參與XX研發(fā)項目協(xié)調(diào)”“處理部門行政事務(wù)”等事項，財務(wù)人員據(jù)此統(tǒng)計其每月投入各研發(fā)項目的工時比例。例如，某項目經(jīng)理5月工作日22天，其中12天全程參與C項目進度會議，5天協(xié)助D項目設(shè)備調(diào)試，3天處理部門報銷，2天參加公司年會。則其研發(fā)參與時間為17天（12+5），對應(yīng)工時占比約77%（17/22），這部分工資可計入研發(fā)費用。
需要注意的是，考勤記錄需與項目日志、會議紀(jì)要等輔助材料匹配。若某項目經(jīng)理記錄“參與E項目協(xié)調(diào)”，但項目日志中無相關(guān)會議記錄，稅務(wù)機關(guān)可能質(zhì)疑其費用歸集的合理性。
（二）第二步：選擇合適的分?jǐn)偡椒?/h3>
常見的分?jǐn)偡椒ㄓ腥N：
- 工時比例法：根據(jù)管理人員投入各研發(fā)項目的工時占比分?jǐn)?，適用于項目周期明確、工時記錄完整的企業(yè)。如上文案例中，項目經(jīng)理投入C、D項目的工時比為12:5，則C項目分?jǐn)?7%×（12/17）≈54%，D項目分?jǐn)?7%×（5/17）≈23%。
- 項目預(yù)算法：根據(jù)各研發(fā)項目的預(yù)算占比分?jǐn)?，適用于預(yù)算管理完善的企業(yè)。例如，企業(yè)年度研發(fā)預(yù)算總額1000萬元，其中F項目400萬元、G項目600萬元，則管理人員費用按4:6比例分?jǐn)傊罠、G項目。
- 直接人工比例法：根據(jù)各項目直接人工費用（技術(shù)人員工資）的比例分?jǐn)?，適用于技術(shù)人員與管理人員工作量正相關(guān)的企業(yè)。若H項目直接人工100萬元、I項目200萬元，則按1:2比例分?jǐn)偣芾砣藛T費用。
企業(yè)需結(jié)合自身管理特點選擇分?jǐn)偡椒?，且一?jīng)確定不得隨意變更，以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的可比性。
（三）第三步：規(guī)范會計處理
會計處理上，研發(fā)管理人員費用需通過“研發(fā)支出”科目過渡。以工資為例，計提時借記“研發(fā)支出——費用化支出（XX項目）”，貸記“應(yīng)付職工薪酬”；期末結(jié)轉(zhuǎn)時，借記“管理費用”，貸記“研發(fā)支出——費用化支出”。若研發(fā)項目符合資本化條件（如進入開發(fā)階段且滿足資本化確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)），則相關(guān)費用需轉(zhuǎn)入“研發(fā)支出——資本化支出”，待項目完成后轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”。
需注意區(qū)分“費用化”與“資本化”階段。例如，某軟件企業(yè)研發(fā)一款新系統(tǒng)，前期需求調(diào)研階段（費用化）的管理人員費用計入當(dāng)期損益，后期系統(tǒng)開發(fā)階段（資本化）的費用則計入無形資產(chǎn)成本，通過攤銷逐年計入損益。
四、政策依據(jù)與合規(guī)紅線
研發(fā)費用歸集的合規(guī)性直接關(guān)系到企業(yè)能否享受加計扣除優(yōu)惠（2025年制造業(yè)企業(yè)研發(fā)費用加計扣除比例為100%）。核心政策依據(jù)包括：
- 《國家稅務(wù)總局關(guān)于研發(fā)費用稅前加計扣除歸集范圍有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2017年第40號）明確，人員人工費用指直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費等，以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用。研發(fā)管理人員雖非“直接從事”，但通過合理分?jǐn)偤罂捎嬋搿?/li>
- 財稅〔2015〕119號文件強調(diào)，企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費用實行專賬管理，準(zhǔn)確歸集填寫年度可加計扣除的各項研發(fā)費用實際發(fā)生額；對企業(yè)共同費用（如管理人員費用），需按合理方法在各研發(fā)項目間分?jǐn)偂?/li>
合規(guī)紅線主要體現(xiàn)在兩點：一是“虛構(gòu)研發(fā)活動”，如將與研發(fā)無關(guān)的管理人員費用（如負(fù)責(zé)后勤保障的行政人員工資）計入研發(fā)費用；二是“分?jǐn)偡椒ú缓侠怼保珉S意調(diào)整分?jǐn)偙壤赃_(dá)到多計研發(fā)費用的目的。稅務(wù)機關(guān)在稽查時，會重點核查考勤記錄、項目文檔與費用分?jǐn)偟钠ヅ湫?，企業(yè)需提前做好資料留存。
五、常見誤區(qū)與應(yīng)對建議
在實務(wù)中，企業(yè)常陷入以下誤區(qū)：
- “一刀切”計入或不計入：部分企業(yè)為簡化核算，要么將所有管理人員費用計入研發(fā)費用，要么全部計入管理費用。前者可能因不符合“相關(guān)性”被稅務(wù)調(diào)整，后者則可能錯失加計扣除優(yōu)惠。
- 忽視輔助證據(jù)留存：僅記錄工時卻無項目日志支持，或分?jǐn)偡椒ㄗ兏戳舸嬲f明，導(dǎo)致稅務(wù)檢查時無法證明合理性。
- 混淆“研發(fā)管理”與“行政管理”：將負(fù)責(zé)公司整體行政事務(wù)（如員工考勤、辦公用品采購）的管理人員費用計入研發(fā)費用，這部分與研發(fā)活動無直接關(guān)聯(lián)，需嚴(yán)格區(qū)分。
應(yīng)對建議：建立“研發(fā)費用歸集臺賬”，詳細(xì)記錄管理人員參與的項目、工時、分?jǐn)傄罁?jù)及輔助材料；定期開展財務(wù)與研發(fā)部門的溝通會，確保對“研發(fā)活動”的定義理解一致；聘請專業(yè)財稅顧問，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點設(shè)計最優(yōu)分?jǐn)偡桨浮?/p>
結(jié)語：讓“隱形費用”顯化，為研發(fā)創(chuàng)新賦能
研發(fā)管理人員費用的合規(guī)歸集，既是財務(wù)核算的要求，更是企業(yè)精細(xì)化管理的體現(xiàn)。通過明確費用性質(zhì)、建立合理分?jǐn)倷C制、完善證據(jù)鏈管理，企業(yè)不僅能準(zhǔn)確反映研發(fā)投入真實成本，還能充分享受稅收優(yōu)惠，將更多資源投入到技術(shù)創(chuàng)新中。在2025年的創(chuàng)新浪潮中，唯有將“隱形支柱”轉(zhuǎn)化為“顯性優(yōu)勢”，企業(yè)才能在研發(fā)賽道上行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/421118.html