### 引言
在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)與供應(yīng)鏈管理中，物料標(biāo)簽雖看似不起眼，卻發(fā)揮著舉足輕重的作用。它是物料信息的直觀載體，貫穿于物流的各個(gè)環(huán)節(jié)，從物料的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)到生產(chǎn)、配送，每一個(gè)步驟都離不開(kāi)物料標(biāo)簽的準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜，物料標(biāo)簽管理的標(biāo)準(zhǔn)化愈發(fā)重要。那么，在2025年，如何建立和遵循物料標(biāo)簽管理標(biāo)準(zhǔn)，成為了眾多企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。本文將為您詳細(xì)介紹2025年物料標(biāo)簽管理標(biāo)準(zhǔn)指南，幫助您提升物流效率，降低管理成本。
### 物料標(biāo)簽管理的重要性
物料標(biāo)簽作為物流管理的基礎(chǔ)，其作用不容小覷。通過(guò)物料標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，能夠使每種零件的信息在物流過(guò)程中清晰目視，形成物流標(biāo)準(zhǔn)化，從而有利于物流員和操作工進(jìn)行運(yùn)送及取料。同時(shí)，準(zhǔn)確的物料標(biāo)簽還能防止不同類型、不同規(guī)格、不同材質(zhì)、不同批次的產(chǎn)品混淆、混用，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性，提高企業(yè)的整體形象和管理水平。
### 物料標(biāo)簽的定義與分類
#### 物料標(biāo)簽的定義
物料標(biāo)簽是附在標(biāo)識(shí)物上的標(biāo)識(shí)卡，包括料箱物料標(biāo)簽、料架物料標(biāo)簽、庫(kù)房標(biāo)簽等。它們?cè)敿?xì)說(shuō)明了零件名稱、零件號(hào)、線旁存放數(shù)量、線旁地址、包裝的箱型、包裝的數(shù)量等重要信息，為物流管理提供了關(guān)鍵的數(shù)據(jù)支持。
#### 物料標(biāo)簽的分類
- **倉(cāng)庫(kù)貨架上使用的標(biāo)簽**：尺寸為120mm*50mm，包含零件號(hào)、線旁地址、零件名稱、倉(cāng)庫(kù)地址、裝箱數(shù)、箱型、占列、最小存量、*存量等信息。
- **線旁貨架上使用的標(biāo)簽**：同樣尺寸為120mm*50mm，包含看板卡號(hào)、零件號(hào)、零件名稱、*存量箱、最小存量箱、線旁地址、倉(cāng)庫(kù)地址、裝箱數(shù)、箱型等內(nèi)容。
- **倉(cāng)庫(kù)定置大件零件或非貨架類物料標(biāo)簽**：尺寸為A3紙尺寸，涵蓋零件號(hào)、線旁地址、零件名稱、倉(cāng)庫(kù)地址、裝箱數(shù)、箱型、堆高、最小存量、*存量等信息。
- **線旁定置大件零件或非貨架類物料標(biāo)簽**：尺寸為A4紙尺寸，包含零件號(hào)、零件名稱、*存量、最小存量、線旁地址、倉(cāng)庫(kù)地址、裝箱數(shù)、箱型等。
- **標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)箱（手提）零件標(biāo)簽**：尺寸為95mm*65mm，主要有零件號(hào)、倉(cāng)庫(kù)地址、線旁地址等內(nèi)容。
### 物料標(biāo)簽的內(nèi)容與要求
#### 基本內(nèi)容
根據(jù)《藥物生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》2023版規(guī)定，物料標(biāo)簽必須標(biāo)注物料名稱、編碼、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、來(lái)源（供貨企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)）、到庫(kù)日期、儲(chǔ)存條件等。對(duì)于中藥原料的標(biāo)簽，還應(yīng)標(biāo)明藥材產(chǎn)地和采收日期；對(duì)于包裝材料的標(biāo)簽，應(yīng)另標(biāo)明包裝規(guī)格。
#### 質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)
物料質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)有取樣、待驗(yàn)、合格和不合格四種：
- **待驗(yàn)**：為黃色不干膠片，標(biāo)示“待驗(yàn)”，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括物料名稱、批號(hào)、數(shù)量、日期，表示進(jìn)庫(kù)的物料處于等待質(zhì)量成果的狀態(tài)過(guò)程，目前還不能確定物料是否符合質(zhì)量要求。
- **合格**：為綠色不干膠片，標(biāo)示“合格”，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括物料名稱、批號(hào)、數(shù)量、復(fù)驗(yàn)期等。
- **不合格**：一般為紅色不干膠片，用于標(biāo)明不符合質(zhì)量要求的物料。
- **取樣**：屬于物料狀態(tài)標(biāo)識(shí)的一部分，是對(duì)質(zhì)量部完成對(duì)物料取樣的闡明或標(biāo)注。
#### 采購(gòu)物料標(biāo)簽要求
以塑料周轉(zhuǎn)箱為例，標(biāo)識(shí)卡必須以90°貼于周轉(zhuǎn)箱的兩面，存放庫(kù)房標(biāo)識(shí)面向取料方向；無(wú)左右區(qū)別的物料標(biāo)識(shí)卡顏色為白色，如有左右區(qū)別的物料，要求左邊物料標(biāo)識(shí)卡為黃色，右邊物料標(biāo)識(shí)卡為綠色；規(guī)格尺寸為98mm×67mm。供應(yīng)商需嚴(yán)格按物料包裝標(biāo)簽內(nèi)容信息及大小要求使用標(biāo)簽，采購(gòu)物流部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商及時(shí)提供物料標(biāo)識(shí)的*信息，監(jiān)督和實(shí)行先進(jìn)先出管理。
### 物料標(biāo)簽的管理流程
#### 標(biāo)簽設(shè)計(jì)與印刷
產(chǎn)品標(biāo)簽由技術(shù)部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)，企業(yè)形象設(shè)計(jì)部門審核，質(zhì)量部批準(zhǔn)后試印，標(biāo)準(zhǔn)樣本分發(fā)給質(zhì)控、供銷、倉(cāng)庫(kù)、車間等部門驗(yàn)收核對(duì)。所有標(biāo)樣和文字說(shuō)明資料由技術(shù)部門、質(zhì)量部存檔。標(biāo)簽應(yīng)與監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的內(nèi)容一致并符合產(chǎn)品包裝管理辦法規(guī)定。若交付外單位設(shè)計(jì)標(biāo)簽，技術(shù)部門需提供技術(shù)內(nèi)容、要求，其余程序相同。采購(gòu)部門在訂制標(biāo)簽時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商簽定合同，防止標(biāo)簽外流，印刷時(shí)應(yīng)派質(zhì)監(jiān)員監(jiān)督，印刷過(guò)程中的廢品應(yīng)監(jiān)督銷毀。
#### 標(biāo)簽的驗(yàn)收與貯存
標(biāo)簽進(jìn)廠時(shí)，倉(cāng)庫(kù)專人應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)樣本檢查外觀、尺寸、式樣、顏色、文字內(nèi)容，查看有無(wú)污染、破損，凡不符合要求的，點(diǎn)數(shù)封存，指定專人及時(shí)銷毀，做好記錄，并由監(jiān)銷人審查簽字。質(zhì)量部應(yīng)對(duì)每批標(biāo)簽檢查是否注明規(guī)定信息。
#### 標(biāo)簽的使用與保管
- **生產(chǎn)過(guò)程中**：操作工負(fù)責(zé)正確及時(shí)填寫(xiě)和使用物料標(biāo)簽，班長(zhǎng)檢查物料標(biāo)簽的正確使用，車間主任監(jiān)督規(guī)程的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，QA現(xiàn)場(chǎng)人員監(jiān)督生產(chǎn)過(guò)程中的標(biāo)簽使用。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，應(yīng)將物料標(biāo)簽粘貼在正確位置，如桶裝物料貼桶表面離桶底高2/3處，200L異丙醇桶貼至大口一側(cè)，塑料箱貼至側(cè)面中間的面上。當(dāng)物料使用結(jié)束后，物料標(biāo)簽需要自左向右，自下向上劃線，并寫(xiě)N.A.，操作人簽名日期。每個(gè)容器只能有一種物料標(biāo)簽，貼新標(biāo)簽時(shí)必須去掉原來(lái)的標(biāo)簽。當(dāng)物料數(shù)量發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)更新標(biāo)簽。
- **倉(cāng)庫(kù)管理**：倉(cāng)庫(kù)派專人負(fù)責(zé)標(biāo)簽的驗(yàn)收、保管、發(fā)放。標(biāo)簽應(yīng)妥善保管，防止損壞和丟失。
- **車間使用**：生產(chǎn)所用標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)按實(shí)際需要量填寫(xiě)限額領(lǐng)料單，由車間負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)經(jīng)認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量等后，如數(shù)發(fā)放。標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)進(jìn)入車間后，綜合員填寫(xiě)標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)臺(tái)帳，要專人專柜專鎖保管，發(fā)放到班組，領(lǐng)、發(fā)人核對(duì)并簽名，做好發(fā)放記錄。使用中應(yīng)*估計(jì)包裝量，防止盲目打印導(dǎo)致?lián)p失。使用后要清點(diǎn)標(biāo)簽數(shù)量，做到使用數(shù)、殘損數(shù)及余數(shù)之和與領(lǐng)用數(shù)相符，并在生產(chǎn)記錄上標(biāo)明。車間使用中發(fā)現(xiàn)的原損不合格標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)應(yīng)集中記錄數(shù)量填寫(xiě)記錄，經(jīng)質(zhì)監(jiān)員檢查批準(zhǔn)后，由車間綜合員辦理退庫(kù)及補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽消耗定額超標(biāo)應(yīng)查找原因，按偏差管理措施處理。標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)嚴(yán)禁涂改或挪作他用。多余、殘損的標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)，車間應(yīng)集中退庫(kù)，倉(cāng)管員對(duì)殘損標(biāo)簽提出詳細(xì)處理意見(jiàn)后，經(jīng)批準(zhǔn)由倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)管部一起監(jiān)督銷毀，銷毀人、監(jiān)銷人均應(yīng)在銷毀記錄上簽字，并做好帳務(wù)處理。
### 物料標(biāo)簽管理存在的問(wèn)題與改善方案
#### 存在的問(wèn)題
在實(shí)際管理過(guò)程中，物料標(biāo)簽管理可能存在以下問(wèn)題：
- **標(biāo)貼粘貼不規(guī)范**：位置和方向不統(tǒng)一，影響物料信息的識(shí)別和物流操作的效率。
- **標(biāo)貼信息有誤**：與實(shí)際物料不符，可能導(dǎo)致生產(chǎn)錯(cuò)誤、庫(kù)存管理混亂等問(wèn)題。
- **標(biāo)貼質(zhì)量不佳**：印刷字跡模糊不清或易脫落，無(wú)法準(zhǔn)確傳達(dá)物料信息，影響物流管理的準(zhǔn)確性。
- **標(biāo)貼數(shù)量不足或過(guò)剩**：數(shù)量不足會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度，過(guò)剩則會(huì)造成資源浪費(fèi)和管理負(fù)擔(dān)。
- **標(biāo)貼的管理記錄不夠完善**：難以追蹤物料的流向和使用情況，不利于企業(yè)進(jìn)行成本控制和質(zhì)量追溯。
#### 改善方案
- **標(biāo)貼粘貼規(guī)范**：制定標(biāo)貼粘貼規(guī)范，明確物料標(biāo)貼粘貼的位置、方向等細(xì)節(jié)；在標(biāo)貼位置標(biāo)識(shí)處預(yù)留打印出標(biāo)貼內(nèi)容的位置，以方便工人粘貼。
- **標(biāo)貼信息準(zhǔn)確性**：加強(qiáng)標(biāo)貼信息審核、公示等環(huán)節(jié)，同時(shí)建立標(biāo)貼信息更新制度，及時(shí)更新物流信息；實(shí)施二維碼標(biāo)貼與物料綁定，保證物料與標(biāo)簽信息一一對(duì)應(yīng)，方便管理和追蹤。
- **標(biāo)貼質(zhì)量控制**：建立標(biāo)貼檢測(cè)體系，確保標(biāo)貼印刷質(zhì)量；使用高品質(zhì)標(biāo)簽材料，增加標(biāo)貼的耐磨損性。
- **控制標(biāo)貼數(shù)量**：根據(jù)物料的生命周期和實(shí)際需要，合理規(guī)劃、配置、使用標(biāo)貼，并監(jiān)測(cè)標(biāo)貼的用量并進(jìn)行記錄；加強(qiáng)標(biāo)貼的管理與分發(fā)，減少過(guò)多的標(biāo)貼存放浪費(fèi)和造成管理負(fù)擔(dān)。
- **加強(qiáng)標(biāo)貼管理與信息記錄**：建立標(biāo)貼管理信息系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄標(biāo)簽的使用情況，追蹤標(biāo)貼與物料的使用情況和狀態(tài)；加強(qiáng)標(biāo)貼管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力培訓(xùn)，提高標(biāo)貼管理和使用人員的標(biāo)準(zhǔn)化操作和技能，減少人員誤操作的風(fēng)險(xiǎn)。
### 應(yīng)急物資包裝單元條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于應(yīng)急物資包裝單元條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)，有相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《應(yīng)急物資包裝單元條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)指南》（GB/T41916 - 2022），該標(biāo)準(zhǔn)于2022年10月14日發(fā)布，2023年5月1日實(shí)施。它為主管部門、歸口部門以及發(fā)布單位在應(yīng)急物資包裝單元條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)方面提供了重要的參考依據(jù)，有助于規(guī)范應(yīng)急物資的管理和調(diào)配。
### 結(jié)論
物料標(biāo)簽管理在企業(yè)的生產(chǎn)與物流管理中占據(jù)著關(guān)鍵地位。在2025年，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循物料標(biāo)簽管理標(biāo)準(zhǔn)，從標(biāo)簽的設(shè)計(jì)、印刷、驗(yàn)收、使用到保管等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面把控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，采取有效的改善措施。通過(guò)科學(xué)規(guī)范的物料標(biāo)簽管理，可以提高物流流通和生產(chǎn)效率，降低管理成本，提升企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，不斷關(guān)注相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的更新和行業(yè)動(dòng)態(tài)，持續(xù)優(yōu)化物料標(biāo)簽管理體系，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。
為了更好地實(shí)施物料標(biāo)簽管理標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手：
1. 加強(qiáng)培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行物料標(biāo)簽管理標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，使其熟悉標(biāo)簽的內(nèi)容、粘貼要求、使用流程等，提高員工的操作技能和管理意識(shí)。
2. 定期檢查：建立定期檢查制度，對(duì)物料標(biāo)簽的使用情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。
3. 引入先進(jìn)技術(shù)：利用二維碼、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物料標(biāo)簽的智能化管理，提高管理效率和準(zhǔn)確性。
4. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際管理情況，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)物料標(biāo)簽管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，使其更加完善和適用。
相信通過(guò)以上措施的實(shí)施，企業(yè)能夠在2025年建立起科學(xué)、規(guī)范、高效的物料標(biāo)簽管理體系，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。
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