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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

2025年:這樣控制呆滯物料,企業(yè)庫存難題迎刃而解!

2025-09-14 09:15:38
 
講師:wuwin8 瀏覽次數(shù):79
 在企業(yè)運(yùn)營中,庫存管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié),而呆滯物料的控制則是其中的重中之重。呆滯物料不僅占用企業(yè)大量資金和倉儲空間,還會(huì)增加庫存成本和管理成本,甚至影響企業(yè)的決策和競爭力。隨著2025年的到來,實(shí)施有效的呆滯物料控制策略對于企業(yè)來說至關(guān)重要。
在企業(yè)運(yùn)營中,庫存管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié),而呆滯物料的控制則是其中的重中之重。呆滯物料不僅占用企業(yè)大量資金和倉儲空間,還會(huì)增加庫存成本和管理成本,甚至影響企業(yè)的決策和競爭力。隨著2025年的到來,實(shí)施有效的呆滯物料控制策略對于企業(yè)來說至關(guān)重要。 ### 呆滯物料相關(guān)概念 要控制呆滯物料,首先需要明確呆滯物料的相關(guān)概念。呆滯物料通常是指庫存周轉(zhuǎn)率極低、長期不流動(dòng)的物料。這些物料可能由于多種原因產(chǎn)生,包括市場需求變化、技術(shù)更新、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等。為了更準(zhǔn)確地衡量和管理呆滯物料,我們還需要了解以下幾個(gè)重要的指標(biāo)和定義。 #### 存貨分類 存貨一般分為化工原材料、包裝材料、半成品和成品四類。不同類型的存貨在企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營中有著不同的作用,其呆滯情況也可能有所差異。 #### 呆滯存貨和呆死存貨 從1月末到考核月(4 - 11月)末,當(dāng)月周轉(zhuǎn)次數(shù)小于該類存貨平均周轉(zhuǎn)次數(shù)的20%,且當(dāng)期(1月末至考核月末)周轉(zhuǎn)次數(shù)小于同類存貨平均周轉(zhuǎn)次數(shù)20%的存貨為呆滯存貨。而因質(zhì)量缺陷或不符合市場需求,從1月末到9月末存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)小于當(dāng)期該類存貨平均周轉(zhuǎn)次數(shù)10%的存貨,則被定義為呆死存貨。 #### 呆滯率和呆死率 呆滯率的計(jì)算方式為某一類存貨考核月末已被列為呆滯存貨的各品種庫存金額之和除以(該類存貨該月末庫存總金額 + 考核期內(nèi)該類存貨出庫總金額)。呆滯率按化工原材料、包裝材料、半成品和成品分類計(jì)算,然后各類存貨再合并匯總計(jì)算。4、5、6、7、8、9、10、11月末的存貨呆滯率分別稱為425、525、625、725、825、925、1025、1125呆滯率。呆死率則是9 - 11月25日呆死品種存貨的庫存余額匯總除以(本大類存貨期內(nèi)出庫金額 + 本大類存貨的期末庫存余額)。 #### 呆滯損失率 以年度計(jì),處置呆滯、呆死存貨時(shí),報(bào)廢的物資和多消耗的人工、物資、能源等費(fèi)用金額占被處置呆滯、呆死存貨總額的比率為呆滯損失率。 ### 呆滯物料的現(xiàn)狀與影響 通過對企業(yè)近三年的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,我們可以更清晰地了解呆滯物料的現(xiàn)狀及其帶來的影響。 #### 現(xiàn)狀 數(shù)據(jù)顯示,呆滯物料占總庫存的15%,這些物料多為過季產(chǎn)品、由于市場需求變化而積壓的產(chǎn)品以及生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)導(dǎo)致的剩余物料。此外,根據(jù)庫存記錄,呆滯物料的種類包括電子元件、塑料制品、五金配件等,經(jīng)過詳細(xì)盤點(diǎn),目前呆滯物料的總數(shù)量已達(dá)到上萬件,占用了大量庫存空間。 #### 影響 呆滯物料對企業(yè)的影響是多方面的。首先,它占用了企業(yè)的大量資金和倉儲空間,增加了庫存成本和管理成本。其次,呆滯物料的存在可能導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確掌握市場需求和產(chǎn)品信息,從而影響企業(yè)的決策和競爭力。例如,過多的呆滯物料可能使企業(yè)無法及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,錯(cuò)過市場機(jī)會(huì);同時(shí),也會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的資金流動(dòng)性。 ### 實(shí)施呆滯物料控制策略的重要性 基于呆滯物料的現(xiàn)狀和影響,實(shí)施有效的控制策略對于企業(yè)來說具有重要意義。 #### 降低成本 通過控制呆滯物料,可以減少庫存占用的資金,降低庫存成本和管理成本。例如,及時(shí)處理呆滯物料可以避免因長期存儲而導(dǎo)致的物料損耗和過期報(bào)廢,減少不必要的損失。同時(shí),降低庫存成本也有助于提高企業(yè)的資金利用效率,使企業(yè)能夠?qū)⒏嗟馁Y金投入到核心業(yè)務(wù)和創(chuàng)新發(fā)展中。 #### 提高效率 有效的呆滯物料控制策略可以提升物料周轉(zhuǎn)率,確保資源的合理利用。通過優(yōu)化庫存管理,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地掌握市場需求,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,提高生產(chǎn)效率和響應(yīng)速度。此外,提高物料周轉(zhuǎn)率還可以減少生產(chǎn)過程中的等待時(shí)間,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率。 #### 增強(qiáng)競爭力 控制呆滯物料有助于企業(yè)更好地適應(yīng)市場變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。當(dāng)企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場需求,及時(shí)推出符合市場需求的產(chǎn)品時(shí),將更有可能贏得客戶的信任和市場份額。同時(shí),良好的庫存管理也可以提高企業(yè)的品牌形象,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 ### 2025年呆滯物料控制策略 為了有效控制呆滯物料,企業(yè)需要制定一套科學(xué)、系統(tǒng)的管理機(jī)制,并在2025年全面實(shí)施。以下是一些具體的策略和措施。 #### 事先預(yù)防策略 - **成品策劃與設(shè)計(jì)**:對成品進(jìn)行精心策劃和合理設(shè)計(jì)是預(yù)防呆滯物料產(chǎn)生的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)深入了解市場需求和趨勢,結(jié)合自身的技術(shù)實(shí)力和生產(chǎn)能力,開發(fā)出具有市場競爭力的產(chǎn)品。同時(shí),在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,要考慮產(chǎn)品的可改制性和通用性,以便在市場需求發(fā)生變化時(shí)能夠及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低產(chǎn)品發(fā)生呆滯的可能性。例如,采用通用型規(guī)格的包裝瓶和包裝箱,減少配方數(shù)量,盡量采用通用配方,未經(jīng)證實(shí)有差異和確有必要的,不隨意增加新配方。 - **原材料和包裝材料采購**:在原材料和包裝材料采購方面,企業(yè)要謹(jǐn)慎決策。對于新用的包裝材料第一次需求計(jì)劃要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,只有第一批所進(jìn)材料運(yùn)用后發(fā)現(xiàn)沒有問題才能大量下計(jì)劃。對于新進(jìn)的原藥第一批需求計(jì)劃不能超過全年計(jì)劃需求的1/5。此外,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)用藥季節(jié)性的變化,從4月份開始每月末提供一份下月市場停銷產(chǎn)品清單,以便及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃,避免因采購過多而導(dǎo)致物料呆滯。 #### 事中監(jiān)控策略 - **建立物料管理數(shù)據(jù)庫**:開發(fā)一套物料管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)記錄物料的入庫、出庫與庫存信息。通過該系統(tǒng),企業(yè)可以及時(shí)掌握物料的流動(dòng)情況,準(zhǔn)確判斷哪些物料可能成為呆滯物料。同時(shí),定期更新呆滯物料的狀態(tài),并生成報(bào)告,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。例如,系統(tǒng)可以根據(jù)物料的存放時(shí)間和周轉(zhuǎn)率自動(dòng)篩選出可能的呆滯物料,并提醒相關(guān)人員進(jìn)行處理。 - **密切關(guān)注存貨動(dòng)態(tài)**:企業(yè)要對已經(jīng)產(chǎn)生的存貨密切關(guān)注,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的呆滯物料。各部門之間要加強(qiáng)溝通與協(xié)作,及時(shí)共享信息,以便對存貨進(jìn)行有效的管理和控制。例如,生產(chǎn)部門要及時(shí)反饋生產(chǎn)計(jì)劃的變更情況,銷售部門要及時(shí)提供市場需求信息,倉儲部門要定期盤點(diǎn)庫存,確保存貨的數(shù)量和狀態(tài)準(zhǔn)確無誤。 #### 事后處理策略 - **折扣銷售**:對呆滯物料進(jìn)行價(jià)格折扣是一種常見的處理方式。通過降低價(jià)格,吸引客戶購買,從而減少庫存積壓。企業(yè)可以根據(jù)物料的實(shí)際情況,制定合理的折扣策略,如限時(shí)折扣、批量折扣等。在實(shí)施折扣銷售時(shí),要注意控制成本和利潤,確保企業(yè)不會(huì)因折扣而遭受過大的損失。 - **捆綁銷售**:將呆滯物料與熱銷產(chǎn)品捆綁銷售也是一種有效的處理方法。通過將呆滯物料與客戶需要的產(chǎn)品組合在一起銷售,可以提高呆滯物料的銷售速度。例如,將一些庫存積壓的小配件與主打產(chǎn)品捆綁銷售,既可以滿足客戶的需求,又可以減少庫存。 - **回收與再利用**:與供應(yīng)商協(xié)商回收方案,將呆滯物料回收再利用,是一種環(huán)保且經(jīng)濟(jì)的處理方式。企業(yè)可以與供應(yīng)商合作,將一些有價(jià)值的呆滯物料進(jìn)行回收和再加工,轉(zhuǎn)化為可再利用的資源。例如,將廢舊的電子元件進(jìn)行回收處理,提取其中的有用材料,用于新產(chǎn)品的生產(chǎn)。 - **捐贈(zèng)**:對于一些無法銷售的物料,企業(yè)可以考慮將其捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)。通過捐贈(zèng),企業(yè)不僅可以獲得社會(huì)責(zé)任積分,提升企業(yè)的社會(huì)形象,還可以減少庫存壓力,避免因長期存儲而導(dǎo)致的成本增加。 #### 組織協(xié)調(diào)與培訓(xùn)策略 - **建立完善的物料分類管理體系**:為了更好地管理呆滯物料,企業(yè)需要建立完善的物料分類管理體系。根據(jù)物料的價(jià)值和周轉(zhuǎn)率,將物料分為A類(高價(jià)值、低周轉(zhuǎn)率物料)、B類(中價(jià)值、中周轉(zhuǎn)率物料)、C類(低價(jià)值、高周轉(zhuǎn)率物料),對不同類型的物料采取不同的管理策略。例如,對A類物料要進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和管理,及時(shí)處理呆滯情況;對C類物料則可以適當(dāng)放寬管理要求,降低管理成本。 - **加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與溝通**:呆滯物料的控制涉及到采購部、倉儲部、生產(chǎn)部和銷售部等多個(gè)部門,因此加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與溝通至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,定期召開跨部門會(huì)議,及時(shí)解決在庫存管理中出現(xiàn)的問題。各部門之間要明確職責(zé),相互協(xié)作,形成一個(gè)有機(jī)的整體,共同做好呆滯物料的控制工作。 - **提高員工的物料管理意識**:員工是企業(yè)庫存管理的主體,提高員工的物料管理意識對于控制呆滯物料具有重要作用。企業(yè)可以通過培訓(xùn)、宣傳等方式,向員工普及呆滯物料的相關(guān)知識和控制策略,讓員工了解呆滯物料對企業(yè)的影響,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和緊迫感。同時(shí),建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與庫存管理,提出合理化建議,對在呆滯物料控制方面表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。 ### 2025年呆滯物料控制目標(biāo) 為了確保呆滯物料控制策略的有效實(shí)施,企業(yè)需要設(shè)定明確的目標(biāo)。以下是2025年呆滯物料控制的具體目標(biāo)。 #### 降低呆滯庫存率和呆死庫存率 5年內(nèi)每年4、5、6、7、8、9、11月末全面分析一次呆滯存貨的狀況,并制定處理方案,力爭使各考核期呆滯庫存率和呆死庫存率每年降低10%。通過降低呆滯庫存率和呆死庫存率,可以減少企業(yè)庫存中呆滯物料的數(shù)量,提高庫存的周轉(zhuǎn)率和利用率。 #### 降低呆滯存貨處理損失率 以年度計(jì),呆滯存貨處理的損失率每年降低5%。在處理呆滯存貨時(shí),企業(yè)要盡量減少報(bào)廢的物資和多消耗的人工、物資、能源等費(fèi)用,通過合理的處理策略和方法,降低呆滯存貨處理的損失。 ### 實(shí)施控制策略的挑戰(zhàn)與應(yīng)對措施 在實(shí)施2025年呆滯物料控制策略的過程中,企業(yè)可能會(huì)面臨一些挑戰(zhàn),需要采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。 #### 市場需求變化的挑戰(zhàn) 市場需求是不斷變化的,企業(yè)很難準(zhǔn)確預(yù)測市場需求的變化趨勢。如果市場需求發(fā)生重大變化,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)品庫存積壓,形成新的呆滯物料。為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn),企業(yè)需要加強(qiáng)市場調(diào)研和分析,及時(shí)了解市場需求的變化動(dòng)態(tài)。同時(shí),優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)計(jì)劃,提高產(chǎn)品的靈活性和適應(yīng)性,能夠根據(jù)市場需求的變化快速調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃。 #### 部門協(xié)調(diào)困難的挑戰(zhàn) 呆滯物料的控制涉及多個(gè)部門,部門之間的協(xié)調(diào)和溝通可能會(huì)存在困難。不同部門可能有不同的利益訴求和工作重點(diǎn),導(dǎo)致在庫存管理中出現(xiàn)信息不共享、工作不協(xié)同等問題。為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn),企業(yè)需要建立有效的溝通機(jī)制和協(xié)調(diào)機(jī)制,明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。通過定期召開跨部門會(huì)議、建立信息共享平臺等方式,加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)作,形成工作合力。 #### 員工意識和能力不足的挑戰(zhàn) 員工的物料管理意識和能力直接影響到呆滯物料控制策略的實(shí)施效果。如果員工對呆滯物料的危害認(rèn)識不足,或者缺乏相應(yīng)的管理知識和技能,可能會(huì)導(dǎo)致庫存管理不善,無法有效控制呆滯物料。為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn),企業(yè)需要加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的物料管理意識和能力。通過組織專業(yè)培訓(xùn)課程、開展案例分析等方式,讓員工掌握呆滯物料控制的方法和技巧,提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。 ### 結(jié)論 2025年實(shí)施有效的呆滯物料控制策略對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。通過明確呆滯物料的相關(guān)概念,了解其現(xiàn)狀和影響,制定科學(xué)合理的控制策略和目標(biāo),并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,企業(yè)可以有效降低呆滯物料的數(shù)量和處理損失,提高庫存周轉(zhuǎn)率和資源利用率,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。 在實(shí)施過程中,企業(yè)要充分認(rèn)識到呆滯物料控制的重要性,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加大投入力度,確保各項(xiàng)策略和措施得到有效落實(shí)。同時(shí),要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化控制策略,以適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展的需要。相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)一定能夠?qū)崿F(xiàn)呆滯物料的有效控制,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 為了更好地推進(jìn)呆滯物料控制工作,企業(yè)可以進(jìn)一步完善管理體系,加強(qiáng)信息化建設(shè),提高庫存管理的智能化水平。此外,還可以加強(qiáng)與供應(yīng)商和客戶的合作,共同應(yīng)對市場變化,降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。希望企業(yè)能夠積極行動(dòng)起來,在2025年取得呆滯物料控制的良好成效。



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