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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

2025年:解鎖高效物料歸類管理的終極技巧!

2025-09-14 09:14:17
 
講師:wuwin8 瀏覽次數(shù):70
 在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展中,物料管理可謂是至關(guān)重要的一環(huán)。高效的物料歸類管理,能夠降低成本、提高生產(chǎn)效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出具有舉足輕重的作用。隨著2025年的到來(lái),企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,如何掌握高效的物料歸類
在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展中,物料管理可謂是至關(guān)重要的一環(huán)。高效的物料歸類管理,能夠降低成本、提高生產(chǎn)效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出具有舉足輕重的作用。隨著2025年的到來(lái),企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,如何掌握高效的物料歸類管理技巧,成為了眾多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。本文將為你詳細(xì)介紹2025年實(shí)用的物料歸類管理技巧。 ## 一、物料分級(jí)管理需求與意義 ### (一)管理需求背景 當(dāng)前,企業(yè)物流主管們面臨著巨大的壓力,其中最主要的困擾就是不斷壓縮物流成本。從供應(yīng)鏈的角度來(lái)看,物料管制作為核心議題,掌握物料取得與移動(dòng)的速度成為了管理的關(guān)鍵要點(diǎn)。而進(jìn)行物料分級(jí)管理是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化、提高運(yùn)營(yíng)效率的必然需求。不同的物料在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中具有不同的價(jià)值和作用,只有對(duì)物料進(jìn)行合理的分級(jí)管理,才能更好地調(diào)配資源,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。 ### (二)分級(jí)管理的意義 物料分級(jí)管理能夠幫助企業(yè)降低庫(kù)存、減少資金占用。通過(guò)對(duì)物料的*分類和管理,企業(yè)可以避免不必要的庫(kù)存積壓,使資金能夠更加高效地流轉(zhuǎn)。同時(shí),它還可以杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象的發(fā)生,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。另外,有效的物料分級(jí)管理能夠提高客戶服務(wù)水平,當(dāng)企業(yè)能夠準(zhǔn)確及時(shí)地提供所需物料時(shí),就能更好地滿足客戶的需求,提升客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。 ## 二、物料ABC分類管理法 ### (一)ABC分類法的原理 ABC分類法是一種常用的物料分類管理方法,它是將物料根據(jù)年度使用百分比由大至小排序,然后檢查年度使用量分布,并根據(jù)年度使用量百分比將物料加以分類。一般分為A、B、C三類。A類物料通常是價(jià)值高、使用量較大或者對(duì)生產(chǎn)至關(guān)重要的物料;B類物料的價(jià)值和重要性次之;C類物料則是價(jià)值相對(duì)較低、使用量較小的物料。 ### (二)各類物料的管理策略 1. **A類物料管理**:A類物料是企業(yè)管理的重點(diǎn),通常又稱為GSP(Global Sensitive Procurement)類,即全球高敏感度采購(gòu)物料。這類物料應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)管制,全程分類與供應(yīng)商緊密合作。在倉(cāng)位選擇上,要確保安全、便捷且便于管理;防護(hù)要求高,避免物料受損;搬運(yùn)過(guò)程需小心謹(jǐn)慎,防止損壞;數(shù)量的核點(diǎn)要準(zhǔn)確無(wú)誤,在收貨時(shí)不拖延時(shí)間,嚴(yán)格控制樣品,發(fā)放時(shí)確保數(shù)量準(zhǔn)確。并且要增加盤點(diǎn)次數(shù),做到勤查、勤看、勤點(diǎn)。應(yīng)對(duì)此類物料進(jìn)行嚴(yán)格跟蹤,*地計(jì)算訂貨點(diǎn)和訂貨量, 并且經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。同時(shí),要嚴(yán)格控制報(bào)廢,重視報(bào)廢的原因分析,采取糾正預(yù)防措施,加強(qiáng)審核;控制報(bào)廢比率,有針對(duì)性地進(jìn)行改善;注意數(shù)據(jù)的收集比較,防止意外情況發(fā)生。 2. **B類物料管理**:B類比A類在管理方法上相對(duì)簡(jiǎn)單一些,但數(shù)量的控制仍然比較嚴(yán)格,同時(shí)要注意不良品的控制。實(shí)施正常控制,只有特殊情況下才賦予較高的有限權(quán)控制, 可按經(jīng)濟(jì)批量訂貨。在流轉(zhuǎn)過(guò)程中,同樣要關(guān)注收貨、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理,但管理的強(qiáng)度和細(xì)致程度可略低于A類物料。 3. **C類物料管理**:C類物料在管理上的投入可以相對(duì)少一些,數(shù)量控制可以適當(dāng)放松,盤點(diǎn)次數(shù)可以減少至每年一到四次,優(yōu)先次序*。對(duì)于前置時(shí)間短的物料,可降低庫(kù)存量。盡可能簡(jiǎn)單的控制, 可通過(guò)半年或一年一次的盤點(diǎn)來(lái)補(bǔ)充大量的庫(kù)存,給予*的作業(yè)有限權(quán)控制。 ### (三)ABC之間的轉(zhuǎn)換 ABC類物料并不是固定不變的,它們會(huì)隨著一些因素的變化而轉(zhuǎn)換。例如,隨著價(jià)格的變化,如果某種原本屬于C類的物料價(jià)格大幅上漲,其價(jià)值在企業(yè)物料體系中的占比提高,就可能轉(zhuǎn)換為B類甚至A類物料;工藝改進(jìn)可能導(dǎo)致對(duì)某些物料的需求和依賴程度發(fā)生變化,從而使物料類別發(fā)生轉(zhuǎn)換;材料更換、本地化生產(chǎn)等情況也會(huì)造成物料類別的變動(dòng);另外,企業(yè)自身的發(fā)展,如行業(yè)的轉(zhuǎn)換、從單一品種向多品種發(fā)展、多種經(jīng)營(yíng)向?qū)m?xiàng)發(fā)展等,也會(huì)使物料的重要性和使用情況發(fā)生改變,進(jìn)而導(dǎo)致ABC類別的轉(zhuǎn)換。 ## 三、物料管理流程的優(yōu)化 ### (一)重新梳理流程 2025年,企業(yè)需要重新梳理物資管理流程,找出其中存在的問(wèn)題,并進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。要深入分析采購(gòu)、入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)、使用、廢棄等各個(gè)環(huán)節(jié),看是否存在效率低下、管理不規(guī)范等問(wèn)題。例如,在采購(gòu)環(huán)節(jié),是否存在供應(yīng)商選擇不合理、采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確等情況;在入庫(kù)環(huán)節(jié),是否有驗(yàn)收不嚴(yán)格、流程繁瑣等問(wèn)題。 ### (二)各環(huán)節(jié)的具體優(yōu)化措施 1. **采購(gòu)環(huán)節(jié)**:建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,優(yōu)選供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量。對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行全面評(píng)估,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。同時(shí),加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的制定和執(zhí)行,根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本。 2. **入庫(kù)環(huán)節(jié)**:建立嚴(yán)格的物資驗(yàn)收制度,確保入庫(kù)物資符合質(zhì)量要求。驗(yàn)收人員要認(rèn)真核對(duì)物資的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,對(duì)于不符合規(guī)定要求的物資,及時(shí)辦理退、換貨手續(xù)。通過(guò)嚴(yán)格篩選和層層把關(guān),杜絕不合格和質(zhì)量差的材料物資入庫(kù),減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。 3. **庫(kù)存環(huán)節(jié)**:定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保庫(kù)存物資的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)時(shí)要做到賬、物、卡三者相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存中的問(wèn)題,如損壞、過(guò)期等物資,并進(jìn)行處理。根據(jù)物資需求和庫(kù)存情況,合理安排物資的存放和出庫(kù)??梢愿鶕?jù)物料的特性、使用頻率等因素,對(duì)物料進(jìn)行分區(qū)存放,提高倉(cāng)庫(kù)的空間利用率和物資的出入庫(kù)效率。 4. **出庫(kù)環(huán)節(jié)**:加強(qiáng)出庫(kù)管理,確保物資準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到需求部門。嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),對(duì)所領(lǐng)取、發(fā)放的每件材料、物資,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,才進(jìn)行發(fā)放,并嚴(yán)格簽字手續(xù),詢問(wèn)用途、用量,嚴(yán)防材料物資的浪費(fèi)和丟失。 5. **使用環(huán)節(jié)**:加強(qiáng)對(duì)物資使用的監(jiān)管,確保物資安全、合理使用。制定物資使用規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的節(jié)約意識(shí)和正確使用物資的能力。同時(shí),建立物資使用反饋機(jī)制,及時(shí)了解物資在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,以便進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。 6. **廢棄環(huán)節(jié)**:建立完善的物資廢棄處理制度,確保廢棄物資的合理處理。對(duì)廢棄物資進(jìn)行分類,對(duì)于可回收利用的物資,進(jìn)行回收再加工;對(duì)于不可回收的物資,按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,避免對(duì)環(huán)境造成污染。 ## 四、運(yùn)用新技術(shù)提升物料管理效率 ### (一)采用新型傳感器和RFID技術(shù) 物料控制是一項(xiàng)高度技術(shù)化的工作,采用新型傳感器和RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)物流追蹤和自動(dòng)化管理。新型傳感器能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)物料的狀態(tài),如溫度、濕度、壓力等,確保物料在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過(guò)程中的質(zhì)量安全。RFID技術(shù)則可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的快速識(shí)別和定位,提高物料的出入庫(kù)效率和盤點(diǎn)準(zhǔn)確性。通過(guò)這些技術(shù),企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握物料的位置、數(shù)量、狀態(tài)等信息,實(shí)現(xiàn)物流的智能化管理。 ### (二)使用*計(jì)算機(jī)算法進(jìn)行需求預(yù)測(cè) 利用*的計(jì)算機(jī)算法來(lái)掌握物流需求預(yù)測(cè),能夠提高物流效率。通過(guò)分析歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)、銷售數(shù)據(jù)等信息,算法可以預(yù)測(cè)出未來(lái)的物料需求數(shù)量和時(shí)間,企業(yè)可以根據(jù)這些預(yù)測(cè)結(jié)果合理安排生產(chǎn)計(jì)劃和備貨計(jì)劃,避免庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生,減少不必要的成本支出。 ### (三)推進(jìn)信息化建設(shè) 企業(yè)應(yīng)推進(jìn)物資管理的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)物資管理的智能化、自動(dòng)化。建立物資管理信息系統(tǒng),將采購(gòu)、入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和更新。通過(guò)信息系統(tǒng),企業(yè)可以對(duì)物料進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并做出決策。例如,當(dāng)庫(kù)存水平低于預(yù)警值時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警報(bào),提醒企業(yè)及時(shí)補(bǔ)貨;通過(guò)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn),優(yōu)化采購(gòu)策略。 ## 五、倉(cāng)儲(chǔ)管理中的技巧 ### (一)時(shí)間管理的改善 在倉(cāng)儲(chǔ)管理中,時(shí)間管理至關(guān)重要。要想辦法縮短生產(chǎn)前置時(shí)間和生產(chǎn)過(guò)程時(shí)間,提高有效作業(yè)時(shí)間,減少搬運(yùn)時(shí)間。例如,通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程、合理安排訂單生產(chǎn)順序等方式縮短生產(chǎn)前置時(shí)間;采用先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),提高生產(chǎn)效率,縮短生產(chǎn)過(guò)程時(shí)間;合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局,減少物料的搬運(yùn)距離和時(shí)間。 ### (二)5S手法的運(yùn)用 1. **分類分區(qū)技巧** - **功用上的區(qū)分**:根據(jù)物料的用途和功能進(jìn)行分類,將相同或相似功能的物料放在一起,便于管理和取用。 - **成本管制上的區(qū)分**:按照物料的成本高低進(jìn)行分類,對(duì)于高成本的物料要重點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制庫(kù)存數(shù)量和使用情況;對(duì)于低成本的物料,可以適當(dāng)放寬管理要求。 - **形態(tài)上的區(qū)分**:根據(jù)物料的形狀、大小、重量等形態(tài)特征進(jìn)行分類,方便物料的存儲(chǔ)和搬運(yùn)。 - **依據(jù)調(diào)度方法的區(qū)分**:根據(jù)物料的調(diào)度頻率和方式進(jìn)行分類,對(duì)于頻繁調(diào)度的物料要放置在便于操作的位置;對(duì)于不常用的物料,可以存放在較遠(yuǎn)的地方。 - **依照準(zhǔn)備方法的區(qū)分**:按照物料的準(zhǔn)備方式,如是否需要特殊的加工、包裝等進(jìn)行分類,提高物料的準(zhǔn)備效率。 2. **儲(chǔ)位管理規(guī)劃** - **標(biāo)識(shí)原則**:采用標(biāo)簽、區(qū)位、印章、標(biāo)示牌、顏色、標(biāo)記等方式對(duì)儲(chǔ)位進(jìn)行清晰標(biāo)識(shí),確保員工能夠快速準(zhǔn)確地找到所需物料。 - **編號(hào)及標(biāo)示技巧**:可以按英文字母編號(hào)、按阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)、按儲(chǔ)位編號(hào)等方式對(duì)儲(chǔ)位進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)原則要遵循一料一號(hào)、簡(jiǎn)單明了、規(guī)則易懂、易于增列的要求,方便對(duì)物料進(jìn)行管理和查詢。 - **區(qū)位規(guī)劃技巧**:要綜合考慮收發(fā)頻率、內(nèi)外銷、產(chǎn)品大類別、交運(yùn)地區(qū)別、訂單與計(jì)劃性區(qū)分、庫(kù)存量高低、料號(hào)別、包裝別、搬運(yùn)方式、堆疊方式、成品特性(耐壓、耐溫、危險(xiǎn)品、易盜竊)等因素進(jìn)行區(qū)位規(guī)劃。例如,對(duì)于收發(fā)頻率高的物料,要放置在靠近倉(cāng)庫(kù)出入口的位置;對(duì)于危險(xiǎn)品要單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。 ## 六、人員管理與培訓(xùn) ### (一)員工業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的提升 開(kāi)展物資管理培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)是非常必要的。員工是物料管理工作的執(zhí)行者,他們的業(yè)務(wù)水平直接影響到物料管理的效果。通過(guò)培訓(xùn),讓員工了解物料管理的流程、方法和技巧,掌握新的技術(shù)和工具的使用,提高他們的操作技能和解決問(wèn)題的能力。 ### (二)部門間的溝通與協(xié)作 加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)作,提高物資需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性。物料管理不僅僅是倉(cāng)庫(kù)管理部門的事情,它涉及到采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)部門。各部門之間要建立良好的溝通機(jī)制,及時(shí)共享信息。例如,銷售部門要將市場(chǎng)需求信息及時(shí)反饋給物料管理部門,以便物料管理部門合理安排采購(gòu)和庫(kù)存;生產(chǎn)部門要將生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)確傳達(dá)給物料管理部門,確保物料的及時(shí)供應(yīng)。通過(guò)各部門的協(xié)同合作,提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。 ## 七、2025年物料管理的發(fā)展趨勢(shì)與展望 ### (一)智能化與自動(dòng)化程度不斷提高 隨著科技的不斷進(jìn)步,2025年物料管理的智能化與自動(dòng)化程度將不斷提高。更多的新技術(shù)如人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等將應(yīng)用于物料管理中。例如,人工智能算法可以對(duì)物料需求進(jìn)行更精準(zhǔn)的預(yù)測(cè);物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的全方位實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高物料管理的效率和準(zhǔn)確性。 ### (二)綠色可持續(xù)發(fā)展 在環(huán)保意識(shí)日益增強(qiáng)的今天,物料管理也將朝著綠色可持續(xù)發(fā)展的方向邁進(jìn)。企業(yè)將更加注重物料的回收利用、節(jié)能減排,減少對(duì)環(huán)境的影響。例如,在廢棄物料處理方面,會(huì)采用更環(huán)保的方式進(jìn)行處理;在采購(gòu)環(huán)節(jié),會(huì)優(yōu)先選擇環(huán)保型的物料和供應(yīng)商。 ### (三)供應(yīng)鏈協(xié)同效應(yīng)增強(qiáng) 未來(lái),企業(yè)將更加重視供應(yīng)鏈協(xié)同效應(yīng)。通過(guò)與供應(yīng)商、合作伙伴建立緊密的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)信息共享、資源共享,共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。物料管理將不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而是延伸到整個(gè)供應(yīng)鏈,提高供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力。 總之,2025年企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高效的物料歸類管理,需要綜合運(yùn)用ABC分類管理法、優(yōu)化管理流程、運(yùn)用新技術(shù)、加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理、提升人員素質(zhì)等多種技巧和方法。同時(shí),要關(guān)注物料管理的發(fā)展趨勢(shì),不斷創(chuàng)新和改進(jìn)管理模式,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化和企業(yè)的發(fā)展需求。只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中降低成本、提高效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。希望本文介紹的這些物料歸類管理技巧能夠?yàn)槠髽I(yè)在2025年的物料管理工作提供有益的參考和借鑒。



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