### 引言
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)和決策離不開準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)支持。而物料主數(shù)據(jù)作為企業(yè)數(shù)據(jù)體系的重要組成部分，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，其管理的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、成本控制和競(jìng)爭(zhēng)力。隨著2025年的到來，企業(yè)面臨著市場(chǎng)變化、技術(shù)創(chuàng)新等諸多挑戰(zhàn)，物料主數(shù)據(jù)管理也呈現(xiàn)出一些新的趨勢(shì)和要求。那么，在2025年，物料主數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵要素有哪些呢？本文將深入探討這一話題，為企業(yè)的物料主數(shù)據(jù)管理提供有益的參考。
### 物料主數(shù)據(jù)的定義與重要性
#### 物料主數(shù)據(jù)的定義
物料主數(shù)據(jù)是指在企業(yè)活動(dòng)過程中，與商品有關(guān)的數(shù)據(jù)。它包含了產(chǎn)品的組成、材料、尺寸、供應(yīng)商、庫(kù)存等相關(guān)信息，是企業(yè)有關(guān)物料信息（例如庫(kù)存水平）的物料數(shù)據(jù)代碼庫(kù)。物料主數(shù)據(jù)存儲(chǔ)了企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、儲(chǔ)存、銷售的物料的全部信息，是ERP系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)保持一致性、完整性和可控性。
以風(fēng)電機(jī)組物料管理為例，物料主數(shù)據(jù)管理工作以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，信息單元中MM模塊是主要載體，牽扯到生產(chǎn)、財(cái)務(wù)以及庫(kù)存、生產(chǎn)等多個(gè)模塊，是風(fēng)電機(jī)組管理系統(tǒng)運(yùn)行的初始數(shù)據(jù)。在石油行業(yè)，如中石油的物料主數(shù)據(jù)管理工作同樣以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，MM模塊承載著物料主數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在生產(chǎn)以及項(xiàng)目建設(shè)等多方面發(fā)揮著重要作用。
#### 物料主數(shù)據(jù)的重要性
物料主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、全面和及時(shí)更新對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要。它是企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售以及庫(kù)存管理的基礎(chǔ)，直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率和成本控制。通過對(duì)物料主數(shù)據(jù)的有效管理，企業(yè)可以更好地規(guī)劃生產(chǎn)計(jì)劃、控制庫(kù)存成本、提高生產(chǎn)效率，滿足客戶需求，保持競(jìng)爭(zhēng)力。
具體來說，物料主數(shù)據(jù)在以下幾個(gè)方面發(fā)揮著重要作用：
- **生產(chǎn)環(huán)節(jié)**：為生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的物料信息，確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。例如，在風(fēng)電機(jī)組的生產(chǎn)過程中，準(zhǔn)確的物料主數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，避免因物料短缺或錯(cuò)誤導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤。
- **采購(gòu)環(huán)節(jié)**：幫助采購(gòu)部門準(zhǔn)確了解物料需求，進(jìn)行合理的采購(gòu)規(guī)劃。通過物料主數(shù)據(jù)，采購(gòu)部門可以及時(shí)掌握物料的庫(kù)存水平、供應(yīng)商信息等，從而優(yōu)化采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本。
- **銷售環(huán)節(jié)**：為銷售部門提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品信息，滿足客戶需求。銷售部門可以根據(jù)物料主數(shù)據(jù)了解產(chǎn)品的規(guī)格、性能等特點(diǎn)，向客戶提供更專業(yè)的產(chǎn)品介紹和解決方案。
- **庫(kù)存管理環(huán)節(jié)**：有效控制庫(kù)存水平，降低庫(kù)存成本。通過對(duì)物料主數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整庫(kù)存策略，避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。
### 物料主數(shù)據(jù)管理工作開展原則
#### 尊重物料管理需求與基本情況
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，物料主數(shù)據(jù)管理的分類要求也在不斷完善。企業(yè)需要根據(jù)自身的物料管理需求和基本情況，制定合適的分類原則。在風(fēng)電行業(yè)，當(dāng)前相關(guān)參考資料是主要分類原則，企業(yè)根據(jù)物料管理需求情況進(jìn)行專門的審核以及管理。在石油行業(yè)，《SY/T5497石油工業(yè)物資分類代碼》是主要分類原則，企業(yè)依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行分類和管理。
#### 尊重物料管理*性原則
這一原則要求在物料主數(shù)據(jù)管理中，每個(gè)物料都必須對(duì)應(yīng)*的數(shù)據(jù)。這樣可以確保管理對(duì)象和管理數(shù)據(jù)的針對(duì)性，是維持物料主數(shù)據(jù)管理有序開展的重要基礎(chǔ)。例如，在物料編碼過程中，要保證每個(gè)物料都有*的編碼，避免出現(xiàn)一物多碼或多碼一物的情況。
#### 尊重物料管理的可讀性原則
可讀性原則主要體現(xiàn)在物料主數(shù)據(jù)的規(guī)劃與檢索方面。通過提高查詢的效率與速度，對(duì)物料主數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，方便物料主數(shù)據(jù)的快速記憶，降低錯(cuò)誤率，使企業(yè)能夠快速識(shí)別物料主數(shù)據(jù)。例如，在物料名稱、編碼等信息的設(shè)計(jì)上，要盡量簡(jiǎn)潔明了，便于員工理解和使用。
#### 尊重物料管理的穩(wěn)定性原則
穩(wěn)定性是保證物料主數(shù)據(jù)根據(jù)需要完成分配后，信息數(shù)據(jù)不會(huì)隨意出現(xiàn)變化，保持基本的穩(wěn)定性，繼而增強(qiáng)物料主數(shù)據(jù)管理功效。例如，在物料主數(shù)據(jù)的更新過程中，要遵循嚴(yán)格的審批流程，確保數(shù)據(jù)的變更不會(huì)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)造成影響。
### 物料主數(shù)據(jù)管理中存在的問題
#### 數(shù)據(jù)來源與規(guī)范問題
物料主數(shù)據(jù)采集的來源非常廣泛，涉及到多個(gè)部門和多種系統(tǒng)。這就導(dǎo)致企業(yè)在確保物料主數(shù)據(jù)的來源準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和規(guī)范方面面臨著困難。例如，不同部門對(duì)于同一種物料可能會(huì)有不同的命名方式，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的物料數(shù)據(jù)不互通，存在數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，影響協(xié)同和決策效率。
在實(shí)際操作中，人工錄入物料數(shù)據(jù)時(shí)，由于員工對(duì)分類和規(guī)則不熟悉、主觀判斷偏差、書寫不規(guī)范、審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)仍颍菀自斐梢晃锒啻a、關(guān)鍵信息錯(cuò)誤或缺失等現(xiàn)象，導(dǎo)致數(shù)據(jù)可用性極差。
#### 數(shù)據(jù)維護(hù)問題
物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)需要多個(gè)部門的配合，包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等。不同部門的維護(hù)方式有所不同，如何確保維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性和正確性，同時(shí)避免重復(fù)和沖突，是企業(yè)面臨的難點(diǎn)。
例如，在采購(gòu)部門更新了物料的供應(yīng)商信息后，如果沒有及時(shí)通知其他部門，可能會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息不一致的情況。此外，各部門在數(shù)據(jù)維護(hù)過程中可能會(huì)出現(xiàn)操作不規(guī)范的問題，進(jìn)一步影響數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
#### 流程管理問題
物料主數(shù)據(jù)的溝通和審批流程涉及到多個(gè)部門和人員，包括采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等。如何采取有效的辦法推進(jìn)流程的快速審批和推進(jìn)，是企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。
繁瑣的審批流程可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，影響企業(yè)的業(yè)務(wù)決策。例如，當(dāng)生產(chǎn)部門需要新增一種物料時(shí)，如果審批流程過長(zhǎng)，可能會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃無法按時(shí)執(zhí)行。
#### 權(quán)限控制問題
物料主數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限需要進(jìn)行控制，以確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。不同的人員需要有不同的權(quán)限，需要進(jìn)行合理的控制和劃分。
如果權(quán)限控制不當(dāng)，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或被惡意篡改。例如，一些敏感的物料信息被不相關(guān)的人員獲取，可能會(huì)給企業(yè)帶來?yè)p失。
### 2025年物料主數(shù)據(jù)管理的趨勢(shì)
#### 人工智能驅(qū)動(dòng)的框架占據(jù)主導(dǎo)地位
2025年，AI代理框架將成為焦點(diǎn)。這些系統(tǒng)將通過識(shí)別異常、診斷問題和自主提出修復(fù)建議來簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)質(zhì)量和主數(shù)據(jù)管理（MDM）流程。AI將處理繁重的工作，讓數(shù)據(jù)管理員和業(yè)務(wù)用戶驗(yàn)證和實(shí)施變更，從而顯著加快工作流程。
例如，AI可以實(shí)時(shí)監(jiān)控大型數(shù)據(jù)集，標(biāo)記出數(shù)據(jù)中的差異和異常情況，并自動(dòng)分析問題產(chǎn)生的原因，提出相應(yīng)的解決方案。這將大大釋放人力資源，使他們能夠?qū)Ｗ⒂趹?zhàn)略計(jì)劃，而不是日常的數(shù)據(jù)維護(hù)工作。
#### 聯(lián)邦制發(fā)揮主導(dǎo)作用
聯(lián)合責(zé)任將成為有效數(shù)據(jù)治理的標(biāo)志。數(shù)據(jù)質(zhì)量和MDM任務(wù)將分布在通信渠道和服務(wù)流程中，使各自業(yè)務(wù)部門內(nèi)的個(gè)人能夠解決數(shù)據(jù)問題。這種分散的方法確保數(shù)據(jù)質(zhì)量成為整個(gè)組織的共同責(zé)任。
通過將數(shù)據(jù)治理任務(wù)嵌入日常工作流程（例如電子郵件系統(tǒng)或協(xié)作平臺(tái)），組織可以使數(shù)據(jù)管理更加直觀且干擾更少。這種模式不僅可以增強(qiáng)問責(zé)制，還可以提高企業(yè)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)的靈活性。
#### 生態(tài)系統(tǒng)整合變得至關(guān)重要
鑒于提供安全、隱私和數(shù)據(jù)管理解決方案的軟件供應(yīng)商數(shù)量眾多，2025年的成功將取決于無縫集成。供應(yīng)商需要確保其產(chǎn)品能夠輕松融入現(xiàn)有技術(shù)堆棧，并優(yōu)先考慮兼容性和易實(shí)施性。
企業(yè)將青睞支持開放標(biāo)準(zhǔn)和API的工具，這樣他們無需過度定制即可連接不同的系統(tǒng)。能夠展示與流行平臺(tái)和云生態(tài)系統(tǒng)互操作性的供應(yīng)商將具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，幫助組織簡(jiǎn)化其技術(shù)環(huán)境，同時(shí)*限度地提高投資價(jià)值。
### 解決物料主數(shù)據(jù)管理問題的措施
#### 建立物料主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
企業(yè)可以建立一套物料主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，通過平臺(tái)的API，將數(shù)據(jù)從各個(gè)部門和系統(tǒng)中進(jìn)行匯總和整合，確保數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性。例如，利用智能物料主數(shù)據(jù)治理方案，基于自然語言處理技術(shù)（NLP）和知識(shí)圖譜技術(shù)，將采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)中涉及的物料主數(shù)據(jù)交給人工智能去處理，建立起結(jié)構(gòu)清晰、干凈可用的“物料數(shù)據(jù)要素”標(biāo)準(zhǔn)。
北京筑龍研發(fā)的智能物料主數(shù)據(jù)治理方案已經(jīng)在中糧、中海油等頭部央企成功落地實(shí)踐。中糧集團(tuán)對(duì)10萬余條MRO物資采購(gòu)數(shù)據(jù)整理分析后，按照10大類7個(gè)層級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施分類、分級(jí)定性管理，形成10.8萬余條SKU，每一個(gè)集中采購(gòu)標(biāo)的物資擁有了“*ID”，為后續(xù)編制采購(gòu)文件中的“標(biāo)的物內(nèi)容清單”提供了科學(xué)依據(jù)。
#### 制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范
對(duì)于數(shù)據(jù)規(guī)范，企業(yè)可以制定一套標(biāo)準(zhǔn)的命名規(guī)范和定義，以確保每個(gè)物料的信息都能被規(guī)范的定義和統(tǒng)一管理。同時(shí)，要從設(shè)計(jì)源頭控制物料的屬性，提高物料的準(zhǔn)確性、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)程度。
例如，確定物料的分類體系、編碼標(biāo)準(zhǔn)和主屬性模型標(biāo)準(zhǔn)，將物料的基本信息，如物料類型、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、采購(gòu)屬性、庫(kù)存屬性等信息進(jìn)行統(tǒng)一。分類、編碼體系直接關(guān)系到物料主數(shù)據(jù)管理顆粒度，而物料管理顆粒度是影響企業(yè)精細(xì)化管理的重要因素。
#### 完善數(shù)據(jù)維護(hù)和流程管理機(jī)制
企業(yè)可以建立一套完整、流暢、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈锪现鲾?shù)據(jù)的維護(hù)和流程管理機(jī)制，對(duì)于數(shù)據(jù)的維護(hù)和變更，采取有效的流程管控和審批。
確定物料主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源和歸口部門，建議物料主數(shù)據(jù)統(tǒng)一維護(hù)入口，例如MDM系統(tǒng)。對(duì)應(yīng)的歸口部門在制造企業(yè)里，生產(chǎn)物料如產(chǎn)成品、半成品、原材料由技術(shù)部（管設(shè)計(jì)和工藝的部門）管理；非生產(chǎn)物料如勞保用品、辦公用品由倉(cāng)庫(kù)部門管理；設(shè)備、備件等由資產(chǎn)部管理。同時(shí)，要確定物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)流程和崗位職責(zé)，建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的物料審批流程，將物料信息與實(shí)物信息一一對(duì)應(yīng)。
#### 加強(qiáng)權(quán)限控制
合理劃分不同人員對(duì)物料主數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性?？梢酝ㄟ^設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限級(jí)別，對(duì)物料主數(shù)據(jù)的查看、修改、刪除等操作進(jìn)行嚴(yán)格控制。
#### 成立專業(yè)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)隊(duì)
專業(yè)化知識(shí)豐富的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)隊(duì)可以很大程度上提升物料主數(shù)據(jù)的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)成立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化小組，各板塊公司吸收1 - 2名對(duì)物料分類和屬性熟悉的骨干，參與物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和系統(tǒng)建設(shè)工作。集團(tuán)型制造企業(yè)要實(shí)現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控，必須打破固有的管理模式，建立新的體系，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)集中、銷售集中、財(cái)務(wù)集中，從而降低生產(chǎn)成本，給公司帶來更大的利潤(rùn)。
### 物料主數(shù)據(jù)管理的實(shí)踐案例分析
#### 風(fēng)電機(jī)組物料管理案例
運(yùn)達(dá)風(fēng)電通過對(duì)物料主數(shù)據(jù)管理工作的開展，完善了生產(chǎn)環(huán)節(jié)，規(guī)劃了檢維修工作。物料主數(shù)據(jù)管理工作以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，MM模塊承載著關(guān)鍵數(shù)據(jù)，涉及生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、庫(kù)存等多個(gè)模塊。通過遵循物料主數(shù)據(jù)管理的原則，確保了物料主數(shù)據(jù)的一致性、完整性和穩(wěn)定性，為風(fēng)電機(jī)組的生產(chǎn)和管理提供了有力支持。
在數(shù)據(jù)維護(hù)方面，運(yùn)達(dá)風(fēng)電加強(qiáng)了各部門之間的溝通與協(xié)作，建立了嚴(yán)格的審批流程，確保數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)準(zhǔn)確及時(shí)。例如，在采購(gòu)部門新增物料時(shí)，需要經(jīng)過技術(shù)部的審核，確保物料的規(guī)格和性能符合生產(chǎn)要求。
#### 中石油物料管理案例
中石油的物料主數(shù)據(jù)管理工作同樣以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，《SY/T5497石油工業(yè)物資分類代碼》作為分類原則。通過對(duì)物料主數(shù)據(jù)的有效管理，為企業(yè)的生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)提供了準(zhǔn)確的技術(shù)參數(shù)，確保了設(shè)備名稱和物資歸類的準(zhǔn)確性。
在數(shù)據(jù)規(guī)范方面，中石油制定了統(tǒng)一的物料編碼標(biāo)準(zhǔn)和命名規(guī)范，避免了一物多碼的現(xiàn)象。同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)員工的培訓(xùn)，提高了員工對(duì)物料主數(shù)據(jù)管理的認(rèn)識(shí)和操作技能。
### 結(jié)論
2025年，物料主數(shù)據(jù)管理對(duì)于企業(yè)的重要性愈發(fā)凸顯。準(zhǔn)確、全面、規(guī)范的物料主數(shù)據(jù)是企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)和決策的基礎(chǔ)。然而，目前企業(yè)在物料主數(shù)據(jù)管理中面臨著諸多問題，如數(shù)據(jù)來源與規(guī)范問題、數(shù)據(jù)維護(hù)問題、流程管理問題和權(quán)限控制問題等。
為了解決這些問題，企業(yè)需要遵循物料主數(shù)據(jù)管理的原則，充分利用人工智能等新興技術(shù)，建立物料主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范，完善數(shù)據(jù)維護(hù)和流程管理機(jī)制，加強(qiáng)權(quán)限控制，并成立專業(yè)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)隊(duì)。通過這些措施，企業(yè)可以提高物料主數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，提升運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
展望未來，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和企業(yè)管理需求的不斷提高，物料主數(shù)據(jù)管理將不斷創(chuàng)新和完善。企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注行業(yè)趨勢(shì)，持續(xù)優(yōu)化物料主數(shù)據(jù)管理策略，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。同時(shí)，企業(yè)之間可以加強(qiáng)交流與合作，分享物料主數(shù)據(jù)管理的經(jīng)驗(yàn)和*實(shí)踐，共同推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展。
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/406891.html