### 引言
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的運營管理涉及到諸多方面，其中零星物料請購管理看似不起眼，實則對企業(yè)的成本控制、生產(chǎn)效率和整體運營有著深遠的影響。2025年，隨著市場環(huán)境的變化、企業(yè)業(yè)務的拓展以及科技的不斷進步，零星物料請購管理需要有新的策略來適應和應對。那么，在這一年里，企業(yè)該如何優(yōu)化零星物料請購管理，以提升自身的競爭力呢？本文將深入探討2025年零星物料請購管理的新策略，為企業(yè)提供有價值的參考。
### 2025年零星物料請購管理的背景與挑戰(zhàn)
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷增強，對采購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。2025年，零星物料請購管理面臨著諸多背景因素和挑戰(zhàn)。
從市場環(huán)境來看，原材料價格波動頻繁，經(jīng)濟形勢的不確定性增加，這使得零星物料的采購價格難以穩(wěn)定控制。供應商市場也在不斷變化，新的供應商不斷涌現(xiàn)，同時一些供應商可能因為各種原因退出市場，這對企業(yè)選擇合適的供應商帶來了挑戰(zhàn)。例如，在某些特殊時期，受節(jié)能減排及拉閘限電影響，像水泥市場可能會出現(xiàn)供不應求的局面，企業(yè)需要尋找新的供應商和供應方式來保證物資的供應。
在企業(yè)內(nèi)部，業(yè)務的不斷拓展和變化使得零星物料的需求變得更加多樣化和個性化。不同部門對零星物料的需求各不相同，而且需求的時間和數(shù)量也難以準確預測。這就導致了采購計劃的制定變得更加困難，需要企業(yè)更加精準地把握市場動態(tài)和內(nèi)部需求。此外，企業(yè)的成本控制壓力也在不斷增大，如何在保證物資質(zhì)量和供應及時性的前提下，降低采購成本，成為了零星物料請購管理的重要目標。
### 2025年零星物料請購管理的目標計劃
為了適應企業(yè)發(fā)展的需要，2025年零星物料請購管理應制定明確的目標計劃，主要包括適時、適價、適量、適質(zhì)四個方面。
#### 適時
適時要求原輔材料以物控計劃為準，及時準確到貨，保證供貨的及時性，無斷料情況發(fā)生。這就需要加強供應商評審工作，確保選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力。企業(yè)還應開發(fā)供應渠道，改變某些材料只有單一供應商的現(xiàn)狀。例如，2025年著重開拓帶鋼、砂、石供應商，同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面。對于異地采購，要做好本地供應商開發(fā)，避免因不可控的長途運輸時間造成生產(chǎn)中斷。提高采購員認識，視供應商為企業(yè)的材料倉庫，實時了解其庫存情況及生產(chǎn)進度，將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催，以保證供貨的及時性。
#### 適價
在價格方面，原材料要在保證質(zhì)量的前提下，經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生（確屬區(qū)域差異除外）。零星物料總體采購價格在2025年均價的基礎上下降3%（新的績效目標出來之前暫以2019年均價為比較），同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較，不得有價高8%的采購動作發(fā)生。為了實現(xiàn)這一目標，企業(yè)需要綜合全面地評估供應商后進行等級劃分，加大采購量，以量為籌碼進行議價。前瞻分析材料行情走勢，適時簽訂長期的定價供應協(xié)議，以減少行情上漲帶來的成本壓力。
#### 適量
適量是指原材料、零星物料按申購要求適量到貨，每批次數(shù)量不短貨，不超計劃來料。這要求企業(yè)在制定采購計劃時，要充分考慮各部門的實際需求和庫存情況，合理確定采購數(shù)量。避免因采購數(shù)量過多導致庫存積壓，增加庫存成本；也避免因采購數(shù)量過少而影響生產(chǎn)的正常進行。
#### 適質(zhì)
適質(zhì)要求按申購要求保證所購物料的質(zhì)量，不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料。有效運行ISO9000質(zhì)量體系管理程序，確保每一批次的材料供應均由企業(yè)合格供方供應，同時依照相關部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應商。采購部門應與綜合品質(zhì)部密切合作，確保采購的物資符合質(zhì)量要求。綜合品質(zhì)部負責采購物資的檢驗及其結(jié)果提供、質(zhì)量信息反饋和幫促，以及不合格品控制。
### 2025年零星物料請購作業(yè)流程規(guī)范
為加強生產(chǎn)輔料、零星物料采購的管理，提高工作效率、降低采購成本，企業(yè)需要對輔料與零星物料請購作業(yè)流程進行規(guī)范管理。
#### 請購人填寫申請單
請購人應填寫《零星物料采購申請單》，填具申請采購的物料編碼、名稱規(guī)格、請購數(shù)量、預期單價及要求到貨時間等欄。請購人員應認真填寫采購申請單需填各項，如填寫不全或要求不明確，各級審核人員應予退回。這樣可以確保采購申請的準確性和完整性，為后續(xù)的采購工作提供良好的基礎。
#### 請購單位負責人審核
請購單位負責人（廠長或部門經(jīng)理）審核，以確認將發(fā)生的采購支出為本單位必需支出。這一步驟可以避免不必要的采購，減少企業(yè)的成本浪費。
#### 采購員詢價
負責相關物料采購的采購員進行詢價，并將詢價結(jié)果填具在“實際單價”欄，并根據(jù)詢價結(jié)果填具計劃交貨期，確認詢價完成。如采購員詢價結(jié)果高于請購單位的預期單價或預計采購交貨期遲于申請單位所需交貨期的，應向請購單位（負責人）通報。如請購單位同意以高于預期的價格采購（交貨期同），則由采購員將申請單放行；如請購單位不同意以高于預期的價格采購，則由采購員將申請單退回，由請購單位負責人將該請購單作廢。這一環(huán)節(jié)可以讓企業(yè)在采購過程中充分了解市場價格，爭取更合理的采購價格和交貨期。
#### 采購部經(jīng)理審批
采購部經(jīng)理審批采購申請單，重點審核采購員的詢價是否合理。如發(fā)現(xiàn)本次采購詢價高于以往實際采購單價，應視市場情況決定是否讓采購員再次詢價。采購部經(jīng)理的審批可以對采購價格進行有效監(jiān)控，確保企業(yè)以合理的價格采購到所需物資。
#### 事業(yè)部經(jīng)理或制造中心主任審批
單項采購金額在人民幣500元以上的采購申請單由分管相關業(yè)務的事業(yè)部經(jīng)理或制造中心主任審批。這一步驟可以對較大金額的采購進行嚴格把控，確保采購決策的合理性和合規(guī)性。
#### 采購與回貨
經(jīng)審批生效的采購申請單，由零星采購員按采購計劃進行采購后回貨，并在送貨清單（或發(fā)票）上注明采購申請單號。這有助于對采購業(yè)務進行跟蹤和管理，確保物資的順利采購和入庫。
### 不同類型零星物料采購需求的管理
#### 生產(chǎn)用零星物料采購需求
生產(chǎn)用零星物料采購需求由使用部門提出采購需求至倉庫，經(jīng)倉庫審核庫存之后，將采購需求匯總統(tǒng)一提供至采購。對于常規(guī)生產(chǎn)用零星物料原則上每月申購一次，特殊情況需要運營部經(jīng)理批準。這樣可以保證生產(chǎn)用零星物料的供應與生產(chǎn)計劃相匹配，避免因物料短缺而影響生產(chǎn)進度。
#### 非生產(chǎn)用零星物料采購需求
行政管理類由行政管理室統(tǒng)一提出采購需求，非生產(chǎn)用零星物料原則上每月申購一次，特殊情況需要運營部經(jīng)理批準。統(tǒng)一的采購需求提出可以提高采購效率，避免各部門重復采購，降低采購成本。
#### 采購部門審批
零星物料采購需求傳遞到采購部后，必須按照審批金額權(quán)限進行審批后，由采購主管安排采購人員開展相關采購工作。采購部門的審批可以對采購需求進行再次審核，確保采購的合理性和必要性。
### 零星物料請購管理的部門職責分工
#### 綜合品質(zhì)部
綜合品質(zhì)部負責采購物資的檢驗及其結(jié)果提供、質(zhì)量信息反饋和幫促，以及不合格品控制。在零星物料請購管理中，綜合品質(zhì)部的作用至關重要。它可以保證采購的物資符合質(zhì)量要求，避免因質(zhì)量問題影響生產(chǎn)或工作的正常進行。例如，對采購的原材料進行嚴格的檢驗，及時發(fā)現(xiàn)并反饋質(zhì)量問題，促使供應商改進產(chǎn)品質(zhì)量。
#### 物資采購部
物資采購部負責編制和匯總請購計劃，聯(lián)系廠商報價及供貨，組織內(nèi)部人員進行采購評審，下發(fā)訂單，對訂單執(zhí)行情況進行監(jiān)控。物資采購部是零星物料請購管理的核心部門，它需要與各個部門密切合作，了解需求情況，制定合理的采購計劃。在采購過程中，要及時與供應商溝通，確保物資的按時供應。
#### 倉庫
倉庫負責物資的接收、保管及領用，并對物資的合理庫存進行搭配。在零星物料請購管理中，倉庫要根據(jù)實際庫存情況，及時向使用部門反饋庫存信息，避免不必要的采購。同時，要做好物資的保管工作，確保物資的安全和完整。
#### 財務部
財務部負責對零星物料請購付款的監(jiān)督，及公司資金預算配置。在采購過程中，財務部要對采購款項的支付進行嚴格審核，確保資金的合理使用。同時，要根據(jù)公司的財務狀況和預算安排，合理配置資金，保證企業(yè)的資金鏈穩(wěn)定。
### 達成目標的其他措施
#### 部門管理
重新評估部門獎懲方案，對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案。合理的獎懲方案可以激發(fā)員工的工作積極性和主動性，提高工作效率和質(zhì)量。按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容，暫計劃設主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名，目前人員配備合理，特長明顯，計劃下半年進行適當?shù)妮啀?，以完善各人員的業(yè)務能力。通過輪崗，可以讓員工熟悉不同的采購業(yè)務，拓寬知識面和技能，提高綜合素質(zhì)。
#### 設定工作匯總表
設定采購員周、月工作匯總表，特別的車隊采購工作的信息反饋，并依此做為下一時期的工作設定依據(jù)。工作匯總表可以讓采購人員對自己的工作進行總結(jié)和反思，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。同時，也便于部門管理者對采購人員的工作進行監(jiān)督和考核。
#### 加強內(nèi)部溝通
每月四號前部門內(nèi)部進行一次溝通會議，討論工作中存在的問題和解決方案。通過內(nèi)部溝通會議，可以促進部門內(nèi)部的信息共享和交流，及時解決工作中的問題，提高團隊的協(xié)作能力和工作效率。
### 2025年零星物料請購管理的發(fā)展趨勢與展望
2025年，隨著科技的不斷進步和企業(yè)管理理念的更新，零星物料請購管理將呈現(xiàn)出一些新的發(fā)展趨勢。
一方面，數(shù)字化和智能化將在零星物料請購管理中得到更廣泛的應用。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對歷史采購數(shù)據(jù)進行分析，預測零星物料的需求趨勢，從而制定更加精準的采購計劃。同時，智能化的采購管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)采購流程的自動化，提高采購效率和準確性。
另一方面，綠色采購和可持續(xù)發(fā)展將成為零星物料請購管理的重要方向。企業(yè)在采購過程中，將更加注重物資的環(huán)保性能和可持續(xù)性，選擇符合環(huán)保標準的供應商和產(chǎn)品。這不僅有助于企業(yè)履行社會責任，還可以提升企業(yè)的品牌形象和競爭力。
此外，供應鏈協(xié)同將得到進一步加強。企業(yè)將與供應商建立更加緊密的合作關系，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同運營。通過供應鏈協(xié)同，可以提高整個供應鏈的響應速度和靈活性，降低采購成本和風險。
### 結(jié)論
2025年的零星物料請購管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。企業(yè)需要明確目標計劃，規(guī)范請購作業(yè)流程，合理分工各部門職責，并采取有效的達成措施，以應對市場環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展的需求。同時，要關注零星物料請購管理的發(fā)展趨勢，積極引入數(shù)字化、智能化技術(shù)，推動綠色采購和可持續(xù)發(fā)展，加強供應鏈協(xié)同。
為了更好地實施這些新策略，企業(yè)可以從以下幾個方面入手。首先，加強對員工的培訓，提高員工的業(yè)務技能和管理水平，使其能夠適應新的管理要求。其次，不斷優(yōu)化采購管理系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的智能化和自動化程度，提高工作效率。最后，建立良好的供應商合作關系，與供應商共同發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏。
通過實施這些新策略，企業(yè)可以有效地降低零星物料的采購成本，提高采購效率和物資質(zhì)量，從而提升企業(yè)的整體競爭力，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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