### 引言
在現(xiàn)代企業(yè)運營中，物料管理和倉庫管理是供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的關(guān)鍵部分，對于保障生產(chǎn)、控制成本、提升企業(yè)效益起著舉足輕重的作用。隨著2025年的到來，市場競爭日益激烈，企業(yè)對倉庫管理的要求也越來越高。掌握實用的倉管技巧，不僅能提高倉庫的運營效率，還能降低成本、減少浪費，使企業(yè)在市場中更具競爭力。那么，在2025年有哪些實用的物料管理倉管技巧呢？下面將為你詳細(xì)介紹。
### 創(chuàng)新管理模式
在現(xiàn)代倉庫管理中，創(chuàng)新管理模式能夠極大地提升工作效能。如今，可以依托ERP系統(tǒng)來標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程，推行精細(xì)化管理，逐步形成新的管理模式。
- **流程精細(xì)化管理**：從方案招標(biāo)采購、供給到結(jié)算的整個流程，都需要精細(xì)化管理。在供給商管理方面，要建立全面的供給商檔案，記錄供給商的信譽、交貨質(zhì)量、價格等信息，以便對供給商進(jìn)行評估和選擇。合同管理要嚴(yán)謹(jǐn)，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)糾紛。制度管理要健全，涵蓋倉庫的各個方面，如出入庫制度、盤點制度、安全制度等。物資品種管理要清晰，對每一種物資都要進(jìn)行詳細(xì)的分類和記錄，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。信息收集也要做到精細(xì)化，及時、準(zhǔn)確地收集市場動態(tài)、供給商信息、庫存信息等，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。
- **管理效果提升**：在管理上抓標(biāo)準(zhǔn)、重效果，是實現(xiàn)工作效能提升的關(guān)鍵。要建立明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，如倉庫的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、貨物的擺放標(biāo)準(zhǔn)、操作流程標(biāo)準(zhǔn)等。工作人員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保每一項工作都能達(dá)到預(yù)期的效果。同時，要對工作效果進(jìn)行評估和反饋，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。通過這種方式，不斷提高倉庫管理的水平。
### 提高質(zhì)量與服務(wù)意識
如今，集中采購工作在行為標(biāo)準(zhǔn)和價格控制上已經(jīng)取得了顯著成效，而下一步的工作重點應(yīng)放在質(zhì)量和服務(wù)上。
- **樹立質(zhì)量意識**：樹立質(zhì)量意識是做好倉庫管理工作的基礎(chǔ)。要完善質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量責(zé)任，加強對供給商質(zhì)量意識的宣傳和督查。在物資采購過程中，要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選，確保所采購的物資符合要求。對于入庫的物資，要進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗和驗收，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時處理。同時，要加強對庫存物資的質(zhì)量監(jiān)控，定期檢查物資的質(zhì)量狀況，防止物資在存儲過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題。
- **增強服務(wù)意識**：服務(wù)意識是做好集采工作的根本。在實際工作中，要加強“內(nèi)、外”的溝通與協(xié)調(diào)，積極主動地為客戶提供服務(wù)?！皟?nèi)”指的是與企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通與協(xié)作，要及時了解各部門的需求，為他們提供準(zhǔn)確、及時的物資供應(yīng)?！巴狻敝傅氖桥c供給商、客戶等外部合作伙伴的溝通與交流，要建立良好的合作關(guān)系，共同解決問題。此外，要不怕委屈、不怕吃苦，以積極的態(tài)度去做好服務(wù)工作。面對客戶的需求和問題，要及時響應(yīng)，盡力滿足客戶的要求。
### 加強自身建設(shè)
作為倉庫管理人員，要不斷加強自身建設(shè)，提高專業(yè)素養(yǎng)。
- **學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念**：按“專家化 + 專家型”的要求，加大學(xué)習(xí)力度。不僅要進(jìn)行理論學(xué)習(xí)，還要借鑒其它企業(yè)的成熟經(jīng)驗。學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，如精益管理、六西格瑪管理等，并將其應(yīng)用到實際工作中。同時，要關(guān)注行業(yè)的發(fā)展動態(tài)，了解*的管理技術(shù)和方法，不斷更新自己的知識體系。
- **掌握專業(yè)知識**：除了管理理念，還需要掌握各類物資品種的知識。例如，對于煤炭，要了解不同標(biāo)準(zhǔn)的煤炭的特性，包括發(fā)熱量、含硫量、灰分等指標(biāo)。對于編織袋和鹽膜，要了解它們的原材料組成及特性，如編織袋的材質(zhì)、密度、強度等，鹽膜的厚度、透明度、耐腐蝕性等。掌握這些專業(yè)知識，能夠更好地對物資進(jìn)行管理和存儲。
### 解決各類問題
在集采工作中，可能會遇到回款難、管理難等問題，需要采取有效的解決方法。
- **解決回款問題**：回款方面，一是可以采用物資串換方式，如黃化制鈣，利用產(chǎn)品出口部分進(jìn)票到供銷公司，抵沖物資款；灌西場、銀海等地，可以串換產(chǎn)品沖抵物質(zhì)款。二是從集團(tuán)層面解決欠款問題，通過集團(tuán)的協(xié)調(diào)和支持，加強與客戶的溝通和協(xié)商，爭取早日收回欠款。
- **解決管理問題**：管理難主要表現(xiàn)在方案提報不及時、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收不標(biāo)準(zhǔn)等方面。對此，可以從內(nèi)部協(xié)調(diào)和集團(tuán)層面兩個方面解決。在內(nèi)部，要加強部門之間的溝通與協(xié)作，建立有效的溝通機制，及時傳遞信息。同時，要加強對工作人員的培訓(xùn)和管理，提高他們的責(zé)任意識和業(yè)務(wù)水平。在集團(tuán)層面，可以制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度，加強對各部門的監(jiān)督和考核，確保各項工作都能按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
### 創(chuàng)新經(jīng)營提高收益
創(chuàng)新經(jīng)營是提高企業(yè)收益的重要途徑。
- **墊資收取財務(wù)費用**：在資金允許的情況下，對付款困難的使用方，公司可以墊資，并收取財務(wù)費用。這種方式不僅可以幫助使用方解決資金問題，還能為公司帶來額外的收益。但在操作過程中，要注意風(fēng)險控制，確保墊資的安全性和合理性。
### 日常工作流程管理
倉庫的日常工作流程包括收貨、送檢、保管、發(fā)貨、記賬和盤點等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作。
- **收貨**：收貨時要做好點數(shù)、過稱、指導(dǎo)卸貨、簽送貨單、開進(jìn)倉單、記標(biāo)識卡等工作。在點數(shù)時，要認(rèn)真仔細(xì)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。過稱時，要使用準(zhǔn)確的計量工具，保證重量的準(zhǔn)確性。指導(dǎo)卸貨時，要注意貨物的擺放和安全，避免貨物損壞。簽送貨單和開進(jìn)倉單時，要準(zhǔn)確填寫各項信息，如貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。記標(biāo)識卡時，要及時、準(zhǔn)確地記錄貨物的入庫信息，以便后續(xù)查詢和管理。
- **送檢**：對于原材料倉的物資，須報送檢驗，由檢驗員檢驗合格否，不合格退貨，合格才入倉。檢驗過程要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保入庫的物資符合要求。
- **保管**：保管工作要做好防火、防水、質(zhì)量、日盤點等工作。在防火方面，要配備消防設(shè)備，加強火源管理，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火。在防水方面，要做好倉庫的防潮措施，避免貨物受潮損壞。質(zhì)量監(jiān)控要定期進(jìn)行，及時發(fā)現(xiàn)和處理貨物的質(zhì)量問題。日盤點要認(rèn)真仔細(xì)，確保賬、物、卡的數(shù)量一致。
- **發(fā)貨**：發(fā)貨要依據(jù)發(fā)貨計劃按量發(fā)貨、點數(shù)、過稱、指導(dǎo)搬貨、簽領(lǐng)料單、開出倉單、記標(biāo)識卡。在發(fā)貨前，要仔細(xì)核對發(fā)貨計劃和領(lǐng)料單，確保發(fā)貨的準(zhǔn)確性。點數(shù)和過稱時，要按照規(guī)定的程序進(jìn)行，保證數(shù)量和重量的準(zhǔn)確。指導(dǎo)搬貨時，要注意貨物的搬運安全，避免貨物損壞。簽領(lǐng)料單和開出倉單時，要準(zhǔn)確填寫各項信息，如發(fā)貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等。記標(biāo)識卡時，要及時記錄貨物的出庫信息。
- **記賬**：對當(dāng)日發(fā)生的收貨、出貨要及時入電腦賬，并打印進(jìn)倉單、出倉單。收貨輸入時要寫明送貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等信息，出貨也要寫明出貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等信息。在記賬過程中，要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，以便為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
- **盤點**：每月底要進(jìn)行月度盤點，數(shù)量異樣須進(jìn)行細(xì)致檢查核對，查明盈虧緣由，對錯誤進(jìn)行訂正。盤點后不得再發(fā)生進(jìn)貨、出貨，要打印報表交財務(wù)部門。盤點過程要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真，確保盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
### 崗位技能知識
倉管員在工作中需要掌握一定的崗位技能知識，這對于保證工作質(zhì)量和效率至關(guān)重要。
- **發(fā)料原則**：倉管員必須遵守先進(jìn)先出的發(fā)料原則。這一原則可以保證貨物的新鮮度和質(zhì)量，減少貨物的積壓和浪費。在實際操作中，要按照貨物的入庫時間順序進(jìn)行發(fā)貨，先入庫的貨物先發(fā)出。
- **溫濕度控制**：倉庫中的溫濕度控制系統(tǒng)主要是為了保護(hù)貨物免受損壞。不同的貨物對溫濕度有不同的要求，如食品、藥品等對溫濕度比較敏感，需要嚴(yán)格控制倉庫的溫濕度。倉管員要定期檢查溫濕度控制系統(tǒng)的運行情況，確保溫濕度在合適的范圍內(nèi)。
- **倉儲成本與倉庫數(shù)量關(guān)系**：增長倉庫數(shù)量會使倉儲成本增長。倉庫數(shù)量的增加會導(dǎo)致土地租賃、設(shè)備購置、人員管理等方面的成本增加。因此，企業(yè)在規(guī)劃倉庫數(shù)量時，要綜合考慮各方面的因素，權(quán)衡利弊，選擇最合適的倉庫數(shù)量。
- **貨物存儲與盤點**：倉庫管理員在進(jìn)行貨物存儲時，對于易燃、易爆物品應(yīng)設(shè)立專門存儲區(qū)域并嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。在進(jìn)行貨物盤點時，要遵循確保盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、對盤點結(jié)果進(jìn)行復(fù)核與確認(rèn)、及時發(fā)現(xiàn)并處理盤點差異等原則，而盤點過程中不可隨意調(diào)整貨物位置，以免影響盤點的準(zhǔn)確性。
### 物料管理的其他要點
物料管理還涉及到一些其他方面的要點，需要倉管員注意。
- **物料申購與采購**：根據(jù)公司要求和項目部的生產(chǎn)實際，對所需要的材料物資做好統(tǒng)計，由項目部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核后，提報《備品備件計劃表》。嚴(yán)格按照公司材料物資申購程序要求，申報和采購需要的材料，并詳細(xì)注明物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。在采購時要做到貨比三家，詢價問價，擇優(yōu)選取，優(yōu)中選優(yōu)，以降低采購成本。
- **物料入庫驗收**：規(guī)范庫存材料的核算管理，嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲備，減少資金占用。對所有需要的材料物資，嚴(yán)格驗收，經(jīng)材料提報人認(rèn)真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，沒有問題后，方辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)所采購入庫的物料物資不符合規(guī)定要求，則及時辦理退、換貨手續(xù)。
- **物料擺放與保管**：物料分類擺放，按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼，杜絕混和亂堆，保持庫房的整潔。隨時對倉庫材料物資進(jìn)行點清，做到帳、物、卡三者相符，并在物料登記卡上詳細(xì)標(biāo)明進(jìn)貨日期、數(shù)量等信息。隨時檢查、掌握庫存物料有效期情況，做到先進(jìn)先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物料完好無損。
- **物料發(fā)放管理**：嚴(yán)格執(zhí)行《倉庫管理制度》，材料物資的發(fā)放要嚴(yán)格審批手續(xù)。對所領(lǐng)取、發(fā)放的每件材料、物資，須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，才進(jìn)行發(fā)放。
### 結(jié)論
在2025年，物料管理和倉庫管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。創(chuàng)新管理模式、提高質(zhì)量與服務(wù)意識、加強自身建設(shè)、解決各類問題、創(chuàng)新經(jīng)營提高收益以及嚴(yán)格執(zhí)行日常工作流程和掌握崗位技能知識等實用技巧，是提升倉庫管理水平的關(guān)鍵。對于企業(yè)而言，要不斷優(yōu)化倉庫管理體系，提高倉庫的運營效率和效益，以適應(yīng)市場的變化和競爭。
對于倉庫管理人員來說，要時刻保持學(xué)習(xí)的熱情，不斷提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和操作流程，確保物料管理和倉庫管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。加強與各部門的溝通與協(xié)作，共同為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
同時，隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)可以積極引入先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，如自動化倉儲系統(tǒng)、智能化管理軟件等，提高倉庫管理的智能化水平。相信通過不斷地努力和創(chuàng)新，2025年的物料管理和倉庫管理工作將會取得更加優(yōu)異的成績，為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的支持。
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