在企業(yè)的運營與管理中，物料承認書的管理是一項關鍵且不容忽視的工作。規(guī)范的物料承認書管理不僅能確保公司產品使用材料的功能、特性及可靠性符合客戶與生產要求，還能為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的基礎。2025年，企業(yè)面對更加復雜多變的市場環(huán)境，如何進行高效、科學的物料承認書管理，成為了眾多企業(yè)亟待解決的問題。接下來，我們將為您深入解析2025年物料承認書管理規(guī)范的詳細內容。
### 物料承認書管理規(guī)定概述
#### 目的
制定物料承認管理規(guī)定的核心目的在于保證公司產品所使用材料的功能、特性及可靠性均能滿足客戶及生產的要求，同時明確材料承認的具體過程。這有助于企業(yè)從源頭把控產品質量，避免因材料問題導致的產品缺陷，提高客戶滿意度。
#### 適用范圍
該規(guī)定適用于公司所有的樣品承認情況，涵蓋了新供應商新物料樣品承認、新供應商舊物料樣品承認、舊供應商新物料樣品承認以及舊供應商舊物料樣品承認。并且，物料承認的流程從采購發(fā)出物料申請表開始，一直到試產評審完成結束。若需要提交PCN（工程變更通知），則以PCN經客戶批準作為時間截止點。這種廣泛的適用范圍確保了企業(yè)在各種物料采購和使用場景下都能遵循統(tǒng)一的管理規(guī)范。
### 關鍵術語定義
#### 物料規(guī)格書
研發(fā)繪制的圖紙規(guī)格或廠商產品的圖紙規(guī)格。它為物料的具體要求提供了明確的標準，是供應商生產物料和企業(yè)檢驗物料的重要依據。準確清晰的物料規(guī)格書有助于減少因規(guī)格不明而產生的溝通成本和質量問題。
#### 樣品承認書
供方提供的合格樣品的資料匯總，其中包含材質成份表、全尺寸量測報告等。這些詳細的資料能夠幫助企業(yè)全面了解樣品的特性和質量狀況，從而判斷該物料是否符合企業(yè)的要求。通過對樣品承認書的審核，企業(yè)可以提前發(fā)現潛在的問題，避免在大規(guī)模采購和生產過程中出現質量事故。
#### 檢驗規(guī)格書
TQC（全面質量控制）根據供應商提供的樣品承認書以及研發(fā)圖紙和材料類型的檢驗規(guī)范，編制的檢驗依據文件。它可以結合來料問題點不斷總結完善，為企業(yè)的檢驗人員提供了具體的操作指南，確保檢驗工作的準確性和一致性。
### 職責分工明細
#### 申請人
申請人的主要職責是收集物料全尺寸圖及材質要求、可靠性測試要求，并向采購提出打樣申請。這要求申請人具備較強的信息收集和分析能力，能夠準確把握企業(yè)對物料的需求，為后續(xù)的采購和生產提供可靠的依據。例如，在申請一款電子元件的打樣時，申請人需要詳細了解該元件的尺寸、材質、電氣性能等方面的要求，并準確傳達給采購部門。
#### 供應商管理部
供應商管理部負責聯(lián)絡供應商提供樣品，并在樣品承認完成后，將簽核完成的《樣品承認書》轉交給供應商。同時，該部門還負責物料試產申請表的提出及跟蹤。良好的供應商管理是確保物料質量和供應穩(wěn)定性的關鍵。供應商管理部需要與供應商保持密切的溝通，及時了解樣品的生產進度和質量情況，確保樣品能夠按時、按質交付。在物料試產階段，該部門需要全程跟蹤，及時協(xié)調解決出現的問題。
#### 材料認證部
材料認證部的工作包括審核研發(fā)打樣圖紙及技術要求，組織開模產品溝通確認，參與樣品試模，按實際情況簽限度樣品或臨時樣品。同時，該部門要確認樣品的外觀及全尺寸量測，審核《樣品承認書》的資料完整性，依據材料類型制作公司內部承認書及對應的電子件、結構件的檢驗規(guī)格書。材料認證部在物料承認過程中起到了關鍵的質量把關作用，通過對樣品的嚴格審核和檢測，確保物料符合企業(yè)的標準。
#### 研發(fā)部
研發(fā)部負責提供物料全尺寸圖及材質要求。當樣品到公司后，需確認樣品的尺寸及材質、電性能是否符合要求，并在《樣品承認書》中簽字，同時保存樣品承認書電子檔。此外，研發(fā)部還需將《樣品承認書》、TQC提供的檢驗及可靠性測試標準轉化為《物料規(guī)格書》。研發(fā)部的工作為物料的設計和使用提供了專業(yè)的技術支持，確保物料能夠滿足產品的性能要求。
#### 工程部
工程部負責主導物料的小批量試產，依據試產情況編制試產總結。小批量試產是檢驗物料在實際生產環(huán)境中適用性的重要環(huán)節(jié)。工程部需要對試產過程進行全面的監(jiān)控和分析，及時發(fā)現問題并提出解決方案。試產總結則為后續(xù)的大規(guī)模生產提供了寶貴的經驗和參考。
#### 品質部
品質部配合研發(fā)及材料認證部做樣品可靠性實驗驗證，并出具實驗報告。同時，品質部負責按照TQC提供的檢驗規(guī)格書進行進料檢驗以及后續(xù)生產過程中的巡檢和成品檢驗等工作。品質部的工作貫穿于物料采購、生產的全過程，是確保產品質量的重要保障。通過嚴格的檢驗和實驗驗證，及時發(fā)現并解決質量問題，避免不合格產品流入市場。
### 物料承認書管理規(guī)定的發(fā)展演變
物料承認管理規(guī)定并不是一成不變的，它隨著企業(yè)的發(fā)展和市場需求的變化不斷進行調整和完善。從2011年到2014年期間，該規(guī)定經歷了多次版本更新，每一次更新都有其特定的背景和目的。
#### 早期版本更新
- **A0版本**：于2011年9月28日由品質部發(fā)布新版本。此次更新發(fā)行了該管理規(guī)定，為物料承認工作奠定了基礎框架。
- **A1版本**：2011年12月24日，品質部進行了更新。增加了樣品承認書管控和樣品承認書電子檔保存，加強了對樣品承認書的管理，同時增加了物料小批量試產流程，使企業(yè)能夠提前驗證物料在生產過程中的適用性。
- **A2版本**：2012年5月3日，品質部再次進行修改。將流程修改為先制定計劃后再提交給總經理審批，使審批流程更加規(guī)范；增加了同品牌物料換代理商管控辦法，加強了對物料供應渠道變化的管理。
#### 中期版本更新
- **A3版本**：2012年7月12日，文件名稱正式改為《物料承認管理規(guī)定》。同時，修改了5.2.2項中的要求，增加了包裝要求，體現了對物料包裝環(huán)節(jié)的重視；增加了5.4.6項關于物料試產部通過的處理，完善了試產環(huán)節(jié)的管理流程。
- **A4版本**：2012年8月10日，將5.1.1改為《物料申請表》，明確了申請表的名稱；5.2.2明確了樣品承認書要求和物料風險分級，使物料管理更加精細化；5.3區(qū)分了上海項目和深圳項目的承認方式，考慮到不同項目的特點和需求，提高了管理的針對性。
- **A5版本**：2013年1月20日，更新了試產物料編碼申請的要求和試產過程的實施，同時增加了5.4.2中批要求和5.5 PCN要求，進一步完善了試產和變更管理的相關規(guī)定。
#### 后期版本更新
- **A6版本**：2013年8月10日，調整了5.2中關于風險等級和承認要求，明確了材質成分表和過程關鍵參數分析的模板；增加了新供應商打樣特批規(guī)定，提高了新供應商引入的靈活性；更改試產申請由采購部填寫，優(yōu)化了試產申請的流程；增加了樣品承認書提交及驗證時間、物料試產范圍的規(guī)定，完善了試產管理的細節(jié)；完善了試產控制和總結，使試產工作更加規(guī)范和有效。
- **A7版本**：2014年2月19日，更改了4.職責中樣品承認書份數，由之前的三份改為四份，品質部由一份改為兩份，加強了品質部在樣品承認過程中的作用；新增了申請人提出打樣需求時需填寫《新物料打樣申請跟蹤表》，替代物料需填寫《替代物料申請表》交部門主管審核的規(guī)定，完善了打樣申請的流程；新增了8物料承認明細文件，使物料承認的記錄更加詳細和全面。
- **A8版本**：2014年4月23日，修訂了5.2.3.1中等風險物料的承認要求，增加了過程Cpk能力分析報告，進一步提高了對中等風險物料的質量要求。
- **A9版本**：2015年3月9日，在8.0附件《物料承認分類明細》表格中增加了最后一列，即所有物料的研發(fā)測試周期；將《替代物料申請表》升級為A4版本、《物料試產申請表》升級為A5版本，使相關表格更加規(guī)范和完善。
### 物料承認書管理的其他相關規(guī)定
除了物料承認管理規(guī)定本身，還有一些與之相關的規(guī)定也對物料管理起到了重要的補充和支持作用。
#### 物料平衡管理規(guī)定
2025年度物料平衡管理規(guī)定的目的是建立物料平衡的管理措施，確保生產過程中物料衡算處于受控狀態(tài)，防止差錯和混淆。該規(guī)定適用于生產中所有物料及重要工序的收率控制。生產科、技術科、質監(jiān)科、生產車間、質監(jiān)員、工藝員、記錄員等都承擔著相應的責任。
在具體操作方面，規(guī)定對不同的生產環(huán)節(jié)提出了明確的要求。例如，在配液環(huán)節(jié)，要在含量保證的前提下，合理控制配液收率在97 - 101%之間，同時在物料稱量、配液、料液管輸等轉移過程中，要防止損失跑料的漏液；在燈檢環(huán)節(jié)，要提高燈檢一次合格率，操作人員要熟練掌握對澄明度標準的正確判斷，減少誤判，灌封不合格的產品要及時回收利用；在收率控制方面，要控制收率在95%以上。如果物料平衡超出規(guī)定范圍，應立即貼上“待查”標志，不能遞交下道工序，需要告知車間管理人員及質管部門質管員按照“按偏差處理SOP”進行調查，采取處理措施，并詳細記錄。
#### 物料用品的領用及補倉管理規(guī)程
雖然相關資料中關于物料用品的領用及補倉管理規(guī)程的信息有限，但可以推測該規(guī)程對于規(guī)范企業(yè)內部物料用品的使用和管理具有重要意義。合理的領用及補倉管理能夠確保企業(yè)物料的正常供應，避免因物料短缺或浪費而影響生產效率。該規(guī)程可能涉及到領用的申請流程、審批權限、補倉的時機和方式等方面的規(guī)定。
### 2025年物料承認書管理的挑戰(zhàn)與應對策略
#### 挑戰(zhàn)
- **市場變化快速**：2025年，市場需求和技術發(fā)展變化迅速，這對物料的功能、特性和質量提出了更高的要求。企業(yè)需要及時調整物料承認書的管理規(guī)范，以適應市場的變化。例如，隨著消費者對電子產品性能和功能的要求不斷提高，企業(yè)需要對電子元件的物料承認標準進行更新。
- **供應商管理難度增加**：隨著企業(yè)業(yè)務的拓展和供應鏈的全球化，供應商數量不斷增加，供應商的管理難度也相應加大。不同供應商的生產能力、質量控制水平和服務意識存在差異，這給物料承認書的管理帶來了挑戰(zhàn)。企業(yè)需要更加嚴格地篩選供應商，加強對供應商的監(jiān)督和評估。
- **數據管理壓力增大**：物料承認過程中會產生大量的數據，如樣品承認書、檢驗報告、試產總結等。如何對這些數據進行有效的管理和分析，提取有價值的信息，為企業(yè)的決策提供支持，是企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。
#### 應對策略
- **加強市場監(jiān)測和研究**：企業(yè)應建立完善的市場監(jiān)測體系，及時了解市場動態(tài)和技術發(fā)展趨勢。定期對物料承認書的管理規(guī)范進行評估和更新，確保其符合市場需求。同時，加強與客戶的溝通，了解客戶的需求和反饋，以便及時調整物料標準。
- **優(yōu)化供應商管理體系**：建立供應商評價機制，對供應商的生產能力、質量控制、交貨期等方面進行全面評估。選擇優(yōu)質的供應商，并與其建立長期穩(wěn)定的合作關系。加強對供應商的培訓和指導，提高供應商的管理水平和質量意識。定期對供應商進行考核和淘汰，保證供應商隊伍的質量。
- **利用信息技術提升數據管理能力**：引入先進的物料管理軟件，實現物料承認數據的信息化管理。對物料數據進行分類整理和分析，挖掘數據背后的價值。通過數據分析，及時發(fā)現物料管理中存在的問題，為企業(yè)的決策提供依據。同時，利用數據追溯功能，對物料的來源、使用情況等進行全程跟蹤，提高物料管理的透明度和可控性。
### 總結與展望
2025年的物料承認書管理規(guī)范是企業(yè)物料管理的重要依據，它涵蓋了物料承認的各個環(huán)節(jié)，明確了各部門的職責，為企業(yè)確保產品質量和穩(wěn)定生產提供了有力保障。通過不斷完善管理規(guī)定，企業(yè)能夠更好地應對市場變化和挑戰(zhàn)，提高自身的競爭力。
在未來，隨著科技的不斷進步和市場的持續(xù)發(fā)展，物料承認書管理規(guī)范也需要不斷創(chuàng)新和完善。企業(yè)應積極引入先進的管理理念和技術手段，進一步優(yōu)化物料管理流程，提高管理效率和質量。同時，加強與供應商、客戶的合作與溝通，共同推動物料管理水平的提升，實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)還應注重培養(yǎng)高素質的物料管理人才，提高團隊的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，為企業(yè)的物料管理工作提供堅實的人才支持。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
總之，物料承認書管理是企業(yè)運營中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。在2025年，企業(yè)要充分認識到物料承認書管理的重要性，嚴格遵循管理規(guī)范，不斷優(yōu)化管理措施，以適應市場的變化和發(fā)展，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。
轉載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/406305.html