在企業(yè)的運營與管理中，物料管理是一個核心環(huán)節(jié)。隨著市場需求的不斷變化、技術(shù)的持續(xù)革新以及企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整，物料變更在所難免。如何科學(xué)、高效地管理物料變更流程，是企業(yè)確保生產(chǎn)順利進行、保證產(chǎn)品質(zhì)量、控制成本的關(guān)鍵所在。2025年，企業(yè)面臨著更加復(fù)雜多變的市場環(huán)境，因此對于物料變更管理流程的精準把握就顯得尤為重要。本文將全方位深入探討2025年物料變更管理流程，為企業(yè)的物料管理工作提供具有針對性和實用性的指南。
## 一、以舊換新管理規(guī)定
以舊換新管理規(guī)定作為物料管理流程中的一部分，對減少維修成本、避免資源浪費、改善環(huán)境起著至關(guān)重要的作用。其目的在于深入規(guī)范寬厚板廠物資以舊換新管理，下面將對其詳細內(nèi)容進行闡述。
### （一）以舊換新物資范圍
1. **銅件類**：銅質(zhì)材料由于其良好的導(dǎo)電性、導(dǎo)熱性等特性，在工業(yè)生產(chǎn)中應(yīng)用廣泛。在以舊換新管理中，涵蓋各種銅質(zhì)零部件、半成品等，以便對銅資源進行回收再利用。
2. **軸承類**：軸承是機械設(shè)備中不可或缺的部件，用于支撐旋轉(zhuǎn)軸等，保證設(shè)備的平穩(wěn)運行。各類規(guī)格、型號的軸承都在以舊換新的范圍內(nèi)，可有效降低新軸承的采購成本。
3. **液壓介質(zhì)件類**
- **各類控制閥（含伺服閥、比例閥）**：這些控制閥在液壓系統(tǒng)中起到*控制液體流量、壓力和方向的作用，對設(shè)備的性能和精度影響較大。舊的控制閥回收后，經(jīng)過檢測和修復(fù)，可再次投入使用。
- **液壓缸**：將液壓能轉(zhuǎn)化為機械能的裝置，廣泛應(yīng)用于各種工程機械和工業(yè)設(shè)備中。液壓缸的以舊換新有助于提高設(shè)備的可靠性和使用壽命。
- **各類閥門**：用于控制管道內(nèi)流體的流動，如截止閥、調(diào)節(jié)閥等。對舊閥門的回收處理可以節(jié)省采購資金。
- **潛污泵**：主要用于排放污水等，以舊換新可以促使企業(yè)及時更換老化或損壞的潛污泵，提高污水處理效率。
- **水暖器材**：包括水管、水龍頭等，在工業(yè)和民用領(lǐng)域都有大量使用。通過以舊換新，可優(yōu)化水暖系統(tǒng)，減少漏水等問題。
- **濾芯**：在過濾系統(tǒng)中起到過濾雜質(zhì)、凈化流體的作用。定期更換濾芯并進行以舊換新，能保證設(shè)備的正常運行和產(chǎn)品質(zhì)量。
- **密封、膠管、各類噴嘴噴頭**：密封件防止液體或氣體泄漏，膠管用于輸送流體，噴嘴噴頭則在噴涂、噴射等工藝中使用。這些零部件的以舊換新有助于提高設(shè)備的密封性和工作效率。
4. **電氣儀表類**
- **電機**：將電能轉(zhuǎn)化為機械能的設(shè)備，是眾多機械設(shè)備的動力源。舊電機的回收和再利用可以降低能源消耗和采購成本。
- **繼電器、斷路器、接觸器**：在電氣控制系統(tǒng)中起到控制和保護電路的作用。及時更換老化的電氣元件，可保障電氣系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。
- **電氣控制元器件**：包括電阻、電容、晶體管等，是構(gòu)成電氣控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)部件。對這些元器件的以舊換新，能提高控制系統(tǒng)的可靠性。
- **配電控制箱柜**：用于集中控制和分配電能，是電氣系統(tǒng)的重要組成部分。舊的配電控制箱柜回收后，可進行改造和升級，繼續(xù)發(fā)揮作用。
- **電纜**：傳輸電能和信號的線路，以舊換新可以保證電力傳輸?shù)陌踩头€(wěn)定。
- **電話機**：在企業(yè)內(nèi)部通信中使用，以舊換新可提升通信質(zhì)量。
- **各類儀表**：如壓力儀表、溫度儀表等，用于監(jiān)測和控制設(shè)備的運行參數(shù)。對舊儀表的更換和回收，有助于提高生產(chǎn)過程的自動化程度和質(zhì)量控制水平。
5. **五金交電類**
- **焊條（用剩余電焊頭替代）**：在焊接工藝中使用，剩余電焊頭的回收再利用可以降低焊接成本。
- **螺栓（破壞性拆除的用螺栓頭替代）**：連接機械設(shè)備的重要緊固件，對螺栓頭的回收處理可節(jié)約鋼材資源。
- **照明燈具**：提供照明功能，及時更換老化的燈具可以提高工作場所的照明質(zhì)量。
- **電池**：各種類型的電池，如干電池、蓄電池等，以舊換新有助于環(huán)保和資源回收。
- **手電、插頭插座**：常用的電氣工具和配件，以舊換新可保證用電安全。
6. **工器具及吊具類**
- **各類工具（含割具、割嘴、電焊機、電焊鉗、電焊線、電焊帽等）**：在金屬加工、維修等工作中不可或缺。定期更換工具并進行以舊換新，可提高工作效率和質(zhì)量。
- **鋼絲繩套、吊環(huán)螺釘、卷尺等**：用于吊裝、測量等工作，對這些工具的以舊換新，能確保工作的安全和準確性。
7. **專用設(shè)備類**
- **探傷備件、火切機備件、噴號機備件、拋丸機備件、磨床備件、通訊器材等**：這些備件是專用設(shè)備正常運行的關(guān)鍵保障。以舊換新可以及時更新設(shè)備備件，提高設(shè)備的性能和可靠性。
8. **化工土產(chǎn)類**
- **油漆（用空桶替代）**：在涂裝工藝中使用，空桶的回收可以減少環(huán)境污染，同時也能降低企業(yè)的包裝成本。
- **破布（含針織布）、拖把、大笤帚、撮子、毛刷、輥子等**：清潔和生產(chǎn)輔助用品，以舊換新有助于保持工作環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。
### （二）回收及處理
1. **專用場地與臺賬管理**：倉庫開辟專用場地用于放置回收物資并分類擺放，這有助于提高物資管理的效率和準確性。所有回收物資建立登記臺帳《廠回收物資登記表》，對物資的種類、數(shù)量、回收時間等信息進行詳細記錄。伺服閥、比例閥、液壓缸、電機等可修復(fù)備件單獨建立臺帳，便于重點管理和跟蹤。登記臺帳每月3日前報機動部業(yè)務(wù)人員和部負責(zé)人，以便上級部門及時掌握回收物資的情況。
2. **可修復(fù)備件的處理**：可修復(fù)備件專業(yè)業(yè)務(wù)人員根據(jù)現(xiàn)場狀況和備件修復(fù)流程及時辦理修復(fù)業(yè)務(wù)。他們具備專業(yè)的技術(shù)知識和維修技能，能夠?qū)尚迯?fù)備件進行全面檢測和修復(fù)，使其恢復(fù)正常使用功能。通過修復(fù)可降低企業(yè)的采購成本，提高資源利用率。
3. **不可修復(fù)備件的處理**
- **有回收價值的備件材料**：經(jīng)機動部職能組專業(yè)人員鑒定不能修復(fù)運用，但具有一定回收價值的備件材料，由倉庫負責(zé)按照機動設(shè)備部廢舊物資處理流程報企業(yè)機動處理。企業(yè)會對這些物資進行評估，尋找合適的回收渠道，實現(xiàn)資源的再利用。
- **無回收價值的備件材料**：經(jīng)專業(yè)人員鑒定不具有回收價值的，由倉庫負責(zé)按照廢鋼交運流程辦理。這確保了無用物資能夠得到妥善處理，避免占用過多的倉庫空間。
### （三）管理規(guī)定
各單位要嚴格執(zhí)行以舊換新管理規(guī)定，確保物資的回收和處理工作規(guī)范、有序進行。相關(guān)部門應(yīng)加強監(jiān)督和檢查，對違反規(guī)定的行為進行及時糾正和處理。同時，要加強對員工的培訓(xùn)和宣傳，提高員工對以舊換新管理的認識和重視程度，形成全員參與的良好氛圍。
## 二、更改物料主數(shù)據(jù)工藝工作中心流程
更改物料主數(shù)據(jù)工藝工作中心流程主要描述的是系統(tǒng)更改常規(guī)物料、工藝、工作中心，也適用于物料的取消。該流程對企業(yè)的生產(chǎn)管理和運營效率有著重要影響，下面將詳細介紹其流程說明、操作范例和適用范圍。
### （一）流程說明
1. **提出更改需求**：流程過程中由相關(guān)部門根據(jù)實際情況提出更改需求，如生產(chǎn)部門發(fā)現(xiàn)物料規(guī)格需要調(diào)整，或者工藝部門需要優(yōu)化工作中心的設(shè)置等。相關(guān)部門需要填寫物料主數(shù)據(jù)/工藝/工作中心維護單，當物料取消時，還需填寫工程變更物料現(xiàn)行狀態(tài)表。這些表單詳細記錄了更改的內(nèi)容、原因、涉及的物料和工藝等信息，為后續(xù)的審核和系統(tǒng)維護提供依據(jù)。
2. **部門主管核準**：填寫好的表單首先由相關(guān)部門主管進行審核，他們會從本部門的工作需求和業(yè)務(wù)情況出發(fā)，判斷更改需求的合理性和必要性。審核通過后，再交由物料維護部門主管進行二次核準。物料維護部門主管會綜合考慮企業(yè)的整體生產(chǎn)計劃、庫存情況、成本控制等因素，確保更改不會對企業(yè)的正常運營造成不利影響。
3. **系統(tǒng)維護**：經(jīng)相關(guān)部門主管核準后，物料維護部門根據(jù)已核準表單進行系統(tǒng)維護，使用的交易代碼包括MM02、CR02、CA02、MM06等。在維護過程中，工作人員需要仔細核對數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和一致性。
4. **數(shù)據(jù)檢查與通知**：完成系統(tǒng)維護后，需要檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否正確。如果數(shù)據(jù)存在錯誤或偏差，需要及時進行修正。確認數(shù)據(jù)正確后，通知相關(guān)部門，使他們能夠及時了解物料主數(shù)據(jù)、工藝或工作中心的更改情況，做好相應(yīng)的生產(chǎn)調(diào)整和準備工作。
5. **存檔備份**：最后，由物料維護部門對相關(guān)表單和系統(tǒng)操作記錄進行存檔備份，以備后續(xù)查詢和審計。存檔備份有助于企業(yè)對物料變更管理流程進行追溯和分析，不斷優(yōu)化流程和管理水平。
### （二）操作范例
1. **修改一個物料主數(shù)據(jù)**
- **系統(tǒng)菜單及交易代碼**：通過后勤 - 物料管理 - 物料主記錄 - 物料 - 修改，立即交易代碼為MM02。這為操作人員提供了明確的操作路徑和工具。
- **系統(tǒng)屏幕及欄位解釋**：在操作過程中，需要輸入要修改的物料的號碼，例如100513，按鍵進入下一個畫面。然后選擇要進行修改的視圖，按鍵逐步進入相應(yīng)畫面。根據(jù)物料主數(shù)據(jù)維護單或工程變更現(xiàn)行狀態(tài)表逐次進行修改，修改完畢后，按〈存盤〉鍵即可完成操作。
2. **修改一個工作中心**
- **系統(tǒng)菜單及交易代碼**：通過后勤 - 生產(chǎn) - 主數(shù)據(jù) - 工作中心 - 更改，立即交易代碼為CR02。
- **系統(tǒng)屏幕及欄位解釋**：鍵入需要修改之工作中心號碼，如1020，按鍵進入下一個畫面。在需進行修改的視圖內(nèi)的相應(yīng)欄位中進行修改，完成后存盤即可。
3. **修改一個物料的工藝路線**
- **系統(tǒng)菜單及交易代碼**：通過后勤 - 生產(chǎn) - 主數(shù)據(jù) - 工藝路線 - 標準工藝路線 - 更改，立即交易代碼為CA02。
- **系統(tǒng)屏幕及欄位解釋**：輸入要修改工藝路線的物料的號碼，如100513，以及該物料所在的地點，如FW00，按鍵進入下一個畫面。選中需修改的工藝路線的序號，對相應(yīng)的信息進行修改、新增或刪除，最后存盤完成操作。
### （三）適用范圍
本流程僅適用于常規(guī)物料/工藝/工作中心，不適用于訂制物料/工藝。訂制物料和工藝通常具有特殊的規(guī)格和要求，其變更管理流程可能需要根據(jù)具體情況進行單獨設(shè)計和處理。
## 三、物料采購更改流程
物料采購是企業(yè)日?；顒又械闹匾h(huán)節(jié)，在采購過程中出現(xiàn)變更需求是常見的情況。為了確保采購變更能夠得到有效管理，企業(yè)需要建立完善的物料采購更改流程。
### （一）填寫變更申請
當發(fā)現(xiàn)物料采購出現(xiàn)問題或者需要更改時，采購人員需要填寫變更申請表格。申請表格應(yīng)詳細記錄以下內(nèi)容：
1. **變更原因**：包括采購計劃變化、物料需求變化、質(zhì)量問題等。例如，企業(yè)的生產(chǎn)計劃調(diào)整，導(dǎo)致對某些物料的需求數(shù)量或規(guī)格發(fā)生變化；或者采購的物料經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求，需要更換供應(yīng)商或物料規(guī)格。
2. **變更內(nèi)容**：明確要求更改的物料、數(shù)量、規(guī)格等信息。清晰準確的變更內(nèi)容有助于后續(xù)審批和供應(yīng)商的處理。
3. **變更影響**：分析變更對項目計劃、財務(wù)預(yù)算等方面的影響。例如，變更物料可能導(dǎo)致項目進度延遲，或者增加采購成本，需要在申請中進行充分說明。
4. **變更申請日期和申請人員信息**：記錄申請的時間和申請人，便于后續(xù)的跟蹤和管理。
### （二）變更審批
采購主管需要對采購變更申請進行全面審批，審批內(nèi)容包括：
1. **變更申請的合理性**：審核變更的原因是否充分合理，是否符合企業(yè)的實際需求和戰(zhàn)略目標。例如，如果是因為生產(chǎn)計劃調(diào)整而提出的變更申請，需要核實生產(chǎn)計劃的調(diào)整是否具有合理性和必要性。
2. **變更后項目計劃和財務(wù)預(yù)算的修改方式**：評估變更對項目計劃和財務(wù)預(yù)算的影響，并確定相應(yīng)的修改方案。如果變更會導(dǎo)致項目進度延遲，需要重新制定項目計劃；如果增加了采購成本，需要調(diào)整財務(wù)預(yù)算。
3. **變更與供應(yīng)商的聯(lián)系和溝通方式**：考慮如何與供應(yīng)商進行有效的溝通和協(xié)調(diào)，確保變更能夠順利實施。采購主管需要確定與供應(yīng)商的聯(lián)系人員、溝通渠道和時間安排等。
如果變更申請被批準，采購管理員需要及時更新采購計劃，并通知供應(yīng)商注意變更內(nèi)容。如果變更申請被拒絕，采購主管需要及時反饋拒絕理由及原因，以便采購人員進行相應(yīng)的調(diào)整。
### （三）供應(yīng)商變更通知
采購管理員在變更申請獲得批準后，需要及時通知相關(guān)供應(yīng)商關(guān)于更改申請，并確認供應(yīng)商是否有能力滿足新的物料需求。在通知供應(yīng)商時，應(yīng)詳細說明變更的內(nèi)容、要求和時間節(jié)點，以便供應(yīng)商做好準備。同時，與供應(yīng)商進行充分的溝通，了解他們的反饋和意見，及時解決可能出現(xiàn)的問題。
### （四）物料更改確認
供應(yīng)商確認能夠滿足更改申請后，采購管理員與供應(yīng)商進一步確認更改后的物料需求，包括數(shù)量、規(guī)格以及交貨時間等。通過雙方的再次確認，確保物料更改的信息準確無誤，避免在后續(xù)的采購過程中出現(xiàn)誤解和糾紛。
### （五）物料更改跟蹤
采購管理員需要對物料更改的進程進行全程跟蹤，確保供應(yīng)商按時按量供應(yīng)物料。在跟蹤過程中，及時了解物料的生產(chǎn)進度、運輸情況等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通解決。如果出現(xiàn)供應(yīng)商無法按時交貨等異常情況，需要及時采取措施，如調(diào)整生產(chǎn)計劃、尋找替代供應(yīng)商等，以確保企業(yè)的生產(chǎn)不受影響。
### （六）更改評估
更改完成后，需要對更改的影響以及采購過程進行全面評估。評估內(nèi)容包括變更對項目計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、財務(wù)成本等方面的影響，以及采購過程中的溝通協(xié)調(diào)、供應(yīng)商響應(yīng)等情況。通過評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后的物料采購更改提供參考和借鑒，不斷優(yōu)化采購更改流程，提高采購管理水平。
## 四、物料變更處理流程
在物料變更管理中，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品變更通知能夠及時送到企業(yè)后，還需要保證企業(yè)內(nèi)部對變更的處理做到及時有效。重點是建立物料更改的驗證處理流程并監(jiān)控和推動流程順暢運行。
### （一）產(chǎn)品變更處理流程的構(gòu)建要點
1. **發(fā)布通知或公告**：收到PCN（產(chǎn)品變更通知）后，企業(yè)需要對公司相關(guān)部門發(fā)布通知或公告，必須包含以下信息：
- **物料編碼、物料型號、生產(chǎn)商**：明確變更的物料信息，便于相關(guān)部門準確識別和處理。
- **PCN原件**：提供PCN的原始文件，讓相關(guān)部門能夠詳細了解變更的內(nèi)容和要求。
- **物料父項清單**：列出使用該物料的所有父項產(chǎn)品，以便全面評估變更的影響范圍。
- **PCN重要程度簡要分析**：對變更的重要性進行評估，判斷其對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、性能、成本等方面的影響程度。
- **處理說明或要求**：明確各部門在變更處理過程中的職責(zé)和要求，確保變更處理工作有序進行。
2. **在板測試驗證**：對PCN進行風(fēng)險分析時，對于物料性能影響較大的PCN，需要進行在板驗證。物料認證部門在收集到足夠的樣品后，啟動物料替代操作流程，進行在板測試驗證。通過在實際電路板上進行測試，驗證變更后的物料是否能夠滿足產(chǎn)品的性能要求，確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。
3. **進展監(jiān)控**：在接到PCN并確認后，物料質(zhì)量管理人員需進行全程監(jiān)控，及時通報進展情況。遇到異常情況，如最后接單日期緊迫，則需要協(xié)調(diào)相關(guān)產(chǎn)品線加快處理。通過及時的監(jiān)控和協(xié)調(diào)，確保變更處理工作按時完成，避免影響企業(yè)的生產(chǎn)和交付。
4. **拒絕接受PCN**：在下列情況下可以書面拒絕接受PCN，或與供應(yīng)商進行溝通協(xié)商：
- **不符合公司與供應(yīng)商達成的PCN要求，或嚴重不符合國際慣例**：如果變更內(nèi)容不符合雙方事先約定的要求，或者違反了國際標準和行業(yè)規(guī)范，企業(yè)有權(quán)拒絕接受。
- **時間太緊，不能在要求時間內(nèi)完成驗證**：如果供應(yīng)商給予的變更時間過短，企業(yè)無法在規(guī)定時間內(nèi)完成測試驗證工作，可能會影響產(chǎn)品質(zhì)量和交付時間，此時可以拒絕接受。
- **物料重要，涉及公司產(chǎn)品多**：當變更的物料對企業(yè)的重要產(chǎn)品或多個產(chǎn)品有影響時，需要謹慎對待。如果變更可能帶來較大的風(fēng)險和不確定性，企業(yè)可以拒絕接受。
- **PCN不能給公司帶來品質(zhì)、可靠性、成本、貨期等方面的任何利益**：如果變更不能為企業(yè)帶來實際的好處，反而可能增加成本或帶來風(fēng)險，企業(yè)可以考慮拒絕接受。
- **重大PCN，但生產(chǎn)商未提供更改后的物料質(zhì)量報告，或鑒定項目不足**：對于重大的變更，生產(chǎn)商應(yīng)提供詳細的質(zhì)量報告和鑒定項目。如果缺少這些關(guān)鍵信息，企業(yè)無法對變更后的物料進行全面評估，有權(quán)拒絕接受。
5. **明確處理結(jié)論
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