在2025年的辦公場景中，想要高效有序地開展工作，合理的物料配置是必不可少的。一份完善的辦公管理必備物料清單，不僅能提升工作效率，還能為企業(yè)節(jié)省成本。接下來，我們將從多個方面為您詳細(xì)介紹2025年辦公管理所需的各類物料。
## 辦公用品類
### 文具檔案管理用品
- **文件夾**：如南泰利骨邊文件夾NF288、金得利拉桿文件夾Q311、粵富雙夾文件夾YF1302等。文件夾能將文件分類整理，使辦公桌面更加整潔有序，方便查找和存放文件。不同類型的文件夾適用于不同的文件整理需求，例如拉桿文件夾適合攜帶文件外出，而骨邊文件夾則可容納較多紙張。
- **文件盤**：像永益鐵柱三層文件盤YY838，它具有三層設(shè)計，可以分層放置不同類型的文件，便于文件的分類和檢索。將待處理、已處理和待歸檔的文件分別放置在不同的層中，提高辦公效率。
- **文件袋**：南泰利格仔袋209A（A4），可以用來裝零散的文件、票據(jù)等小物品，防止其丟失。對于一些不常用但又需要保留的文件，使用文件袋封裝起來，能更好地保存。
- **檔案盒**：南泰利文件盒NF8200、今日文件合3P808V、塑料5cm檔案盒、牛皮紙5cm檔案盒等。檔案盒用于存放重要的檔案資料，按照時間、項目等分類將檔案存放在不同的盒子中，便于長期保存和查閱。
- **資料冊**：用于裝訂和整理資料，使資料更加美觀和易保存?？梢愿鶕?jù)資料的大小和數(shù)量選擇合適的資料冊。
- **板夾**：木質(zhì)板夾太陽升A4等，板夾適合臨時固定紙張，方便在沒有桌子的情況下進(jìn)行書寫和閱讀。
### 辦公文具
- **反尾夾**：得力盒裝反尾夾9541（51mm）、益而高盒裝反尾夾TY221（51mm），可以用來夾紙張、文件等，與回形針相比，反尾夾更牢固，不易脫落。
- **固體膠**：南韓固體膠（35g），用于粘貼紙張，粘性較好，且干燥后不會留下痕跡。
- **剪刀**：得力剪刀6009，在辦公中經(jīng)常需要裁剪紙張、文件、標(biāo)簽等，一把鋒利的剪刀必不可少。
- **起釘器**：得力起釘器0231，當(dāng)需要拆除文件上的訂書釘時，起釘器能快速、輕松地完成任務(wù)，避免用手拔釘損壞紙張。
- **膠水**：晨光膠水AWG97038（70ml），適合粘貼較大面積的紙張或物品。
- **回形針**：得力回形針00183#小盒，用于臨時固定紙張，使用方便，可反復(fù)使用。
- **訂書機**：得力訂書機0315、晨光12號訂書機ABS91640，將多張紙張裝訂在一起，便于文件的整理和保存。
- **訂書針**：得力統(tǒng)一書針0012小盒，是訂書機的配套用品。
- **計算器**：萬能通計算器WT - 2135、得力計算器等，在進(jìn)行數(shù)據(jù)計算時能提供快速準(zhǔn)確的計算結(jié)果，提高工作效率。
- **膠擦**：晨光膠擦CJ96364，用于擦除鉛筆書寫的痕跡。
- **記事本**：華茂記事本1853（16K）、潮盛皮面筆記本25K21等，可用于記錄會議內(nèi)容、工作安排、靈感等信息。
- **報事貼**：晨光四色報事貼YS - 10（76 * 76），可以隨時粘貼在文件、電腦屏幕等地方，起到提醒的作用。
- **熒光筆**：晨光熒光筆2150，用于標(biāo)記文件中的重點內(nèi)容，便于快速查看和識別。
- **涂改液**：晨光涂改液MF6001，用于修改書寫錯誤。
- **按動中性筆**：晨光按動中性筆GP - 1008（05）、晨光按動中性筆BK35（05），是辦公中最常用的書寫工具，書寫流暢，顏色鮮艷。
## 辦公設(shè)備及耗材類
### 辦公電器設(shè)備
- **電腦**：作為現(xiàn)代辦公的核心設(shè)備，電腦可以完成各種工作任務(wù)，如文檔處理、數(shù)據(jù)分析、項目管理等。企業(yè)可以根據(jù)不同的工作需求選擇合適配置的電腦，例如研發(fā)部門可能需要高性能的電腦，而行政部門則可以選擇配置適中的電腦。
- **打印機**：常見的打印機類型有激光打印機、噴墨打印機、針式打印機等。不同類型的打印機適用于不同的打印需求，例如激光打印機適合大量文檔的快速打印，噴墨打印機適合打印彩色照片和圖像，針式打印機則常用于打印發(fā)票、票據(jù)等。本單位打印機型號眾多，如兄弟HL - 5585D、兄弟HL - 5580D、佳能L11121E等。
- **考勤機**：用于記錄員工的出勤情況，實現(xiàn)自動化的考勤管理，提高考勤的準(zhǔn)確性和效率。常見的考勤機有指紋考勤機、人臉識別考勤機等。
- **傳真機**：雖然在電子通信發(fā)達(dá)的今天，傳真機的使用頻率有所下降，但在一些特定的業(yè)務(wù)場景中，如簽訂合同、發(fā)送重要文件等，傳真機仍然發(fā)揮著重要的作用。
- **會議室音響設(shè)備、擴音器、投影儀**：在舉辦會議、培訓(xùn)、演示等活動時，這些設(shè)備可以提供良好的音效和視覺效果，增強溝通效果。
### 辦公設(shè)備耗材
- **碳粉**：打印機和復(fù)印機的常用耗材，如2025年辦公設(shè)備耗材采購清單中提到的碳粉數(shù)量為50，它直接影響打印和復(fù)印的質(zhì)量。
- **硒鼓**：彩機硒、硒等，硒鼓是激光打印機的重要組成部分，其使用壽命和打印質(zhì)量對辦公效率有很大影響。
- **墨盒**：噴墨打印機使用的耗材，如采購清單中的墨盒數(shù)量為19。
- **USB HUB**：可以擴展電腦的USB接口，方便連接多個USB設(shè)備，如鼠標(biāo)、鍵盤、U盤等。
- **U盤**：用于存儲和傳輸數(shù)據(jù)，是辦公中常用的移動存儲設(shè)備，有不同的容量可供選擇，如65元和95元的U盤。
- **復(fù)印機粉盒**：復(fù)印機的耗材之一，保證復(fù)印機的正常工作。
- **填充墨**：用于補充噴墨打印機墨盒中的墨水，降低打印成本。
- **硬盤**：如移動硬盤（存儲資料）三星500G，可用于數(shù)據(jù)的長期存儲和備份。
## 辦公家具用品類
### 辦公桌、椅
- 辦公桌是員工工作的主要區(qū)域，需要根據(jù)辦公室的空間大小和員工的工作需求選擇合適的尺寸和款式。辦公桌應(yīng)具備足夠的收納空間，如抽屜、文件柜等，方便存放辦公用品和文件。
- 辦公椅則要注重舒適性和人體工程學(xué)設(shè)計，長時間坐在辦公椅上工作，一把舒適的椅子可以減輕員工的疲勞，提高工作效率。
### 會議桌
在企業(yè)的日常運營中，會議是溝通和決策的重要方式，會議桌的大小和形狀應(yīng)根據(jù)會議室的空間和參會人數(shù)來選擇。一般來說，大型的會議桌適合召開較多人員參加的會議，而小型的會議桌則適用于小組討論和小型會議。
### 文件柜
用于存放文件、檔案、資料等物品，保證文件的安全和有序存放。文件柜可以根據(jù)材質(zhì)分為木質(zhì)文件柜、鋼制文件柜等，根據(jù)用途分為普通文件柜、保密文件柜等。
## 清潔用品類
### 垃圾桶、掃把、垃圾斗、拖把
這些是辦公室日常清潔的基本工具，定期清理垃圾桶內(nèi)的垃圾，使用掃把和拖把清掃地面，可以保持辦公室的整潔衛(wèi)生。
### 洗手液、抹布
洗手液用于員工洗手，保持手部清潔衛(wèi)生；抹布則可以用于擦拭桌面、窗戶等辦公設(shè)備和設(shè)施，保持其干凈整潔。
## 金融用品類
### 印章、印臺、印油
印章在企業(yè)的合同簽訂、文件審批等業(yè)務(wù)中具有重要作用，印臺和印油則是印章使用的配套用品。
### 點鈔機、驗鈔機
在涉及現(xiàn)金交易的工作中，點鈔機可以快速準(zhǔn)確地點數(shù)現(xiàn)金，驗鈔機則可以辨別現(xiàn)金的真?zhèn)?，保障企業(yè)的資金安全。
### 支票打印機
用于打印支票，提高支票打印的準(zhǔn)確性和效率。
## 其他用品類
### 滅火器、急救箱
滅火器是保障辦公室消防安全的重要設(shè)備，定期檢查滅火器的有效性，確保在發(fā)生火災(zāi)時能夠及時使用。急救箱內(nèi)配備常用的急救藥品和器械，如創(chuàng)可貼、消毒棉球、繃帶等，在員工發(fā)生意外受傷時可以進(jìn)行緊急處理。
### 備用發(fā)電機（有條件的可配備）
在停電的情況下，備用發(fā)電機可以提供臨時的電力支持，保證企業(yè)的重要設(shè)備和業(yè)務(wù)的正常運行。
### 雨傘、雨衣
放置在辦公室門口，方便員工在雨天出行。
## 辦公物料的管理規(guī)定
### 物資分類
企業(yè)辦公室物資分為低值易耗品、管制品、寶貴物品、實物資產(chǎn)。低值易耗品如筆、紙、電池、訂書釘、膠水等；管制品包括訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等；個人保管物品是個人使用保管的三百元以上并涉及此后的費用開銷的物資，如BP機、手機、助動車等；實物資產(chǎn)是物資價格達(dá)300元以上的，如空調(diào)、計算機、攝像機等。
### 采購管理
原則上由辦公室統(tǒng)一購置，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購置。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室同意；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公室同意，總經(jīng)理同意。采購方式采用定點（企業(yè)定大型超市進(jìn)行物品采購）、定期（每月月初進(jìn)行物品采購）、定量（動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性）的方式，特殊物品選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
### 領(lǐng)用管理
企業(yè)根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式。低值易耗品和管制品直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用；寶貴物品根據(jù)偉字003號文件；實物資產(chǎn)由辦公室設(shè)置實物資產(chǎn)管理臺帳。人員入職時，需填寫物資借用單，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品償還手續(xù)，未經(jīng)辦公室承認(rèn)的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。
總之，2025年辦公管理所需的物料種類繁多，企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況，合理配置辦公物料，并加強對辦公物料的管理，確保辦公物料的合理使用和有效利用，提高企業(yè)的辦公效率和經(jīng)濟(jì)效益。在選擇辦公物料時，不僅要考慮其價格和質(zhì)量，還要關(guān)注其環(huán)保性能和使用安全。同時，隨著科技的不斷發(fā)展和辦公方式的不斷變化，企業(yè)也需要及時更新和調(diào)整辦公物料清單，以適應(yīng)新的辦公需求。
希望以上的辦公管理必備物料清單能為企業(yè)的辦公管理提供一些參考，幫助企業(yè)打造一個高效、舒適、安全的辦公環(huán)境。
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/406270.html