### 引言
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，廣告物料是企業(yè)推廣和營(yíng)銷的重要工具。對(duì)于保利公司這樣具有廣泛影響力的大型企業(yè)而言，廣告物料的有效管理不僅能夠提升品牌形象、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，還可以實(shí)現(xiàn)成本的有效控制，提高資源的利用效率。2025年，房地產(chǎn)市場(chǎng)形勢(shì)依舊復(fù)雜多變，對(duì)保利公司的廣告物料管理提出了更高的要求。那么，保利公司在這一年該如何做好廣告物料的管理工作呢？接下來(lái)，我們將從多個(gè)方面詳細(xì)探討保利公司2025年廣告物料管理的相關(guān)內(nèi)容。
### 廣告物料管理與營(yíng)銷費(fèi)用的緊密聯(lián)系
#### 營(yíng)銷費(fèi)用管理辦法概述
為了更好地應(yīng)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的變化，保利公司營(yíng)銷策劃部遵循“必要性、合理性、經(jīng)濟(jì)性”的營(yíng)銷成本控制原則，制定了營(yíng)銷費(fèi)用管理辦法。該辦法適用于公司所有項(xiàng)目的營(yíng)銷、企劃采購(gòu)業(yè)務(wù)，范圍廣泛，涵蓋了戶外廣告、車身廣告、候車亭廣告、電梯框架、報(bào)紙、雜志、投遞、短信、包裝制作、印刷、路演、活動(dòng)、網(wǎng)站建設(shè)、電臺(tái)、電視臺(tái)、影視制作、市場(chǎng)調(diào)查、禮品制作、車輛出租、外展點(diǎn)、展會(huì)、花卉租賃、商業(yè)代理、廣告代理、銷售代理等多個(gè)領(lǐng)域。
#### 營(yíng)銷費(fèi)用的使用原則
1. **分項(xiàng)目控制與節(jié)奏匹配**：營(yíng)銷費(fèi)用應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行控制，總體額度與各項(xiàng)目簽約總額掛鉤，并且要與項(xiàng)目的銷售節(jié)奏相匹配。這意味著不同項(xiàng)目的廣告物料投入要根據(jù)其銷售目標(biāo)和進(jìn)度進(jìn)行合理安排，以確保資源的有效利用。比如，對(duì)于銷售旺季的項(xiàng)目，可以適當(dāng)增加廣告物料的投入，以提高項(xiàng)目的曝光度和銷售量。
2. **預(yù)算控制**：營(yíng)銷費(fèi)用總額原則上不應(yīng)突破項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)的相關(guān)指標(biāo)，營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算應(yīng)控制在項(xiàng)目年度簽約總額的2%以內(nèi)，最高不超過(guò)2.5%。其中，銷售代理費(fèi)用占年度簽約總額的0.7% - 0.9%，其他營(yíng)銷推廣費(fèi)占年度簽約總額的1% - 1.3%，最高不超過(guò)1.5%。這就要求在進(jìn)行廣告物料管理時(shí)，要嚴(yán)格控制成本，確保各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。
3. **預(yù)算及過(guò)程管理**：營(yíng)銷費(fèi)用的使用實(shí)行預(yù)算管理及過(guò)程管理，必須做到“年初有預(yù)算，各月有檢查，年底有審核”。全年預(yù)算報(bào)批應(yīng)于上一年12月底形成預(yù)算表，并報(bào)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批示。各項(xiàng)目在全年預(yù)算范圍內(nèi)使用，并在每月3日前報(bào)批當(dāng)月營(yíng)銷方案及費(fèi)用預(yù)算，費(fèi)用預(yù)算與當(dāng)月簽約額掛鉤，月底審核相關(guān)費(fèi)用使用情況，形成有效的過(guò)程控制。通過(guò)這種嚴(yán)格的預(yù)算和過(guò)程管理，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決廣告物料費(fèi)用使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免費(fèi)用超支。
#### 營(yíng)銷費(fèi)用的分類及對(duì)廣告物料的影響
營(yíng)銷費(fèi)用分為銷售代理類、媒體推廣類、設(shè)計(jì)服務(wù)類和制作類。廣告物料管理與這些費(fèi)用分類密切相關(guān)。銷售代理類費(fèi)用涉及的廣告策劃代理等活動(dòng)可能會(huì)影響廣告物料的策劃和設(shè)計(jì)方向；媒體推廣類費(fèi)用用于報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等大眾和小眾媒體的宣傳，會(huì)影響廣告物料的投放渠道和方式；設(shè)計(jì)服務(wù)類費(fèi)用涵蓋了銷售環(huán)境設(shè)計(jì)、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)等，直接關(guān)系到廣告物料的設(shè)計(jì)質(zhì)量和風(fēng)格；制作類費(fèi)用則用于物料印刷、物料制作、包裝制作等，是廣告物料得以呈現(xiàn)的基礎(chǔ)。因此，了解營(yíng)銷費(fèi)用的分類有助于更科學(xué)地管理廣告物料。
### 廣告物料的員工與商品進(jìn)貨管理
#### 員工管理制度
1. **日常行為規(guī)范**：?jiǎn)T工要自覺遵守公司《員工手冊(cè)》條例的各項(xiàng)內(nèi)容要求。上班進(jìn)行簽到考勤制度，不許遲到、早退，不許無(wú)故曠工、串崗，下班后不能在倉(cāng)庫(kù)無(wú)故逗留。庫(kù)區(qū)工作人員要穿工作服或佩戴工作牌，不允許打赤膊、穿背心、拖鞋，要配合保安員工作。進(jìn)出庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁攜帶任何包、袋、私人物品等，嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)吃東西。這些規(guī)定有助于維護(hù)工作秩序和庫(kù)區(qū)的安全。
2. **物品存放與使用規(guī)范**：?jiǎn)T工自行車應(yīng)停放于地下停車庫(kù)，嚴(yán)禁庫(kù)區(qū)內(nèi)亂停亂放；地下停車庫(kù)設(shè)有電動(dòng)車充電插座，需充電的電動(dòng)車車主須佩帶配送中心的工號(hào)牌方可安排充電。嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)吸煙，吸煙區(qū)范圍僅限于洗手間的框架內(nèi)以及辦公大樓，煙蒂請(qǐng)?jiān)谙绾髞G棄在洗手間的垃圾筐內(nèi)。同時(shí)，員工要節(jié)約用水，節(jié)約用電，節(jié)約物料，愛護(hù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備。這些規(guī)范能夠提高資源利用效率，減少不必要的浪費(fèi)。
3. **工作態(tài)度與防損意識(shí)**：?jiǎn)T工必須樹立正確的工作態(tài)度，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作要求，按時(shí)保質(zhì)完成本職工作。員工要服從上級(jí)的工作分配，聽從指揮，服從崗位調(diào)動(dòng)和工作班次的安排。全員要具有防損意識(shí)，對(duì)非工作人員以及形跡可疑者要及時(shí)制止并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，防止公司財(cái)產(chǎn)受到侵害。嚴(yán)禁員工向供應(yīng)商索要任何商品、贈(zèng)品。良好的工作態(tài)度和防損意識(shí)是廣告物料管理順利進(jìn)行的保障。
#### 商品進(jìn)貨管理制度
1. **貨車通行管理**：外地貨車進(jìn)入市區(qū)或繞城高速范圍內(nèi)的，必須提前辦理通行手續(xù)。所有送貨車輛必須聽從配送中心人員（含保安）的管理并遵守交通法律法規(guī)。這樣可以確保貨物的及時(shí)、安全送達(dá)，避免因貨車通行問(wèn)題影響廣告物料的供應(yīng)。
2. **收貨流程與管理**：商品進(jìn)貨管理中，還需要關(guān)注收貨流程和貨物的存儲(chǔ)管理。確保貨物在運(yùn)輸和存儲(chǔ)過(guò)程中不受損壞，保證廣告物料的質(zhì)量。對(duì)于不同類型的廣告物料，要根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行合理的分類存儲(chǔ)，便于查找和使用。
### 外接項(xiàng)目市場(chǎng)拓展與廣告物料管理的協(xié)同
#### 外接項(xiàng)目市場(chǎng)拓展指導(dǎo)概述
為保證企業(yè)物業(yè)項(xiàng)目拓展工作的有序及正常進(jìn)行，提高物業(yè)項(xiàng)目拓展工作效率，保利集團(tuán)物業(yè)公司制定了外接項(xiàng)目市場(chǎng)拓展指引。該指導(dǎo)適用于各區(qū)域企業(yè)、事業(yè)部與物業(yè)項(xiàng)目拓展有關(guān)的組織及其組織行為。
#### 各部門職責(zé)
區(qū)域企業(yè)、事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)企業(yè)物業(yè)項(xiàng)目拓展工作方針及企業(yè)年度物業(yè)項(xiàng)目拓展工作目標(biāo)。區(qū)域企業(yè)項(xiàng)目拓展分管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目拓展部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織物業(yè)項(xiàng)目拓展工作，并對(duì)物業(yè)拓展工作進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)審。區(qū)域企業(yè)、事業(yè)部經(jīng)營(yíng)拓展部門負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目拓展工作，在各轄區(qū)范圍內(nèi)對(duì)外承接物業(yè)管理項(xiàng)目，并應(yīng)根據(jù)企業(yè)需求制定《物業(yè)項(xiàng)目拓展經(jīng)營(yíng)管理制度》。
#### 外接項(xiàng)目拓展與廣告物料的關(guān)系
保利物業(yè)服務(wù)具有品牌文化效應(yīng)，在47個(gè)城市擁有260多個(gè)項(xiàng)目的管理規(guī)模，具有強(qiáng)大后備技術(shù)、資源的支持力，健全管理制度，統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定，專業(yè)人才的輸出，“大客服”體系基礎(chǔ)服務(wù)的推行等優(yōu)勢(shì)。在進(jìn)行外接項(xiàng)目拓展時(shí)，廣告物料的宣傳能夠進(jìn)一步提升保利物業(yè)的品牌形象和知名度，吸引更多的潛在客戶。比如，制作精美的宣傳手冊(cè)、展示視頻等廣告物料，向客戶展示保利物業(yè)的優(yōu)勢(shì)和特色，有助于項(xiàng)目的拓展。同時(shí)，根據(jù)不同的外接項(xiàng)目類型，如中高檔市內(nèi)交通便利型住宅、商業(yè)不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目、政府機(jī)關(guān)辦公大樓、學(xué)校教學(xué)樓、大型企業(yè)后勤（包括工業(yè)園區(qū)）等，需要針對(duì)性地設(shè)計(jì)和使用廣告物料，以滿足不同客戶群體的需求。
### 品牌VI物料管理規(guī)范
#### 品牌VI規(guī)范手冊(cè)管理辦法概述
為有效推動(dòng)企業(yè)品牌理念的落地，規(guī)范企業(yè)理念和企業(yè)VI的傳播與應(yīng)用，維護(hù)企業(yè)和品牌的統(tǒng)一形象，保利物業(yè)江蘇公司制定了品牌VI規(guī)范手冊(cè)管理辦法?！侗＠飿I(yè)集團(tuán)視覺識(shí)別管理手冊(cè)》是保利物業(yè)管理有限公司CIS識(shí)別系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分，包括基礎(chǔ)部分和應(yīng)用部分，由集團(tuán)品牌推廣中心編制，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)發(fā)布執(zhí)行，適用于公司及下屬子（分）公司、事業(yè)部。未經(jīng)集團(tuán)書面批準(zhǔn)，任何部門不得對(duì)手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行變更、修改。
#### 各部門職責(zé)
1. **品牌推廣中心職責(zé)**：保利物業(yè)集團(tuán)品牌推廣中心負(fù)責(zé)VI手冊(cè)的審定、修訂。確保VI手冊(cè)的內(nèi)容符合企業(yè)的品牌理念和發(fā)展戰(zhàn)略。
2. **品牌經(jīng)營(yíng)部職責(zé)**：公司品牌經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)VI物料的設(shè)計(jì)、審核。在設(shè)計(jì)廣告物料時(shí)，要嚴(yán)格遵循VI手冊(cè)的規(guī)范，保證廣告物料的視覺形象與企業(yè)品牌的一致性。
3. **項(xiàng)目兼職品牌經(jīng)營(yíng)專員職責(zé)**：公司各項(xiàng)目兼職品牌經(jīng)營(yíng)專員負(fù)責(zé)管理VI手冊(cè)應(yīng)用過(guò)程中的管理、指導(dǎo)、審核、檢查與考核；全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行VI手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定。通過(guò)明確各部門和人員的職責(zé)，確保VI物料在廣告物料管理中的規(guī)范使用。
#### 發(fā)布與保管要求
集團(tuán)VI手冊(cè)由品牌經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一下發(fā)，各部、各中心按管理制度管理。VI手冊(cè)是集團(tuán)專有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，各部門應(yīng)妥善保管和使用，并履行保密責(zé)任和義務(wù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、拍攝、外傳、轉(zhuǎn)借或提供電子版本；不準(zhǔn)出現(xiàn)缺頁(yè)、非正常破損或丟失；不準(zhǔn)隨意涂改和變更。公司各部、各中心應(yīng)分層次組織內(nèi)部員工培訓(xùn)，提高全體員工對(duì)保利物業(yè)VI手冊(cè)的認(rèn)識(shí)，掌握相關(guān)內(nèi)容和規(guī)定，確保VI手冊(cè)嚴(yán)格、規(guī)范使用。這有助于維護(hù)企業(yè)品牌形象的統(tǒng)一和穩(wěn)定。
### 市場(chǎng)宣傳物料管理制度
#### 目的及適用范圍
為規(guī)范公司廣告宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作及領(lǐng)用管理，提高利用效能，降低運(yùn)營(yíng)成本，保利公司制定了市場(chǎng)宣傳物料管理制度。該制度適用于市場(chǎng)宣傳材料的申請(qǐng)、設(shè)計(jì)制作、領(lǐng)取或發(fā)放、保管、費(fèi)用報(bào)銷及劃分等。
#### 物料分類
1. **常規(guī)物料**：包括手提袋、信封、取樣袋、邀請(qǐng)函等。這些物料通常在日常的營(yíng)銷活動(dòng)中使用較為頻繁，需要保證其質(zhì)量和供應(yīng)量。
2. **廣告宣傳品**：如宣傳手冊(cè)、單頁(yè)、折頁(yè)、畫冊(cè)、展架、易拉寶等。這些物料是廣告宣傳的重要載體，需要根據(jù)不同的營(yíng)銷活動(dòng)和目標(biāo)受眾進(jìn)行精心設(shè)計(jì)和制作。
3. **特殊品**：因特殊需要而制作的物料。例如針對(duì)特定項(xiàng)目或活動(dòng)設(shè)計(jì)的專屬物料，要確保其獨(dú)特性和針對(duì)性。
#### 各部門職責(zé)
1. **銷售部職責(zé)**：銷售部負(fù)責(zé)廣告宣傳材料需求的提出，并對(duì)廣告宣傳材料的設(shè)計(jì)方案提供相應(yīng)素材及參考意見。他們了解市場(chǎng)和客戶的需求，能夠?yàn)閺V告物料的設(shè)計(jì)提供有價(jià)值的信息。
2. **市場(chǎng)部職責(zé)**：市場(chǎng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、費(fèi)用的談判；與廣告公司對(duì)接物料的設(shè)計(jì)、制作、驗(yàn)收；負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)批。他們要確保物料的設(shè)計(jì)和制作質(zhì)量，同時(shí)控制成本。
3. **綜合管理部職責(zé)**：綜合管理部負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣物料的入庫(kù)管理及發(fā)放。保證物料的安全存儲(chǔ)和及時(shí)發(fā)放，滿足各部門的使用需求。
#### 流程管理
1. **需求提出**：需求人員填報(bào)《勞弗爾宣傳物料印制申請(qǐng)表》，經(jīng)需求人部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后由市場(chǎng)部人員安排設(shè)計(jì)或制作。這一步驟確保了物料需求的合理性和準(zhǔn)確性。
2. **設(shè)計(jì)與制作**：市場(chǎng)部在接收到設(shè)計(jì)及制作需求后，通過(guò)合作的廣告公司進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。需求人員需配合提供相應(yīng)素材，設(shè)計(jì)方案經(jīng)市場(chǎng)部及需求部門雙方確認(rèn)后定稿。選取“性價(jià)比”最優(yōu)的單位作為公司長(zhǎng)期合作伙伴，并與印制單位簽訂長(zhǎng)期合作印制單價(jià)，每次印制以合同價(jià)格為準(zhǔn)。這樣可以保證物料的設(shè)計(jì)質(zhì)量和成本效益。
3. **驗(yàn)收與入庫(kù)**：物料制作完成后進(jìn)行驗(yàn)收，印制完成后由印刷單位免費(fèi)送至公司指定地點(diǎn)，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收印刷質(zhì)量和數(shù)量。驗(yàn)收完成后，由綜合管理部入庫(kù)管理。
4. **領(lǐng)用或發(fā)放**：銷售人員或有需求的部門領(lǐng)用廣告宣傳材料，均需填寫《勞弗爾宣傳材料領(lǐng)用表》。嚴(yán)格的領(lǐng)用制度有助于控制物料的使用和浪費(fèi)。
5. **付款及發(fā)票**：在每個(gè)月底時(shí)，廣告公司提供當(dāng)月廣告費(fèi)用清單，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開具發(fā)票，由市場(chǎng)部進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)。
### 結(jié)論
2025年，保利公司的廣告物料管理是一個(gè)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和部門的系統(tǒng)工程。通過(guò)合理控制營(yíng)銷費(fèi)用，遵循相關(guān)管理辦法和使用原則，能夠?qū)崿F(xiàn)成本的有效控制和資源的合理利用。嚴(yán)格的員工管理制度和商品進(jìn)貨管理制度，保障了廣告物料的供應(yīng)和管理秩序。外接項(xiàng)目市場(chǎng)拓展與廣告物料管理的協(xié)同，有助于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和品牌影響力。品牌VI物料的規(guī)范管理，維護(hù)了企業(yè)品牌形象的統(tǒng)一和穩(wěn)定。市場(chǎng)宣傳物料管理制度的完善，確保了廣告物料的設(shè)計(jì)、制作、使用等環(huán)節(jié)的高效、規(guī)范運(yùn)行。
為了更好地做好廣告物料管理工作，保利公司可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)一步改進(jìn)和完善：
1. 加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，建立更有效的信息共享機(jī)制，提高工作效率和協(xié)同效果。
2. 持續(xù)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶需求，及時(shí)調(diào)整廣告物料的設(shè)計(jì)和投放策略，以提高廣告的效果和針對(duì)性。
3. 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和評(píng)估，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保廣告物料的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。
4. 不斷提高員工對(duì)廣告物料管理的認(rèn)識(shí)和重視程度，通過(guò)培訓(xùn)和考核等方式，提升員工的專業(yè)素質(zhì)和管理水平。
總之，有效的廣告物料管理對(duì)于保利公司在2025年的發(fā)展至關(guān)重要。通過(guò)不斷優(yōu)化管理流程和方法，提高管理水平，保利公司將能夠更好地利用廣告物料這一重要營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)價(jià)值。
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