在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，高效的物料管理對于企業(yè)的運營和發(fā)展至關重要。VMI（Vendor Managed Inventory，供應商管理庫存）作為一種先進的庫存管理模式，正越來越受到企業(yè)的關注和應用。它不僅能夠幫助企業(yè)降低成本、提高效率，還能提升供應鏈的協(xié)同效應和靈活性。在2025年，VMI物料管理規(guī)范將在企業(yè)運營中扮演怎樣的角色？又該如何正確實施呢？下面將進行詳細闡述。
### 深入理解VMI物料管理
#### VMI的定義與本質
VMI是Vendor Managed Inventory的縮寫，直譯為“供應商管理庫存”。它是以用戶和供應商雙方都獲得*成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應商管理庫存，并不斷監(jiān)視協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)地改進的合作性策略。簡單來說，就是供應商根據(jù)買方的需求，對買方的庫存進行管理和控制。這種模式打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式，體現(xiàn)了供應鏈的集成化管理思想，適應市場變化的要求，是一種新的、有代表性的庫存管理思想。
#### VMI的目的與適用場景
實施VMI主要是為了解決一系列特定的物料管理問題。當物料體積大、使用量大、供方距離需方較遠、當出現(xiàn)交貨和品質問題時不能及時處理、以及需方對這些物料的管理成本過高等情況出現(xiàn)時，VMI便是一種有效的解決方案。通過VMI，供應商可以更直接地了解買方的需求，從而更及時地進行庫存調(diào)整，降低雙方的成本，提高供應鏈的效率。
### PTSL實行物料VMI運作的供應商情況
在PTSL的物料VMI運作中，涉及到多家供應商。這些供應商在VMI模式下，與PTSL緊密合作，共同推動物料管理的高效進行。
- **腦力—松本模具注塑（惠州）有限公司**：該供應商可能主要提供模具注塑相關的物料，為PTSL的生產(chǎn)提供必要的模具或注塑件。
- **深圳市厚威包裝有限公司**：主要負責提供包裝類物料，保障產(chǎn)品在運輸和存儲過程中的安全和完整性。
- **惠州市星河洲實業(yè)發(fā)展有限公司**：可能提供多種類型的工業(yè)原材料或零部件，支持PTSL的多樣化生產(chǎn)需求。
- **信佳—先創(chuàng)電子技術有限公司**：專注于電子技術相關物料的供應，滿足PTSL在電子產(chǎn)品制造方面的需求。
- **深圳市千新塑膠實業(yè)有限公司**：供應塑膠類物料，用于產(chǎn)品的外殼、部件等制作。
- **深圳市金協(xié)科技有限公司**：以科技研發(fā)和生產(chǎn)為基礎，提供具有一定技術含量的物料。
- **波士膠芬得利（中國）粘合劑有限公司**：專門提供粘合劑等化學物料，在產(chǎn)品的組裝和生產(chǎn)過程中起到關鍵作用。
- **上海十盛科技有限公司**：可能為PTSL帶來先進的科技材料或創(chuàng)新的物料解決方案。
- **深圳市恒泰富復合材料有限公司**：供應復合材料，滿足產(chǎn)品對不同性能材料的需求。
- **深圳市匯海達實業(yè)有限公司**：參與提供各類生產(chǎn)所需的物資，保障PTSL的正常生產(chǎn)運營。
這些供應商與PTSL在VMI模式下建立了長期穩(wěn)定的合作關系，通過信息共享和協(xié)同運作，實現(xiàn)了物料的高效供應和管理。
### VMI倉庫的布局與管理
#### VMI倉庫布局
雖然具體的布局圖暫未詳細呈現(xiàn)，但VMI倉庫的布局是經(jīng)過精心規(guī)劃的。它需要考慮到物料的存儲要求、物流的順暢性以及操作的便利性等因素。例如，對于不同類型的物料，可能會進行分區(qū)存放，以便于管理和查找。同時，倉庫的通道設計也需要保證貨物的搬運和運輸能夠高效進行。
#### VMI倉駐廠人員管理及考核
VMI倉駐廠人員在物料管理中起著關鍵作用。他們負責倉庫的日常操作，包括貨物的接收、存儲、發(fā)放等。對于這些人員的管理和考核至關重要。管理方面，需要明確崗位職責和工作流程，確保各項工作能夠有條不紊地進行?？己藭r，可以從工作效率、準確性、服務質量等多個方面進行評估。例如，統(tǒng)計貨物出入庫的及時率、庫存數(shù)據(jù)的準確性、對生產(chǎn)部門需求的響應速度等指標，根據(jù)考核結果進行相應的獎懲和激勵措施，以提高駐廠人員的工作積極性和責任心。
### VMI物料的運作流程
#### 采購與供應
采購提前將采購訂單和生產(chǎn)計劃表發(fā)給供應商，這是VMI物料運作的起點。供應商根據(jù)各自VMI倉情況和PTSL生產(chǎn)情況安排放置物料。采購訂單明確了物料的種類、數(shù)量和交貨時間等信息，生產(chǎn)計劃表則讓供應商了解PTSL的生產(chǎn)進度和需求預測。供應商根據(jù)這些信息，在自己的倉庫或VMI倉中合理安排物料的存儲和調(diào)配，確保能夠及時滿足PTSL的生產(chǎn)需求。
#### QC與IQC檢驗
物料進入VMI倉庫前，需要經(jīng)過QC（Quality Control，質量控制）檢驗和IQC（Incoming Quality Control，來料質量控制）檢驗。QC檢驗通常由供應商自行完成，確保物料在出廠前符合質量標準。IQC檢驗則由PTSL的質量檢驗部門進行，對到貨的物料進行再次檢驗，以保證投入生產(chǎn)的物料質量合格。只有通過這兩道檢驗的物料才能進入VMI倉庫存儲備用。
#### 生產(chǎn)使用與成品產(chǎn)出
生產(chǎn)使用部門根據(jù)生產(chǎn)計劃從VMI倉庫領用物料，投入生產(chǎn)。在這個過程中，物料的流動需要嚴格記錄和管理，確保物料的使用數(shù)量和用途符合生產(chǎn)計劃。經(jīng)過一系列的生產(chǎn)加工工序，最終產(chǎn)出成品。成品的質量和生產(chǎn)效率與VMI物料的管理密切相關。如果物料供應及時、質量可靠，將有助于提高生產(chǎn)的穩(wěn)定性和產(chǎn)品質量。
### VMI物料庫存補充策略
#### 信息傳遞與庫存安排
采購提前將采購訂單和生產(chǎn)計劃表發(fā)給供應商，這是庫存補充的重要依據(jù)。供應商根據(jù)各自VMI倉情況和PTSL生產(chǎn)情況安排放置物料。為保證生產(chǎn)物料供給，以及VMI倉物料的周轉和運作，供應商對VMI倉物料的控制參照PTSL提供的VMI物料最高/*庫存儲藏。這意味著供應商需要根據(jù)這些指標，在庫存達到*限度時及時進行補充，避免因庫存不足影響生產(chǎn)；同時，也不能超過最高庫存限度，以減少庫存成本和積壓風險。
#### 專屬區(qū)域與公共區(qū)域管理
各供應商所屬物料均只能放于專屬區(qū)域內(nèi)，PTSL倉庫劃定公共區(qū)域。這樣的安排有助于物料的分類管理和識別，便于倉庫管理人員進行盤點和查找。同時，公共區(qū)域的設置可以滿足一些特殊物料的存儲需求，或者作為臨時存放和調(diào)度的空間。
### VMI物料上線運作與不良品處理
#### 上線運作
VMI物料上線運作需要嚴格按照生產(chǎn)計劃進行。生產(chǎn)使用部門根據(jù)生產(chǎn)進度和物料需求，從VMI倉庫領取物料。在領取過程中，需要進行詳細的記錄，包括物料的名稱、數(shù)量、領用時間等信息。同時，要確保物料的運輸和搬運過程中不受損壞，保證物料能夠順利投入生產(chǎn)。上線運作的效率和準確性直接影響到生產(chǎn)的進度和質量。
#### 不良品處理
在物料使用過程中，難免會出現(xiàn)不良品。對于VMI物料不良品的處理，需要有明確的流程和責任劃分。一般來說，發(fā)現(xiàn)不良品后，生產(chǎn)使用部門應及時通知供應商和質量檢驗部門。供應商需要對不良品進行確認和分析，確定不良品的原因和責任歸屬。如果是供應商的原因導致的不良品，供應商需要負責更換或賠償。同時，要對不良品進行妥善的處理，避免混入正常生產(chǎn)流程中，影響產(chǎn)品質量。
### VMI合同與相關約定
#### VMI合同的主要內(nèi)容
VMI合同是供應商和買方之間的重要法律文件，規(guī)定了雙方在VMI模式下的權利和義務。合同通常包括以下內(nèi)容：
- **總則與術語**：明確協(xié)議的目的、VMI的定義、產(chǎn)品范圍、VMI乙方庫概念、需求預測、采購訂單、入庫通知、貨物領用清單等術語的含義。
- **庫存管理**：規(guī)定供應商對庫存的管理責任和義務，包括庫存的存儲條件、盤點要求、補貨規(guī)則等。
- **質量保證**：要求供應商提供符合質量標準的物料，并對質量問題承擔相應的責任。
- **貨物結算**：確定結算的方式、時間和價格等條款，確保雙方的經(jīng)濟利益得到保障。
- **違約責任**：明確雙方在違反合同約定時應承擔的責任，以約束雙方的行為。
- **保密義務和反商業(yè)賄賂**：保護雙方的商業(yè)機密和知識產(chǎn)權，防止商業(yè)賄賂行為的發(fā)生。
- **爭議處理**：規(guī)定在合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。
#### 海爾物流VMI的實踐經(jīng)驗
海爾物流在VMI管理方面積累了豐富的經(jīng)驗。其原材料VMI操作手冊體現(xiàn)了以下服務原則：
- **合作性原則**：海爾物流VMI的服務是基于海爾供應鏈上、合格的、優(yōu)秀的并且與海爾建立起良好戰(zhàn)略合作關系的供應商。通過與供應商的緊密合作，實現(xiàn)了信息共享和協(xié)同運作。
- **多贏原則**：對于供應商通過VMI管理可以批量生產(chǎn)、集中送貨降低供應鏈成本；對于采購，VMI可以加快海爾供應鏈反應速度，增強海爾產(chǎn)品市場競爭力。對于事業(yè)部能夠減少在線物料，提高生產(chǎn)節(jié)拍，完善生產(chǎn)體系。這種多贏的局面促使各方積極參與VMI模式的實施。
- **信息化管理原則**：基于重點開發(fā)的VMI - HUB庫存管理系統(tǒng)，使庫存管理透明化、信息化、標準化，并實現(xiàn)信息的多方共享，避免了傳統(tǒng)庫存管理中存在的因庫存信息不透明所造成的呆物、假數(shù)以及相應損失，徹底根治了當?shù)卮淼摹按?、假、損”三大弊病。
### VMI結算業(yè)務關鍵要點
#### 業(yè)務總體描述
VMI結算業(yè)務也稱代管料業(yè)務，是指供應商將物料按企業(yè)要求寄放在企業(yè)處，供企業(yè)使用。未使用的物料，產(chǎn)權仍歸供應商方所有。企業(yè)定期匯總物料的消耗數(shù)量，與供應商方進行結算，消耗多少算企業(yè)采購多少。
#### 關鍵應用點
- **料品設置**：若走VMI需求計劃，則必需錄只有VMI料才允許VMI業(yè)務。這確保了只有符合條件的物料才能參與VMI模式的運作。
- **存儲地點、庫位設置**：VMI庫位=true，VMI業(yè)務只能入VMI庫或庫位。這樣的設置有助于對VMI物料進行集中管理和監(jiān)控。
- **VMI規(guī)則**：采購收貨單影響領用估價（INV無法給出成本時）影響結算價格。這意味著在采購收貨和領用過程中，需要嚴格按照規(guī)則進行操作，以確保成本核算的準確性。
- **供應商、貨源設置**：若價格依據(jù) = 廠商價表，則按此價表處理定義所適用的VMI規(guī)則。這規(guī)范了價格的確定方式，保證了結算的公正性和合理性。
- **VMI補貨**：只記數(shù)量，不記成本。這種方式簡化了補貨過程的成本核算，提高了操作效率。
- **VMI消耗**：消耗匯總不能大于實際用量，可小于實際用量，可多次結算。這要求企業(yè)在匯總消耗數(shù)量時要準確無誤，避免虛報或多算。
- **VMI結算**：結算到存貨，根據(jù)結算收貨單、退貨單做采購發(fā)票，差異通過存貨計價影響發(fā)出業(yè)務。在結算過程中，需要嚴格審核相關單據(jù)，確保結算的準確性和合法性。
- **期初處理**：一般上線前需要消耗匯總生成暫估入庫，這樣《期初開賬單》只錄入VMI倉的庫存數(shù)量；若要錄入存貨結存數(shù)量及成本需通過雜收雜發(fā)配合錄入。如期初結存數(shù)量為80，雜發(fā)消耗為20，未做消耗匯總，則用期初開賬錄入庫存數(shù)量為100，再做VMI雜發(fā)20，同時在雜發(fā)單上指定發(fā)出成本，此雜發(fā)單AAI分錄模板需特殊設置，通過排除條件不產(chǎn)生AAI分錄。期初處理的準確性對于后續(xù)的業(yè)務操作和成本核算至關重要。
### 實施VMI的效果與展望
#### 實施效果
VMI實施后通常會帶來多方面的積極效果。對于企業(yè)來說，可以降低庫存成本，減少庫存積壓和資金占用。由于供應商直接管理庫存，能夠更及時地了解企業(yè)的需求，減少了缺貨的風險，提高了生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。同時，還可以提高供應鏈的反應速度，增強企業(yè)的市場競爭力。對于供應商而言，通過批量生產(chǎn)和集中送貨，可以降低生產(chǎn)成本和運輸成本，提高自身的運營效率。
#### 展望
在2025年及未來，VMI物料管理規(guī)范將不斷完善和發(fā)展。隨著信息技術的不斷進步，VMI模式將更加智能化和信息化。例如，通過物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)對物料庫存的實時監(jiān)控和管理，利用大數(shù)據(jù)分析預測企業(yè)的需求，進一步提高庫存管理的準確性和效率。同時，VMI模式將在更多的行業(yè)和企業(yè)中得到應用和推廣，為企業(yè)的發(fā)展帶來更大的優(yōu)勢。
### 結語
2025年VMI物料管理規(guī)范對于企業(yè)的物料管理和供應鏈運營具有重要的意義。通過深入理解VMI的定義、運作流程、庫存管理、合同約定、結算業(yè)務等方面的內(nèi)容，企業(yè)可以更好地實施VMI模式，降低成本、提高效率、增強競爭力。同時，要不斷關注VMI模式的發(fā)展趨勢，積極引入新技術和新方法，持續(xù)優(yōu)化VMI物料管理體系，以適應市場的變化和企業(yè)的發(fā)展需求。建議企業(yè)在實施VMI模式前，充分做好規(guī)劃和準備工作，與供應商建立良好的合作關系，確保VMI模式能夠順利實施并取得預期的效果。相信在未來，VMI物料管理將在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮越來越重要的作用，為企業(yè)的成功奠定堅實的基礎。
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