在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)要想保持高效生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定，對(duì)BOM（物料清單）物料變更進(jìn)行科學(xué)管理顯得尤為重要。2025年，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和市場需求的變化，BOM物料變更管理將面臨更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文將為你詳細(xì)介紹BOM物料變更管理的相關(guān)知識(shí)，幫助你掌握這一核心技能，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
## 一、BOM物料變更管理的重要性
BOM作為一份完整的、正式的、結(jié)構(gòu)化的用于研發(fā)或生產(chǎn)的成份清單，描述了一個(gè)產(chǎn)品或半成品的結(jié)構(gòu)組成，包括每個(gè)成份的編號(hào)、數(shù)量和計(jì)量單位。其信息被廣泛應(yīng)用于MRP計(jì)算、成本計(jì)算、庫存管理、研發(fā)和生產(chǎn)領(lǐng)發(fā)料等環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確性對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)起著至關(guān)重要的影響。如果BOM中的物料未及時(shí)變更，可能會(huì)導(dǎo)致后續(xù)資料錯(cuò)誤，進(jìn)而引發(fā)產(chǎn)品潛在的質(zhì)量問題。因此，有效地對(duì)物料變更進(jìn)行管制，是企業(yè)生產(chǎn)過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。
### （一）防止產(chǎn)品質(zhì)量問題
BOM的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量。當(dāng)物料因尺寸、顏色、材料等因素發(fā)生變更時(shí)，如果BOM未能及時(shí)更新，可能會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)過程中使用了不符合要求的物料，從而影響產(chǎn)品的性能和質(zhì)量。通過有效的物料變更管理，可以確保產(chǎn)品BOM中物料信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，避免因物料使用不當(dāng)而產(chǎn)生的質(zhì)量問題。
### （二）降低生產(chǎn)成本
合理的物料變更管理可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本。例如，當(dāng)物料因采購困難需要尋找代替品時(shí)，通過評(píng)估代替品的性能和成本，選擇合適的代替品并及時(shí)更新BOM，可以在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，降低采購成本。此外，對(duì)物料的損耗設(shè)置進(jìn)行合理調(diào)整，也可以減少不必要的物料浪費(fèi)，進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本。
### （三）提高生產(chǎn)效率
BOM物料變更管理的順暢進(jìn)行可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。及時(shí)準(zhǔn)確的BOM信息可以確保采購部門采購到符合要求的物料，減少因物料不符而導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤。同時(shí)，清晰的BOM結(jié)構(gòu)和準(zhǔn)確的物料信息也有助于生產(chǎn)部門快速領(lǐng)料和生產(chǎn)，提高生產(chǎn)效率。
## 二、BOM物料變更的定義及原因
### （一）物料變更的定義
物料變更的定義較為廣泛，包括以下幾種常見情況：
1. 物料因尺寸或顏色改變。例如，產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)發(fā)生變化，需要對(duì)物料的尺寸或顏色進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
2. 物料因采購困難而需另找代替品。當(dāng)某種物料的供應(yīng)商出現(xiàn)問題，或者該物料在市場上供應(yīng)不足時(shí)，企業(yè)需要尋找其他代替品來滿足生產(chǎn)需求。
3. 物料因材料不符現(xiàn)在技術(shù)要求而需另找代替品。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，產(chǎn)品的技術(shù)要求也在不斷提高。當(dāng)現(xiàn)有物料的材料無法滿足新技術(shù)要求時(shí)，就需要尋找更合適的代替品。
4. 物料因改善質(zhì)量 / 成本而需改變設(shè)計(jì)或材料。企業(yè)為了提高產(chǎn)品的質(zhì)量或降低成本，可能會(huì)對(duì)物料的設(shè)計(jì)或材料進(jìn)行改進(jìn)。
5. 物料因客戶要求而需變更物料原本狀況?？蛻艨赡軙?huì)根據(jù)自身的需求，對(duì)產(chǎn)品的物料提出變更要求，企業(yè)需要根據(jù)客戶要求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
6. 物料因BOM中型號(hào)參數(shù)未及時(shí)更新而需更改BOM。由于各種原因，BOM中的型號(hào)參數(shù)可能會(huì)出現(xiàn)未及時(shí)更新的情況，這就需要對(duì)BOM進(jìn)行更改。
### （二）物料變更的原因
#### 1. 外部因素
- **市場需求變化**：市場需求是不斷變化的，消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的功能、外觀、質(zhì)量等方面的要求也在不斷提高。為了滿足市場需求，企業(yè)需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)和升級(jí)，從而導(dǎo)致物料變更。
- **供應(yīng)商問題**：供應(yīng)商可能會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)不足、質(zhì)量不穩(wěn)定、價(jià)格上漲等問題，這些問題都會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營。為了避免這些問題的影響，企業(yè)可能需要更換供應(yīng)商或?qū)ふ掖嫫?，從而?dǎo)致物料變更。
- **法規(guī)要求**：隨著環(huán)保、安全等法規(guī)要求的不斷提高，企業(yè)需要確保產(chǎn)品符合相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。如果現(xiàn)有物料無法滿足法規(guī)要求，企業(yè)就需要對(duì)物料進(jìn)行變更。
#### 2. 內(nèi)部因素
- **產(chǎn)品改進(jìn)**：企業(yè)為了提高產(chǎn)品的競爭力，會(huì)不斷對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。在產(chǎn)品改進(jìn)過程中，可能會(huì)涉及到物料的變更，如采用新材料、新設(shè)計(jì)等。
- **成本控制**：降低成本是企業(yè)經(jīng)營的重要目標(biāo)之一。通過對(duì)物料進(jìn)行優(yōu)化和變更，選擇更經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的物料，可以有效降低生產(chǎn)成本。
- **質(zhì)量提升**：為了提高產(chǎn)品的質(zhì)量，企業(yè)可能會(huì)對(duì)物料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，或者采用更高質(zhì)量的物料，從而導(dǎo)致物料變更。
## 三、BOM物料變更管理的職責(zé)分工
### （一）研發(fā)部門
研發(fā)部門在BOM物料變更管理中起著關(guān)鍵作用。其主要職責(zé)包括：
1. 確認(rèn)變更后的物料是否符合技術(shù)要求。研發(fā)人員需要對(duì)變更后的物料進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，確保其能夠滿足產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求和性能指標(biāo)。
2. 更改BOM表時(shí)，及時(shí)通知物料申購人、采購等部門負(fù)責(zé)人。研發(fā)部門需要將BOM變更信息及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
3. 及時(shí)更新BOM表。確保BOM表中的信息準(zhǔn)確無誤，為后續(xù)的生產(chǎn)和采購提供可靠的依據(jù)。
### （二）采購部門
采購部門負(fù)責(zé)采購生產(chǎn)所需的物料，其在BOM物料變更管理中的職責(zé)如下：
1. 確認(rèn)采購物料與申購物料型號(hào)參數(shù)一致。在采購過程中，采購人員需要嚴(yán)格按照研發(fā)部門提供的物料型號(hào)和參數(shù)進(jìn)行采購，確保所采購的物料符合要求。
2. 關(guān)鍵元器件指定品牌或供應(yīng)商。對(duì)于一些關(guān)鍵元器件，采購部門需要指定可靠的品牌或供應(yīng)商，以保證物料的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。
3. 采購過程中無論變更供應(yīng)商或是物料型號(hào)等都需通知到各個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人。當(dāng)采購過程中出現(xiàn)供應(yīng)商變更或物料型號(hào)變更等情況時(shí)，采購部門需要及時(shí)通知研發(fā)、品質(zhì)、倉庫等相關(guān)部門，以便各部門進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
### （三）品質(zhì)部門
品質(zhì)部門負(fù)責(zé)對(duì)來料進(jìn)行檢驗(yàn)和質(zhì)量控制，其在BOM物料變更管理中的職責(zé)為：
1. 確認(rèn)來料與申購物料技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量等是否一致。品質(zhì)人員需要對(duì)每批來料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保其符合研發(fā)部門的申購要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2. 判斷來料是否符合公司研發(fā)申購要求。對(duì)于不符合要求的來料，品質(zhì)部門需要及時(shí)與采購部門溝通，要求其采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。
### （四）倉庫部門
倉庫部門負(fù)責(zé)物料的存儲(chǔ)和管理，其在BOM物料變更管理中的職責(zé)如下：
1. 確認(rèn)型號(hào)供應(yīng)商是否與申購物一致。倉庫人員在接收物料時(shí)，需要核對(duì)物料的型號(hào)和供應(yīng)商信息，確保其與采購訂單一致。
2. 若現(xiàn)來料與之前老料存在較大差異，需把兩者標(biāo)識(shí)、隔離、處置等操作。當(dāng)新來料與老料存在較大差異時(shí)，倉庫部門需要對(duì)兩者進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行隔離存放，以防止在發(fā)料過程中出現(xiàn)混淆。同時(shí)，根據(jù)公司的規(guī)定對(duì)差異物料進(jìn)行相應(yīng)的處置。
## 四、BOM物料變更管理的流程與規(guī)范
### （一）《物料變更通知單》的填寫與發(fā)出
#### 1. 填寫要求
變更負(fù)責(zé)人須按照《物料變更管理規(guī)范》填寫相關(guān)《物料變更通知單》。通知單中應(yīng)詳細(xì)寫明變更原因、變更物料的規(guī)格型號(hào)等信息，確保各相關(guān)部門能夠準(zhǔn)確了解變更情況。
#### 2. 發(fā)出方式
經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn)后，發(fā)出《物料變更通知單》或是按照《物料變更管理規(guī)范》口頭或文字形式通知到相關(guān)負(fù)責(zé)人。如果是研發(fā)更改，須通知到申購人、采購、品質(zhì)及倉庫等部門。同時(shí)，要及時(shí)更改BOM表，保證后續(xù)物料采購、來料與需求的一致性要求，避免因信息溝通不暢而導(dǎo)致的問題。
### （二）BOM物料變更流程
#### 1. 發(fā)起變更
在BOM物料變更過程中，硬件工程師、結(jié)構(gòu)工程師、包材工程師、軟件工程師等人員作為發(fā)起者，需要根據(jù)實(shí)際情況提供變更資料和聯(lián)系單。例如，當(dāng)需要對(duì)包裝BOM進(jìn)行變更時(shí)，由硬件工程師或結(jié)構(gòu)工程師發(fā)起，并提供變更聯(lián)系單、打板資料等。
#### 2. 確認(rèn)變更
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)確認(rèn)變更的必要性。項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)變更申請進(jìn)行全面評(píng)估，考慮變更對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、成本、交期等方面的影響，做出是否同意變更的決策。
#### 3. 審核變更
功能經(jīng)理審核變更的可行性，從技術(shù)、工藝、生產(chǎn)等方面對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估，確保變更能夠順利實(shí)施。同時(shí)，還有相關(guān)人員審核變更資料的完整性，確保變更所需的資料齊全、準(zhǔn)確。
#### 4. 發(fā)布變更
配置管理員審核并發(fā)布變更。在確認(rèn)變更經(jīng)過了必要的審核和確認(rèn)程序后，配置管理員將變更信息正式發(fā)布，通知相關(guān)部門按照新的BOM信息進(jìn)行操作。
#### 5. 執(zhí)行變更
工廠負(fù)責(zé)執(zhí)行變更。工廠在收到變更通知后，按照新的BOM信息進(jìn)行生產(chǎn)操作，確保變更得到有效落實(shí)。同時(shí)，要對(duì)變更過程進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題。
### （三）不同情況下的BOM修改流程
#### 1. 標(biāo)準(zhǔn)的BOM修改流程
一般來說，BOM的修改主要分為七步，前六步主要是PLM系統(tǒng)中BOM的修改，具體如下：
- 第一步：PLM系統(tǒng)中修改BOM清單。首先登陸身份及用戶密碼進(jìn)入PLM系統(tǒng)，在當(dāng)前工作中找到要更改的ECNA“請編制對(duì)應(yīng)的工程更改單”，打開ECN后，在“更多操作”中“瀏覽ECN記錄”，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇“是”后，導(dǎo)出文件自動(dòng)生成EXCEL表格，調(diào)整EXCEL表格格式后，打印出來，開始更改ECNA。
- 第二步：創(chuàng)建ECO（工程變更指令）。根據(jù)更改需求創(chuàng)建相應(yīng)的ECO，明確變更的內(nèi)容和范圍。
- 第三步：復(fù)制ECO。將創(chuàng)建好的ECO進(jìn)行復(fù)制，以便在不同的場景中使用。
- 第四步：把ECO和BOM建立關(guān)聯(lián)。確保ECO中的變更信息能夠準(zhǔn)確反映到BOM中。
- 第五步：簽審。經(jīng)過相關(guān)人員的審核和簽字確認(rèn)，確保變更的合理性和可行性。
- 第六步：檢入。將變更后的BOM信息檢入系統(tǒng)，使其生效。
- 第七步：ERP系統(tǒng)中BOM的修改。在PLM系統(tǒng)完成修改后，將相關(guān)信息同步到ERP系統(tǒng)中，確保兩個(gè)系統(tǒng)中的BOM信息一致。
#### 2. 物料改號(hào)情況下的BOM修改流程
- 工程部門確認(rèn)改號(hào)的必要性，下達(dá)改號(hào)指令到文控。
- 文控通知倉庫，檢查舊物料號(hào)下的庫存。
- 倉庫檢查舊物料號(hào)碼的庫存情況（系統(tǒng)和實(shí)物）：
- 若沒有庫存，直接進(jìn)入下一步，通知文控改對(duì)應(yīng)的BOM。
- 若有庫存，轉(zhuǎn)移庫存數(shù)量到新物料號(hào)下面，完成后通知文控修改BOM。
- 文控修改舊物料號(hào)對(duì)應(yīng)的BOM，完成后通知計(jì)劃檢查是否存在已經(jīng)下達(dá)的生產(chǎn)工單或采購請購。
- 計(jì)劃更改工單后通知采購檢查采購訂單是否采購入庫：
- 若未采購入庫，變更物料號(hào)。
- 若已采購入庫，通知倉庫轉(zhuǎn)移庫存。
- 計(jì)劃檢查在生產(chǎn)中未報(bào)交的工單：
- 若沒有在生產(chǎn)未報(bào)交的工單，直接進(jìn)入下一步，返還文控停號(hào)。
- 若有在生產(chǎn)未報(bào)交的生產(chǎn)工單，計(jì)劃修改工單BOM，并通知倉庫，倉庫修改調(diào)撥單。
- 倉庫完成調(diào)撥單修改后通知文控，返還文控在系統(tǒng)里做舊物料的停號(hào)工作。
- 文控完成上述步驟后，通知倉庫變更現(xiàn)場剁卡和物料卡的物料號(hào)碼。
#### 3. BOM物料批量維護(hù)流程
當(dāng)生產(chǎn)工藝改變或者需要在某個(gè)系列的產(chǎn)品的BOM中批量增加、更換、刪除部分物料，或者修改原材料的用量、損耗率等信息時(shí)，可以使用物料清單批量維護(hù)功能。使用前提包括用戶具有物料清單的新增權(quán)限，以及勾選工程數(shù)據(jù) - 工程數(shù)據(jù)參數(shù) - 批量維護(hù)已審核BOM，并且選擇需要批量維護(hù)的BOM的使用組織。具體操作步驟如下：
- 批量新增子項(xiàng)物料：使用組織選擇需要批量維護(hù)的BOM的使用組織，批量維護(hù)類型選擇【新增子項(xiàng)物料】，然后下一步錄入需要新增的子項(xiàng)物料，可以錄入多個(gè)物料，新增子項(xiàng)物料的各字段控制與物料清單子項(xiàng)的控制相同，在快捷過濾中選擇需要批量維護(hù)的BOM范圍，接著下一步生成BOM批量維護(hù)的模擬結(jié)果，然后選擇需要處理的BOM，點(diǎn)擊保存按鈕完成批量維護(hù)操作，批量維護(hù)結(jié)果信息中將顯示本次操作的明細(xì)記錄。
- 其他批量維護(hù)操作：根據(jù)具體需求，選擇相應(yīng)的批量維護(hù)類型，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作，確保批量維護(hù)的準(zhǔn)確性和有效性。
## 五、BOM物料變更管理的注意事項(xiàng)
### （一）庫存管理
在進(jìn)行BOM物料變更時(shí)，要充分考慮庫存情況。對(duì)于有庫存的物料，要制定合理的處理方案，盡量減少呆滯料的產(chǎn)生。例如，對(duì)于新增物料，可以根據(jù)生產(chǎn)需求進(jìn)行補(bǔ)單或使用代用料解決；對(duì)于即將被替換的物料，可以通過促銷、退貨等方式進(jìn)行處理。
### （二）溝通協(xié)調(diào)
BOM物料變更涉及到多個(gè)部門，各部門之間的溝通協(xié)調(diào)至關(guān)重要。在變更過程中，要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞信息，確保各部門對(duì)變更內(nèi)容和要求有清晰的理解。同時(shí)，要建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)解決變更過程中出現(xiàn)的問題。
### （三）版本控制
為了確保BOM的準(zhǔn)確性和可追溯性，要對(duì)BOM進(jìn)行嚴(yán)格的版本控制。每次變更后，要及時(shí)更新BOM的版本號(hào)，并記錄變更的內(nèi)容和時(shí)間。在使用BOM時(shí)，要確保使用的是*版本的BOM。
### （四）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在進(jìn)行BOM物料變更前，要對(duì)變更可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。例如，變更后的物料是否會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、性能產(chǎn)生影響，變更是否會(huì)導(dǎo)致成本增加等。針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，要制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響。
## 六、2025年BOM物料變更管理的發(fā)展趨勢
### （一）數(shù)字化管理
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，BOM物料變更管理將越來越多地采用數(shù)字化手段。通過建立數(shù)字化的BOM管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)BOM信息的實(shí)時(shí)共享和協(xié)同管理，提高變更管理的效率和準(zhǔn)確性。
### （二）智能化決策
利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)BOM物料變更進(jìn)行智能化決策。通過分析歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)信息，預(yù)測變更可能帶來的影響，為企業(yè)提供更加科學(xué)、合理的決策建議。
### （三）綠色可持續(xù)發(fā)展
在2025年，綠色可持續(xù)發(fā)展將成為企業(yè)發(fā)展的重要方向。在BOM物料變更管理中，企業(yè)將更加注重選擇環(huán)保、可回收的物料，減少對(duì)環(huán)境的影響。
### （四）供應(yīng)鏈協(xié)同
加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)同合作，建立更加緊密的供應(yīng)鏈關(guān)系。通過信息共享和協(xié)同決策，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上BOM物料變更的快速響應(yīng)和有效管理，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率和競爭力。
## 七、結(jié)論
2025年，BOM物料變更管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到BOM物料變更管理的重要性，明確各部門的職責(zé)分工，遵循科學(xué)的管理流程和規(guī)范，注意庫存管理、溝通協(xié)調(diào)、版本控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等事項(xiàng)。同時(shí)，要關(guān)注BOM物料變更管理的發(fā)展趨勢，積極采用數(shù)字化、智能化等手段，加強(qiáng)供應(yīng)鏈協(xié)同，實(shí)現(xiàn)綠色可持續(xù)發(fā)展。通過有效的BOM物料變更管理，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和競爭力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
希望企業(yè)能夠重視BOM物料變更管理，不斷完善管理體系，提升管理水平，以適應(yīng)市場的變化和發(fā)展需求。在未來的競爭中，掌握科學(xué)的BOM物料變更管理方法，將成為企業(yè)取得成功的關(guān)鍵因素之一。
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/406169.html