### 引言
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，研發(fā)對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。而研發(fā)用物料的有效管理，更是確保研發(fā)項(xiàng)目順利進(jìn)行、控制成本、提高效率的關(guān)鍵因素。隨著2025年的到來(lái)，企業(yè)面臨著更高的創(chuàng)新要求和市場(chǎng)挑戰(zhàn)，合理且科學(xué)的研發(fā)用物料管理規(guī)定顯得尤為迫切。那么，如何才能更好地對(duì)研發(fā)用物料進(jìn)行管理呢？接下來(lái)，我們將深入探討2025年研發(fā)用物料管理規(guī)定的詳細(xì)內(nèi)容。
### 一、研發(fā)用物料管理概述
研發(fā)用物料管理是一個(gè)涵蓋多個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程，主要包括研發(fā)物料采購(gòu)、研發(fā)物料辦理入庫(kù)、研發(fā)物料領(lǐng)出、研發(fā)物料保管、消耗及剩余處理、臺(tái)賬管理記錄等方面。它適用于新產(chǎn)品研發(fā)階段物料、老產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更涉及物料以及倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物料研發(fā)適用等情況。不過(guò)，需要注意的是，該管理規(guī)定并不適用于機(jī)械、電子件模具，工裝、夾具，設(shè)備、工具的采購(gòu)。
研發(fā)物料的范圍較為廣泛，是指研發(fā)過(guò)程中直接或間接用以維持產(chǎn)品制造所需之任何原料、用料、零件及配件。此外，在研發(fā)過(guò)程中還有一些相關(guān)的概念，如外協(xié)打樣，它是指在研發(fā)過(guò)程中根據(jù)最終產(chǎn)品形態(tài)通過(guò)外部加工制造，用于組裝測(cè)試的結(jié)構(gòu)部件；功能樣機(jī)，是在大批量生產(chǎn)前通過(guò)電路和結(jié)構(gòu)部件組裝而成，具備局部或全部的功能性產(chǎn)品；報(bào)廢物料，則是指完全喪失一切使用價(jià)值的物料。
### 二、各部門(mén)在研發(fā)用物料管理中的職責(zé)
#### （一）物料工程師
物料工程師在研發(fā)用物料管理中承擔(dān)著多項(xiàng)重要職責(zé)。他們負(fù)責(zé)為研發(fā)申請(qǐng)物料，具體來(lái)說(shuō)，要根據(jù)研發(fā)工程師的申請(qǐng)情況，判斷研發(fā)倉(cāng)庫(kù)是否有現(xiàn)成物料。如果有現(xiàn)成物料，要駁回申請(qǐng)；如無(wú)現(xiàn)成物料，則將申請(qǐng)單提交至研發(fā)總監(jiān)和總經(jīng)理進(jìn)行審批。同時(shí)，物料工程師還負(fù)責(zé)物料的入庫(kù)、使用跟蹤、出庫(kù)以及臺(tái)賬管理工作。他們需要確保物料的準(zhǔn)確記錄和及時(shí)跟蹤，保證物料在整個(gè)研發(fā)過(guò)程中的合理使用和有效管理。
#### （二）采購(gòu)部
采購(gòu)部的主要職責(zé)是采購(gòu)研發(fā)所需物料，但研發(fā)自行采購(gòu)的情況除外。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員要確認(rèn)物料是否為規(guī)格型號(hào)明確的標(biāo)準(zhǔn)物料。對(duì)于明確的標(biāo)準(zhǔn)物料，直接在合格供方進(jìn)行采購(gòu)；對(duì)于不明確的非標(biāo)準(zhǔn)物料，采購(gòu)人員要和研發(fā)工程師確認(rèn)技術(shù)要求、推薦品牌或廠家、規(guī)格型號(hào)、聯(lián)系方式、選購(gòu)鏈接等信息，經(jīng)研發(fā)工程師確認(rèn)選購(gòu)信息符合預(yù)期要求時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。如果涉及到金額較大的采購(gòu)，且要求公對(duì)公付款的，則由財(cái)務(wù)部付款采購(gòu)。
#### （三）研發(fā)實(shí)驗(yàn)室
研發(fā)實(shí)驗(yàn)室的任務(wù)是協(xié)助對(duì)物料工程師進(jìn)行物料檢測(cè)。通過(guò)專(zhuān)業(yè)的檢測(cè)手段和技術(shù)，確保采購(gòu)回來(lái)的物料符合研發(fā)要求，保證研發(fā)工作的順利開(kāi)展。他們要對(duì)物料的質(zhì)量、性能等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè)，為后續(xù)的研發(fā)工作提供可靠的物料基礎(chǔ)。
#### （四）研發(fā)工程師
研發(fā)工程師負(fù)責(zé)物料的提出、使用、承認(rèn)和報(bào)廢。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，他們根據(jù)需求和研發(fā)物料臺(tái)賬情況填寫(xiě)“研發(fā)物料采購(gòu)申請(qǐng)單”，注明規(guī)格型號(hào)、用量、技術(shù)要求等信息。在使用物料過(guò)程中，要按照規(guī)定進(jìn)行操作，并對(duì)物料的使用效果進(jìn)行評(píng)估和反饋。當(dāng)物料達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，研發(fā)工程師要及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)。此外，涉及外協(xié)打樣時(shí)，研發(fā)工程師將電子檔資料發(fā)給工藝工程師進(jìn)行歸檔及外部對(duì)接，并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)對(duì)接。
#### （五）質(zhì)量管理部
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)監(jiān)管研發(fā)物料使用情況及狀態(tài)。他們要建立完善的監(jiān)管機(jī)制，對(duì)物料的使用過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控，確保物料的使用符合規(guī)定和質(zhì)量要求。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物料使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證研發(fā)工作的質(zhì)量和效率。
#### （六）財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)物料賬目進(jìn)行監(jiān)督管理，包括報(bào)廢物料的賬目處理。他們要建立準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)賬目，對(duì)研發(fā)物料的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督，控制研發(fā)成本，確保企業(yè)的資金合理使用。
### 三、研發(fā)物料采購(gòu)申請(qǐng)流程
#### （一）填寫(xiě)申請(qǐng)單
研發(fā)部各項(xiàng)目組相關(guān)成員根據(jù)具體項(xiàng)目物料需求情況，提出研發(fā)物料采購(gòu)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單(研)》。申請(qǐng)單上需要填寫(xiě)的內(nèi)容十分詳細(xì)，主要包括：
1. **物料所屬項(xiàng)目名稱(chēng)**：明確物料是用于哪個(gè)具體的研發(fā)項(xiàng)目，以便進(jìn)行項(xiàng)目成本核算和管理。
2. **物料名稱(chēng)**：物料名稱(chēng)應(yīng)保持一致，即從請(qǐng)購(gòu)開(kāi)始，到采購(gòu)結(jié)束、發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)賬所有單據(jù)上的物料名稱(chēng)都應(yīng)保持一致。這樣可以避免因名稱(chēng)不一致而導(dǎo)致的管理混亂和錯(cuò)誤。
3. **技術(shù)要求**：包含型號(hào)規(guī)格、尺寸、特殊要求等相關(guān)信息，確保采購(gòu)的物料能夠滿足研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際需求。
4. **需求數(shù)量**：準(zhǔn)確填寫(xiě)所需物料的數(shù)量，避免采購(gòu)過(guò)多造成浪費(fèi)，或采購(gòu)過(guò)少影響研發(fā)進(jìn)度。
5. **預(yù)估費(fèi)用**：依據(jù)預(yù)估費(fèi)用的不同額度等級(jí)，采取不同的審批方式。采購(gòu)金額在1000元以下的由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字；采購(gòu)金額在1000元以上的由副總裁批準(zhǔn)簽字。這樣可以合理控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)決策的合理性。
6. **購(gòu)買(mǎi)類(lèi)型**：總共有三種購(gòu)買(mǎi)類(lèi)型，分別是自購(gòu)（研發(fā)自主采購(gòu)）、委購(gòu)（研發(fā)委托物料部協(xié)助采購(gòu)）、倉(cāng)庫(kù)（倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物料研發(fā)適用，勿需再通過(guò)外部采購(gòu)可直接領(lǐng)用用于研發(fā)）。選擇合適的購(gòu)買(mǎi)類(lèi)型可以提高采購(gòu)效率和降低成本。
7. **請(qǐng)購(gòu)原因及用途**：詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)采購(gòu)該物料的原因和具體用途，以便審批人員進(jìn)行評(píng)估和決策。
8. **制單、審核、批準(zhǔn)**：制單即請(qǐng)購(gòu)人，審核由研發(fā)試驗(yàn)室審，批準(zhǔn)按預(yù)估費(fèi)用的額度等級(jí)由相應(yīng)的人員簽字批準(zhǔn)。
#### （二）審批流程
申請(qǐng)單填寫(xiě)完成后，需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程。首先，物料工程師根據(jù)申請(qǐng)情況，確認(rèn)研發(fā)倉(cāng)庫(kù)是否有現(xiàn)成物料。如果有現(xiàn)成物料，則駁回申請(qǐng)，直接從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用；如無(wú)現(xiàn)成物料，則將申請(qǐng)單提交至研發(fā)總監(jiān)和總經(jīng)理進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，研發(fā)物料申請(qǐng)單抄給采購(gòu)部，采購(gòu)人員根據(jù)物料的情況進(jìn)行采購(gòu)。
### 四、采購(gòu)方式及流程
#### （一）購(gòu)買(mǎi)類(lèi)型及采購(gòu)方式
1. **自購(gòu)**：研發(fā)自主采購(gòu)，適用于一些小額、緊急或特殊的物料采購(gòu)。研發(fā)人員可以根據(jù)實(shí)際需求，直接進(jìn)行采購(gòu)，但要遵守相關(guān)的采購(gòu)規(guī)定和流程。
2. **委購(gòu)**：研發(fā)委托物料部協(xié)助采購(gòu)。物料部具有更專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)能力和資源，可以獲取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和更好的供應(yīng)商服務(wù)。在委購(gòu)過(guò)程中，研發(fā)人員要與物料部密切配合，提供準(zhǔn)確的物料信息和采購(gòu)要求。
3. **倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用**：對(duì)于倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物料研發(fā)適用的情況，可以直接領(lǐng)用用于研發(fā)，無(wú)需再通過(guò)外部采購(gòu)。這樣可以節(jié)省采購(gòu)時(shí)間和成本，提高研發(fā)效率。
#### （二）不同采購(gòu)方式的具體操作
1. **網(wǎng)購(gòu)**：如果選擇網(wǎng)購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)，可直接購(gòu)買(mǎi)。但在選擇網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)時(shí)，要確保其有資質(zhì)保障，如京東、天貓等。在采購(gòu)過(guò)程中，要注意核對(duì)物料的信息、價(jià)格、交貨期等，確保采購(gòu)的物料符合要求。
2. **定制購(gòu)買(mǎi)**：對(duì)于需要定制的物料，需下《樣品采購(gòu)訂單》，確認(rèn)好交期、數(shù)量、金額、付款等信息。在定制過(guò)程中，要與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解定制進(jìn)度和質(zhì)量情況，確保定制的物料能夠按時(shí)、按質(zhì)交付。
### 五、研發(fā)物料入庫(kù)管理
#### （一）入庫(kù)手續(xù)辦理
采購(gòu)結(jié)束后，由研發(fā)收件人員填寫(xiě)《送貨單(研)》，并帶上實(shí)物到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)、領(lǐng)料手續(xù)?！端拓泦?研)》上填寫(xiě)內(nèi)容主要包括：
1. **物料所屬項(xiàng)目名稱(chēng)**：明確物料的歸屬項(xiàng)目，便于后續(xù)的管理和核算。
2. **供貨單位**：記錄提供物料的供應(yīng)商名稱(chēng)，以便進(jìn)行供應(yīng)商管理和質(zhì)量追溯。
3. **物料名稱(chēng)**：同樣要保持與其他單據(jù)上的物料名稱(chēng)一致。
4. **規(guī)格型號(hào)**：包括尺寸、特殊要求等相關(guān)信息，確保物料的準(zhǔn)確識(shí)別和管理。
5. **單位、數(shù)量**：準(zhǔn)確記錄物料的單位和數(shù)量，以便進(jìn)行庫(kù)存管理和成本核算。
6. **單價(jià)、含稅、金額**：明確物料的價(jià)格信息，便于財(cái)務(wù)核算和成本控制。
7. **制單、試驗(yàn)室**：制單即經(jīng)辦人，并由研發(fā)試驗(yàn)室核對(duì)相關(guān)信息。
#### （二）物料檢測(cè)與入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)
物料入庫(kù)前，研發(fā)實(shí)驗(yàn)室要對(duì)物料進(jìn)行檢測(cè)。只有通過(guò)檢測(cè)，符合研發(fā)要求的物料才能辦理入庫(kù)手續(xù)。檢測(cè)內(nèi)容包括物料的質(zhì)量、性能、規(guī)格等方面，確保入庫(kù)的物料能夠滿足研發(fā)項(xiàng)目的需求。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員要按照規(guī)定的入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)、存放和管理，確保物料的安全和質(zhì)量。
### 六、研發(fā)物料領(lǐng)出管理
#### （一）領(lǐng)出流程
研發(fā)人員根據(jù)項(xiàng)目需求，向倉(cāng)庫(kù)提出物料領(lǐng)出申請(qǐng)。填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明物料名稱(chēng)、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料單需要經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批，審批通過(guò)后，研發(fā)人員方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料。倉(cāng)庫(kù)管理人員在發(fā)放物料時(shí)，要核對(duì)領(lǐng)料單的信息，確保物料的發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。
#### （二）領(lǐng)出限制與控制
為了合理控制物料的使用，避免浪費(fèi)和濫用，企業(yè)可以制定相應(yīng)的領(lǐng)出限制和控制措施。例如，規(guī)定每個(gè)項(xiàng)目的物料領(lǐng)用限額，或者對(duì)特殊物料的領(lǐng)用進(jìn)行嚴(yán)格審批。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)物料使用情況的跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。
### 七、研發(fā)物料保管管理
#### （一）保管環(huán)境要求
物料的保管環(huán)境對(duì)其質(zhì)量和性能有著重要影響。倉(cāng)庫(kù)要保持干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境，避免物料受潮、生銹、發(fā)霉等。對(duì)于一些特殊的物料，如易燃、易爆、易腐蝕的物料，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的保管，確保安全。
#### （二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與管理
定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料的短缺、損壞、過(guò)期等問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。同時(shí)，要建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)，對(duì)物料的出入庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存位置等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，提高庫(kù)存管理的效率和準(zhǔn)確性。
### 八、研發(fā)物料消耗及剩余處理
#### （一）消耗記錄與分析
對(duì)研發(fā)物料的消耗情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括消耗的時(shí)間、數(shù)量、項(xiàng)目等信息。通過(guò)對(duì)消耗記錄的分析，可以了解物料的使用情況和趨勢(shì)，為后續(xù)的采購(gòu)和管理提供參考。同時(shí)，要分析物料消耗是否合理，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象，及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。
#### （二）剩余物料處理
對(duì)于研發(fā)過(guò)程中剩余的物料，要根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行處理。如果剩余物料可以在其他項(xiàng)目中繼續(xù)使用，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)配和利用；如果剩余物料已經(jīng)不再需要，可以按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。在報(bào)廢處理過(guò)程中，要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批，確保處理過(guò)程的合規(guī)性。
### 九、研發(fā)物料臺(tái)賬管理記錄
#### （一）臺(tái)賬建立與記錄
建立完善的研發(fā)物料臺(tái)賬，記錄物料的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)出、消耗、剩余等情況。臺(tái)賬要詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。通過(guò)臺(tái)賬管理，可以隨時(shí)了解物料的動(dòng)態(tài)情況，為企業(yè)的決策提供有力支持。
#### （二）臺(tái)賬分析與利用
定期對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解物料的使用效率、成本情況、庫(kù)存狀況等。通過(guò)分析，可以發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)，要利用臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算和預(yù)算編制，合理控制研發(fā)成本。
### 十、結(jié)語(yǔ)
2025年研發(fā)用物料管理規(guī)定是企業(yè)研發(fā)管理的重要組成部分。合理且科學(xué)的物料管理規(guī)定可以確保研發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，降低研發(fā)成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)際操作過(guò)程中，各部門(mén)要嚴(yán)格遵守規(guī)定，密切配合，共同做好研發(fā)用物料的管理工作。同時(shí)，企業(yè)要不斷完善管理規(guī)定，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和研發(fā)需求。
建議企業(yè)加強(qiáng)對(duì)研發(fā)用物料管理規(guī)定的培訓(xùn)和宣傳，提高員工的認(rèn)識(shí)和重視程度。建立有效的監(jiān)督和考核機(jī)制，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行及時(shí)糾正和處理。鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，共同推動(dòng)研發(fā)用物料管理工作的不斷提升。相信在全體員工的共同努力下，企業(yè)的研發(fā)用物料管理水平將得到顯著提高，為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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