### 引言
2025年，疫情的存在給各個領(lǐng)域的物料管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。無論是醫(yī)療機構(gòu)對醫(yī)療物資的急切需求，還是企業(yè)維持生產(chǎn)運營所需的各類物料保障，都凸顯了物料管理在這一特殊時期的重要性。有效的物料管理策略能夠確保物資的合理調(diào)配、高效使用，從而*程度地保障各項工作的正常開展，減少疫情對社會和經(jīng)濟的負(fù)面影響。本文將深入探討2025年疫情期間物料管理的策略，為各單位和組織提供有價值的參考。
### 疫情期間物料管理策略
#### 法規(guī)遵循
在疫情期間進行物料管理，首先要遵循相關(guān)的法規(guī)和政策。這些法規(guī)不僅是保障物料管理合法合規(guī)的基礎(chǔ)，也是確保疫情防控工作有序進行的重要依據(jù)。
- 《傳染病防治法》：該法規(guī)定了在傳染病防治過程中，各級政府、部門和單位的職責(zé)和義務(wù)。在物料管理方面，它明確了物資的儲備、調(diào)配和使用等環(huán)節(jié)的法律要求，以保障疫情防控工作的順利進行。例如，規(guī)定了在疫情爆發(fā)時，政府有權(quán)緊急調(diào)集人員、物資等資源。
- 《新冠病毒疫情防控工作指南》：這是專門針對新冠疫情防控制定的指導(dǎo)性文件，為物料管理提供了具體的操作規(guī)范。包括物資的采購標(biāo)準(zhǔn)、儲存要求、使用流程等方面的詳細(xì)指導(dǎo)，確保物料管理與疫情防控工作的緊密結(jié)合。
- 《應(yīng)急物資儲備管理辦法》：明確了應(yīng)急物資儲備的目標(biāo)、原則、方式和管理要求。它要求建立健全應(yīng)急物資儲備體系，規(guī)范物資的采購、儲備、輪換和更新等環(huán)節(jié)，以提高應(yīng)對突發(fā)事件的物資保障能力。在疫情期間，該辦法對于確保防疫物資的充足儲備和合理調(diào)配起到了關(guān)鍵作用。
#### 管理規(guī)范體系構(gòu)建
##### 物資采購
- **采購計劃制定**：各部門需根據(jù)實際需求制定防控物資采購計劃，并報請管理層審批。這需要結(jié)合疫情發(fā)展情況、本單位的工作性質(zhì)和人員規(guī)模等因素進行綜合考慮。例如，醫(yī)療機構(gòu)要根據(jù)患者數(shù)量、醫(yī)護人員需求以及醫(yī)療操作的頻率等，準(zhǔn)確預(yù)估各類醫(yī)療物資的需求數(shù)量。在制定計劃時，要充分考慮物資的保質(zhì)期、使用周期等因素，避免過度采購造成浪費。
- **采購流程執(zhí)行**：采購部門需按規(guī)定流程進行物資的采購，并對采購過程進行記錄。在采購?fù)瓿珊?，需及時向管理層報告，并對物資數(shù)量、規(guī)格進行核實。采購流程要嚴(yán)格遵循相關(guān)法規(guī)和政策的要求，確保采購的合法性和透明度?？梢酝ㄟ^多渠道采購來降低供應(yīng)風(fēng)險，除了與定點供應(yīng)商合作外，還可以通過附屬醫(yī)院采購渠道、網(wǎng)上電子商城等其他合法途徑進行采購。同時，要建立采購物資的清單和記錄，方便追蹤和管理。
##### 物資儲存
- **儲存環(huán)境保障**：防控物資應(yīng)存放在專用的儲存庫房，庫房需符合防火、防潮、防盜等基本安全要求。定期檢查儲存環(huán)境，確保物資的完好和有效性。例如，對于一些對濕度和溫度敏感的物資，要配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保儲存環(huán)境符合要求。對于易燃、易爆的物資，要按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。
- **物資分類管理**：按照物資種類進行分類，確保各類物資的有序管理。制定詳細(xì)的物資清單，定期更新庫存信息。可以采用貨架、貨柜等方式對物資進行分類存放，并建立相應(yīng)的標(biāo)識系統(tǒng)，方便查找和取用。通過建立物資庫存管理機制，確保庫存充足，但又不過度儲備。定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。
- **庫存管理優(yōu)化**：建立完善的庫存臺賬，記錄物資的進出情況。定期進行盤點，確保賬物相符。通過大數(shù)據(jù)分析等手段，對庫存物資進行實時監(jiān)控和管理，及時調(diào)整庫存策略，提高物資的利用率。同時，要根據(jù)疫情發(fā)展情況和物資需求變化，合理調(diào)整庫存水平，避免物資積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。
##### 物資使用
- **使用申請審批**：各部門需向管理層提出使用申請，說明使用目的及數(shù)量。使用申請經(jīng)審批后，方可領(lǐng)取相應(yīng)的物資。這樣可以避免物資的濫用和浪費，確保物資能夠合理分配和使用。在審批過程中，要嚴(yán)格審核申請的合理性和必要性，根據(jù)實際情況進行審批。
- **使用記錄管理**：物資使用后，需填寫使用記錄，包括使用部門、使用時間、使用數(shù)量及用途等信息。定期匯總使用情況，分析物資使用的合理性。通過對使用記錄的分析，可以及時發(fā)現(xiàn)物資使用過程中存在的問題，如浪費、不合理使用等，并采取相應(yīng)的措施進行改進。同時，使用記錄也可以為后續(xù)的物資采購和管理提供參考依據(jù)。
#### 物料采購管理要點
##### 確立采購需求
在采購前，首先需要做的是確定實際需求。這需要基于實際情況和歷史數(shù)據(jù)來預(yù)測物資的使用情況，這樣才能更好地規(guī)劃和采購物資。同時，需要評估物資的緊急性和重要性，以在物資短缺的情況下確定采購順序。例如，在疫情初期，口罩、防護服等防護物資的需求最為迫切，應(yīng)優(yōu)先進行采購。在預(yù)測物資需求時，可以采用定量分析和定性分析相結(jié)合的方法，綜合考慮各種因素的影響。
##### 確定供應(yīng)商
在進行任何采購之前，需要對供應(yīng)商進行評估，以確保其能夠按時交付所需要的物資。需要了解各個供應(yīng)商各自的優(yōu)勢和不足，以及可供選擇的物資種類和價格等信息?？梢酝ㄟ^實地考察、查閱供應(yīng)商資料、與其他采購單位交流等方式，對供應(yīng)商進行全面評估。與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，確保穩(wěn)定供應(yīng)。在選擇供應(yīng)商時，要優(yōu)先考慮那些信譽良好、生產(chǎn)能力強、質(zhì)量有保障的供應(yīng)商。
##### 草擬采購協(xié)議
在確定了供應(yīng)商之后，需要與其簽訂采購協(xié)議。這個協(xié)議應(yīng)包括所有的細(xì)節(jié)，如物資的數(shù)量、質(zhì)量、價格和送貨時間等。在協(xié)議簽署之前，應(yīng)仔細(xì)評估協(xié)議的合理性和風(fēng)險，并且應(yīng)分析供應(yīng)商對協(xié)議的理解。采購協(xié)議是保障雙方權(quán)益的重要文件，要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免在采購過程中出現(xiàn)糾紛。同時，要根據(jù)疫情期間的實際情況，對協(xié)議中的條款進行靈活調(diào)整，確保協(xié)議的可行性和有效性。
##### 風(fēng)險評估
在進行物資采購之前，還需要進行風(fēng)險評估。不同層面的風(fēng)險以及整個采購過程的風(fēng)險需要被鑒定并予以規(guī)劃。這樣才能從容應(yīng)對突發(fā)情況。疫情期間，采購風(fēng)險主要包括供應(yīng)鏈中斷、物資短缺、價格波動等?？梢酝ㄟ^建立風(fēng)險預(yù)警機制、制定應(yīng)急預(yù)案等方式，降低采購風(fēng)險。例如，與多個供應(yīng)商建立合作關(guān)系，以分散供應(yīng)鏈風(fēng)險；在采購協(xié)議中約定價格調(diào)整機制，以應(yīng)對價格波動風(fēng)險。
##### 監(jiān)督供應(yīng)鏈
在采購物資之后，需要對供應(yīng)鏈進行監(jiān)督，以確保物資出廠、運輸和到貨等過程符合預(yù)期。需要定期關(guān)注物資供應(yīng)商的生產(chǎn)情況和情況變化，并隨時做好備貨準(zhǔn)備?？梢酝ㄟ^信息化手段，實時監(jiān)控物資的運輸狀態(tài)和庫存情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施進行解決。加強與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，共同應(yīng)對供應(yīng)鏈中的問題，確保物資的及時供應(yīng)。
#### 物料配送策略
##### 配送時間規(guī)劃
- **預(yù)測物資需求**：通過大數(shù)據(jù)分析，預(yù)測各地疫情發(fā)展態(tài)勢及物資需求，提前做好配送時間規(guī)劃。利用疫情監(jiān)測數(shù)據(jù)、人口密度數(shù)據(jù)、醫(yī)療機構(gòu)分布數(shù)據(jù)等多源數(shù)據(jù)，建立物資需求預(yù)測模型，提高預(yù)測的準(zhǔn)確性。例如，對于疫情嚴(yán)重地區(qū)，要根據(jù)患者數(shù)量的增長趨勢和醫(yī)療物資的消耗速度，準(zhǔn)確預(yù)測物資需求的高峰時間，以便提前安排配送。
- **制定配送時間表**：根據(jù)預(yù)測結(jié)果，制定詳細(xì)的配送時間表，確保物資及時送達。在制定時間表時，要考慮運輸距離、交通狀況、物資裝卸時間等因素，合理安排配送時間。可以采用分區(qū)配送、分時配送等方式，提高配送效率。例如，對于距離較近的地區(qū)，可以增加配送頻率；對于交通擁堵的地區(qū)，選擇在交通流量較小的時段進行配送。
- **優(yōu)化配送時間**：在配送過程中，根據(jù)實際情況調(diào)整配送時間，確保物資在最短時間內(nèi)送達。實時監(jiān)控交通狀況和物資運輸進度，遇到突發(fā)情況及時調(diào)整配送路線和時間?？梢岳弥悄苷{(diào)度系統(tǒng)，對配送車輛進行實時調(diào)度，提高配送效率。同時，要與收貨方保持密切溝通，及時了解收貨需求和時間安排，確保物資按時送達。
- **配送時間調(diào)整與公示**：根據(jù)疫情發(fā)展和物資需求，及時調(diào)整配送時間，確保配送效率。將配送時間表公示給相關(guān)部門和人員，提高配送透明度。通過官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布配送信息，方便相關(guān)部門和人員及時了解配送情況。同時，要建立信息反饋機制，及時收集相關(guān)部門和人員的意見和建議，不斷優(yōu)化配送時間規(guī)劃。
- **配送時間監(jiān)控**：實時監(jiān)控配送時間執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整，確保配送時間規(guī)劃的有效實施?？梢岳?GPS 定位系統(tǒng)、車載攝像頭等設(shè)備，對配送車輛進行實時監(jiān)控，及時掌握車輛的位置、行駛速度、行駛路線等信息。通過數(shù)據(jù)分析，評估配送時間規(guī)劃的合理性和有效性，及時發(fā)現(xiàn)并解決配送過程中存在的問題。
##### 配送路線規(guī)劃
- **疫情期間配送路線特點**：在疫情期間，配送路線規(guī)劃需要考慮以下特殊因素：疫情防控區(qū)域，部分區(qū)域可能實施封控或限制通行，需繞行或選擇替代路線；交通管制，為保障疫情防控，部分路段可能實行交通管制，影響配送路線的選擇；貨物流向，疫情期間物資流向可能發(fā)生變化，需根據(jù)物資需求調(diào)整配送路線。在規(guī)劃配送路線時，要充分考慮這些特殊因素的影響，提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備。
- **配送路線規(guī)劃策略**：實時路況信息，通過交通管理部門獲取實時路況信息，了解各路段通行情況；路線優(yōu)化算法，運用智能算法，結(jié)合實時路況和物資需求，優(yōu)化配送路線；多重路線預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，制定多重配送路線預(yù)案，確保配送不受影響。可以利用地理信息系統(tǒng)（GIS）和智能優(yōu)化算法，結(jié)合實時路況和物資需求，自動生成最優(yōu)配送路線。同時，要制定多重路線預(yù)案，以應(yīng)對突發(fā)情況，如道路封閉、交通擁堵等。
- **配送路線規(guī)劃實施**：使用專業(yè)的路線規(guī)劃軟件，實時生成最優(yōu)配送路線。對配送人員進行路線規(guī)劃培訓(xùn)，確保他們熟悉并遵循規(guī)劃路線。通過培訓(xùn)，提高配送人員的路線規(guī)劃能力和應(yīng)急處理能力，確保配送任務(wù)的順利完成。同時，要建立績效考核機制，對配送人員的路線規(guī)劃執(zhí)行情況進行考核，激勵他們提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
#### 倉庫物資管理提升
- **完善倉庫管理制度**：建立健全倉庫管理制度，明確倉庫管理職責(zé)、權(quán)限和工作流程。加強倉庫安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行消防、安全防護等規(guī)定。完善物資入庫、出庫、保管、盤點等環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。通過建立完善的倉庫管理制度，規(guī)范倉庫管理行為，提高倉庫管理效率和質(zhì)量。例如，明確倉庫管理人員的崗位職責(zé)和工作流程，加強對倉庫安全的檢查和監(jiān)督，確保倉庫物資的安全。
- **優(yōu)化庫存構(gòu)造**：開展庫存物資定期分析，掌握庫存動態(tài)，及時調(diào)整庫存策略。加強需求預(yù)測，減少庫存積壓，降低庫存本錢。施行庫存物資分類管理，進步物資利用率。通過大數(shù)據(jù)分析等手段，對庫存物資進行實時監(jiān)控和管理，及時發(fā)現(xiàn)庫存異常情況并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整。例如，對于積壓庫存，可以通過促銷、調(diào)劑等方式進行處理；對于短缺物資，及時進行采購補充。
- **提升物資配送才能**：優(yōu)化配送道路，進步配送效率。加強配送隊伍建立，進步配送人員業(yè)務(wù)程度。充分利用信息化手段，實現(xiàn)物資配送的實時監(jiān)控和跟蹤。通過優(yōu)化配送路線、提高配送人員素質(zhì)和利用信息化手段，提高物資配送的效率和準(zhǔn)確性。例如，采用智能化的物流配送系統(tǒng)，實現(xiàn)物資配送的自動化和智能化；加強對配送人員的培訓(xùn)和考核，提高他們的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
- **強化物資質(zhì)量管理**：嚴(yán)格執(zhí)行物資質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。加強對供給商的管理，確保物資質(zhì)量。定期對庫存物資進行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。在物資采購過程中，要嚴(yán)格按照質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)對物資進行檢驗，確保采購的物資符合質(zhì)量要求。同時，要加強對供應(yīng)商的管理，建立供應(yīng)商評價體系，對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進行綜合評價，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商合作。
- **進步員工業(yè)務(wù)素質(zhì)**：開展員工培訓(xùn)，提升員工業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。加強員工考核，激發(fā)員工工作積極性。建立鼓勵機制，鼓勵優(yōu)秀員工，進步整體工作效率。通過培訓(xùn)和考核，提高員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。例如，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能競賽等活動，提高員工的業(yè)務(wù)水平；建立績效考核制度，對員工的工作業(yè)績進行考核，給予優(yōu)秀員工相應(yīng)的獎勵。
### 疫情期間企業(yè)采購管理應(yīng)對措施
#### 產(chǎn)品和服務(wù)交付
疫情爆發(fā)后各種物流供應(yīng)鏈?zhǔn)艿搅撕艽蟮挠绊?，企業(yè)需要尋找新的交付方式，以確保產(chǎn)品和服務(wù)的順利交付?？梢钥紤]與當(dāng)?shù)氐倪\輸公司合作，采用非傳統(tǒng)的交付方式，例如使用無人機配送等。通過與當(dāng)?shù)剡\輸公司合作，可以利用其熟悉當(dāng)?shù)芈窙r和交通規(guī)則的優(yōu)勢，提高配送效率。使用無人機配送可以避免交通擁堵和人員接觸，提高交付的安全性和及時性。
#### 采購培訓(xùn)
在這個特殊時期，采購人員需要不斷學(xué)習(xí)新的采購知識和技能，以應(yīng)對疫情造成的各種問題。企業(yè)可以通過在線采購培訓(xùn)課程、短期實習(xí)或遠程指導(dǎo)來提升采購人員的能力。在線采購培訓(xùn)課程可以提供系統(tǒng)的采購知識和技能培訓(xùn)，方便采購人員隨時隨地學(xué)習(xí)。短期實習(xí)和遠程指導(dǎo)可以讓采購人員在實際工作中積累經(jīng)驗，提高解決問題的能力。
#### 供應(yīng)鏈問題解決
在疫情期間，各種供應(yīng)鏈可能遇到各種問題，例如工廠關(guān)閉、交通限制等等，這可能會導(dǎo)致采購延遲或者供應(yīng)不足。為了解決這些問題，企業(yè)需要積極尋找和建立備用的供應(yīng)鏈，并與供應(yīng)商建立緊密合作伙伴關(guān)系。與供應(yīng)商建立緊密的合作伙伴關(guān)系可以共同應(yīng)對供應(yīng)鏈中的問題，如協(xié)商調(diào)整交貨期、共同制定應(yīng)急預(yù)案等。同時，建立備用供應(yīng)鏈可以降低單一供應(yīng)鏈中斷帶來的風(fēng)險，確保物資的穩(wěn)定供應(yīng)。
#### 采購流程調(diào)整
在疫情期間，采購流程需要進行一些調(diào)整。這可能包括尋找替代物品和服務(wù)、提早下單以避免缺貨風(fēng)險、與供應(yīng)商談判價格和交貨期等。企業(yè)可以考慮使用電子商務(wù)平臺提高采購效率，通過數(shù)字化流程提高采購質(zhì)量和效率。使用電子商務(wù)平臺可以擴大采購渠道，降低采購成本，提高采購效率。數(shù)字化流程可以實現(xiàn)采購信息的實時共享和跟蹤，提高采購的透明度和可控性。
### 疫情期間企業(yè)的社會責(zé)任
- **健康和安全保障**：企業(yè)需要保護自己的員工免受疫情的影響，采取各項措施保障員工的健康和安全。這可能包括在工作場所加強衛(wèi)生消毒、提供必要的防護裝備、組織員工接種疫苗等。在工作場所加強衛(wèi)生消毒可以減少病毒的傳播風(fēng)險，為員工提供一個安全的工作環(huán)境。提供必要的防護裝備可以保障員工在工作過程中的安全。組織員工接種疫苗可以提高員工的免疫力，降低感染風(fēng)險。
- **支持社區(qū)發(fā)展**：企業(yè)需要在疫情期間積極回應(yīng)社區(qū)需求，為醫(yī)院醫(yī)護人員、社區(qū)居民提供幫助。可以考慮捐贈物資或資金，為社區(qū)舉辦宣傳活動等。捐贈物資或資金可以緩解社區(qū)物資短缺的壓力，為疫情防控工作提供支持。為社區(qū)舉辦宣傳活動可以提高社區(qū)居民的防控意識，促進社區(qū)的疫情防控工作。
- **支持供應(yīng)鏈合作伙伴**：企業(yè)需要與供應(yīng)鏈合作伙伴保持緊密聯(lián)系，并為他們提供必要的支持。可以考慮擴大支付周期、推遲債務(wù)償還日期等，緩解供應(yīng)商資金壓力。擴大支付周期和推遲債務(wù)償還日期可以緩解供應(yīng)商的資金壓力，幫助他們度過難關(guān)。與供應(yīng)鏈合作伙伴保持緊密聯(lián)系可以共同應(yīng)對疫情帶來的挑戰(zhàn)，實現(xiàn)合作共贏。
### 結(jié)論
2025年疫情期間的物料管理是一個系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，涉及到法規(guī)遵循、管理規(guī)范制定、采購管理、配送策略以及企業(yè)社會責(zé)任等多個方面。通過建立完善的管理體系，嚴(yán)格遵循相關(guān)法規(guī)，合理規(guī)劃采購和配送流程，以及積極承擔(dān)企業(yè)社會責(zé)任，可以有效地提高物料管理的效率和質(zhì)量，保障物資的合理調(diào)配和高效使用。
各單位和組織應(yīng)根據(jù)自身的實際情況，制定適合的物料管理策略，并不斷優(yōu)化和完善。在采購方面，要準(zhǔn)確把握需求，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂合理的采購協(xié)議，并加強對供應(yīng)鏈的監(jiān)督。在配送方面，要合理規(guī)劃配送時間和路線，提高配送效率和準(zhǔn)確性。在倉庫管理方面，要完善制度，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提升物資配送能力和質(zhì)量管理水平。同時，企業(yè)要積極承擔(dān)社會責(zé)任，為員工、社區(qū)和供應(yīng)鏈合作伙伴提供必要的支持。
未來，隨著疫情的發(fā)展和變化，物料管理策略也需要不斷調(diào)整和改進。我們應(yīng)密切關(guān)注疫情動態(tài)，結(jié)合實際情況，不斷創(chuàng)新和完善物料管理方法，以更好地應(yīng)對疫情帶來的挑戰(zhàn)，為社會和經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/373310.html