在企業(yè)的日常運(yùn)營和發(fā)展過程中，樣品物料的申請(qǐng)是一項(xiàng)至關(guān)重要且不容忽視的工作。它與企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等多個(gè)核心環(huán)節(jié)緊密相連，是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)進(jìn)步的重要?jiǎng)恿Αo論是開展新產(chǎn)品的研發(fā)，還是應(yīng)對(duì)客戶的需求以提供樣品展示，亦或是保證生產(chǎn)流程的順利推進(jìn)，都離不開科學(xué)、高效的樣品物料申請(qǐng)流程。一個(gè)精心設(shè)計(jì)且執(zhí)行到位的申請(qǐng)流程，能夠顯著提高企業(yè)的工作效率，降低運(yùn)營成本，增強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)而在激烈的市場競爭中提升企業(yè)的競爭力。
進(jìn)入2025年，為了更好地適應(yīng)市場環(huán)境的快速變化，滿足企業(yè)日益多樣化的發(fā)展需求，許多企業(yè)對(duì)樣品物料申請(qǐng)流程進(jìn)行了全面且深入的優(yōu)化和升級(jí)。這些變化不僅體現(xiàn)在具體的操作步驟上，還涉及到相關(guān)部門的職責(zé)調(diào)整、申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格界定以及申請(qǐng)過程中的時(shí)間把控等多個(gè)方面。了解并掌握這些全新的申請(qǐng)流程，對(duì)于企業(yè)的每一位員工，尤其是涉及樣品物料申請(qǐng)的人員來說，具有至關(guān)重要的意義。
### 2025年樣品物料申請(qǐng)核心流程梳理
#### 新物料試用流程
新物料試用流程的第一步是提出申請(qǐng)。采購、MD、HW、SW品質(zhì)、生產(chǎn)等部門會(huì)根據(jù)實(shí)際工作中的需要，提出新物料申請(qǐng)單。這一過程需要各部門基于對(duì)生產(chǎn)、研發(fā)等實(shí)際情況的準(zhǔn)確判斷，確定是否真的需要引入新物料。例如，當(dāng)生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有物料無法滿足新的生產(chǎn)工藝要求時(shí)，就會(huì)啟動(dòng)新物料的申請(qǐng)程序。
各部門在提出申請(qǐng)后，需要提交新物料代碼/規(guī)格書至工程部門。工程部門的重要職責(zé)之一就是統(tǒng)一編制公司料號(hào)，這一舉措有助于對(duì)物料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，方便后續(xù)的采購、庫存管理等工作。料號(hào)就像是物料的“身份證”，每個(gè)物料都有*的料號(hào)，便于企業(yè)對(duì)物料進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別和管理。
接下來是新物料測試申請(qǐng)單的制作。各部門根據(jù)具體需求制作該申請(qǐng)單，然后由相關(guān)部門進(jìn)行論證。論證過程需要綜合考慮多個(gè)因素，如物料的性能、質(zhì)量、成本等。若論證結(jié)果為OK，即表明該物料通過初步評(píng)估，可進(jìn)入下一步流程，此時(shí)會(huì)交PMC部門制作試料通知單；若論證結(jié)果為NG，則需要退回相關(guān)部門重新選料。比如，在論證過程中發(fā)現(xiàn)新物料的某項(xiàng)性能指標(biāo)無法滿足產(chǎn)品要求，就會(huì)判定為NG，要求重新選擇更合適的物料。
試料發(fā)出后，工程部門承擔(dān)著索要試料報(bào)告的重要任務(wù)。試料報(bào)告是對(duì)物料試用情況的詳細(xì)記錄，它能直觀地反映出物料在實(shí)際使用中的性能表現(xiàn)。如果試料報(bào)告顯示結(jié)果OK，工程部門會(huì)制作ECN（工程變更通知單），并按照新物料測試申請(qǐng)單中會(huì)簽相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，然后發(fā)往產(chǎn)線；若結(jié)果為NG，則需要交相關(guān)部門重新選料。例如，試料報(bào)告表明物料在試用過程中出現(xiàn)頻繁的故障，無法滿足生產(chǎn)要求，那么就需要重新尋找合適的物料進(jìn)行試用。
最后，工程部門負(fù)責(zé)發(fā)布ECN，確保新物料的使用信息能夠準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)部門，為正式投入生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。
#### 客戶樣品申請(qǐng)流程
以中山品誠光電實(shí)業(yè)有限公司電源廠為例，其客戶樣品申請(qǐng)流程有著明確的步驟。首先要確認(rèn)樣品型號(hào)、數(shù)量和樣品費(fèi)用。這一步驟需要業(yè)務(wù)部門與客戶進(jìn)行充分的溝通，了解客戶的具體需求，并根據(jù)公司的產(chǎn)品目錄和成本核算體系，準(zhǔn)確確定樣品的相關(guān)信息。例如，業(yè)務(wù)部門在與客戶溝通時(shí)，明確客戶需要的電源樣品的具體型號(hào)、數(shù)量以及愿意承擔(dān)的費(fèi)用范圍。
確認(rèn)信息后，根據(jù)樣品情況選擇不同的發(fā)料方式。如果是舊版庫存成品，可直接由倉庫發(fā)料；若是新版樣品，則需要進(jìn)行工程設(shè)計(jì)和物料需求分析。工程設(shè)計(jì)部門會(huì)根據(jù)客戶的要求和產(chǎn)品的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出滿足客戶需求的樣品方案；物料需求分析則是確定生產(chǎn)樣品所需的各種物料，并制定相應(yīng)的物料需求計(jì)劃。
之后進(jìn)行計(jì)劃物料采購，采購部門會(huì)根據(jù)物料需求計(jì)劃與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確定物料的采購數(shù)量、交期等信息，并等待供應(yīng)商的交期回復(fù)。采購過程中，要確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性，以保證樣品能夠按時(shí)制作完成。
接下來是樣品制作和測試環(huán)節(jié)。樣品制作需要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和工藝要求進(jìn)行，確保樣品的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。制作完成后，會(huì)進(jìn)行全面的測試，測試內(nèi)容包括樣品的性能、功能、穩(wěn)定性等多個(gè)方面。只有通過測試的樣品才能進(jìn)行發(fā)貨。
最后，樣品發(fā)貨后由領(lǐng)取人領(lǐng)取，若有剩余樣品則退庫由倉庫簽收。同時(shí)，要關(guān)注樣品費(fèi)用到帳情況，由財(cái)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)，確保整個(gè)流程的財(cái)務(wù)結(jié)算工作準(zhǔn)確無誤。
#### 新物料需求申請(qǐng)審批流程
新物料需求申請(qǐng)審批流程從物料需求申請(qǐng)人開始。申請(qǐng)人需要準(zhǔn)確地提出新的物料需求，這要求申請(qǐng)人對(duì)工作需求有清晰的認(rèn)識(shí)，并能夠詳細(xì)地描述所需物料的特征、規(guī)格等信息。例如，研發(fā)部門的工作人員在進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā)時(shí)，根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求，提出對(duì)某種新型電子元件的需求。
申請(qǐng)人提出的需求會(huì)先經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理的審核。項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)從項(xiàng)目的整體角度出發(fā)，評(píng)估需求的合理性和可行性。他們會(huì)考慮該物料是否與項(xiàng)目目標(biāo)相符，是否會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本產(chǎn)生影響等因素。如果需求不符合項(xiàng)目要求，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)與申請(qǐng)人溝通，提出修改建議或直接拒絕該需求。
接下來，“TQC”和“CEG”會(huì)對(duì)需求進(jìn)行評(píng)估。他們會(huì)從技術(shù)、質(zhì)量和工程等專業(yè)角度出發(fā)，審查需求是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。例如，TQC會(huì)對(duì)物料的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核，確保其能夠滿足產(chǎn)品的技術(shù)性能要求；CEG會(huì)評(píng)估物料對(duì)工程設(shè)計(jì)和生產(chǎn)工藝的影響。
評(píng)估后，“TQC經(jīng)理”和“PQE”會(huì)進(jìn)一步審查。他們會(huì)仔細(xì)檢查評(píng)估過程中是否存在遺漏或問題，并對(duì)需求進(jìn)行最終確認(rèn)。這一步驟是對(duì)需求的嚴(yán)格把關(guān)，確保物料的選擇能夠保證產(chǎn)品的質(zhì)量和穩(wěn)定性。
最后，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理員會(huì)介入。他們負(fù)責(zé)整理、確認(rèn)和管理與新產(chǎn)品物料相關(guān)的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括物料的規(guī)格、型號(hào)、供應(yīng)商信息等。確保這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，有助于后續(xù)的采購、庫存管理、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。
### 不同部門在2025年樣品物料申請(qǐng)中的職責(zé)擔(dān)當(dāng)
#### 采購部門的核心職責(zé)
采購部門在樣品物料申請(qǐng)過程中扮演著至關(guān)重要的角色。他們負(fù)責(zé)樣品及相關(guān)資料的收集工作，這要求采購人員與供應(yīng)商保持密切的溝通，及時(shí)獲取樣品和相關(guān)的技術(shù)資料。在收集過程中，要確保樣品的質(zhì)量和資料的完整性，以便后續(xù)的評(píng)估和使用。
同時(shí)，采購部門需要起草《樣品檢驗(yàn)報(bào)告》。該報(bào)告是對(duì)樣品質(zhì)量和性能的初步評(píng)估，采購人員要根據(jù)自己的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)樣品進(jìn)行詳細(xì)的檢驗(yàn)和分析，并將檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確地記錄在報(bào)告中。例如，在對(duì)原材料樣品進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)，要檢查其外觀、尺寸、成分等是否符合要求。
對(duì)于試產(chǎn)采購的材料，采購部門要提供相關(guān)信息給相應(yīng)的職能部門。比如，將材料的采購數(shù)量、交期、價(jià)格等信息及時(shí)反饋給生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門，以便他們做好生產(chǎn)計(jì)劃和成本核算工作。
另外，采購部門還要向供應(yīng)商傳達(dá)送樣材料有關(guān)有害物質(zhì)管理相關(guān)要求。隨著環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，企業(yè)對(duì)物料中的有害物質(zhì)控制越來越嚴(yán)格，采購部門需要將這些要求明確傳達(dá)給供應(yīng)商，確保采購的物料符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。
#### 工程部門的重要使命
工程部門在樣品物料申請(qǐng)流程中承擔(dān)著多項(xiàng)重要任務(wù)。首先，他們負(fù)責(zé)新物料的編碼工作。根據(jù)物料的特性和企業(yè)的編碼規(guī)則，為新物料賦予*的編碼，方便物料的管理和識(shí)別。在編碼過程中，要確保編碼的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，避免出現(xiàn)重復(fù)或錯(cuò)誤的編碼。
工程部門還負(fù)責(zé)索要試料報(bào)告和制作ECN。試料報(bào)告是對(duì)物料試用情況的重要反饋，工程部門要及時(shí)與相關(guān)部門溝通，獲取試料報(bào)告，并根據(jù)報(bào)告結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的處理。如果試料結(jié)果合格，工程部門會(huì)制作ECN，對(duì)物料的使用和變更進(jìn)行詳細(xì)說明，并將其傳達(dá)給相關(guān)部門。
此外，工程部門要根據(jù)需求進(jìn)行物料特性的分析和研究。他們需要了解物料的性能、質(zhì)量、適用性等方面的信息，為企業(yè)的決策提供技術(shù)支持。例如，在新產(chǎn)品研發(fā)過程中，工程部門要對(duì)選用的物料進(jìn)行性能測試和分析，確保其能夠滿足產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求。
#### 生產(chǎn)部門的關(guān)鍵作用
生產(chǎn)部門在樣品物料申請(qǐng)中的關(guān)鍵作用主要體現(xiàn)在對(duì)小批量試產(chǎn)材料使用中的信息反饋。在試產(chǎn)過程中，生產(chǎn)部門的員工直接接觸和使用物料，他們能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料在實(shí)際使用中存在的問題。例如，物料的加工性能是否良好、是否容易出現(xiàn)質(zhì)量問題等。生產(chǎn)部門要將這些信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門，以便對(duì)物料進(jìn)行調(diào)整或更換。
同時(shí)，生產(chǎn)部門要按照相關(guān)流程和要求，合理使用樣品物料，確保生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行。他們需要嚴(yán)格遵守生產(chǎn)工藝和操作規(guī)程，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率。在使用物料時(shí)，要注意物料的儲(chǔ)存和保管條件，避免物料受到損壞或變質(zhì)。
#### 品質(zhì)部門的嚴(yán)格把關(guān)
品質(zhì)部門在樣品物料申請(qǐng)過程中承擔(dān)著嚴(yán)格把關(guān)的重要職責(zé)。他們負(fù)責(zé)對(duì)制造工程部/R部確認(rèn)合格后的樣品外觀、尺寸方面進(jìn)行檢測，對(duì)樣品中有害物質(zhì)符合情況進(jìn)行評(píng)估確認(rèn)，并綜合判斷樣品是否符合質(zhì)量要求。在檢測過程中，品質(zhì)部門要使用專業(yè)的檢測設(shè)備和方法，確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。
對(duì)于批量生產(chǎn)前的小批量試產(chǎn)材料，品質(zhì)部門要負(fù)責(zé)收集及總結(jié)試產(chǎn)狀況，審核批量生產(chǎn)執(zhí)行情況。他們要對(duì)試產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行深入分析，找出問題的根源，并提出改進(jìn)措施。只有在品質(zhì)部門確認(rèn)樣品和試產(chǎn)材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后，才能進(jìn)行批量生產(chǎn)。
### 2025年樣品物料申請(qǐng)中的常見注意事項(xiàng)及難點(diǎn)應(yīng)對(duì)
#### 申請(qǐng)資料的準(zhǔn)確準(zhǔn)備
在樣品物料申請(qǐng)過程中，準(zhǔn)確準(zhǔn)備申請(qǐng)資料是至關(guān)重要的。申請(qǐng)資料通常包括新物料代碼/規(guī)格書、測試申請(qǐng)單、送樣承認(rèn)書等。各部門在準(zhǔn)備資料時(shí)，要確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。例如，新物料代碼/規(guī)格書要詳細(xì)描述物料的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息，以便工程部門進(jìn)行準(zhǔn)確的編碼和評(píng)估。
為了保證資料的準(zhǔn)確性，相關(guān)人員可以采用以下方法：一是在填寫資料前，仔細(xì)閱讀相關(guān)的流程和要求，明確需要填寫的內(nèi)容和格式；二是對(duì)資料進(jìn)行多次審核和校對(duì)，確保信息的無誤；三是與其他部門進(jìn)行溝通和協(xié)作，共同完善申請(qǐng)資料。
#### 審批環(huán)節(jié)的高效推進(jìn)
審批環(huán)節(jié)是樣品物料申請(qǐng)流程中的關(guān)鍵部分，其效率直接影響到整個(gè)申請(qǐng)流程的進(jìn)度。為了提高審批效率，各部門之間要加強(qiáng)溝通和協(xié)作。申請(qǐng)人要及時(shí)向?qū)徟藛T提供所需的資料和信息，解答審批人員的疑問；審批人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批，避免拖延。
同時(shí)，可以利用信息化手段優(yōu)化審批流程。例如，采用電子審批系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)信息的快速傳遞和審批結(jié)果的及時(shí)反饋。這樣可以減少紙質(zhì)文件的傳遞時(shí)間，提高審批效率。
#### 物料認(rèn)證的嚴(yán)格執(zhí)行
物料認(rèn)證是確保物料質(zhì)量和適用性的重要環(huán)節(jié)。在物料認(rèn)證過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作。認(rèn)證資料要包括評(píng)審物料信息（如規(guī)格書、圖紙、供方測試報(bào)告等）、樣品出廠檢驗(yàn)報(bào)告、安規(guī)和RoHS等第二方檢測報(bào)告等。
負(fù)責(zé)認(rèn)證的人員要認(rèn)真審核這些資料，確保物料符合要求。在認(rèn)證過程中，如果發(fā)現(xiàn)物料存在問題，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其進(jìn)行整改或更換物料。同時(shí)，要對(duì)認(rèn)證過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便后續(xù)的查詢和追溯。
#### 與供應(yīng)商的良好溝通
與供應(yīng)商的良好溝通是樣品物料申請(qǐng)順利進(jìn)行的重要保障。在申請(qǐng)過程中，要及時(shí)向供應(yīng)商傳達(dá)送樣要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交期等信息，確保供應(yīng)商能夠按照要求提供合格的樣品和物料。
在與供應(yīng)商溝通時(shí)，要保持良好的合作態(tài)度，尊重供應(yīng)商的意見和建議。對(duì)于供應(yīng)商提出的問題和困難，要積極協(xié)助解決，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。例如，當(dāng)供應(yīng)商在送樣過程中遇到運(yùn)輸問題導(dǎo)致交期延遲時(shí)，企業(yè)可以與供應(yīng)商共同協(xié)商解決方案，盡量減少對(duì)申請(qǐng)流程的影響。
### 2025年樣品物料申請(qǐng)流程對(duì)企業(yè)的深遠(yuǎn)影響
#### 提升企業(yè)運(yùn)營效率
科學(xué)、高效的樣品物料申請(qǐng)流程能夠顯著提升企業(yè)的運(yùn)營效率。通過明確各部門的職責(zé)和工作流程，減少了不必要的溝通成本和重復(fù)勞動(dòng)。例如，在新物料試用流程中，各部門按照規(guī)定的步驟依次進(jìn)行操作，避免了因職責(zé)不清而導(dǎo)致的工作混亂。同時(shí)，優(yōu)化后的流程能夠加快物料的申請(qǐng)和審批速度，使企業(yè)能夠更快地獲取所需的物料，滿足生產(chǎn)和研發(fā)的需求，從而提高整體運(yùn)營效率。
#### 保障產(chǎn)品質(zhì)量
嚴(yán)格的樣品物料申請(qǐng)流程有助于保障產(chǎn)品質(zhì)量。在物料的選擇和試用過程中，經(jīng)過多輪的評(píng)估和測試，能夠確保選用的物料符合產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。例如，品質(zhì)部門對(duì)樣品進(jìn)行嚴(yán)格的檢測和評(píng)估，對(duì)批量生產(chǎn)前的試產(chǎn)材料進(jìn)行總結(jié)和審核，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料存在的質(zhì)量問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)，從而保證產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定可靠。
#### 降低企業(yè)成本
合理的樣品物料申請(qǐng)流程能夠降低企業(yè)的成本。通過對(duì)物料的合理規(guī)劃和采購，避免了物料的浪費(fèi)和庫存積壓。例如，在客戶樣品申請(qǐng)流程中，準(zhǔn)確確認(rèn)樣品的型號(hào)、數(shù)量和費(fèi)用，能夠避免因樣品過多或費(fèi)用過高而增加企業(yè)的成本。同時(shí)，優(yōu)化后的流程能夠提高物料的利用率，降低生產(chǎn)過程中的廢品率，進(jìn)一步降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。
#### 增強(qiáng)企業(yè)競爭力
高效、規(guī)范的樣品物料申請(qǐng)流程能夠增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。在市場競爭日益激烈的今天，企業(yè)能夠快速響應(yīng)客戶的需求，提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，是贏得市場的關(guān)鍵?？茖W(xué)的樣品物料申請(qǐng)流程能夠使企業(yè)更快地獲取所需的物料，加快產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)速度，提高產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)水平，從而在市場競爭中脫穎而出。
2025年全新的樣品物料申請(qǐng)流程對(duì)于企業(yè)來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。企業(yè)需要深刻理解和掌握這些流程，各部門之間密切協(xié)作，共同推進(jìn)樣品物料申請(qǐng)工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，要注意申請(qǐng)過程中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，積極應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問題和難點(diǎn)。通過科學(xué)、高效的樣品物料申請(qǐng)流程，提升企業(yè)的運(yùn)營效率、保障產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、增強(qiáng)競爭力，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在未來的發(fā)展中，企業(yè)還應(yīng)不斷關(guān)注市場變化和行業(yè)動(dòng)態(tài)，持續(xù)優(yōu)化樣品物料申請(qǐng)流程，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和企業(yè)發(fā)展需求。相信在2025年以及未來的日子里，企業(yè)通過合理運(yùn)用全新的樣品物料申請(qǐng)流程，必將在激烈的市場競爭中取得更加優(yōu)異的成績。
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