在企業(yè)的日常運(yùn)營中，物料管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，而暫存物料管理更是其中不可忽視的部分。尤其是在2025年這個(gè)充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的年份，企業(yè)需要更為科學(xué)、高效的暫存物料管理規(guī)程來應(yīng)對(duì)市場的變化。下面將為大家詳細(xì)講解2025年暫存物料管理規(guī)程的各個(gè)方面。
### 暫存物料管理概述
暫存物料是指物料出庫后不能一次性配送至最終需求點(diǎn)、或出庫后不能一次性使用完、且退回采購物流倉庫成本較高時(shí)，將該批物料暫時(shí)存放在指定地點(diǎn)，比如公司內(nèi)部設(shè)置的暫存區(qū)域、合作單位暫存區(qū)域。有效的暫存物料管理對(duì)于企業(yè)提高效率、降低成本、保障質(zhì)量和安全等方面都具有重要意義。
暫存物料管理涵蓋多個(gè)流程，且遵循特定原則。企業(yè)需要建立相應(yīng)制度，設(shè)置專職暫存物料管理員。管理員要統(tǒng)籌安排暫存區(qū)域劃分和物料擺放，每月對(duì)暫存庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，內(nèi)容包括上月末庫存量、本月入庫量、本月出庫量、本月庫存量等。同時(shí)，要完成維護(hù)物料的臨時(shí)存放、保管，以及余料、廢料的收集退庫工作。此外，暫存區(qū)域應(yīng)具備接入公司系統(tǒng)的終端，以便管理員實(shí)時(shí)通過物料管理系統(tǒng)對(duì)出入庫進(jìn)行記錄。
### 物資倉儲(chǔ)管理基本規(guī)定
1. **儲(chǔ)備物資的分類與存放**
儲(chǔ)備物資是為保證生產(chǎn)經(jīng)營和基本建設(shè)在一定時(shí)期內(nèi)的需要而準(zhǔn)備的物資。應(yīng)根據(jù)物資的品種、特點(diǎn)和管理的需要，按統(tǒng)一劃分的物資類別、屬性入庫寄存管理。倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和基本建設(shè)常用物資種類、范圍和儲(chǔ)備數(shù)量，確定面積和容積，并對(duì)倉庫分類分區(qū)，設(shè)置倉庫庫區(qū)平面或立體示意圖。例如，將同類別的原材料存放在相鄰區(qū)域，便于快速查找和取用。
對(duì)于性質(zhì)特殊、不適宜與其他物資共儲(chǔ)的物資，如寶貴物資、危險(xiǎn)品等，應(yīng)設(shè)有專門倉庫或在倉庫中劃出專門區(qū)域儲(chǔ)存，并指定專人保管保養(yǎng)。這樣可以有效避免不同物資之間的相互影響，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。
2. **收料區(qū)的設(shè)置**
儲(chǔ)備物資除按規(guī)定分庫分區(qū)放置外，還要設(shè)有特定的收料區(qū)暫放廠商發(fā)到待檢查入庫物資。此收料區(qū)應(yīng)分設(shè)待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)三個(gè)區(qū)域。待檢區(qū)用于存放尚未進(jìn)行檢驗(yàn)的物資；合格區(qū)用于存放檢驗(yàn)合格可以入庫的物資；不合格區(qū)用于存放檢驗(yàn)不合格的物資，以便后續(xù)進(jìn)行處理，如退回供應(yīng)商等。通過這樣的設(shè)置，可以確保物資在入庫前得到嚴(yán)格的檢驗(yàn)，保證入庫物資的質(zhì)量。
3. **倉庫設(shè)施的配置**
倉庫應(yīng)按物資的數(shù)量，配置與之相適應(yīng)的防潮支架、層式貨架、吊軸貨架和露天寄存設(shè)備所必需的防雨蓬布。對(duì)于寶貴物資，還應(yīng)配置保險(xiǎn)柜等防盜設(shè)施。各庫房應(yīng)配置與物資重量相適應(yīng)的起重、裝卸設(shè)備及計(jì)量器具，按物資類別配置消防器具和勞動(dòng)保護(hù)用品。這些設(shè)施的合理配置可以保證物資的安全儲(chǔ)存，減少物資的損耗。例如，防潮支架可以防止物資受潮損壞；消防器具可以在發(fā)生火災(zāi)時(shí)及時(shí)進(jìn)行撲救，保障倉庫的安全。
4. **倉庫保管員的要求**
倉庫保管員應(yīng)具有一定的政治素質(zhì)、保管專業(yè)知識(shí)和賬務(wù)處理知識(shí)，純熟使用計(jì)量、計(jì)算機(jī)、測試用品和儀器，掌握分管物資的貨品特性、品質(zhì)原則、保管知識(shí)、作業(yè)規(guī)定和工藝流程，掌握倉庫管理的新技術(shù)、新工藝，適應(yīng)倉儲(chǔ)自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展需要。高素質(zhì)的倉庫保管員是做好物資管理工作的關(guān)鍵。他們能夠準(zhǔn)確地對(duì)物資進(jìn)行收發(fā)、保管和盤點(diǎn)，保證物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，他們還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。
### 特殊儲(chǔ)存條件物料儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)管理
1. **適用范圍與管理目的**
特殊儲(chǔ)存條件物料儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)管理規(guī)定適用于公司所有需要特殊儲(chǔ)存條件的物料。其目的是建立相應(yīng)的管理規(guī)定，確保這些物料在儲(chǔ)存過程中的質(zhì)量穩(wěn)定。
2. **不同倉庫的溫濕度要求**
不同類型的倉庫對(duì)溫濕度有不同的要求。一般庫的溫度要求為0 - 30°C，相對(duì)濕度為60 - 75%；陰涼庫的溫度要求為10 - 20°C，相對(duì)濕度為60 - 75%；危險(xiǎn)品庫的溫度要求為10 - 20°C，相對(duì)濕度為60 - 75%；標(biāo)簽庫的溫度要求為0 - 30°C，相對(duì)濕度為60 - 75%。倉庫管理人員需要密切關(guān)注倉庫的溫濕度情況，當(dāng)溫濕度達(dá)不到規(guī)定要求時(shí)，要及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整，如通過開關(guān)窗戶、開排氣、開抽濕機(jī)、拖地、開關(guān)空調(diào)等方式來調(diào)整溫濕度。
3. **物料的分區(qū)存放與狀態(tài)標(biāo)識(shí)**
物料應(yīng)按不同要求分別寄存，碼放牢固整潔、無明顯傾斜，且應(yīng)符合規(guī)定的距離要求。合格、不合格的物料應(yīng)分區(qū)寄存，要有明顯的狀態(tài)標(biāo)志。這樣可以便于倉庫管理人員對(duì)物料進(jìn)行管理和識(shí)別，避免物料混淆，確保物料的質(zhì)量和安全。
4. **日常的維護(hù)與檢查工作**
倉庫管理人員要做好日常的防火、防鼠、防盜、防潮等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。定期對(duì)倉庫進(jìn)行全面檢查，查看物料的儲(chǔ)存情況、倉庫設(shè)施的運(yùn)行情況等。例如，檢查倉庫的門窗是否完好，是否存在鼠洞；檢查消防設(shè)備是否完好，是否在有效期內(nèi)等。通過及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題，可以有效避免物料損失和安全事故的發(fā)生。
### 生產(chǎn)車間物料暫存管理
1. **管理的目的與范圍**
生產(chǎn)車間物料暫存管理規(guī)程的目的是建立生產(chǎn)車間物料的暫存管理規(guī)程，保證物料流轉(zhuǎn)、暫存有序進(jìn)行，防止混藥。該規(guī)程適用于生產(chǎn)車間物料的暫存管理，車間暫存的物料包括生產(chǎn)用原輔料、包裝材料，前一生產(chǎn)周期剩余的不可作退庫處理的零頭、原輔材料、包裝材料等。
2. **生產(chǎn)用原輔料、包裝材料的暫存規(guī)定**
- **原輔料的暫存**
車間生產(chǎn)使用原輔料經(jīng)規(guī)定流程進(jìn)入潔凈區(qū)物料暫存間后，由物料員對(duì)物料的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括原輔料的名稱、批號(hào)、數(shù)量、用于X條生產(chǎn)線X品種X批次，操作者、復(fù)核者。車間應(yīng)按批生產(chǎn)指令領(lǐng)用物料，領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)盡量接近實(shí)際投料量，每一工序完成后如有剩余應(yīng)及時(shí)退回原料倉庫。待生產(chǎn)使用的原料應(yīng)暫存在相應(yīng)生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的備料區(qū)或暫存區(qū)，按品種、批號(hào)分開碼放整齊，其中固態(tài)原料應(yīng)碼放在垛底上，建立物料使用記錄。通過明確的標(biāo)識(shí)和存放規(guī)定，可以避免原輔料的混淆和誤用，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
- **包裝材料的暫存**
車間生產(chǎn)使用的包裝材料按批到包材庫內(nèi)領(lǐng)取，領(lǐng)取的物料暫存在各工序使用點(diǎn)使用，要求狀態(tài)標(biāo)識(shí)清晰、明確。生產(chǎn)人員從倉庫領(lǐng)回待生產(chǎn)使用的包材或生產(chǎn)結(jié)束后剩余的包材，均應(yīng)暫存在相應(yīng)生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的暫存間，按品種規(guī)格、批號(hào)分開碼放整齊，紙板桶、產(chǎn)品標(biāo)簽按實(shí)際使用量領(lǐng)取。若為生產(chǎn)結(jié)束后剩余的、不退回倉庫的包材，暫存在車間內(nèi)暫存間的時(shí)間應(yīng)不超過3個(gè)月，且剩余包材在下批生產(chǎn)時(shí)優(yōu)先使用。這樣可以有效管理包裝材料的使用和暫存，減少浪費(fèi)，提高資源利用率。
3. **車間剩余零頭原輔料的暫存規(guī)定**
車間稱量配料員按生產(chǎn)指令稱量配料結(jié)束，剩余不足一件的原輔料因已拆封、庫房又無同級(jí)別的潔凈區(qū)域儲(chǔ)存，為防止污染不退庫，作為車間剩余零頭原輔料保存在剩余零頭原輔料專用柜中?；钚蕴看娣旁诨钚蕴糠Q量柜中。剩余零頭原輔料專用柜放置于稱量配料室內(nèi)，它分為數(shù)個(gè)獨(dú)立的小柜，每個(gè)小柜裝有不同的零頭原輔料，便于分類管理和取用。
### 物資儲(chǔ)存保管制度的其他方面
1. **目標(biāo)與原則**
物資儲(chǔ)存保管制度旨在確保物資在儲(chǔ)存與保管過程中，其質(zhì)量與數(shù)量不受損失，同時(shí)提升物資管理的效率與精準(zhǔn)度，實(shí)現(xiàn)科學(xué)儲(chǔ)存，便于物資的快速查找與高效利用。該制度遵循科學(xué)管理、合理規(guī)劃、安全可靠、高效運(yùn)作的基本原則。通過明確目標(biāo)和原則，可以為物資儲(chǔ)存保管工作提供清晰的指導(dǎo)方向。
2. **組織架構(gòu)**
成立物資儲(chǔ)存保管部門，負(fù)責(zé)全面組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)與監(jiān)督物資儲(chǔ)存保管工作。構(gòu)建物資儲(chǔ)存保管工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各成員職責(zé)與權(quán)限，確保決策與執(zhí)行的高效性。配備專業(yè)保管人員，負(fù)責(zé)日常物資儲(chǔ)存與保管工作，保障物資安全無虞，完好無損。合理的組織架構(gòu)可以確保物資儲(chǔ)存保管工作的順利開展，提高工作效率和質(zhì)量。
3. **管理流程**
- **物資驗(yàn)收與登記**
對(duì)所有入庫物資進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收與登記，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，并即時(shí)填寫相關(guān)登記表格。這是物資入庫的重要環(huán)節(jié)，可以保證入庫物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。
- **物資分類與編碼**
依據(jù)物資屬性與特點(diǎn)，實(shí)施科學(xué)合理的分類與編碼，便于物資的快速查找與管理。例如，可以按照物資的用途、材質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類和編碼，提高物資管理的效率。
- **物資分區(qū)存放**
根據(jù)物資特性與需求，實(shí)施分區(qū)存放策略，確保同類物資集中管理，提高管理效率。比如，將易燃、易爆的物資存放在專門的危險(xiǎn)物品倉庫，與其他物資分開存放，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。
- **物資出入庫管理**
嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫管理流程，記錄物資流向與數(shù)量，確保流程規(guī)范、記錄準(zhǔn)確。物資出入庫需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批和記錄，防止物資的丟失和濫用。
- **物資清點(diǎn)與清理**
定期對(duì)倉庫物資進(jìn)行清點(diǎn)與清理，確保物資數(shù)量與質(zhì)量符合登記記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。通過定期清點(diǎn)和清理，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的損耗、過期等問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。
- **保管設(shè)施維護(hù)**
定期檢查與維護(hù)倉庫設(shè)施與設(shè)備，確保其正常運(yùn)行，防范物資損耗與意外事故發(fā)生。例如，定期檢查倉庫的貨架是否牢固，消防設(shè)備是否完好等。
4. **安全保障**
- **安全制度建設(shè)**
建立健全物資儲(chǔ)存保管安全制度，制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程，加強(qiáng)安全教育與培訓(xùn)。例如，制定倉庫防火、防盜、防爆等安全制度，要求員工嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
- **安全監(jiān)控強(qiáng)化**
在倉庫內(nèi)部安裝監(jiān)控設(shè)備，實(shí)施全方位安全監(jiān)控。通過監(jiān)控設(shè)備可以實(shí)時(shí)監(jiān)控倉庫的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施進(jìn)行處理，保障倉庫的安全。
### 存貨管理制度相關(guān)規(guī)定
1. **總則與適用范圍**
為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨的管理和控制，保證存貨的安全完整，提高存貨運(yùn)行效率，保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值，防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的多種差錯(cuò)和舞弊，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，制定本制度。本制度所稱存貨，是指企業(yè)在平常活動(dòng)中持有以備發(fā)售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料，重要包括各類原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料、五金配件等。企業(yè)代銷、代管存貨，委托加工、代修存貨也適用于本制度。
2. **崗位分工與授權(quán)**
- **職責(zé)分工**
物控部倉管負(fù)責(zé)辦理物資的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管和物資出庫業(yè)務(wù)，審核有關(guān)表單并及時(shí)錄入系統(tǒng)，妥善保管所有存貨收發(fā)憑證并裝訂成冊，定期盤點(diǎn)庫存物資，保證庫存物資達(dá)到賬證相符、賬實(shí)相符、賬賬相符；財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)存貨核算業(yè)務(wù)及對(duì)有關(guān)存貨管理的監(jiān)督；營銷部負(fù)責(zé)成品發(fā)貨、銷售退換貨業(yè)務(wù)指令的下達(dá)、起始表單的填制；采購部負(fù)責(zé)外購品入庫業(yè)務(wù)指令的下達(dá)、起始表單的填制和報(bào)賬、付款事宜；質(zhì)保部負(fù)責(zé)有關(guān)物資出入庫的質(zhì)量檢測事宜。明確各部門的職責(zé)分工，可以確保存貨管理工作的有序進(jìn)行，提高工作效率和質(zhì)量。
- **授權(quán)審批制度**
企業(yè)對(duì)存貨業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)同意方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和有關(guān)控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人辦理存貨業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作規(guī)定。各部門領(lǐng)用與本部門職責(zé)有關(guān)的消耗性庫存物資由本部門負(fù)責(zé)人簽字同意，本單位以書面形式指定由某部門負(fù)責(zé)實(shí)行某項(xiàng)工作（獲得授權(quán)），該項(xiàng)工作實(shí)行部門負(fù)責(zé)人也有相應(yīng)的審批權(quán)限。通過嚴(yán)格的授權(quán)審批制度，可以防止存貨業(yè)務(wù)中的舞弊行為，保證存貨的安全和合理使用。
### 總結(jié)與建議
綜上所述，2025年暫存物料管理規(guī)程涉及物資倉儲(chǔ)管理、特殊儲(chǔ)存條件物料儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、生產(chǎn)車間物料暫存等多個(gè)方面。企業(yè)要想做好暫存物料管理工作，需要建立科學(xué)合理的管理制度，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高管理水平和員工的素質(zhì)。
在具體實(shí)施過程中，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，對(duì)各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和完善。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)暫存物料管理工作的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，不斷優(yōu)化管理流程，提高管理效率和效益。
此外，隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)可以引入先進(jìn)的管理系統(tǒng)和技術(shù)，如物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等，實(shí)現(xiàn)暫存物料管理的信息化和智能化。這樣可以實(shí)時(shí)監(jiān)控物料的狀態(tài)和位置，提高管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。
相信通過科學(xué)合理的暫存物料管理規(guī)程的實(shí)施，企業(yè)能夠在2025年更好地應(yīng)對(duì)市場變化，提高自身的競爭力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/373227.html