在2025年，項目管理對于企業(yè)的生存與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。項目管理涵蓋了多個方面，其中物料管理是不可或缺的一環(huán)。做好物料管理，不僅能保證項目建設(shè)的順利實施，還能有效降低成本，提高項目的資金利用率，從而實現(xiàn)企業(yè)效益的*化。那么，在這一年的項目管理中，需要用到哪些必備物料呢？接下來，為大家詳細介紹。
## 一、物資管理在項目管理中的重要性
物資消耗是工程項目重要成本的構(gòu)成要素，物資管理工作的好壞直接影響著項目的效益。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，加強物資管理工作變得尤為關(guān)鍵。企業(yè)必須將物資管理工作提升到關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的高度，擺放在項目管理的重要位置，通過合理規(guī)劃和嚴格控制，確保物資的合理采購、使用和儲備，以實現(xiàn)企業(yè)效益的*化。
## 二、計劃管理相關(guān)物料與流程
### （一）計劃制定依據(jù)與資料準備
在工程項目動工前，項目經(jīng)理部（含專業(yè)分企業(yè)、工程隊）的技術(shù)部門需依據(jù)工程設(shè)計文獻、施工圖紙、施工定額、實行性施工組織方案，分工號、分部位、分項提報“重要材料核算表”。經(jīng)計算者、復(fù)核者和技術(shù)主管分別簽字承認后，將其移交物資管理部門。物資管理部門會以此資料為基礎(chǔ)進行匯總，并按照《工程物資消耗定額》（12月公布）加入工地搬運及施工操作損耗數(shù)量，進而編制《工程需用物資計劃》和《物資采購計劃》。同時，各項目必須建立《單項工程物資定額供應(yīng)、消耗、分析卡》，以便對物資的使用情況進行詳細記錄和分析。
### （二）《工程需用物資計劃》
1. **內(nèi)容要求**：《工程需用物資計劃》的內(nèi)容必須滿足計劃管理部門的規(guī)定，一般應(yīng)包含物資品名、規(guī)格型號、材質(zhì)規(guī)定、計量單位和數(shù)量等信息。這些信息的準確性直接關(guān)系到后續(xù)物資采購和使用的準確性。
2. **編制與審核流程**：該計劃由項目經(jīng)理部物資部門編制，施工技術(shù)負責(zé)人進行審核，項目總工和項目經(jīng)理簽認，最后加蓋單位公章后報企業(yè)物資部一份。通過嚴格的審核流程，確保計劃的科學(xué)性和合理性。
### （三）《物資采購計劃》
1. **編制要點**：《物資采購計劃》以季度和月度為單位，除了注明計劃采購單價及需用的采購資金外，還需根據(jù)下達的施工生產(chǎn)任務(wù)，考慮合理的物資儲備，減少不必要的資金占用。在保證現(xiàn)場施工需要的前提下，應(yīng)適量減少庫存，在條件許可的情況下，個別品種的物資可以實行零庫存。
2. **實施流程**：該計劃由項目物資部門編制，經(jīng)項目經(jīng)理同意后，由項目經(jīng)理部物資部門負責(zé)實行。通過合理的計劃編制和有效實施，確保物資的及時供應(yīng)，同時降低成本。
## 三、采購管理相關(guān)物料與要點
### （一）分供方選擇與評價
進入施工現(xiàn)場后，首先要對周圍環(huán)境進行詳細了解，調(diào)查核算地方材料資源，選擇各項物資的分供方，并對其進行評價，公布合格分供方名單。合格分供方每年評審一次，其名單及其評價資料由項目物資部門牽頭辦理并保留，同時報企業(yè)物資部一份。合格分供方是動態(tài)資料，數(shù)量的增減要履行有關(guān)手續(xù)。
### （二）分供方評價內(nèi)容
分供方評價的重要內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格合理性、售后服務(wù)等方面。通過對分供方的全面評價，選擇出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的物資符合項目要求。
### （三）采購流程與控制
物資采購人員必須遵守國家各項方針、政策，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，嚴禁各種違法違紀行為，抵制不正之風(fēng)。根據(jù)工程的情況和公司的安排及采購產(chǎn)品的類別，實施采購的部門要嚴格按照《采購控制程序》中的規(guī)定進行采購。若有特殊質(zhì)量、安全、環(huán)境要求的物資，應(yīng)組織有關(guān)專業(yè)人員參與技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議簽訂，保證供貨合同能滿足物資要求，并明確驗收標準及使用該物資的質(zhì)量標準。在采購過程中，要依據(jù)設(shè)計選型，在擇優(yōu)選廠、比質(zhì)、比價、比運距的前提下與合格的供方簽訂合同，保證所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。同時，要對采購的全過程實施質(zhì)量、安全、環(huán)境控制。物資采購、加工的一切手續(xù)，必須完整清楚，物資購入后應(yīng)及時會同材料員填寫收料單驗收入庫。在驗收中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符時，應(yīng)加以記錄并向供應(yīng)部門報告，供應(yīng)部門核實后再向提供產(chǎn)品的部門報告。供應(yīng)人員的一切采購加工業(yè)務(wù)，必須嚴格遵守財經(jīng)紀律和有關(guān)規(guī)定，工作完成后計劃員應(yīng)及時向財務(wù)部門辦理報銷結(jié)算手續(xù)。
## 四、不同項目類型所需的具體物料清單
### （一）物業(yè)管理新項目開辦物資
以一個規(guī)模為小區(qū) + 辦公樓面積10萬平米，工程部定員28人，小區(qū)及辦公樓標準為一級的物業(yè)管理項目為例，所需的開辦物資如下：
1. **工程部辦公設(shè)備及器材**：包括2臺臺式電腦（供主任及管理公用，單價5,000元，共計10,000元）、1臺打印機（公用，單價3,000元）、1臺傳真機（公用，單價2,000元）、2部電話機（用于辦公及報修，單價200元，共計400元）、1臺照相機（數(shù)碼相機，公用，單價3,000元）、14張辦公桌（2人共用1張，單價300元，共計4,200元）、28把辦公椅（每人1把，單價100元，共計2,800元）、4個工具柜（專供工程部使用，單價800元，共計3,200元）、6個文件柜（用于存放工程資料，單價600元，共計3,600元）、3個鑰匙箱（供部門、班組使用，單價200元，共計600元）、1臺飲水機（單價200元）、1批各種標示牌（單價6,000元）、10個移動護欄（單價300元，共計3,000元）、14個更衣柜（單價500元，共計7,000元），這部分物資合計49,000元。
2. **工程維修設(shè)備及工器具**
- **儀器儀表**：包括2只萬用表（單價400元，共計800元）、1只鉗型表（單價400元）、2只兆歐表500V（單價300元，共計600元）、2只電子溫度儀（單價1,200元，共計2,400元）、2只數(shù)字萬用表（4位半，單價900元，共計1,800元）。
- **通用電動工具**：有1把沖擊鉆（博士牌，單價2,800元）、1把電錘（博士牌，單價2,000元）、1套水鉆（單價2,000元）、1套各種沖擊鉆頭（單價500元）。
- **電工工具**：包含10套絕緣螺絲刀（單價200元，共計2,000元）、5把電工刀（單價30元，共計150元）、5只電工改錐（大、中、小，單價60元，共計300元）、5只梯性改錐（單價30元，共計150元）、5副絕緣手套（單價20元，共計100元）、5雙絕緣靴（單價50元，共計250元）等。
3. **保潔設(shè)備及工器具**：包括10把掃把、10個撮箕、20塊抹布、5個掛玻璃器、10個塵推、30瓶塵推油、500個垃圾袋、20瓶潔廁靈、20瓶洗潔靈、50根檀香、50把刷子、20瓶消毒液、1臺全自動洗地機、1臺雙馬達吸水機、2臺三速強力吹風(fēng)機、1臺高壓清洗機、1臺多功能擦地機等。實際數(shù)量可根據(jù)現(xiàn)場需求進行調(diào)整。
4. **保安設(shè)備及工器具**：包含6部對講機、2個急救包、10件雨衣、10雙雨鞋、2卷警戒帶、2套消防用品、10根橡膠警棍、10面盾牌等，實際數(shù)量也可根據(jù)現(xiàn)場情況按需準備。
5. **綠化設(shè)備及工器具**：有10把剪刀、2臺打草機、2臺電鋸、5把鐵耙子、20瓶殺蟲懸浮劑等，具體數(shù)量可根據(jù)現(xiàn)場綠化面積和需求來確定。
6. **會務(wù)設(shè)備及工器具**：雖然資料中未詳細提及，但在物業(yè)管理項目中，若有會務(wù)需求，可能需要投影儀、音響設(shè)備、會議桌椅等物資。
### （二）一般工程項目關(guān)鍵設(shè)備
對于一般工程項目，擬投入的關(guān)鍵設(shè)備清單如下：
1. **綠化物資**：10把剪刀、2臺打草機、2臺電鋸、5把鐵耙子、20瓶殺蟲懸浮劑等，實際情況需根據(jù)現(xiàn)場綠化施工需求進行調(diào)整。
2. **保潔物資**：包括10把掃把、10個撮箕、20塊抹布、5個掛玻璃器、10個塵推、30瓶塵推油、500個垃圾袋、20瓶潔廁靈、20瓶洗潔靈、50根檀香、50把刷子、20瓶消毒液、1臺全自動洗地機、1臺雙馬達吸水機、2臺三速強力吹風(fēng)機、1臺高壓清洗機、1臺多功能擦地機等，數(shù)量可按需確定。
3. **維修物資**：1個50m接線盤、1套常用維修工具套裝、2頂安全帽、2條雙背安全帶、2個保險栓、2條安全繩、10副勞保手套等，部分物資數(shù)量可根據(jù)現(xiàn)場實際需求進行調(diào)整。
4. **保安物資**：6部對講機、2個急救包、10件雨衣、10雙雨鞋、2卷警戒帶、2套消防用品、10根橡膠警棍、10面盾牌等，實際數(shù)量可根據(jù)現(xiàn)場安保需求來安排。
5. **辦公物資**：1臺打印機、2張辦公桌、1個檔案儲存柜、5把椅子、10個8G的U盤、1臺掃描儀、500張A4紙等，實際情況可根據(jù)項目辦公人員數(shù)量和辦公需求進行確定。
### （三）智能化工程項目組辦公物資
以深圳市萬科物業(yè)管理有限公司智能化工程項目組為例，其辦公物資需求涉及辦公用品、家私、勞保用品等類別。物資申請需要經(jīng)過一定的審批流程，如辦公用品審批流程為項目組→財務(wù)審核→本部事務(wù)主管；如果采購單價200元以上1000元以下的物資，需資產(chǎn)管理員審核，審批流程為項目組→財務(wù)審核→資產(chǎn)管理員→本部事務(wù)主管。物資具體包括但不限于不同型號和數(shù)量的辦公用品、辦公桌椅等家私以及勞保用品等。
## 五、物資管理要點、利潤點和風(fēng)險預(yù)控
### （一）工作要點
1. **企業(yè)物資管理**：重要材料的計劃搜集、審核與實行的督促是關(guān)鍵工作之一。同時，要加強對重要材料的驗收、發(fā)放、保管、盤點等重要環(huán)節(jié)的控制，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。此外，還需做好內(nèi)頁票據(jù)與賬目整頓及三方隊長的監(jiān)督與指導(dǎo)，嚴格審核重要材料的對賬與結(jié)算、付款事宜，及時進行勞務(wù)隊領(lǐng)料對賬，對主材超耗及代購代買材料進行及時扣款審核。積極開展廢舊物資的回收運用與調(diào)撥處理，匯總分析各項目月報，進行成本核算，并對項目物資管理人員日常工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、考核。
2. **項目物資管理**：及時執(zhí)行主材及計劃與零星材料計劃，嚴格規(guī)范項目自購材料與地材詢價程序，確保物資采購合同按照企業(yè)規(guī)定簽訂并執(zhí)行。加強對物資的驗收、發(fā)放、保管、盤點等重要環(huán)節(jié)的控制，嚴格控制重要物資的對賬、結(jié)算以及勞務(wù)隊領(lǐng)料對賬、代購代買扣款等事宜，保證物資收發(fā)、入賬等記錄的準確性和及時性。
### （二）利潤點
合理的物資管理可以通過降低采購成本、減少庫存積壓、提高物資利用率等方式來增加項目利潤。例如，通過準確的計劃管理，避免物資的過度采購和浪費；通過與優(yōu)質(zhì)分供方建立長期合作關(guān)系，爭取更優(yōu)惠的采購價格；通過對廢舊物資的回收再利用，降低項目成本。
### （三）風(fēng)險預(yù)控點
物資管理過程中存在多種風(fēng)險，如供應(yīng)商交貨延遲、物資質(zhì)量不合格、采購價格波動等。為了有效預(yù)控這些風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)建立完善的供應(yīng)商評價和管理體系，對供應(yīng)商進行定期評估和監(jiān)控，確保供應(yīng)商的供貨能力和產(chǎn)品質(zhì)量。同時，要加強對市場價格的監(jiān)測和分析，合理安排采購計劃，降低價格波動帶來的風(fēng)險。此外，還應(yīng)建立物資儲備預(yù)警機制，及時調(diào)整物資儲備量，確保項目的物資供應(yīng)不受影響。
## 六、合同管理相關(guān)要點
在物資采購過程中，合同管理至關(guān)重要。有效合同是合同雙方行使權(quán)利和履行義務(wù)的法律依據(jù)，本工程的材料訂貨都必須簽訂有效合同。合同上必須詳細注明所訂材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點等重要信息，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。通過規(guī)范的合同管理，保障物資采購的順利進行，維護雙方的合法權(quán)益。
## 七、總結(jié)與建議
在2025年的項目管理中，物資管理是項目成功實施的重要保障。為了做好物資管理工作，企業(yè)應(yīng)重視物資管理的各個環(huán)節(jié)，從計劃制定、采購管理到物資的使用和儲備，都要進行嚴格的控制和管理。
### （一）優(yōu)化計劃管理
加強計劃的準確性和科學(xué)性，結(jié)合項目實際情況，合理確定物資需求數(shù)量和采購時間，避免物資的浪費和短缺。同時，要建立有效的計劃跟蹤和調(diào)整機制，根據(jù)項目進度和實際情況及時對計劃進行調(diào)整。
### （二）加強采購管理
嚴格選擇分供方，建立完善的供應(yīng)商評價體系，定期對供應(yīng)商進行評估和考核，確保所采購的物資質(zhì)量可靠、價格合理。加強采購過程的監(jiān)督和控制，規(guī)范采購行為，避免出現(xiàn)違規(guī)操作。
### （三）做好物資使用和儲備管理
加強對物資使用的監(jiān)管，確保物資按照規(guī)定的用途和數(shù)量使用，避免浪費和濫用。合理安排物資儲備，根據(jù)項目進度和市場情況，適時調(diào)整儲備量，降低庫存成本。
### （四）強化合同管理
規(guī)范合同簽訂流程，確保合同條款明確、清晰，避免出現(xiàn)糾紛。加強對合同執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時處理合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，保障雙方的合法權(quán)益。
通過以上措施的實施，可以提高項目物資管理的水平，降低項目成本，提高項目的效益和競爭力，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在未來的項目管理中，企業(yè)還應(yīng)不斷探索和創(chuàng)新物資管理模式，引入先進的管理理念和技術(shù)手段，提高物資管理的效率和質(zhì)量，為項目的順利實施提供更加有力的支持。
總之，在2025年，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須重視項目管理中的物資管理工作，合理利用資源，降低成本，提高效益，實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
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