### 引言
在當(dāng)今的商業(yè)和文化領(lǐng)域，展覽活動(dòng)的重要性日益凸顯。無(wú)論是企業(yè)展示新品、推廣品牌，還是文化機(jī)構(gòu)傳播藝術(shù)、普及知識(shí)，展覽都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。而展覽物料作為展覽活動(dòng)的重要組成部分，其管理的規(guī)范與否直接影響著展覽的效果、成本以及可持續(xù)性發(fā)展。
2025年，隨著時(shí)代的發(fā)展和行業(yè)的進(jìn)步，展覽物料管理出臺(tái)了一系列新規(guī)定。這些規(guī)定不僅關(guān)乎展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行，也與資源的有效利用、環(huán)境保護(hù)等社會(huì)問(wèn)題緊密相連。對(duì)于參展商、展館管理者以及相關(guān)從業(yè)者來(lái)說(shuō)，深入了解這些新規(guī)定至關(guān)重要。本文將詳細(xì)解讀2025年展覽物料管理的新規(guī)定，為大家提供全面且有價(jià)值的信息。
### 交舊領(lǐng)新與包裝物品管理規(guī)定
#### 交舊領(lǐng)新物品管理規(guī)定概述
為了推動(dòng)資源的高效利用，減少浪費(fèi)，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展，*制定了交舊領(lǐng)新物品及包裝物品管理規(guī)定。此規(guī)定適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)所有涉及交舊領(lǐng)新物品及包裝物品的交易、使用、回收等活動(dòng)。
消費(fèi)者在購(gòu)買新物品時(shí)，需將舊物品交還給銷售商，這樣就能獲得相應(yīng)的優(yōu)惠或折扣。這一舉措不僅可以激勵(lì)消費(fèi)者積極參與資源回收，還能在一定程度上降低消費(fèi)者的購(gòu)買成本。銷售商應(yīng)設(shè)立專門的鑒定機(jī)構(gòu)，對(duì)交還的舊物品進(jìn)行鑒定，以確保其符合交舊領(lǐng)新政策的要求。
#### 包裝物品管理規(guī)定
包裝物品的管理也是規(guī)定中的重要部分。銷售商需提供包裝回收服務(wù)，將消費(fèi)者廢棄的包裝物回收，用于再利用或環(huán)保處理。使用環(huán)保材料制作的包裝物也被大力提倡，這樣可以減少對(duì)環(huán)境的污染。同時(shí)，銷售商應(yīng)標(biāo)明包裝物的材質(zhì)、回收方式等信息，以便消費(fèi)者進(jìn)行回收和處理。
各級(jí)政府設(shè)立了專門的監(jiān)管部門，負(fù)責(zé)交舊領(lǐng)新物品及包裝物品的管理工作。對(duì)于違反本管理規(guī)定的單位和個(gè)人，將依法進(jìn)行處罰，并公開(kāi)曝光。各地區(qū)還應(yīng)積極開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)，提高公眾對(duì)環(huán)保、節(jié)能、高效包裝技術(shù)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用。
### 物資以舊換新管理規(guī)定
#### 以舊換新物資范圍
某寬厚板廠為深入規(guī)范物資以舊換新管理，減少維修成本，改善環(huán)境，也制定了相應(yīng)的規(guī)定。以舊換新物資范圍廣泛，包括銅件類、軸承類、液壓介質(zhì)件類、電氣儀表類、五金交電類、工器具及吊具類、專用設(shè)備類、化工土產(chǎn)類等。例如，在液壓介質(zhì)件類中，各類控制閥（含伺服閥、比例閥）、液壓缸、各類閥門、潛污泵、水暖器材、濾芯、密封、膠管、各類噴嘴噴頭等都屬于以舊換新的范圍。
#### 回收及處理
倉(cāng)庫(kù)需開(kāi)辟專用場(chǎng)地用于放置回收物資并分類擺放。所有回收物資都要建立登記臺(tái)帳《廠回收物資登記表》。對(duì)于伺服閥、比例閥、液壓缸、電機(jī)等可修復(fù)備件，要單獨(dú)建立臺(tái)帳，登記臺(tái)帳每月3日前報(bào)機(jī)動(dòng)部業(yè)務(wù)人員和部負(fù)責(zé)人。
可修復(fù)備件專業(yè)業(yè)務(wù)人員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況和備件修復(fù)流程及時(shí)辦理修復(fù)業(yè)務(wù)。經(jīng)機(jī)動(dòng)部職能組專業(yè)人員鑒定不能修復(fù)運(yùn)用的備件材料，且具有一定回收價(jià)值的，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)按照機(jī)動(dòng)設(shè)備部廢舊物資處理流程報(bào)企業(yè)機(jī)動(dòng)到處理。經(jīng)專業(yè)人員鑒定不具有回收價(jià)值的，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)按照廢鋼交運(yùn)流程辦理。
### 展覽館管理制度
#### 目標(biāo)與適用范圍
展覽館管理制度旨在規(guī)范展館使用、管理，使其達(dá)到程序化、規(guī)范化、制度化。該制度適用于所有與展館相關(guān)的人員。
#### 展館使用時(shí)間與秩序
展館有著明確的使用時(shí)間。在展館內(nèi)，人員需自覺(jué)遵守展覽館管理要求，維護(hù)展覽秩序，愛(ài)護(hù)館內(nèi)展品設(shè)施，共同營(yíng)造安全文明、舒適溫馨的展廳環(huán)境。館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁攜帶或使用明火。禁止私自移動(dòng)展館內(nèi)展品和設(shè)施設(shè)備，要愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生，不隨地亂丟垃圾，不隨意踩踏和采掘花草，不大聲喧嘩。在展館開(kāi)館至閉館時(shí)間內(nèi)，參觀人員需保管好各自物品，以防物品丟失或損壞。
此外，未經(jīng)許可，所有鳥(niǎo)類、爬蟲(chóng)類、魚(yú)類或其它禽獸類不得進(jìn)入展館，除非其使用與展覽活動(dòng)相關(guān)且先得到同意。危險(xiǎn)物，如武器、*支、刀、劍、彈藥、炸藥、易燃物、易爆物、劇毒品、放射物或其它危險(xiǎn)物品，以及違反中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的物品，也禁止進(jìn)入展館。
#### 展覽館管理職責(zé)
展廳由展品部進(jìn)行專人管理，鑰匙由展品部專人管理，其他部門需用到時(shí)要在展品部登記并取用。衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)，水電由工程部電工進(jìn)行維護(hù)、維修。展品部要對(duì)所有展品進(jìn)行歸檔，并登記造冊(cè)。飲用水/飲料由辦公室申購(gòu)，并置放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，由辦公室專人進(jìn)行管控，并在《飲品領(lǐng)用/箱存記錄表》上進(jìn)行出入箱登記。
展品上架、維護(hù)由展品部負(fù)責(zé)。展品專管人員要定期清理展品，調(diào)整展品擺放位置，并根據(jù)展館需要及時(shí)增補(bǔ)展品，確保展品多樣化?？腿擞蓪?dǎo)游組導(dǎo)游陪同參觀，導(dǎo)游要填寫(xiě)好《展廳客人參觀統(tǒng)計(jì)表》，并向客人提供相關(guān)講解服務(wù)。展廳專管人員需在每天上班時(shí)開(kāi)啟展館門窗，確保內(nèi)部空氣流通，下班前關(guān)閉展館門窗及水電、排風(fēng)系統(tǒng)，確保用電安全。
#### 展館調(diào)試、維護(hù)維修
展廳由展品部負(fù)責(zé)管理并申報(bào)維修事宜。如因水電問(wèn)題，需將所存在問(wèn)題報(bào)基建部，由基建部安排人員進(jìn)行處理。
### 公司展品及宣傳資料管理辦法
#### 展品及宣傳資料種類
為規(guī)范公司展品、宣傳資料管理工作，提高利用率，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益，公司制定了展品及宣傳資料管理辦法。展品包括參加各類展會(huì)及公司展廳陳列的商品、樣品等；宣傳資料包括宣傳畫(huà)冊(cè)、宣傳折頁(yè)、宣傳片等。
#### 展會(huì)物料籌備
按公司項(xiàng)目管理制相關(guān)規(guī)定，立項(xiàng)成立項(xiàng)目組，由生產(chǎn)部等各部門配合的，需提前與所需部門人員溝通、協(xié)調(diào)。項(xiàng)目組要與展會(huì)會(huì)務(wù)組做好對(duì)接工作，做好攜帶參會(huì)物及貨物運(yùn)輸準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目組組織參會(huì)人員并攜帶參會(huì)資料及物品按時(shí)參加會(huì)議，提前布置好展位，做好相關(guān)宣傳工作，會(huì)后總結(jié)提交參會(huì)報(bào)告。
#### 參展過(guò)程
展品安裝要符合技術(shù)規(guī)范，必須確保展示樣品的外觀整潔、運(yùn)轉(zhuǎn)正常，并且展會(huì)當(dāng)天由專人在樣品前負(fù)責(zé)產(chǎn)品講解。參展人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，確保展品在參展過(guò)程中不發(fā)生丟失、損壞等情況。宣傳資料要擺放有序、干凈，并設(shè)專人負(fù)責(zé)發(fā)放展會(huì)宣傳資料。
#### 撤展及入庫(kù)
貴重、小件的展品由展會(huì)項(xiàng)目組自行帶走。大件物品撤展時(shí)，展會(huì)項(xiàng)目組要清點(diǎn)好所屬物品，易碎展品的裝箱應(yīng)符合運(yùn)輸要求，全程看管至所有物品離場(chǎng)，以免遺漏。展會(huì)結(jié)束后，展會(huì)項(xiàng)目組應(yīng)將回運(yùn)的展品按規(guī)定入庫(kù)，并做相關(guān)登記手續(xù)。
#### 公司內(nèi)部展品管理
公司內(nèi)部展品管理也有相應(yīng)規(guī)定。展品若有損壞或需要增補(bǔ)，要報(bào)研發(fā)部、生產(chǎn)部維修或增補(bǔ)，確保展示展品齊全。工作人員定期清理展廳展品，調(diào)整展品擺放位置，根據(jù)公司產(chǎn)品線及產(chǎn)品規(guī)劃，緊跟市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)增補(bǔ)下架展品。宣傳資料要綜合各部門意見(jiàn)進(jìn)行修改，并提交分管副總經(jīng)理審批。印制單位要選取2家性價(jià)比最優(yōu)的單位作為公司長(zhǎng)期合作方，并進(jìn)行登記。結(jié)存盤點(diǎn)每月30日前，物資保管人需完成對(duì)本月物資的庫(kù)存、借用情況盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)宣傳資料不足，需立即按照流程申請(qǐng)印制。
### 廣交會(huì)進(jìn)口展區(qū)物資進(jìn)出管理規(guī)定
#### 規(guī)定總則
為維護(hù)廣交會(huì)進(jìn)口展區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理秩序，加強(qiáng)進(jìn)口展品的保全和監(jiān)管，確保廣交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范、有序、安全、高效運(yùn)作，制定了廣交會(huì)進(jìn)口展區(qū)各類物資進(jìn)出管理暫行規(guī)定。
根據(jù)廣州海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局對(duì)暫準(zhǔn)進(jìn)口物資的監(jiān)管要求，廣交會(huì)進(jìn)口展區(qū)實(shí)行封閉式管理，非經(jīng)海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局辦理暫準(zhǔn)進(jìn)口手續(xù)的展品及包裝物、已辦理暫準(zhǔn)進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)抵館的進(jìn)口展品及包裝物、按“一般貿(mào)易”方式辦理*性進(jìn)口手續(xù)的展品、經(jīng)中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心（集團(tuán)）審定具備資質(zhì)的特裝展位施工單位為境外參展商搭建臨時(shí)展臺(tái)所攜帶的特裝道具、施工材料及工具，不得進(jìn)入進(jìn)口展區(qū)。
#### 暫準(zhǔn)進(jìn)口展品范圍
該管理規(guī)定所稱暫準(zhǔn)進(jìn)口展品包括本屆廣交會(huì)進(jìn)口展區(qū)展示的貨物、為示范展出的機(jī)器或器具所需用的進(jìn)口物品、境外參展商設(shè)置臨時(shí)展臺(tái)而進(jìn)口的建筑材料及裝飾材料、供展品做示范宣傳而進(jìn)口的電影片、幻燈片、錄像帶、錄音帶、說(shuō)明書(shū)、廣告、光盤、顯示器材等以及其他用于展示的進(jìn)口物品。
#### 展品進(jìn)館要求
屬于規(guī)定范圍內(nèi)的用于展示的進(jìn)口展品進(jìn)館前必須向大會(huì)提交《原產(chǎn)地證明》復(fù)印件，并攜帶原件以備現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，經(jīng)審核確認(rèn)是原產(chǎn)于中國(guó)大陸境外的，方可進(jìn)入進(jìn)口展區(qū)。特殊情況下，展品付運(yùn)前無(wú)法及時(shí)提供《原產(chǎn)地證明》的，參展商可憑所在國(guó)家地區(qū)商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)出具的保函辦理有關(guān)申報(bào)參展手續(xù)，但不免除現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)提供《原產(chǎn)地證明》的義務(wù)，否則不符合廣交會(huì)進(jìn)口展品參展管理規(guī)定的展品將被清理出展臺(tái)。
### 檔案展覽工作規(guī)范與綠色展覽相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
#### 檔案展覽工作規(guī)范
《檔案展覽工作規(guī)范》對(duì)檔案展覽工作的組織管理、選題立項(xiàng)、內(nèi)容設(shè)計(jì)、形式設(shè)計(jì)、施工布展等各工作流程提出了規(guī)范化要求，為檔案館（室）基本陳列、專題展覽的組織和實(shí)施提供了參考依據(jù)。該規(guī)范自2025年2月1日起實(shí)施，有助于提高檔案展覽的質(zhì)量和水平。
#### 綠色展覽運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范
《綠色展覽運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范》規(guī)定了綠色展覽運(yùn)營(yíng)管理的總體要求、綠色搭建、綠色展出、綠色處理和綠色評(píng)價(jià)等內(nèi)容，適用于綠色展覽運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程管理。該標(biāo)準(zhǔn)引用了多個(gè)相關(guān)的規(guī)范性文件，涉及用能單位能源計(jì)量器具配備和管理、空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、建筑用墻面涂料中有害物質(zhì)限量等多個(gè)方面，體現(xiàn)了對(duì)綠色展覽全方位的要求。
#### 綠色會(huì)展廢棄物管理履責(zé)規(guī)范
《綠色會(huì)展廢棄物管理履責(zé)規(guī)范》確立了會(huì)展廢棄物管理的基本原則，規(guī)定了綠色會(huì)展廢棄物管理中主（承）辦方履責(zé)的要求、會(huì)展廢棄物服務(wù)方要求、管理要求以及減量循環(huán)指標(biāo)。該規(guī)范適用于綠色會(huì)展廢棄物的各類管理活動(dòng)及減量循環(huán)指標(biāo)的計(jì)算，強(qiáng)調(diào)了在會(huì)展活動(dòng)中對(duì)廢棄物管理的重要性，推動(dòng)會(huì)展行業(yè)朝著更加環(huán)保、可持續(xù)的方向發(fā)展。
### 展期消防安全管理規(guī)定
#### 規(guī)定目的與適用范圍
展期消防安全管理規(guī)定的目的是為切實(shí)加強(qiáng)布展、開(kāi)展、撤展期間的消防安全管理工作，避免引發(fā)消防安全事故。該規(guī)定適用于公司各運(yùn)作崗位、參展商、觀眾。
#### 權(quán)責(zé)與管理規(guī)定
保衛(wèi)部負(fù)責(zé)本管理辦法的執(zhí)行。展區(qū)內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆和腐蝕性強(qiáng)的物品進(jìn)館。如確有使用危險(xiǎn)品作為參展樣品的必要，須提前將其品種數(shù)量及注意事項(xiàng)告知會(huì)展中心，并提供詳細(xì)資料報(bào)相關(guān)部門審查，獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入展館并放置在指定地點(diǎn)。
參展單位必須切實(shí)采取嚴(yán)格的安全防護(hù)措施，積極配合安保員的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全工作檢查，對(duì)提出的安全整改意見(jiàn)應(yīng)能及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)處理。要保證消防通道、緊急疏散通道以及各出入口的暢通無(wú)阻，不得遮擋疏散指示標(biāo)志、室內(nèi)消防栓、手動(dòng)報(bào)警等消防設(shè)施，嚴(yán)禁在防火卷簾門下堆放物品；嚴(yán)禁任何妨礙火警鈴觸點(diǎn)和消防栓、滅火器、安全門等消防安全以及監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行的行為。此外，嚴(yán)禁在展位以外的任何地方（包括樓梯、電梯前室通道等）擺放任何物品，不得將展樣品懸掛在消防配電空調(diào)設(shè)施或天花板上。
### 結(jié)論
2025年展覽物料管理的新規(guī)定涵蓋了多個(gè)方面，包括交舊領(lǐng)新與包裝物品管理、物資以舊換新管理、展覽館管理、公司展品及宣傳資料管理、廣交會(huì)進(jìn)口展區(qū)物資進(jìn)出管理、檔案展覽工作規(guī)范、綠色展覽相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及展期消防安全管理等。這些規(guī)定相互關(guān)聯(lián)，共同構(gòu)成了一個(gè)完善的展覽物料管理體系。
對(duì)于參展商來(lái)說(shuō)，需要嚴(yán)格遵守這些規(guī)定，合理安排展覽物料的采購(gòu)、使用和回收，確保展品的安全和展示效果。在展品選擇上，要根據(jù)以舊換新等規(guī)定，充分考慮資源的再利用；在參展過(guò)程中，要按照展館管理規(guī)定和消防安全規(guī)定，保障自身和他人的安全。
展館管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)規(guī)定的宣傳和執(zhí)行力度，完善管理流程，提高服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)展館設(shè)施的維護(hù)和管理，為參展商和觀眾提供一個(gè)安全、舒適、綠色的展覽環(huán)境。
行業(yè)相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)新規(guī)定的宣傳和推廣，組織培訓(xùn)活動(dòng)，提高從業(yè)者對(duì)規(guī)定的認(rèn)識(shí)和理解。鼓勵(lì)創(chuàng)新，推動(dòng)綠色展覽技術(shù)和理念的應(yīng)用，促進(jìn)展覽行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
未來(lái)，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，展覽物料管理規(guī)定可能會(huì)進(jìn)一步完善和優(yōu)化。我們期待展覽行業(yè)能夠在新規(guī)定的引領(lǐng)下，更加規(guī)范、高效、環(huán)保地發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)文化交流做出更大的貢獻(xiàn)。
總之，了解和遵守2025年展覽物料管理新規(guī)定，是展覽行業(yè)從業(yè)者的責(zé)任和義務(wù)，也是推動(dòng)展覽行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。希望大家能夠共同努力，營(yíng)造一個(gè)良好的展覽生態(tài)環(huán)境。
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