在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中，小廠想要脫穎而出，做好物料管理是關(guān)鍵的一環(huán)。有效的物料管理能夠降低成本、提高生產(chǎn)效率，為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的支持。2025年，小廠該如何進行物料管理優(yōu)化呢？下面將為大家詳細介紹一份物料管理優(yōu)化模板。
## 前言
隨著社會的不斷發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的逐步擴大，物料管理在小廠運營中扮演著愈發(fā)重要的角色。物料是企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)，其管理的好壞直接影響到生產(chǎn)的連續(xù)性、產(chǎn)品質(zhì)量以及企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了提升小廠物料管理的效能和水平，制定科學(xué)合理的管理制度和優(yōu)化方案顯得尤為重要。通過規(guī)范物料管理流程和管理要求，可以確保企業(yè)物料管理的規(guī)范性和高效性，從而在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
## 物料部部門職責(zé)規(guī)劃
### 物料采購
承擔(dān)著企業(yè)所需物料的采購任務(wù)，每一個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。市場調(diào)研是采購的基礎(chǔ)，需要深入了解各類物料的市場價格、質(zhì)量、供應(yīng)情況等信息。例如，對于生產(chǎn)電子產(chǎn)品的小廠，在采購電子元器件時，要關(guān)注不同品牌、不同規(guī)格元器件的性能差異和價格波動。通過詳細的市場調(diào)研，能夠掌握*的市場動態(tài)，為后續(xù)的采購決策提供有力依據(jù)。
在供應(yīng)商篩選環(huán)節(jié)，要從多個方面進行綜合評估?？疾旃?yīng)商的信譽是關(guān)鍵，包括其過往的供貨記錄、是否按時交貨、是否有質(zhì)量問題等。同時，要關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，確保其能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求。以生產(chǎn)家具的小廠為例，在選擇木材供應(yīng)商時，要考慮供應(yīng)商的木材儲備量、加工能力以及能否按照企業(yè)的要求提供定制化的木材產(chǎn)品。還要對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴(yán)格把關(guān)，可以通過實地考察、樣品檢測等方式來評估其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。
采購合同談判及簽訂是采購過程中的重要環(huán)節(jié)。在談判過程中，要明確采購的數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等關(guān)鍵條款。例如，對于一些季節(jié)性較強的物料，要在合同中明確交貨的具體日期，以避免影響企業(yè)的生產(chǎn)進度。同時，要爭取有利的價格和付款方式，降低企業(yè)的采購成本和資金壓力。在簽訂合同后，要嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行，確保雙方的權(quán)益得到保障。
### 物料儲存
負責(zé)所采購物料的儲存與保管工作，確保物料的安全無損和完整無缺。收貨驗收是儲存環(huán)節(jié)的第一步，要嚴(yán)格按照合同約定和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對物料進行檢驗。檢查物料的數(shù)量是否與訂單一致，質(zhì)量是否符合要求，包裝是否完好等。對于不符合要求的物料，要及時與供應(yīng)商溝通處理，避免不合格物料進入倉庫。
分類儲存能夠提高物料的管理效率和查找便利性。根據(jù)物料的性質(zhì)、用途、價值等因素進行分類，可以將物料分為原材料、輔助材料、半成品、成品等。對于易燃易爆、有毒有害等特殊物料，要進行專門的儲存管理，確保安全。同時，要合理規(guī)劃倉庫的布局，按照分類原則進行分區(qū)存放，方便物料的出入庫操作。
標(biāo)識管理是物料儲存的重要組成部分。在每個物料的存儲位置和包裝上都要貼上清晰的標(biāo)識，標(biāo)明物料的名稱、規(guī)格、型號、批次、數(shù)量等信息。這樣在查找和取用物料時能夠快速準(zhǔn)確地定位，提高工作效率。定期盤點是保證庫存準(zhǔn)確性的重要手段。通過定期對倉庫中的物料進行全面盤點，能夠及時發(fā)現(xiàn)物料的損耗、丟失、損壞等情況，并進行相應(yīng)的處理。同時，也可以對庫存數(shù)量進行核對，與物料臺賬進行比對，確保賬實相符。
### 物料配送
響應(yīng)各部門物料需求，執(zhí)行配送任務(wù)，并詳細記錄與匯總配送信息。部門需求獲取是配送工作的起點，要建立有效的溝通機制，及時了解各部門的物料需求情況。例如，可以通過定期召開物料需求協(xié)調(diào)會、設(shè)置專門的物料需求申請渠道等方式，確保各部門的需求能夠及時準(zhǔn)確地傳達給物料配送部門。
出庫發(fā)貨要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進行操作。首先要審核物料需求申請的合理性和準(zhǔn)確性，確保申請的物料是生產(chǎn)或業(yè)務(wù)所需。然后進行物料的揀選和包裝，確保物料在運輸過程中不受損壞。在發(fā)貨時，要與物流供應(yīng)商或接收部門做好交接手續(xù)，確保物料能夠安全準(zhǔn)確地送達目的地。
簽收確認(rèn)是配送工作的重要環(huán)節(jié)。接收部門在收到物料后，要及時進行簽收確認(rèn)，反饋物料的數(shù)量、質(zhì)量等情況。物料配送部門要根據(jù)簽收確認(rèn)信息進行記錄和匯總，以便對配送工作進行跟蹤和評估。同時，對于出現(xiàn)的問題要及時進行處理和反饋，確保配送工作的順利進行。
### 庫存管理
實施對物料庫存的監(jiān)控與管理，確保庫存水平合理，避免庫存積壓現(xiàn)象。庫存監(jiān)控要建立完善的庫存監(jiān)測體系，實時掌握庫存物料的數(shù)量、狀態(tài)、位置等信息?？梢酝ㄟ^庫存管理軟件、條形碼技術(shù)等手段，實現(xiàn)對庫存的實時監(jiān)控和管理。通過對庫存數(shù)據(jù)的分析，能夠及時發(fā)現(xiàn)庫存的異常變化，如庫存數(shù)量過高或過低、庫存周轉(zhuǎn)率過慢等問題。
庫存調(diào)整是根據(jù)庫存監(jiān)控的結(jié)果，對庫存進行合理的調(diào)整。當(dāng)庫存數(shù)量過高時，可以采取促銷、退貨、與供應(yīng)商協(xié)商換貨等方式來減少庫存。當(dāng)庫存數(shù)量過低時，要及時進行補貨，確保生產(chǎn)的連續(xù)性。庫存調(diào)整要遵循科學(xué)合理的原則，既要滿足生產(chǎn)的需求，又要避免庫存積壓帶來的成本增加。
庫存報表是庫存管理的重要工具，通過定期生成庫存報表，能夠直觀地反映庫存的狀況和變化趨勢。庫存報表可以包括庫存數(shù)量、庫存成本、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。庫存優(yōu)化是庫存管理的最終目標(biāo)，要通過不斷地分析和調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，優(yōu)化庫存水平，降低庫存成本?？梢圆捎肁BC分類法、經(jīng)濟訂貨批量模型等方法來進行庫存優(yōu)化，提高庫存管理的效率和效益。
### 物料臺賬
建立并維護物料臺賬，實時記錄物料采購、儲存、配送等全過程信息。物料臺賬是物料管理的重要依據(jù)，能夠全面反映物料的流動情況和庫存狀態(tài)。在建立物料臺賬時，要確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。每一筆物料的采購、入庫、出庫、盤點等操作都要及時記錄在臺賬中，包括物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、日期、供應(yīng)商等信息。
同時，要定期對物料臺賬進行核對和更新，確保賬實相符。通過物料臺賬，可以隨時查詢物料的歷史信息和當(dāng)前庫存情況，為企業(yè)的決策提供支持。例如，在制定采購計劃時，可以參考物料臺賬中的庫存數(shù)量和歷史采購記錄，合理安排采購數(shù)量和時間。
### 供應(yīng)商管理
與供應(yīng)商建立并維護良好合作關(guān)系，定期評估供應(yīng)商績效，以持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。建立良好的合作關(guān)系需要雙方的共同努力。企業(yè)要與供應(yīng)商保持密切的溝通和交流，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、供應(yīng)能力、質(zhì)量控制等方面的信息。同時，要對供應(yīng)商給予合理的支持和幫助，如提供準(zhǔn)確的需求預(yù)測、及時支付貨款等，增強供應(yīng)商的合作意愿和信心。
定期評估供應(yīng)商績效是優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的重要手段?？梢詮亩鄠€方面對供應(yīng)商進行評估，如交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、價格合理性、服務(wù)質(zhì)量等。通過對供應(yīng)商績效的評估，能夠及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在的問題和不足，并采取相應(yīng)的措施進行改進。對于績效優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以給予更多的業(yè)務(wù)機會和獎勵，激勵其繼續(xù)保持良好的表現(xiàn)。對于績效不佳的供應(yīng)商，要與其進行溝通和協(xié)商，要求其采取改進措施。如果供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)沒有達到改進要求，可以考慮更換供應(yīng)商。
## 物料管理工作流程設(shè)計
### 物料采購流程
遵循市場調(diào)研→供應(yīng)商篩選→評估報價→談判采購合同→簽訂合同→付款結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)化流程。市場調(diào)研是采購流程的起點，要深入了解物料的市場行情和供應(yīng)商情況。可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索、參加行業(yè)展會、咨詢同行等方式收集相關(guān)信息。在進行市場調(diào)研時，要重點關(guān)注物料的價格走勢、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商的信譽和服務(wù)等方面的內(nèi)容。
供應(yīng)商篩選是根據(jù)市場調(diào)研的結(jié)果，從眾多供應(yīng)商中選擇合適的合作伙伴。在篩選過程中，可以采用打分法、實地考察法等方式對供應(yīng)商進行評估。評估的指標(biāo)可以包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等。根據(jù)評估結(jié)果，選擇得分較高的供應(yīng)商進入下一步的評估報價環(huán)節(jié)。
評估報價是對供應(yīng)商提供的報價進行分析和比較。要綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期等因素，選擇性價比最高的供應(yīng)商。在評估報價時，要注意價格的合理性和真實性，避免低價陷阱。同時，要與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)商，爭取更優(yōu)惠的價格和付款方式。
談判采購合同是在確定供應(yīng)商后，與供應(yīng)商就采購合同的條款進行談判。談判的內(nèi)容包括采購數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。在談判過程中，要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款公平合理、明確具體。簽訂合同是采購流程的重要環(huán)節(jié)，合同一旦簽訂，雙方就要嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行。在簽訂合同前，要仔細審查合同的條款，確保合同的合法性和有效性。
付款結(jié)算是在供應(yīng)商按照合同的約定交貨并經(jīng)檢驗合格后，企業(yè)按照合同約定的付款方式和時間進行付款。付款結(jié)算要嚴(yán)格按照財務(wù)制度的規(guī)定進行操作，確保資金的安全和準(zhǔn)確支付。同時，要及時與供應(yīng)商進行溝通和對賬，避免出現(xiàn)付款糾紛。
### 物料儲存流程
涵蓋收貨驗收→分類儲存→標(biāo)識管理→定期盤點的全過程。收貨驗收是物料儲存流程的第一步，要嚴(yán)格按照合同約定和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對物料進行檢驗。在驗收過程中，要檢查物料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與訂單一致。對于需要進行檢驗檢測的物料，要及時送相關(guān)部門進行檢驗檢測，確保物料的質(zhì)量符合要求。
分類儲存是根據(jù)物料的性質(zhì)、用途、價值等因素將物料進行分類存放。合理的分類儲存能夠提高倉庫的空間利用率和物料的管理效率。例如，可以將常用的物料存放在靠近倉庫出入口的位置，便于快速取用；將易燃易爆、有毒有害等特殊物料存放在專門的儲存區(qū)域，確保安全。
標(biāo)識管理是在物料的存儲位置和包裝上貼上清晰的標(biāo)識，標(biāo)明物料的名稱、規(guī)格、型號、批次、數(shù)量等信息。標(biāo)識管理能夠方便物料的查找和取用，提高工作效率。同時，也可以避免因標(biāo)識不清而導(dǎo)致的物料混淆和錯誤使用。
定期盤點是對倉庫中的物料進行全面盤點，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性和賬實相符。定期盤點可以及時發(fā)現(xiàn)物料的損耗、丟失、損壞等情況，并進行相應(yīng)的處理。盤點的周期可以根據(jù)企業(yè)的實際情況確定，一般可以每月、每季度或每年進行一次。在盤點過程中，要認(rèn)真核對物料的數(shù)量和狀態(tài)，記錄盤點結(jié)果，并與物料臺賬進行比對。
### 物料配送流程
從部門需求獲取→出庫發(fā)貨→簽收確認(rèn)→配送記錄，確保物料準(zhǔn)確送達需求部門。部門需求獲取是配送流程的起點，要建立有效的溝通機制，及時了解各部門的物料需求情況?？梢酝ㄟ^定期召開物料需求協(xié)調(diào)會、設(shè)置專門的物料需求申請渠道等方式，確保各部門的需求能夠及時準(zhǔn)確地傳達給物料配送部門。
出庫發(fā)貨要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進行操作。首先要審核物料需求申請的合理性和準(zhǔn)確性，確保申請的物料是生產(chǎn)或業(yè)務(wù)所需。然后進行物料的揀選和包裝，確保物料在運輸過程中不受損壞。在發(fā)貨時，要與物流供應(yīng)商或接收部門做好交接手續(xù)，確保物料能夠安全準(zhǔn)確地送達目的地。
簽收確認(rèn)是配送流程的重要環(huán)節(jié)。接收部門在收到物料后，要及時進行簽收確認(rèn)，反饋物料的數(shù)量、質(zhì)量等情況。物料配送部門要根據(jù)簽收確認(rèn)信息進行記錄和匯總，以便對配送工作進行跟蹤和評估。同時，對于出現(xiàn)的問題要及時進行處理和反饋，確保配送工作的順利進行。
配送記錄是對配送過程中的相關(guān)信息進行記錄和保存，包括物料名稱、數(shù)量、發(fā)貨時間、送達時間、配送人員等。配送記錄能夠為企業(yè)的物流管理提供數(shù)據(jù)支持，便于對配送工作進行分析和評估。通過對配送記錄的分析，可以發(fā)現(xiàn)配送過程中存在的問題和不足，如配送時間過長、配送費用過高、配送準(zhǔn)確率低等，并采取相應(yīng)的措施進行改進。
### 庫存管理流程
實施庫存監(jiān)控→庫存調(diào)整→庫存報表→庫存優(yōu)化的循環(huán)管理。庫存監(jiān)控是通過建立完善的庫存監(jiān)測體系，實時掌握庫存物料的數(shù)量、狀態(tài)、位置等信息?？梢酝ㄟ^庫存管理軟件、條形碼技術(shù)等手段，實現(xiàn)對庫存的實時監(jiān)控和管理。通過對庫存數(shù)據(jù)的分析，能夠及時發(fā)現(xiàn)庫存的異常變化，如庫存數(shù)量過高或過低、庫存周轉(zhuǎn)率過慢等問題。
庫存調(diào)整是根據(jù)庫存監(jiān)控的結(jié)果，對庫存進行合理的調(diào)整。當(dāng)庫存數(shù)量過高時，可以采取促銷、退貨、與供應(yīng)商協(xié)商換貨等方式來減少庫存。當(dāng)庫存數(shù)量過低時，要及時進行補貨，確保生產(chǎn)的連續(xù)性。庫存調(diào)整要遵循科學(xué)合理的原則，既要滿足生產(chǎn)的需求，又要避免庫存積壓帶來的成本增加。
庫存報表是定期生成的反映庫存狀況和變化趨勢的報表。庫存報表可以包括庫存數(shù)量、庫存成本、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。通過對庫存報表的分析，能夠了解庫存的現(xiàn)狀和變化趨勢，發(fā)現(xiàn)庫存管理中存在的問題和不足，并采取相應(yīng)的措施進行改進。
庫存優(yōu)化是庫存管理的最終目標(biāo)，要通過不斷地分析和調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，優(yōu)化庫存水平，降低庫存成本。可以采用ABC分類法、經(jīng)濟訂貨批量模型等方法來進行庫存優(yōu)化，提高庫存管理的效率和效益。ABC分類法是將庫存物料按照重要程度分為A、B、C三類，對不同類別的物料采取不同的管理策略。經(jīng)濟訂貨批量模型是通過計算最優(yōu)的訂貨批量，來降低庫存成本。
## 物料管理要求制定
### 人員管理
#### 配備專業(yè)人員
要配備具備專業(yè)業(yè)務(wù)知識與技能的物料管理人員。這些人員要熟悉物料管理的流程和方法，掌握相關(guān)的法律法規(guī)和政策。例如，要了解采購合同的簽訂和管理、物料質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)、庫存管理的方法和技巧等?？梢酝ㄟ^招聘、選拔等方式，選擇具有相關(guān)專業(yè)背景和工作經(jīng)驗的人員擔(dān)任物料管理崗位。
#### 強化人員培訓(xùn)
要加強對物料管理人員的培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)素質(zhì)與能力。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括物料管理的基礎(chǔ)知識、操作技能、法律法規(guī)等方面。例如，可以定期組織員工參加物料管理培訓(xùn)課程、專題講座、參觀學(xué)習(xí)等活動，讓員工不斷更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時，要鼓勵員工自主學(xué)習(xí)，通過閱讀相關(guān)書籍、文章、參加線上課程等方式，不斷提升自己的能力。
#### 建立績效考核與獎懲機制
要建立完善的績效考核與獎懲機制，激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造力。績效考核可以從工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊合作等方面進行綜合評估。例如，可以將采購成本降低率、庫存周轉(zhuǎn)率、物料配送準(zhǔn)確率等指標(biāo)作為績效考核的重要內(nèi)容。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，要給予相應(yīng)的獎勵，如獎金、晉升、榮譽證書等。對于表現(xiàn)不佳的員工，要進行批評教育和幫助，促使其改進工作。通過建立績效考核與獎懲機制，能夠營造一個積極向上的工作氛圍，提高員工的工作效率和質(zhì)量。
### 設(shè)備管理
#### 采購適宜設(shè)備
要采購適宜的物料管理設(shè)備，以提升工作效率。隨著科技的不斷發(fā)展，物料管理設(shè)備也在不斷更新和升級。例如，庫存管理軟件可以實現(xiàn)對庫存的實時監(jiān)控和管理，條形碼掃描設(shè)備可以提高物料出入庫的準(zhǔn)確性和效率，自動倉儲設(shè)備可以提高倉庫的空間利用率和貨物存儲安全性。企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況和需求，選擇適合的物料管理設(shè)備。
#### 定期維護和更新設(shè)備
要定期對物料管理設(shè)備進行維護和更新，確保設(shè)備的正常運行。設(shè)備的維護和保養(yǎng)是保證設(shè)備正常運行的關(guān)鍵。企業(yè)要建立完善的設(shè)備維護制度，定期對設(shè)備進行檢查、清潔、保養(yǎng)、維修等工作。同時，要及時更新老化和損壞的設(shè)備，以保證設(shè)備的性能和效率。例如，對于庫存管理軟件，要及時更新版本，以獲取更多的功能和更好的用戶體驗。對于條形碼掃描設(shè)備，要定期校準(zhǔn)和維護，以保證掃描的準(zhǔn)確性。
## 其他優(yōu)化要點
### 信息化建設(shè)
在當(dāng)今數(shù)字化時代，推進信息化建設(shè)對于小廠物料管理至關(guān)重要。引入先進的物料管理軟件，實現(xiàn)物料管理的智能化、自動化。通過信息化系統(tǒng)，可以實時監(jiān)控物料的采購、庫存、配送等情況，提高管理效率和決策的科學(xué)性。同時，利用數(shù)據(jù)分析功能，對物料管理的數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析，為企業(yè)提供有價值的決策依據(jù)。例如，通過分析物料的采購周期和需求趨勢，優(yōu)化采購計劃，降低采購成本。
### 供應(yīng)鏈協(xié)同
加強與供應(yīng)商和客戶的溝通與協(xié)作，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同效應(yīng)。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共享信息，共同應(yīng)對市場變化。通過協(xié)同采購、協(xié)同生產(chǎn)等方式，提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和靈活性。同時，與客戶保持密切的聯(lián)系，了解客戶的需求和反饋，及時調(diào)整生產(chǎn)和物料供應(yīng)計劃，提高客戶滿意度。
### 成本控制
始終將成本控制作為物料管理的重要目標(biāo)。在采購環(huán)節(jié)，通過與供應(yīng)商談判、批量采購等方式降低采購成本。在庫存管理環(huán)節(jié)，合理控制庫存水平，減少庫存積壓和浪費。在配送環(huán)節(jié)，優(yōu)化配送路線和方式，降低配送成本。同時，要建立成本分析和控制機制，定期對物料管理的成本進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進行改進。
## 結(jié)論
2025年小廠物料管理優(yōu)化是一個系統(tǒng)工程，需要從部門職責(zé)規(guī)劃、工作流程設(shè)計、管理要求制定等多個方面入手。通過建立科學(xué)合理的物料管理制度和優(yōu)化方案，配備專業(yè)的人員和先進的設(shè)備，加強信息化建設(shè)和供應(yīng)鏈協(xié)同，以及嚴(yán)格控制成本等措施，可以有效提升小廠物料管理的效能和水平，降低成本，提高生產(chǎn)效率，為小廠的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
建議小廠在實施物料管理優(yōu)化方案時，要結(jié)合自身的實際情況，因地制宜，逐步推進。同時，要持續(xù)關(guān)注市場變化和行業(yè)發(fā)展趨勢，不斷調(diào)整和完善物料管理策略，以適應(yīng)不斷變化的
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/373061.html
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