一、預(yù)提費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理
預(yù)提費(fèi)用屬于負(fù)債類科目，增加時(shí)應(yīng)記入貸方。
1. 預(yù)提時(shí)：借為管理費(fèi)用或其他費(fèi)用（損益類），貸為預(yù)提費(fèi)用。
2. 付款時(shí)：借為預(yù)提費(fèi)用，貸為銀行存款。
根據(jù)新準(zhǔn)則指南，企業(yè)借入的短期借款，借記“銀行存款”科目，貸記預(yù)提費(fèi)用科目；歸還借款則進(jìn)行相反的會(huì)計(jì)分錄。資產(chǎn)負(fù)債表日，企業(yè)應(yīng)按計(jì)算確定的短期借款利息費(fèi)用，借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”或“利息支出”等科目，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付利息”等科目。對(duì)于短期借款的利息的預(yù)提，是通過(guò)“應(yīng)付利息”科目進(jìn)行的。
首次執(zhí)行日的“待攤費(fèi)用”余額可計(jì)入當(dāng)期損益或轉(zhuǎn)入預(yù)付賬款科目處理；而“預(yù)提費(fèi)用”余額，若符合負(fù)債或預(yù)計(jì)負(fù)債的定義，則轉(zhuǎn)入相應(yīng)的應(yīng)付款項(xiàng)或預(yù)計(jì)負(fù)債科目，否則只能沖回或按前期差錯(cuò)更正原則處理。
除預(yù)提費(fèi)用外，企業(yè)日常還需計(jì)提部分費(fèi)用。按照稅法要求，除壞賬準(zhǔn)備金外計(jì)提的其他準(zhǔn)備金如存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等都不得在稅前扣除，只有實(shí)際發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的損失才能據(jù)實(shí)扣除。多數(shù)中小企業(yè)通常在實(shí)際發(fā)生損失時(shí)才進(jìn)行賬務(wù)處理。
實(shí)際發(fā)生相關(guān)損失時(shí)，企業(yè)必須向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供必要證據(jù)，經(jīng)核實(shí)后才能得到認(rèn)可。有些會(huì)計(jì)不按規(guī)定隨意計(jì)提減值準(zhǔn)備或進(jìn)行存貨盤虧、丟失等業(yè)務(wù)處理，匯算清繳時(shí)因無(wú)法提供證據(jù)而被檢查人員剔除，調(diào)增企業(yè)利潤(rùn)。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)、壞賬準(zhǔn)備、銀行貸款利息等可按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)提，并按規(guī)定在稅前扣除。
二、常見的工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)分錄
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）：借為生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品（A產(chǎn)品領(lǐng)用材料）、制造費(fèi)用（車間一般性耗用材料）。還有借為生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品（A產(chǎn)品工人工資）、管理費(fèi)用（廠部管理部門人員工資，含財(cái)務(wù)人員）。
以銀行存款預(yù)付下半年或下年度的報(bào)刊雜志費(fèi)（房租費(fèi)或保險(xiǎn)費(fèi)）；計(jì)提（或預(yù)提）銀行短期借款利息：借為預(yù)提費(fèi)用（前兩個(gè)月已預(yù)提的利息）。
出差人員歸來(lái)報(bào)銷差旅費(fèi)（多借、退回余款）；出差人員歸來(lái)報(bào)銷差旅費(fèi)（少借、補(bǔ)足款項(xiàng)）；月末結(jié)轉(zhuǎn)完工入庫(kù)產(chǎn)品成本等也都是常見的會(huì)計(jì)分錄。其中涉及的銷售產(chǎn)品、用銀行存款代墊運(yùn)雜費(fèi)、向銀行辦妥托收手續(xù)、結(jié)轉(zhuǎn)已銷售產(chǎn)品的銷售（生產(chǎn)）成本等都有相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄處理。
三、ERP的重要性和效益
在當(dāng)今全球競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代，無(wú)論是流程式還是離散式的制造業(yè)都面臨著內(nèi)部管理問(wèn)題。如生產(chǎn)線上的工人無(wú)法如期交貨，采購(gòu)部門供應(yīng)原料不及時(shí)等。實(shí)際上，采購(gòu)部門的效率過(guò)高可能導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)囤積過(guò)多材料，資金周轉(zhuǎn)緩慢。許多公司需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間計(jì)算所需物料量，導(dǎo)致訂貨周期長(zhǎng)。還存在諸多其他問(wèn)題如財(cái)務(wù)部門不信任倉(cāng)庫(kù)部門的數(shù)據(jù)等。
針對(duì)這些問(wèn)題，ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）軟件提供了一種有效的解決方案。使用ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來(lái)諸多經(jīng)濟(jì)效益：庫(kù)存下降30％～50％，延期交貨減少80％，采購(gòu)提前期縮短50％，停工待料減少60％，制造成本降低12％，提高管理水平并減少管理人員10％，提高生產(chǎn)能力10％～15％等。ERP市場(chǎng)近年來(lái)也呈現(xiàn)出巨大的發(fā)展?jié)摿?。?jù)統(tǒng)計(jì)中國(guó)的ERP市場(chǎng)呈現(xiàn)出不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)并展現(xiàn)出巨大的發(fā)展空間和潛力。在全球視角下觀察，根據(jù)權(quán)威的美國(guó)市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)AMR Research發(fā)布的數(shù)據(jù)，全球ERP市場(chǎng)在過(guò)去五年內(nèi)保持了年均37%的增長(zhǎng)率，迅速崛起。自1998年的148億美元迅速攀升至2002年的520億美元。
從中國(guó)乃至全球的角度來(lái)看，ERP已經(jīng)成為引領(lǐng)一場(chǎng)關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命。值得注意的是，盡管MPR II尚未被我國(guó)企業(yè)界完全接受，但已經(jīng)以驚人的速度躍升為現(xiàn)今電子商務(wù)時(shí)代的ERP。這一新的管理方法和管理手段正在我國(guó)企業(yè)中如火如荼地發(fā)展起來(lái)，給企業(yè)帶來(lái)了新的活力與動(dòng)力。
關(guān)于信息技術(shù)對(duì)資源管理的階段發(fā)展，我們回顧其發(fā)展歷程可以看出其階段性的躍遷。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，特別是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的不斷進(jìn)步，它為企業(yè)構(gòu)建了管理信息系統(tǒng)，從而對(duì)企業(yè)甚至改變了管理思想起到了重要作用。而這一過(guò)程又是如何回饋信息技術(shù)發(fā)展的呢？答案顯而易見，即信息技術(shù)在企業(yè)層面的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越不可或缺。
信息技術(shù)初入管理領(lǐng)域時(shí)，主要功能是記錄和查詢數(shù)據(jù)。但隨著時(shí)間的推移，它已經(jīng)演變?yōu)橐粋€(gè)基于全球Internet的跨國(guó)、跨企業(yè)運(yùn)行體系。這一過(guò)程大致可以分為幾個(gè)階段：
A. 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)初始階段（MIS系統(tǒng)）
這個(gè)階段的企業(yè)主要是保存和收集大量的原始數(shù)據(jù)以供后續(xù)的查詢和總結(jié)需求。
B. MRP階段
進(jìn)入此階段后，企業(yè)信息管理系統(tǒng)開始管理產(chǎn)品構(gòu)成。它憑借計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單、庫(kù)存物料和產(chǎn)品構(gòu)成的掌握能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)依據(jù)客戶訂單展開的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單及計(jì)算物料需求的計(jì)劃，達(dá)到減少庫(kù)存和提高庫(kù)存管理效率的目的。
C. MRPⅡ階段
在此階段，系統(tǒng)進(jìn)一步增加對(duì)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等的管理功能，并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程，將財(cái)務(wù)功能納入其中，形成了以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可監(jiān)控生產(chǎn)的全過(guò)程。
D. ERP階段
到達(dá)ERP階段后，系統(tǒng)已經(jīng)十分成熟，除了囊括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力調(diào)整等高級(jí)功能外，還為企業(yè)提供了跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)平臺(tái)，支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理、全面質(zhì)量管理以及生產(chǎn)資源調(diào)度等輔助決策功能。
隨著Internet技術(shù)的進(jìn)一步成熟，企業(yè)信息管理系統(tǒng)現(xiàn)在更加強(qiáng)調(diào)與客戶或供應(yīng)商的信息共享和直接數(shù)據(jù)交換能力。這種強(qiáng)化了的聯(lián)系形成了企業(yè)間共存的生存鏈和供應(yīng)鏈管理模式，進(jìn)一步提高了企業(yè)的生存競(jìng)爭(zhēng)能力。ERP系統(tǒng)在此方面實(shí)現(xiàn)了相應(yīng)的功能，使決策者和業(yè)務(wù)部門能實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的協(xié)同作戰(zhàn)。
ERP的應(yīng)用無(wú)疑為企業(yè)的現(xiàn)代化、科學(xué)化管理提供了有效的助力，使其能夠更好地適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。ERP的導(dǎo)入已成為大勢(shì)所趨。
為了更好地理解ERP的原理及其發(fā)展歷程，我們需要從MRP的原理開始講起。MRP的原理是基于企業(yè)內(nèi)部的物料需求來(lái)展開的。這些物料需求分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求兩種類型。獨(dú)立需求是指由企業(yè)外部需求決定的物料需求量與需求時(shí)間；而相關(guān)需求則是根據(jù)物料之間的結(jié)構(gòu)組成關(guān)系由獨(dú)立需求的物料所產(chǎn)生的需求。MRP的基本任務(wù)就是根據(jù)最終產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃導(dǎo)出相關(guān)物料的需求量和需求時(shí)間。這需要通過(guò)主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）來(lái)具體確定產(chǎn)品的出產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與物料清單（BOM）來(lái)具體描述產(chǎn)品的組成及各組成部分的需求關(guān)系。
主生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的核心部分，它確定了每一具體最終產(chǎn)品在每一具體時(shí)間段內(nèi)的生產(chǎn)數(shù)量。MPS是根據(jù)客戶合同和市場(chǎng)預(yù)測(cè)來(lái)制定的，它將經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化，是展開物料需求計(jì)劃的主要依據(jù)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與物料清單則是描述產(chǎn)品組成及各部分需求關(guān)系的重要文件。庫(kù)存信息則是保存企業(yè)所有產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料等存在狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)。這些信息對(duì)于MRP系統(tǒng)的正常運(yùn)行至關(guān)重要。
60年代的物料需求計(jì)劃（MRP）能夠根據(jù)數(shù)據(jù)計(jì)算物料需求的準(zhǔn)確時(shí)間和數(shù)量，但它存在著未考慮企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力和采購(gòu)條件的局限性。計(jì)算出的物料需求日期可能因設(shè)備和工時(shí)的不足而無(wú)法生產(chǎn)，或因原料不足而中斷生產(chǎn)。為了解決這個(gè)問(wèn)題，到了七十年代，MRP系統(tǒng)逐漸發(fā)展為閉環(huán)MRP系統(tǒng)。除了物料需求計(jì)劃外，閉環(huán)MRP系統(tǒng)還將生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃納入其中，形成了一個(gè)完整的系統(tǒng)。
為了確保MRP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，需要一個(gè)切實(shí)可行的主生產(chǎn)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃不僅要反映市場(chǎng)需求和合同訂單，還必須滿足企業(yè)的生產(chǎn)能力約束條件。除了編制資源需求計(jì)劃，我們還需要制定能力需求計(jì)劃（CRP），以平衡各個(gè)工作中心的能力和資源。只有當(dāng)能力和資源都滿足負(fù)荷需求時(shí)，才能開始執(zhí)行計(jì)劃。
為了保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，我們需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行控制。在執(zhí)行MRP時(shí)，我們利用派工單來(lái)控制加工的優(yōu)先級(jí)，利用采購(gòu)單來(lái)控制采購(gòu)的優(yōu)先級(jí)。這樣，基本MRP系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展，將能力需求計(jì)劃和執(zhí)行及控制計(jì)劃的功能也包括進(jìn)來(lái)，形成了一個(gè)環(huán)形回路，即閉環(huán)MRP。
閉環(huán)MRP系統(tǒng)解決了生產(chǎn)計(jì)劃與控制的問(wèn)題，但企業(yè)管理不僅僅涉及生產(chǎn)活動(dòng)，還有財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)等各個(gè)方面。在八十年代，人們開始將生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各個(gè)子系統(tǒng)集成一個(gè)整體的管理系統(tǒng)，稱為制造資源計(jì)劃（MRPⅡ）。MRPⅡ系統(tǒng)的基本思想是將企業(yè)作為一個(gè)整體來(lái)管理，運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)供銷各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效計(jì)劃、組織和控制。
MRPⅡ是一種計(jì)劃主導(dǎo)型的管理模式，它從戰(zhàn)略到技術(shù)、從宏觀到微觀逐層優(yōu)化計(jì)劃，始終確保與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)一致。它把通常的三級(jí)計(jì)劃管理統(tǒng)一起來(lái)，集中進(jìn)行計(jì)劃編制，并根據(jù)反饋信息及時(shí)調(diào)整。MRPⅡ還是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)部門聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體。
進(jìn)入九十年代，隨著企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)的出現(xiàn)，企業(yè)管理軟件進(jìn)入了一個(gè)新的階段。ERP系統(tǒng)不僅僅是MRPⅡ的升級(jí)版，更是對(duì)企業(yè)管理的全面革新。ERP系統(tǒng)更加注重企業(yè)的全局性和整體性管理，能夠更有效地整合企業(yè)內(nèi)部的資源，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
從六十年代的MRP到九十年代的ERP系統(tǒng)，企業(yè)管理軟件在不斷地發(fā)展和完善。這些系統(tǒng)的出現(xiàn)，幫助企業(yè)更好地管理生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)入九十年代，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇，企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)。在這種背景下，原有的企業(yè)內(nèi)部資源全面計(jì)劃管理理念已不能滿足需求，需要更高效、全面的管理手段。于是，ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）應(yīng)運(yùn)而生。相較于八十年代的MRPII，ERP在管理和應(yīng)用范圍上都有了顯著的擴(kuò)展。
ERP不僅涵蓋了MRPII對(duì)企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物等資源的全面管理，還將客戶需求、企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源緊密整合，形成了一個(gè)完整的企業(yè)供應(yīng)鏈。這使得ERP能夠進(jìn)行從訂單到生產(chǎn)、庫(kù)存、運(yùn)輸、分銷等全過(guò)程的精細(xì)管理。ERP還引入了多種先進(jìn)的管理思想和技術(shù)，如精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造等，能夠很好地支持混合型制造環(huán)境，滿足了企業(yè)的多樣化經(jīng)營(yíng)需求。
除了制造、分銷和財(cái)務(wù)管理功能外，ERP還增加了對(duì)供應(yīng)鏈上物料流通的運(yùn)輸和倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)保障體系的質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理等功能。ERP系統(tǒng)還能夠?qū)ぷ髁鬟M(jìn)行高效管理。相較于MRPII的實(shí)時(shí)性較差的事中控制，ERP系統(tǒng)更強(qiáng)調(diào)事前控制，為企業(yè)提供了對(duì)質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意等關(guān)鍵問(wèn)題的實(shí)時(shí)分析能力。
從財(cái)務(wù)系統(tǒng)的角度看，MRPII中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要是信息的歸納者，而ERP系統(tǒng)則將財(cái)務(wù)計(jì)劃和價(jià)值控制功能集成到了整個(gè)供應(yīng)鏈中。ERP系統(tǒng)還支持跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的多國(guó)家地區(qū)、多工廠、多語(yǔ)種、多幣制應(yīng)用需求，并能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈信息進(jìn)行集成管理。這得益于IT技術(shù)的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用。
ERP的核心管理思想是實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。這主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源的管理、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想以及事先計(jì)劃與事中控制的思想。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)不僅要依靠自己的資源，還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各方納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，以獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)正是為適應(yīng)這一市場(chǎng)需求而誕生的。
至于ERP在我國(guó)的應(yīng)用與發(fā)展，雖然自1981年沈陽(yáng)第一機(jī)床廠引進(jìn)第一套MRPII軟件以來(lái)已有近二十年的歷程，但目前應(yīng)用效果仍不平衡，各個(gè)企業(yè)之間存在較大差距?；仡櫸覈?guó)MRP－II/ERP的應(yīng)用和發(fā)展過(guò)程，大致可分為三個(gè)階段。未來(lái)，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和市場(chǎng)的變化，ERP仍將繼續(xù)發(fā)展并帶來(lái)更大的價(jià)值。
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