一、文書檔案歸檔制度及規(guī)范
1. 公司各部門在運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、材料等，均需交由行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2. 各部門內(nèi)部的文件、材料由兼職檔案員（內(nèi)勤人員）負(fù)責(zé)收集、審定、整理及立卷。
3. 歸檔的文件材料需確保齊全、完整、準(zhǔn)確可靠，正本與附件、印件與底稿、請(qǐng)示與批復(fù)等不得有缺頁(yè)、破損現(xiàn)象。
4. 下發(fā)的文件除了在硬盤、軟盤中保存外，還應(yīng)留有書面材料存檔，以備查閱。
5. 歸檔的文件必須為原件，書寫要整齊，推薦使用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫。若不符合要求，檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。
6. 對(duì)于重要文件，如部門需用可進(jìn)行復(fù)印，但原件必須歸檔保存。
7. 員工外出學(xué)習(xí)、考察、參加會(huì)議帶回的文件，一律交由辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。
二、專職檔案工作人員職責(zé)與要求
1. 檔案工作人員需認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，嚴(yán)格遵守《檔案法》及其《實(shí)施辦法》，對(duì)黨和國(guó)家利益忠誠(chéng)，工作盡職盡責(zé)，自覺(jué)遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀及移交等工作，確保檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。
3. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
4. 嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的各項(xiàng)制度，確保檔案安全。
5. 積極提供檔案利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、兼職檔案工作人員職責(zé)概述
1. 各部門需配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收集、整理及歸檔立卷工作。
2. 兼職檔案人員需熱愛(ài)檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。
3. 兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交，并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。
4. 接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
四、部門立卷制度及實(shí)施細(xì)則
1. 本部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料均屬立卷歸檔范圍。
2. 各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門的文件資料收集、審定、整理及立卷工作。
3. 兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理規(guī)定，按綜合檔案室的要求立卷，保證立卷質(zhì)量。
五、檔案保管與保護(hù)措施
1. 公司各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并配備專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。
2. 各類檔案應(yīng)做到存放合理、排列有序、查找方便，以方便日后的利用和查詢。
3. 對(duì)到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)追還并妥善保管，防止丟失。
4. 庫(kù)房要保持清潔衛(wèi)生和適宜的溫濕度環(huán)境，采取有效的措施防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。
5. 定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行“八防”（防盜、防光等）檢查和維護(hù)，確保檔案安全無(wú)損。
6. 嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和存放易燃易爆危險(xiǎn)品。若需使用照明設(shè)備，推薦使用手電等非易燃器具。
7. 無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房，以確保庫(kù)房的安全和整潔。
六、檔案管理保密規(guī)則與要求
1. 檔案管理員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)持原則并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。
2. 查閱檔案者需遵守安全保密制度并履行相關(guān)手續(xù)。原則上不得將檔案帶出檔案室。如有特殊情況需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)間內(nèi)歸還。
3. 在查閱過(guò)程中不得翻閱與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的文件材料；無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
4. 公司員工不得將文件材料帶至公共場(chǎng)所或其他地方或家中私藏不交回檔案管理部門。
5. 對(duì)于違反保密規(guī)定者將依據(jù)《保密法》等法規(guī)嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任。
七、檔案管理借閱規(guī)定與流程
1. 借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守借閱制度辦理借閱手續(xù)；未經(jīng)允許不得私自翻閱或帶走檔棄資料；如有特殊需求須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)并按時(shí)歸還；如有需要可在借閱期限內(nèi)續(xù)借但需重新辦理手續(xù)授課風(fēng)格豐富多彩，充滿活力和感染力，教學(xué)手法靈活多變，深入淺出地講解大量案例，培訓(xùn)注重實(shí)效，深受學(xué)員和企業(yè)老板的歡迎。
關(guān)于問(wèn)題六：誰(shuí)能講好企業(yè)管理講座？——關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的培訓(xùn)光盤、企業(yè)管理講座、銷售管理講座等可以在各大視頻網(wǎng)站上搜索，陳安之講座、余世維講座、林偉賢講座等都是知名的企業(yè)管理講座，可以按需選擇。
對(duì)于問(wèn)題七：誰(shuí)是講企業(yè)管理最好的臺(tái)灣教授？建議可以在專業(yè)的企業(yè)管理論壇或者相關(guān)網(wǎng)站上咨詢，也可以向身邊的專業(yè)人士或者朋友打聽(tīng)。在提問(wèn)時(shí)，將問(wèn)題描述的更加詳細(xì)和清晰，這樣更容易得到準(zhǔn)確的答案。
關(guān)于問(wèn)題八：誰(shuí)講的項(xiàng)目管理最好？有人認(rèn)為王勇老師講解的很好，他普通話標(biāo)準(zhǔn)，語(yǔ)速適中，對(duì)知識(shí)點(diǎn)的講解非常清晰。
對(duì)于問(wèn)題九：哪位老師講的項(xiàng)目管理好？對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的回答，法規(guī)課程推薦的老師次序是從左到右依次為最牛、次牛、小牛；管理課程本來(lái)推薦成麗芹老師，但她今年講授有變；經(jīng)濟(jì)課程建議兩位老師的課程都聽(tīng)，可以互補(bǔ)。市政實(shí)務(wù)的老師們各有側(cè)重，建議都聽(tīng)聽(tīng)。老師只是一個(gè)輔助因素，最重要的是自己把握重點(diǎn)和脈絡(luò)，對(duì)于實(shí)務(wù)課來(lái)說(shuō)，肖國(guó)祥老師在這方面做得很好。如果現(xiàn)在還沒(méi)有開(kāi)始復(fù)習(xí)，建議主攻實(shí)務(wù)和經(jīng)濟(jì)。
關(guān)于問(wèn)題十：誰(shuí)講的施工管理好？王樹(shù)京老師在建筑技術(shù)方面講解得很透徹，但管理方面的內(nèi)容可能需要進(jìn)一步深入。李佳升老師的案例講解得很好，但有長(zhǎng)沙口音。張福生老師對(duì)全書進(jìn)行系統(tǒng)講解，很受歡迎。建議根據(jù)不同的需求選擇合適的老師。推薦了解一下會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)和紹林科技的相關(guān)知識(shí)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理等領(lǐng)域處于*水平，可以實(shí)現(xiàn)文檔的安全控制和移動(dòng)化應(yīng)用等。
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