酒店培訓(xùn)內(nèi)容概覽:
酒店培訓(xùn)內(nèi)容主要包括員工技能培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn)以及酒店禮儀培訓(xùn)等。還涵蓋了酒店管理、運(yùn)營(yíng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、渠道銷售、績(jī)效管理收益管理、OTA技巧以及前廳銷售技巧等方面的系統(tǒng)化培訓(xùn),根據(jù)不同的崗位技能進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。
具體酒店培訓(xùn)內(nèi)容如下:
1. 管理的新理念及思路已成為酒店員工,包括管理人員的迫切知識(shí)需求。加大對(duì)管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)力度是必要的。在條件允許的情況下,應(yīng)輸送部分人員參加一些旅游管理專業(yè)的考證培訓(xùn),使酒店管理工作更加正規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化。也要加強(qiáng)人員對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度,解決餐飲業(yè)的人員流失率問(wèn)題。
2. 酒店前廳是創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)和提升企業(yè)形象的重要窗口,服務(wù)技能的欠缺和操作流程的不規(guī)范會(huì)對(duì)飯店的經(jīng)營(yíng)工作產(chǎn)生重要影響。針對(duì)酒店前廳的崗前培訓(xùn)考核應(yīng)得到更多重視,提高服務(wù)人員的技能水平。
3. 酒店培訓(xùn)的作用在于讓新進(jìn)員工及在崗老員工了解工作要求,增強(qiáng)責(zé)任感,減少客人投訴和員工流動(dòng)率,從而保證服務(wù)質(zhì)量和工作效率。擁有正確心態(tài)和嫻熟技巧的員工通常具備良好的敬業(yè)精神。培訓(xùn)的主要目的和效果正是對(duì)心態(tài)的改進(jìn)和技能的強(qiáng)化。
當(dāng)員工無(wú)法有效地完成自己的工作時(shí),就會(huì)形成工作壓力,并在各方面表現(xiàn)出來(lái)。成功的培訓(xùn)能夠通過(guò)提高員工技能來(lái)有效減少工作壓力和增加工作樂(lè)趣,降低人員流動(dòng)和流失。通過(guò)培訓(xùn),員工會(huì)感激企業(yè)為他們提供了成長(zhǎng)、發(fā)展和取得更大成就的機(jī)會(huì),從而增強(qiáng)企業(yè)向心力和凝聚力。
由于酒店企業(yè)是人力資源密集型企業(yè),所以酒店的內(nèi)部管理工作在很大程度上就是對(duì)人的管理。為了更好地貫徹落實(shí)酒店制定的各項(xiàng)方針、政策,保持酒店上下一致,齊心協(xié)力完成酒店預(yù)期的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo),提高酒店整體的執(zhí)行力,召開(kāi)不同層級(jí)的會(huì)議進(jìn)行布置動(dòng)員尤為重要。
酒店會(huì)議的質(zhì)量能夠顯示出酒店管理質(zhì)量的高低。酒店高層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到各層級(jí)例會(huì)在酒店管理中所起的作用,制定和完善各層級(jí)相應(yīng)的例會(huì)制度,幫助不同層級(jí)的管理者開(kāi)好相應(yīng)層級(jí)的會(huì)議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。
那么,在酒店管理工作中通常都會(huì)召開(kāi)哪些層級(jí)的會(huì)議呢?酒店常見(jiàn)的例會(huì)包括:店務(wù)會(huì)(全體員工大會(huì))、總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門經(jīng)理會(huì)議、中層干部會(huì)議、部門管理例會(huì)、班組會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)以及晨會(huì)等。
一、酒店召開(kāi)的主要例會(huì)及其內(nèi)容:
1. 店務(wù)會(huì)(全體員工大會(huì)):由酒店總經(jīng)理組織召開(kāi),參加人員為全體員工。會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間根據(jù)淡旺季而定,主要是向員工通報(bào)酒店近期工作計(jì)劃和近期工作成果情況,滿足員工的知情權(quán),提高員工參政議政的積極性,激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。
2. 總經(jīng)理辦公會(huì)議:是酒店召開(kāi)的*別的管理會(huì)議,由總經(jīng)理主持,主要討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問(wèn)題。
3. 部門經(jīng)理會(huì):一般每周召開(kāi)一次,由運(yùn)行副總經(jīng)理主持。各部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)部門工作完成情況、本周工作計(jì)劃以及存在的問(wèn)題和需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)??偨?jīng)理進(jìn)行講評(píng)并傳達(dá)相關(guān)信息。
4. 中層干部會(huì):重點(diǎn)在于對(duì)中層管理人員進(jìn)行管理知識(shí)培訓(xùn),鼓舞士氣,培養(yǎng)后備管理干部。
5. 部門管理例會(huì):由部門經(jīng)理主持,將酒店下達(dá)的工作和部門工作計(jì)劃進(jìn)行分解,并對(duì)工作開(kāi)展情況進(jìn)行講評(píng)。
6. 班組會(huì):由領(lǐng)班主持召開(kāi),對(duì)本班組工作進(jìn)行講評(píng),并細(xì)化任務(wù)到人。
7. 協(xié)調(diào)會(huì):針對(duì)一項(xiàng)接待任務(wù)或需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題進(jìn)行的專門會(huì)議。由運(yùn)行副總經(jīng)理主持,對(duì)需要進(jìn)行協(xié)調(diào)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研并當(dāng)場(chǎng)解決。
以上是對(duì)酒店培訓(xùn)內(nèi)容及其作用的詳細(xì)闡述,以及酒店通常召開(kāi)的會(huì)議層級(jí)的介紹和分析。培訓(xùn)研討會(huì)相關(guān)規(guī)范及組織執(zhí)行要點(diǎn)
一、培訓(xùn)會(huì)相關(guān)概覽
培訓(xùn)會(huì)是基于酒店的整體培訓(xùn)計(jì)劃,由人力資源部負(fù)責(zé)組織與實(shí)施的重要活動(dòng)。其中,酒店整體性的培訓(xùn)如安全消防培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)等,均由人力資源部主導(dǎo);而各部門內(nèi)部的培訓(xùn)計(jì)劃,需由各部門自行制定并報(bào)備至人力資源部,人力資源部則負(fù)責(zé)對(duì)各部門的培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)督與檢查。
二、會(huì)議紀(jì)律要求、組織程序及流程詳解
酒店會(huì)議的舉行不僅是工作交流的渠道,更是酒店文化與工作作風(fēng)的體現(xiàn)。對(duì)會(huì)議的組織與進(jìn)行有嚴(yán)格的要求。
1. 會(huì)議紀(jì)律要求:
酒店會(huì)議需遵循以下紀(jì)律規(guī)定:
- 參會(huì)人員需提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)并準(zhǔn)時(shí)簽到。
- 攜帶筆記本與筆以記錄會(huì)議內(nèi)容。
- 穿著符合酒店規(guī)定的工作裝。
- 維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,不可交頭接耳。
- 會(huì)議期間需關(guān)閉通訊工具,如有緊急情況可由會(huì)議服務(wù)人員轉(zhuǎn)達(dá)。
- 員工大會(huì)需遵守指定的入場(chǎng)順序,并在指定位置就座,按序離場(chǎng)。
- 發(fā)言需按照指定順序進(jìn)行,如有異議可會(huì)后反映。
2. 會(huì)議組織程序:
酒店一級(jí)的會(huì)議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)通知,并由前廳部與客房部協(xié)同準(zhǔn)備。會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置、內(nèi)容記錄、通報(bào)及跟辦等均需有專人負(fù)責(zé)。若需對(duì)外宣傳,則由公關(guān)銷售部協(xié)調(diào)新聞媒體進(jìn)行。部門會(huì)議則需按酒店規(guī)定的程序進(jìn)行。
3. 會(huì)議進(jìn)行程序:
酒店級(jí)別的會(huì)議通常由運(yùn)行副總經(jīng)理主持,控制會(huì)議進(jìn)程。參會(huì)人員到齊后,主持人請(qǐng)示總經(jīng)理是否開(kāi)始。部門經(jīng)理匯報(bào)工作后,主持人請(qǐng)總經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng),并布置本周工作。會(huì)議結(jié)束后,主持人請(qǐng)示總經(jīng)理是否結(jié)束會(huì)議。
三、會(huì)議結(jié)果的落實(shí)與提高效率的措施
酒店召開(kāi)任何會(huì)議都是為了解決問(wèn)題。會(huì)議的決議必須落到實(shí)處。酒店各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視會(huì)議的落實(shí)工作。對(duì)于酒店一級(jí)的決議,可由總經(jīng)理辦公室與人力資源部負(fù)責(zé)跟蹤;部門決議的落實(shí)則由部門管理人員負(fù)責(zé)。
提高會(huì)議效率也是關(guān)鍵。包括:
- 時(shí)間高效使用:對(duì)每段時(shí)間或當(dāng)天的工作任務(wù)有清晰的了解和計(jì)劃。
- 保持活力高效:保持好的心態(tài)和情緒,懂得調(diào)節(jié),勞逸結(jié)合。
- 精英高效原則:理清工作條理,分清輕重緩急,有效利用時(shí)間。
- 高效解決問(wèn)題:明確主次任務(wù),高效地處理日常事務(wù)等關(guān)鍵工作要點(diǎn)。
為了更好的執(zhí)行管理、高效完成工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者還需運(yùn)用相關(guān)時(shí)間管理和提升工作效率法則和工具:即遵循9個(gè)高效法則進(jìn)行時(shí)間管理和工作流程規(guī)劃、將理論與實(shí)際操作相結(jié)合等等方式提升員工整體工作狀態(tài)與工作效率;使之釋放出更大能量為組織發(fā)展服務(wù),努力成為高效的經(jīng)理人群體之一員!
最后指出:管理成功的核心是通過(guò)科學(xué)的會(huì)議規(guī)劃與準(zhǔn)備來(lái)提升工作效率并實(shí)現(xiàn)問(wèn)題的有效解決。這要求我們持續(xù)地調(diào)整和改革我們的管理策略以適應(yīng)變化的環(huán)境需求。通過(guò)減少不必要的會(huì)議、確保高效的執(zhí)行并保持對(duì)問(wèn)題的關(guān)注和有效解決是每位管理者必須追求的目標(biāo)!
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