一、會議開場的主持
會議開場是奠定會議基調(diào)、吸引與會者注意力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在擔責領(lǐng)導力會議的開場主持中，要像在其他會議一樣，直奔會議主題。例如，明確指出本次會議聚焦于擔責領(lǐng)導力這一重要議題。同時，簡單介紹會議程序，比如是否有嘉賓演講、小組討論或者案例分享等環(huán)節(jié)的先后順序。清楚說明與會對象，像涉及到的是企業(yè)內(nèi)部哪些部門的管理人員，還是跨部門的團隊成員等。對于與會要求也要明確提出，例如是否需要提前閱讀某些資料、是否要準備發(fā)言內(nèi)容等。
以鄭時墨老師進行《擔責領(lǐng)導力》主題培訓的會議為例，主持人可以這樣開場：“各位來自內(nèi)蒙古知名食品企業(yè)的管理人員們，大家好。今天我們齊聚于此，召開關(guān)于擔責領(lǐng)導力的重要會議。今天的會議程序是先由鄭時墨老師進行主題培訓，之后會有大家的互動交流環(huán)節(jié)。希望大家在會議期間保持手機靜音，積極參與到各個環(huán)節(jié)中?！边@樣的開場簡潔明了，讓與會者迅速了解會議的基本情況。
二、會議過程中的過渡主持
在擔責領(lǐng)導力會議進行過程中，過渡語起著承上啟下的重要作用。過渡語要簡潔自然，巧妙地銜接各個環(huán)節(jié)。當從一個嘉賓的演講過渡到下一個環(huán)節(jié)，如小組討論時，主持人可以說：“感謝剛才[嘉賓名字]的精彩演講，讓我們對擔責領(lǐng)導力有了更深入的理論認識。接下來，我們將進入小組討論環(huán)節(jié)，希望大家能夠結(jié)合剛才的演講內(nèi)容，分享自己在實際工作中關(guān)于擔責領(lǐng)導力的經(jīng)驗和見解。”
在這個過程中，主持人要靈活應(yīng)對各種情況。如果在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了時間上的變動，比如演講嘉賓超時了，主持人要巧妙調(diào)整后續(xù)環(huán)節(jié)的時間安排，同時在過渡語中合理地向與會者解釋。例如：“由于前面的演講內(nèi)容非常豐富，占用了一些額外的時間，我們接下來的小組討論時間會稍微縮短一點，但相信大家依然能夠充分交流。”
三、會議結(jié)尾的主持
會議結(jié)尾主持的好壞直接影響到會議的整體效果。結(jié)束語要曉暢明快，收縮有力。在擔責領(lǐng)導力會議的結(jié)尾，主持人首先要對會議進行有效的小結(jié)。不能簡單地羅列演講者講話中的大小標題，而是要將幾個講話人的主要觀點、典型經(jīng)驗進行概括提升。例如，如果在會議中有嘉賓分享了擔責領(lǐng)導力在團隊協(xié)作、員工激勵等方面的經(jīng)驗，主持人可以總結(jié)說：“今天的會議中，我們從不同的角度探討了擔責領(lǐng)導力，我們了解到在團隊協(xié)作中，擔責領(lǐng)導力體現(xiàn)在明確責任分工、勇于承擔風險；在員工激勵方面，領(lǐng)導的擔責能夠增強員工的歸屬感和工作動力等?！?/p>
然后，在提要求部分，主持人不需要發(fā)表長篇大論。只要將關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點要求等講解清楚、強調(diào)到位就可以了。比如可以說：“希望大家在會后能夠?qū)⒔裉焖鶎W到的擔責領(lǐng)導力的理念運用到實際工作中，從自身做起，積極影響身邊的同事?！弊詈螅鞒秩艘兄x與會者的參與，例如：“感謝大家今天抽出時間來參加這次擔責領(lǐng)導力會議，希望我們都能在今后的工作中不斷提升擔責領(lǐng)導力。”
四、主持中的其他注意要點
- 聲音與表達
- 主持人的聲音要洪亮，吐字清晰，這樣才能確保每一位與會者都能清楚聽到會議內(nèi)容。在擔責領(lǐng)導力會議中，可能會涉及到一些重要的概念和觀點的傳達，如果聲音含糊或者太小，會影響會議效果。
- 語氣語感要強烈，合理運用態(tài)勢語言。主持人可以通過表情與眼神與觀眾互動，比如在強調(diào)重要觀點時，用堅定的眼神掃視與會者；在提問環(huán)節(jié)，用期待的表情鼓勵大家發(fā)言。
- 思維要敏捷，能夠捕捉有利信息并利用其制造會場氣氛。例如，如果在會議中有與會者分享了一個非常成功的擔責領(lǐng)導力案例，主持人可以及時抓住這個案例，引導大家進行深入討論，活躍會場氣氛。
- 臨場環(huán)節(jié)的把控
- 主持時要不急不亂，從容鎮(zhèn)定。在擔責領(lǐng)導力會議中，如果出現(xiàn)突發(fā)情況，如設(shè)備故障或者與會者之間發(fā)生激烈爭論等，主持人要根據(jù)具體情況進行調(diào)整。如果是設(shè)備故障，要及時安排人員維修，同時用幽默的話語緩解與會者的等待情緒，如“看來我們的設(shè)備也想休息一下，不過很快它就會重新投入工作，我們先簡單回顧一下之前的內(nèi)容吧?！?/li>
- 要控制好個人情緒，不能將自己的情緒表露在臉上。即使在會議中遇到一些不配合的與會者或者其他不愉快的情況，主持人也要保持冷靜，以專業(yè)的態(tài)度繼續(xù)主持會議。
- 注意控場時間，合理控制語速。擔責領(lǐng)導力會議可能有多個環(huán)節(jié)和豐富的內(nèi)容，主持人要確保每個環(huán)節(jié)在規(guī)定時間內(nèi)完成，避免某個環(huán)節(jié)過長或過短影響整體進度。同時，語速要適中，讓與會者能夠輕松跟上會議節(jié)奏。
總之，擔責領(lǐng)導力會議的主持需要主持人在各個環(huán)節(jié)精心準備、靈活應(yīng)對，才能確保會議的順利進行并達到預(yù)期的效果。
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