時(shí)間管理,看來毫無新意,其實(shí)它的意義遠(yuǎn)大于管理時(shí)間。因?yàn)闀r(shí)間若利用不當(dāng),壓力就接踵而來,而生命,也就雜亂無章。所以時(shí)間管理,是壓力管理,更是生命管理。
時(shí)間管理的目的,是要能幫助你我,把時(shí)間做最有效率的運(yùn)用,完成我們所珍視的人生目標(biāo)。也可以這么說,時(shí)間管得好,我們就能有時(shí)間做完該做的事,并能享受所想做的事。
聽起來很棒吧?!那就事不宜遲,快快一起來瞧瞧,時(shí)間到底該怎么管理啰!
? 分析時(shí)間運(yùn)用現(xiàn)況
請(qǐng)以十五分鐘為單位,記錄你每天的時(shí)間花費(fèi)方式,請(qǐng)別偷懶,三四天后,你會(huì)恍然大悟,為何自己總是學(xué)莫文蔚,成天嚷嚷著“沒時(shí)間,我沒時(shí)間”啦。
? 列出生活目標(biāo)
接下來,請(qǐng)把你現(xiàn)階段的生活目標(biāo)明確地列出。嗯,在這兒要寫的,是全方位的生活目標(biāo),包括了工作、人際關(guān)系(家人及朋友)、個(gè)人保健(運(yùn)動(dòng)、保養(yǎng)等)以及自我實(shí)現(xiàn)(嗜好興趣、學(xué)習(xí)進(jìn)修)等各方面。別忘了,一個(gè)平衡的生活狀態(tài),才是真正豐富的生命成就,對(duì)吧?!
? 排出重要順序
現(xiàn)在則要把每個(gè)訂出來的目標(biāo),依序列出其重要性。請(qǐng)記得運(yùn)用80/20原理,80%的績(jī)效,往往來自于20%的事項(xiàng),快快找出那重要的20%活動(dòng)吧!
? 以周為單位做規(guī)劃
最好的時(shí)間安排是以一星期為藍(lán)本,如此既不失其全面性,又能保有適應(yīng)變化的彈性。
? 排定每天的生活計(jì)劃
為了要達(dá)成一周生活目標(biāo),每天都該有需完成的進(jìn)度分配。定進(jìn)度請(qǐng)愈具體愈好,例如“寫企劃案兩小時(shí)”就十分模糊,改為“完成企劃案前兩大項(xiàng)”就好遵Ñ多了。
? 善用身體的自然律動(dòng)
你知道嗎,我們身體依照內(nèi)在的生理時(shí)鐘,在一天之中有著不同的能量表現(xiàn),如果能順著生理律動(dòng)來安排時(shí)間,那就事半功倍了。
_*早上9點(diǎn)到11點(diǎn)(企劃時(shí)間):此時(shí)我們的思考、組織、計(jì)劃能力最強(qiáng),反應(yīng)最敏捷,最適合用腦超多的企劃工作。
_*早上11點(diǎn)到中午12點(diǎn)(決案時(shí)間):短程記憶和推理能力在早上11點(diǎn)到達(dá)高峰,而近中午時(shí)則是作出復(fù)雜決定的最佳時(shí)機(jī),因此這段時(shí)間用來開會(huì)很不錯(cuò)。
_*下午1點(diǎn)到2點(diǎn)(創(chuàng)意時(shí)間):在下午2點(diǎn)左右,我們的想象力最會(huì)遨游,因此若要寫寫信,作作詩(shī),或想些新點(diǎn)子,就快趁現(xiàn)在啰!
_*下午3點(diǎn)到5點(diǎn)(整理時(shí)間):在下午3點(diǎn),身體各功能都跌停板,最適合做些不太需大腦的事,例如回電話、打字、整理檔案等。不過值得一提的是,此時(shí)長(zhǎng)期記憶還不賴,所以復(fù)習(xí)外語(yǔ)、惡補(bǔ)新學(xué)習(xí)的工作技能等,都是好做法。
_*下午5點(diǎn)到7點(diǎn)(運(yùn)動(dòng)時(shí)間):我們的體能在下午5點(diǎn)達(dá)到最高峰,反射動(dòng)作快,身體Ð調(diào)能力佳,想健身瘦身的你,快換上運(yùn)動(dòng)服,用力流汗吧!
? 由難到易,不要拖延
一旦訂出了每天的生活計(jì)劃,就得好好遵守才行,要不就前功盡棄。如果你也如我一般,感到知易行難,那就來個(gè)狠招,找位好友來相互監(jiān)督,甚至訂出懲罰條款,給自己更多動(dòng)力。
? 不要一切事必躬親
時(shí)間只會(huì)消逝,不會(huì)增多。因而能不自己做的,就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項(xiàng),以及你該說“不”的活動(dòng),就這么說定,把這些事情避開,留出時(shí)間做真正重要的事情。
? 留出彈性空白時(shí)間
請(qǐng)別想把時(shí)間表排得分秒必爭(zhēng),這樣只會(huì)增加壓力,而減少產(chǎn)能?;顒?dòng)間留一些空白,以便應(yīng)急,或是用來調(diào)整心情。
? 做了總比沒做好
如果你是個(gè)完美主義者,總是得等到“準(zhǔn)備好了”才行動(dòng),那就很可能會(huì)成了“一直心動(dòng),卻無行動(dòng)”的拖延大王。相信我,像你這樣的自我要求超高者,表現(xiàn)是不會(huì)太離譜的。所以當(dāng)心中那個(gè)“再計(jì)劃看看”的聲音又冒出來時(shí),別忘了大聲吼回去“先動(dòng)手看看”,大不了可以再修正嘛,對(duì)吧?!
? 別總是一心多用
有時(shí),你的確可以,也應(yīng)該一心多用時(shí)間。例如搭車的時(shí)間也看書,一石二鳥,再加聽音樂,一石三鳥。然而如果按這個(gè)原則安排所有的時(shí)間,那恐怕就要天下大亂。學(xué)學(xué)禪宗的精神,一次只做一件事,唯有專注于某個(gè)當(dāng)下,才能免去焦慮,創(chuàng)造奇跡。
最后想再次提醒你的是,時(shí)間是我們最真誠(chéng)的朋友,卻也是最可敬的敵人,管好時(shí)間,也就經(jīng)營(yíng)好生命。
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