一、教練型領導力提問的基礎:傾聽與理解
教練型領導力中的提問并非憑空進行,而是建立在良好的傾聽與理解之上。在很多情況下,傳統(tǒng)領導往往是為了表達而傾聽,而非為了理解員工的真正想法而傾聽。例如,當員工表達工作上的困難時,有的領導可能會一上來就進行人身攻擊、灌雞湯或者直接給出建議,這是沒有真正理解員工需求的表現(xiàn)。
真正的教練型領導要學會分清事實和情緒。比如在判斷一些表述時,像“你知不知道這樣做很煩人??!”這更多是一種情緒表達,而“TA每天都會在朋友圈里曬自己的健身打卡記錄”則是事實陳述。在傾聽員工時,要多詢問細節(jié),當員工遇到困難時,先詢問員工遇到了什么困難,需要什么樣的幫助,這是進行有效提問的前提。
二、不同類型的有力提問技術
- 假如/如何型問題
- 這類問題能夠激發(fā)員工的想象力和創(chuàng)造力。例如“如果資源充裕、經(jīng)費和人手都足夠,你會如何做?”“假如所有的障礙都不存在,你準備如何去做?”通過假設理想的條件,讓員工跳出當前的限制去思考解決方案。這種問題的好處是可以挖掘員工潛在的能力和想法,讓他們意識到自己在理想狀態(tài)下的行動方向。而且在提問時,多用“呢”字,少用“嗎”字,會使問題更具啟發(fā)性。
- 未來導向型問題
- 未來導向型問題著眼于員工的目標和愿景。像“你希望未來達成的目標是什么?達成這個目標會給你帶來什么?”“當目標達成以后會是什么樣狀況,會和現(xiàn)在有哪些不同?”這些問題能夠引導員工思考自己的長遠規(guī)劃,并且將目標與自身的利益和發(fā)展聯(lián)系起來。例如在想象慶功會的場景時,“在慶功會上歡慶成功的時候,你會看到什么?聽到什么?體驗到什么?”這樣的問題可以讓員工更加具體地描繪出成功后的畫面,從而激勵他們朝著這個方向努力。
- 度量式問題
- 度量式問題在處理一些難以衡量的事物時非常有效。比如在提升團隊凝聚力方面,如果1分是*分代表一盤散沙,10分是最高分代表整個團隊意氣風發(fā),領導可以問員工“你覺得團隊可以打幾分,然后你希望提高到幾分呢?為了從三分提高到八分,你覺得你需要做什么樣的事情呢?”這種問題首先建立了衡量的標準,然后通過讓員工對現(xiàn)狀和期望進行打分,進一步引導他們思考為了達到期望分數(shù)需要采取的行動。
- 擴展型提問
- 擴展型提問如“你想采取什么措施來推動工作的進展?”被提問者無法立刻回答出來,需要認真思索。當他人遇到困難時,多問這種類型的問題,可以引導被提問者重新整理思路,積極思考解決問題的對策。它與指定型提問相對,指定型提問被提問者無須過多思考就可以回答,而擴展型提問更有助于激發(fā)員工深入思考。
- 未來型提問(區(qū)別于傳統(tǒng)的過去型提問)
- 例如,傳統(tǒng)型領導者在孩子做錯事時可能會問“你為什么做錯了?”這是過去型提問,孩子往往手足無措。而教練型領導者會采用未來型提問“下次遇到同樣的問題,你可以怎么做?”這種提問方式將目光聚焦未來,可以指引被提問者將目光投向未來,最后反過來用目標指引現(xiàn)在,做出相應的規(guī)劃。
- 肯定型提問(區(qū)別于否定型提問)
- 肯定型提問如“你要如何做,才能取得成功?”句子中沒有包含否定詞語。與之相對的否定型提問“你要如何做,才能避免犯錯誤?”肯定型提問給人帶來希望,更能激發(fā)員工積極思考正面的行動方案,而否定型提問可能會讓員工更多地關注避免錯誤,而不是積極追求成功。
三、提問的注意事項
- 避免無效問題
- 首先要避免問W問題(可能帶有反問情緒的問題),這種問題下屬要么為自己解釋辯白,要么就開始跟領導爭辯。因為反問句隱含情緒,容易激起對方的反抗心理。同時也要避免封閉式問題,封閉式問題往往會終結話題,不利于深入溝通。
- 根據(jù)信任程度調(diào)整問題
- 如果與對方有一定信任基礎,可以適當問有點挑戰(zhàn)的問題,這樣可能會引發(fā)更多覺察。但如果信任基礎不足,過于挑戰(zhàn)性的問題可能會讓員工產(chǎn)生抵觸情緒。
四、提問與教練型領導角色的融合
教練型領導與傳統(tǒng)領導在多個方面存在差異。在語言溝通上,傳統(tǒng)型領導者善于發(fā)號施令,而教練型領導者更注重傾聽員工的聲音,與員工進行深度溝通,共同探討解決問題的方法。在工作過程中,傳統(tǒng)型領導者傾向于發(fā)出指令、監(jiān)管工作進程、對錯誤進行批評,教練型領導者更多地通過提問、溝通和鼓勵來引導員工完成工作。
教練型領導的提問需要做到“3有”:有目標、有力度、有溫度。有目標是指提問必須圍繞著想解決的問題進行,而不是漫無目的;有力度是指能夠通過提問發(fā)現(xiàn)表層背后真正的問題,認識問題的本質(zhì)與真相;有溫度是指需要關注對方的情緒,不至于激起對方的逆反與防御心理,從而真正去解決問題。通過提問,教練型領導幫助員工產(chǎn)生新的覺察、看到自己的盲點,從而從內(nèi)在生發(fā)出力量去解決問題,挖掘出更多不同的觀點,創(chuàng)造出雙贏的關系。
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