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可復(fù)制領(lǐng)導(dǎo)力中的傾聽之道

發(fā)布時(shí)間:2025-02-06 17:10:48
 
講師:zhuX 瀏覽次數(shù):8
 一、傾聽在可復(fù)制領(lǐng)導(dǎo)力中的重要性 在可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力體系里,傾聽占據(jù)著極為關(guān)鍵的地位。領(lǐng)導(dǎo)力并非是一種神秘莫測(cè)、只屬于少數(shù)人的天賦,而是一種可以被學(xué)習(xí)和復(fù)制的能力。其中,傾聽是交流的起始點(diǎn)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者在與團(tuán)隊(duì)成員交流時(shí),若能做到傾聽,就等于向

一、傾聽在可復(fù)制領(lǐng)導(dǎo)力中的重要性

在可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力體系里,傾聽占據(jù)著極為關(guān)鍵的地位。領(lǐng)導(dǎo)力并非是一種神秘莫測(cè)、只屬于少數(shù)人的天賦,而是一種可以被學(xué)習(xí)和復(fù)制的能力。其中,傾聽是交流的起始點(diǎn)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者在與團(tuán)隊(duì)成員交流時(shí),若能做到傾聽,就等于向?qū)Ψ絺鬟_(dá)了一種被重視的信號(hào)。例如在日常的管理場(chǎng)景中,員工在分享自己的想法或者工作進(jìn)展時(shí),如果領(lǐng)導(dǎo)者心不在焉,沒有給予傾聽,員工很可能會(huì)覺得自己的努力和思考沒有價(jià)值。

從員工的角度來看,他人的傾聽與注意,能夠協(xié)助自己在肯定自己的過程中,理清思緒及感受。就像在團(tuán)隊(duì)討論方案時(shí),員工闡述自己的思路,如果領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)真傾聽,員工會(huì)更有動(dòng)力深入表達(dá),從而更好地理清自己的方案思路。而且,傾聽氛圍要有回應(yīng),這一點(diǎn)非常重要。如果像打電話時(shí)聽不到對(duì)方聲音,對(duì)方就會(huì)缺失繼續(xù)說下去的動(dòng)力。在團(tuán)隊(duì)互動(dòng)中也是如此,缺乏回應(yīng)的傾聽會(huì)讓員工失去表達(dá)的熱情。

二、傾聽的具體方法

  1. 保持專注與深呼吸
  2. 在傾聽過程中,領(lǐng)導(dǎo)者需要保持專注。這意味著要排除外界干擾,將全部注意力集中在說話者身上。例如在會(huì)議中,不要一邊聽員工匯報(bào),一邊查看手機(jī)或者處理其他事務(wù)。深呼吸是一種幫助保持專注的有效方式,它可以讓領(lǐng)導(dǎo)者放松自己,更好地進(jìn)入傾聽狀態(tài)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者深呼吸時(shí),也會(huì)給說話者一種穩(wěn)定、安全的感覺,讓對(duì)方更愿意傾訴。
  3. 多提開放性問題
  4. 提問是傾聽中的重要環(huán)節(jié)。封閉性問題如“是不是?”“對(duì)不對(duì)?”“好不好?”往往會(huì)限制對(duì)方的回答,容易引起對(duì)方情緒上的抵觸。而開放性問題則不同,例如“你覺得怎么樣?”“你有什么想法?”這種問題沒有預(yù)設(shè)答案,沒有引導(dǎo)的傾向性,可以激發(fā)對(duì)方的談話欲,讓對(duì)方更多地說出自己的想法,從而讓對(duì)方覺得自己受到尊重。在管理場(chǎng)景中,當(dāng)討論項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者如果問“這個(gè)項(xiàng)目這樣做是不是可以?”員工可能只會(huì)簡(jiǎn)單回答是或否。但如果問“你對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施有什么想法和建議?”員工就會(huì)更詳細(xì)地闡述自己的觀點(diǎn)。

  5. 學(xué)會(huì)反映情感、學(xué)會(huì)反饋

  6. 傾聽的最高境界是要學(xué)會(huì)反映情感、學(xué)會(huì)反饋。反饋是塑造員工行為的最重要的工具。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者在傾聽員工講話時(shí),要能夠理解對(duì)方話語背后的情感,并給予恰當(dāng)?shù)姆答?。例如員工在講述自己在項(xiàng)目中遇到的困難時(shí),可能會(huì)帶有焦慮、沮喪等情緒,領(lǐng)導(dǎo)者如果能反映出這種情感,說“我能感覺到你在這個(gè)項(xiàng)目中遇到困難很沮喪”,然后再給予關(guān)于如何解決困難的反饋,會(huì)讓員工感到被理解和支持。

三、傾聽與反饋的層級(jí)關(guān)系

  1. 零級(jí)反饋
  2. 零級(jí)反饋指的是沒有能夠及時(shí)反饋,給出的反饋為零。在工作場(chǎng)景中,領(lǐng)導(dǎo)者看到員工的表現(xiàn),把自己的評(píng)價(jià)和想法放在心里,沒有及時(shí)告知員工,這就是零級(jí)反饋。比如員工在工作中取得了一項(xiàng)小成就,但是領(lǐng)導(dǎo)者沒有任何表示,這往往會(huì)打擊員工的積極性。員工會(huì)覺得自己的努力沒有被看到,久而久之,工作熱情可能會(huì)減退。
  3. 一級(jí)反饋
  4. 一級(jí)反饋比零級(jí)反饋略好,領(lǐng)導(dǎo)者在看到員工的表現(xiàn)后,給出評(píng)價(jià)。例如“小張,干得不錯(cuò)!”“這個(gè)想法好!”但是這種反饋只是單純的評(píng)價(jià),沒有給出更多的理由或者深入的交流。雖然比零級(jí)反饋有進(jìn)步,但對(duì)于員工的激勵(lì)作用有限。
  5. 二級(jí)反饋
  6. 二級(jí)反饋是既給評(píng)價(jià)又給理由。當(dāng)員工做對(duì)了事,領(lǐng)導(dǎo)者給予反饋時(shí),不僅要表?yè)P(yáng),還要說明為什么表?yè)P(yáng)。比如“小李,你這個(gè)方案做得非常好,因?yàn)樗粌H考慮到了成本控制,還創(chuàng)新性地提高了工作效率。”這種反饋能夠讓員工更清楚自己的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,對(duì)員工的激勵(lì)和成長(zhǎng)作用更大。

在可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力中,傾聽是一個(gè)多維度的能力,它不僅僅是單純地聽員工說話,還涉及到提問技巧、情感反映和不同層級(jí)的反饋等方面。領(lǐng)導(dǎo)者只有掌握了這些傾聽的要點(diǎn),才能更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力,提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力和工作效率。




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