小故事:三鼠啟示錄
組織面臨的四大壓力與七大障礙
四大壓力:為保護自身利益而避免提出無把握問題;為維護團隊和諧而回避分歧性問題;為避免尷尬而不提質疑性問題;為求團隊共識而做出折中性結論。
七大障礙:思維局限、歸咎外部、缺乏整體思考的主動性、專注個別事件、忽視漸進變化威脅、經(jīng)驗學習誤區(qū)以及管理團隊的迷失。
這些壓力與障礙最終導致團隊成員采取自我防衛(wèi),使得心靈封閉、團隊智慧受阻。
據(jù)《財富》雜志指出,未來最成功的公司將是那些基于學習型組織的公司。殼牌石油公司企劃總監(jiān)德格也強調,*的持久競爭優(yōu)勢就是比競爭對手學得更快。
一、學習型組織的定義與背景
(一)理論產(chǎn)生背景
在工業(yè)經(jīng)濟時代前期,企業(yè)管理主要采用權力控制型模式,以等級為基礎,對上級負責的垂直型單向線性系統(tǒng)。這種模式強調“制度+控制”,旨在提高企業(yè)生產(chǎn)效率與利潤。但隨著工業(yè)經(jīng)濟的演進,尤其是進入信息時代與知識時代后,這種管理模式已難以適應市場變化與技術進步的挑戰(zhàn)。企業(yè)家、經(jīng)濟學家和管理學家們開始尋找更有效的管理模式,學習型組織理論便應運而生。
學習型組織的最初構想源于*麻省理工大學佛瑞斯特教授的系統(tǒng)動力學理論。他開創(chuàng)的方法論為研究人類動態(tài)復雜性提供了新的視角。他將萬事萬物視為不斷變化的過程,如不息之流。受此啟發(fā),佛瑞斯特進一步研究了企業(yè)內部的互動結構,以及信息與決策如何影響各項活動與決策本身。他的理論中提出了一種企業(yè)組織的理想形態(tài)——層次扁平化、組織信息化、結構開放化,并強調了工作伙伴關系的重要性及持續(xù)學習的必要性。
*·圣吉是學習型組織理論的奠基人。他作為佛瑞斯特的學生,進一步發(fā)展了系統(tǒng)動力學原理,并將其與組織學習、創(chuàng)造理論、認識科學等融合,形成了一種全新的組織概念。他通過對數(shù)千家企業(yè)的研究與案例分析,提出了《第*——學習型組織的藝術與實務》等著作,為學習型組織理論奠定了基礎。
(二)學習型組織的涵義
*學者*·圣吉在《第*》中提出了學習型組織的觀念。他認為,面對快速變化的外在環(huán)境,組織應追求精簡、扁平化、終生學習以及不斷自我再造,以維持其競爭力。這種組織的價值在于解決問題,而非傳統(tǒng)組織設計主要著眼于效率。
本教程中提到的“學習型組織”,是指要充分發(fā)揮每個員工的創(chuàng)造性,營造一種全員學習的氛圍。通過學習,使個體價值得以體現(xiàn),同時提升組織的效能。
二、學習型組織的特征
(一)擁有共同構想:組織成員間有一個共同的目標和愿景。
(二)摒棄舊思維與程序:在解決問題和工作過程中,成員們勇于嘗試新的方法和思路。
(三)系統(tǒng)思考:作為相互關系系統(tǒng)的一部分,成員們會從整體上思考所有過程、活動、功能和環(huán)境的相互作用。
(四)坦誠溝通:成員間保持開放、誠實的溝通,分享知識與經(jīng)驗。
(五)協(xié)作努力:為了實現(xiàn)組織的共同理想,成員們愿意放棄個人和部門利益,進行跨部門的協(xié)作。
【學習型組織的特征詳解】
1. 共同愿景:組織中所有員工共享的愿景,是他們的共同目標與理想。它能使不同個性的員工團結在一起,朝著共同的目標前進。
2. 創(chuàng)造性個體:企業(yè)的發(fā)展依賴于創(chuàng)造性工作而非僅是維持現(xiàn)狀的反映性工作。如長虹、海爾等企業(yè)通過不斷推出新產(chǎn)品占據(jù)市場,證明創(chuàng)造性的重要性。
3. 持續(xù)學習:這是學習型組織的核心特征。包括終身學習、全員學習、全過程學習以及團隊學習。組織應鼓勵所有成員不斷學習,以適應快速變化的環(huán)境并解決問題。團隊學習更是強調了群體智力的開發(fā)與合作的重要性。
案例:寶鋼電廠與常規(guī)電廠類似,包含機械、電氣和爐三部分。不同的是,寶鋼電廠在三年半時間內讓所有部分工人掌握至少兩種其他技能。也就是說,每個人能夠勝任三種不同崗位。只有考核合格的員工才能上崗。這一做法使原機械、電氣和爐三部分員工縮減至每班僅13人,甚至比*電廠還少一人。寶鋼電廠的實踐在寶鋼集團內也得到了廣泛應用。自寶鋼成立時年產(chǎn)670萬噸、員工4萬余人,發(fā)展至今年產(chǎn)量提高至882萬噸,員工數(shù)量減少至1萬人。這種極限追求背后體現(xiàn)了持續(xù)發(fā)展的態(tài)度。
傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構是金字塔式的垂直結構,上下級間信息傳遞存在反饋逆轉的問題。中間層級過多導致信息損耗大、傳遞成本高且速度慢。企業(yè)內部不同部門間溝通與合作存在障礙。盡管這種模式在傳統(tǒng)經(jīng)濟發(fā)展階段有效,但在多變的現(xiàn)代市場中反應遲緩、缺乏靈活性。學者將其失效歸因于企業(yè)邊界的存在,認為這是員工、業(yè)務流程和生產(chǎn)區(qū)分的產(chǎn)物。經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)實要求企業(yè)建立合作、協(xié)調、高效的機制,從大規(guī)模生產(chǎn)轉向靈活生產(chǎn),從分工等級轉向合作協(xié)調。
學習型組織結構扁平化,決策層至操作層間隔層次極少。它傾向于將決策權下放,讓下層單位擁有更多自主權并對結果負責。例如,*通用電氣公司減少管理層次,確保上下級溝通暢通。這樣企業(yè)內部才能形成互相理解、學習、整體互動、協(xié)調合作的群體,產(chǎn)生巨大的持久創(chuàng)造力。
自主管理是企業(yè)組織結構的創(chuàng)新。無邊界行為是通用電氣公司第8任總裁杰克·韋爾奇提出的理念,他提倡員工間、部門間、地域間的廣泛相互學習,從越多的人中獲取智慧,提升水準。為了真正實現(xiàn)無邊界狀態(tài),韋爾奇減少管理層次,加強公司硬件建設,大力提倡全球化思維,創(chuàng)立“聽證會”制度?!奥犠C會”不僅使普通員工參與管理,也成為領導與員工相互溝通、學習的場所,大大提高了工作效率。
根據(jù)無邊界原理,企業(yè)必須對現(xiàn)有的一些組織結構邊界進行重新界定。舊的垂直邊界主要表現(xiàn)為由傳統(tǒng)垂直組織結構引起的內部等級制度。無邊界組織突破這種僵化的定義,以能力而非地位為標準。新的垂直邊界提高了企業(yè)各級間的可滲透性,使企業(yè)能夠聚集所有員工的智慧,做出*決策。水平邊界也需突破,即突破企業(yè)內不同職能部門間的隔閡,使信息和資源在工作進程間順暢流動。
學習型組織還關注員工家庭與事業(yè)的平衡,努力使員工豐富的家庭生活與充實的工作生活相得益彰。領導者的角色也在發(fā)生變化,他們充當設計師、仆人和教師。在學習型組織中,領導者不僅要設計組織結構和政策策略,更要設計組織發(fā)展的基本理念;作為仆人,領導者對實現(xiàn)愿景有使命感;作為教師,領導者的任務是幫助員工把握真實情況,提高他們對組織系統(tǒng)的了解能力。
文章描述了在1983年殼牌石油公司的一項重要發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)一度名列財富雜志的“五百強企業(yè)”,現(xiàn)如今已有很多不再顯現(xiàn)。經(jīng)過深入研究,學者們認為大型企業(yè)的生命周期普遍短暫,而*·圣吉為首的一些學者則將企業(yè)失敗的主要原因歸咎于組織學習的障礙。他們認為,只有創(chuàng)建學習型組織才能有效地克服這種障礙,因為在不斷變化的環(huán)境中,持續(xù)學習是企業(yè)和組織的生存與發(fā)展的基石。
學習型組織的構建已經(jīng)成為現(xiàn)代組織發(fā)展的必要趨勢。學習是組織的基本職能之一。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快和科技的飛速發(fā)展,企業(yè)需要不斷適應新的環(huán)境并進行自我調整。這種調整不僅包括外在的產(chǎn)品、過程或結構等要素的變化,還包括內在的各種因素如價值觀、思維模式等的轉變。為了在不斷變化的市場競爭中站穩(wěn)腳跟并取得優(yōu)勢,企業(yè)必須不斷學習和進化。
學習是提高企業(yè)競爭力的關鍵。組織學習是一個龐大的系統(tǒng),涵蓋了企業(yè)管理中的所有重要因素,包括人員、組織、決策、溝通和技術等。它是一個持續(xù)修煉的過程,旨在提高企業(yè)對內部資源的利用率、創(chuàng)造新知識,并通過全方位的學習不斷提升自身的能力,從而全面提升企業(yè)的競爭力。
學習也是組織生存與發(fā)展的前提和基礎。企業(yè)管理過程中始終貫穿著學習,這是企業(yè)獲得生存和發(fā)展的基本條件。就像人的成長一樣,企業(yè)的成長也是一個持續(xù)學習的過程。每一項進步都是通過學習實現(xiàn)的,包括新產(chǎn)品的開發(fā)、新技術的引進、企業(yè)結構的改造以及新管理制度的推行等。
雖然學習型組織的前景十分誘人,但將其視為萬能解決方案則是危險的。創(chuàng)建學習型組織的真正目的不在于達成目標本身,而在于通過努力引導出不斷創(chuàng)新和進步的新觀念,使組織不斷適應未來并創(chuàng)造未來。
關于學習型組織的構建步驟,首先要實現(xiàn)自我超越,這是組織生命的源泉。還需要完善心智模式、共創(chuàng)未來愿景、推動團隊學習和進行系統(tǒng)思考等。在實現(xiàn)這些步驟的過程中,還需要注意改善組織環(huán)境、克服學習障礙、建立學習型機構和解決現(xiàn)實中人們的誤區(qū)等。
傳統(tǒng)組織的政治環(huán)境是建立學習型組織的*障礙之一。為了建立一個真正平等、開放的組織環(huán)境,必須克服這些障礙。在組織學習過程中,還需要注意經(jīng)驗學習方式、本位主義障礙和內部障礙等問題。為了避免誤區(qū),應理解學習型組織理論并非神秘或一般化的認識,而是將已經(jīng)存在的工作進行整合和改造的一種新的思想。
許多人誤以為創(chuàng)建學習型組織僅僅是舉辦培訓班、讀書看報等活動,認為沒有什么新鮮的。確實,培訓、專家授課和閱讀是必要的,但這些只是從外部為組織提供理論支持和實踐指導,并非創(chuàng)建學習型組織的本質。真正的學習型組織需要自己親身實踐,將學習轉化為生產(chǎn)力。如果只是“學習”而不創(chuàng)造,那就不能稱之為真正的學習型組織。
當前,創(chuàng)建學習型組織的熱潮中存在著一些誤區(qū)。例如,有人認為只要換換思想政治工作的標簽,就可以稱之為創(chuàng)建學習型組織。這種觀點是片面的。雖然學習型組織可以借鑒思想政治工作的一些做法,但絕不能等同于思想政治工作。學習型組織倡導的學習包括將工作的過程視為學習的過程,以及將學習融入工作的每一環(huán)節(jié)。
還有一些人認為只需按照老辦法抓抓就可以建立學習型組織,這種觀點也是錯誤的。建立學習型組織的動力來自于組織內在的需求,應該是一項自發(fā)、自主的工作。要切實以提高企業(yè)的核心競爭力為目的,進行有針對性、創(chuàng)造性的學習。
創(chuàng)建學習型組織不應該被當作一項應急活動或短期工作,而應該成為伴隨我們工作、學習的*使命。成功的案例表明,學習型組織的創(chuàng)建是一個長期的過程。必須破除急于求成的思維方式,摒棄“一陣風”式的行為模式。
根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍,其經(jīng)營方式可分為單一經(jīng)營和多元化經(jīng)營。單一經(jīng)營指企業(yè)專注于某一產(chǎn)品領域的設計、生產(chǎn)或銷售。而多元化經(jīng)營則包括集中式多元化經(jīng)營、橫向多元化經(jīng)營和混合式多元化經(jīng)營三種類型。
根據(jù)企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的位置,企業(yè)運營模式可分為代工、設計+銷售、生產(chǎn)+銷售、設計+生產(chǎn)+銷售以及信息服務型等。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理者利用電子商務平臺可以提高商務活動的效益和效率。這種商務模式相比傳統(tǒng)模式具有擴大市場、降低交易成本、減少庫存、降低企業(yè)管理成本以及與消費者良好溝通等優(yōu)勢。
在商業(yè)領域中,企業(yè)可以提供一個平臺,使消費者能夠以較低的成本表達自己的需求和期望?;谙M者的不同要求,企業(yè)可以量身定制產(chǎn)品和服務,以滿足他們的特定需求。
在電子商務的推動下,企業(yè)有了更加靈活和高效的方式來滿足每一個消費者的獨特需求。這種做法不僅強化了企業(yè)的競爭力,讓其他企業(yè)難以進入該市場,同時也提升了產(chǎn)品和服務的銷售率和顧客滿意度。這不僅是企業(yè)與客戶之間的“雙贏”,也是企業(yè)自身管理模式創(chuàng)新的體現(xiàn)。
通過實現(xiàn)整個供應鏈的可視化,企業(yè)能夠更有效地管理資源,從而提高整體效益。與此企業(yè)的信息化管理也讓運營更加高效,減少不必要的管理成本。這不僅使得企業(yè)能夠在激烈的商業(yè)競爭中脫穎而出,還使得客戶能夠享受到更加優(yōu)質、個性化的產(chǎn)品和服務。
企業(yè)通過深入了解消費者的需求,提供定制化的產(chǎn)品和服務,不僅可以滿足客戶的個性化需求,同時也為企業(yè)自身帶來了巨大的商業(yè)價值。這種模式不僅推動了企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,也為客戶帶來了更好的消費體驗,實現(xiàn)了企業(yè)與消費者之間的和諧共贏。
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