公司印章種類及其管理
公司印章是公司日常運營中不可或缺的一部分，主要包括以下幾種類型：
一、公章
公章是公司權(quán)力*的印章，用于稅務(wù)登記、各種行政文書、證明及合同等。它是公司對外部事務(wù)處理的重要憑證，掌管者通常為創(chuàng)始人或其最信任的人。一旦公章丟失，必須立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行報案并辦理新刻印章備案。
二、財務(wù)章
財務(wù)章主要用于公司的票據(jù)出具，如支票等。它通常由企業(yè)的財務(wù)人員管理，在出具票據(jù)時需加蓋。
三、合同章
合同章用于公司簽訂合同時的蓋章，可以交由公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門保管。在創(chuàng)業(yè)初期，可以直接使用公章蓋合同，以減少風(fēng)險。
四、發(fā)票章
發(fā)票章是開發(fā)票時必備的印章，需蓋在發(fā)票上或發(fā)票領(lǐng)用簿上才有效。
五、法人章
法人章用于公司出具票據(jù)時的蓋章，通常被稱為銀行小印鑒。它一般由法人自己保管，也有讓財務(wù)部門出納人員管理的情況。
當(dāng)公司印章被盜或丟失時，應(yīng)采取以下措施：
1. 由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到派出所報案，并領(lǐng)取報案證明。
2. 在市級以上報紙上發(fā)布登報聲明，聲明丟失的公章作廢。
3. 到公安局治安科辦理新刻印章備案。
4. 在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章，新刻的印章需與之前丟失的印章有所區(qū)別。
5. 持相關(guān)辦理材料到印章店刻制新的印章。
我們還應(yīng)該了解《*關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容。公司的其他專用印章，如經(jīng)濟(jì)合同章、財務(wù)專用章等，在名稱和式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。這些印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和流程。例如，公章的使用需要由申請人所在部門經(jīng)理或主管上級提出申請，并由印章保管人員審閱了解用印內(nèi)容后進(jìn)行核準(zhǔn)登記。任何單位公章的使用都必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度。如果公章管理不善導(dǎo)致?lián)p壞、遺失或被盜，必須盡快采取措施并補(bǔ)辦手續(xù)。為了防止公章被盜用或濫用，人們還推出了智能商務(wù)設(shè)備——云章，它能幫助企業(yè)建立安全用章機(jī)制，特別是在移動辦公使用公章方面。通過物聯(lián)網(wǎng)、拍照、存儲、機(jī)械控制等技術(shù)，云章成為傳統(tǒng)公章的智能保護(hù)鎧甲。印章管理規(guī)章制度
為加強(qiáng)單位內(nèi)部管理，規(guī)范印章的制發(fā)、保管、使用及銷毀等環(huán)節(jié)，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機(jī)關(guān)的良好形象，特制定本制度。
一、印章種類
（一）單位印章：
1. 本局使用的印章。
2. 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章。
3. 派出單位的印章。
4. 事業(yè)單位的印章。
5. 社會團(tuán)體及議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的印章。
（二）局領(lǐng)導(dǎo)個人名章。
二、印章的刻制
（一）局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理印章的刻制，并設(shè)立專本備案登記。任何部門和個人不得私自刻制和更換印章。
（二）新成立機(jī)構(gòu)需刻制印章，應(yīng)由申請單位提交書面申請至局辦公室，經(jīng)審核后確定印章內(nèi)容、規(guī)格、樣式，并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可刻制。
（三）印章的更換需經(jīng)原審批機(jī)關(guān)審批后，由局辦公室憑更換批準(zhǔn)文件到公安部門指定的單位進(jìn)行刻制。
（四）遺失印章的補(bǔ)辦，需經(jīng)辦公室出具補(bǔ)刻印章證明，并附上聲明作廢的報紙，到原審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
三、印章的保管
（一）本局印章由辦公室主任或其指定專人負(fù)責(zé)管理使用，不得交由他人代管。
（二）各單位印章（包括議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和各類專用章）由單位負(fù)責(zé)人指定專人管理。
（三）局領(lǐng)導(dǎo)個人名章的管理使用需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)本人同意，并由指定人員負(fù)責(zé)保管。
（四）各單位應(yīng)妥善保管所管理的印章，如有異常情況應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行處理。印章遺失應(yīng)立即向?qū)俚嘏沙鏊鶊蟀?，并登報聲明作廢。
四、印章的使用范圍
（一）“敦煌市工商行政管理局黨組”印章的使用范圍：主要用于黨組名義制發(fā)的公文、審核表、獎狀、證書等。
（二）“敦煌市工商行政管理局委員會”等其他印章的使用范圍依此類推，主要用于各自代表機(jī)構(gòu)或職能的公文、審核、獎狀、證書等。
（三）本局名義的印章使用范圍：主要用于以本局名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文、案件處理、行政復(fù)議書等行政文書，以及營業(yè)執(zhí)照、封條等。
五、印章的使用規(guī)定
（一）使用印章需嚴(yán)格遵守審批制度，除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印外，其他用印需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審閱簽名后，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批簽發(fā)后方可加蓋公章。
（二）印章使用需在指定保管室內(nèi)進(jìn)行，嚴(yán)禁攜帶公章外出使用。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如因工作需要必須在空白封條或辦案文書等上加蓋印章的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行特定格式和用途的審批手續(xù)。
（三）單位印章使用需遵循相關(guān)規(guī)定，確保字組端正、圖形清晰，嚴(yán)格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致。
（四）辦公室有權(quán)拒絕在不符合規(guī)定的文件上用印，包括但不限于審批表上未經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核的文件、用印內(nèi)容不在印章使用范圍內(nèi)的文件、在空白介紹信或空白便條上蓋章等。
（五）除局辦公室外，其他部門的印章不得用于對外聯(lián)系辦理行政、事務(wù)性公務(wù)，要專章專用。
六、印章的管理與監(jiān)督
（一）印章由專人負(fù)責(zé)管理并妥善保管。如遇特殊情況需移交他人代管時，需事先報備辦公室領(lǐng)導(dǎo)并辦理交接手續(xù)。
（二）辦公室對使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)，任何人不得利用掌管印章的權(quán)力謀取私利。辦公室應(yīng)定期對各部門和單位的印章使用情況進(jìn)行檢查。
（三）印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如遇印章丟失或損壞需立即報告局領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報或信函形式通知相關(guān)單位，聲明遺失或損壞期間蓋有相應(yīng)印章的任何文書無效。
七、印章的銷毀與停用
（一）因機(jī)構(gòu)變動造成印章停用時，辦公室應(yīng)及時收回原有印章并辦理交接手續(xù)。
（二）因磨損原因需更換新
轉(zhuǎn)載：http://xvaqeci.cn/zixun_detail/180623.html