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企業(yè)開(kāi)票管理全面解析:開(kāi)票項(xiàng)目及具體涵蓋方面

發(fā)布時(shí)間:2025-01-24 04:53:48
 
講師:WangYX 瀏覽次數(shù):6
 1.單位和個(gè)人已辦理稅務(wù)登記的,可按照以下規(guī)定向主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)取發(fā)票。 單位或個(gè)人在申請(qǐng)領(lǐng)取發(fā)票時(shí),需提交申請(qǐng)報(bào)告。該報(bào)告應(yīng)載明單位和個(gè)人的名稱、所屬行業(yè)、經(jīng)濟(jì)類型、所需發(fā)票的種類、名稱及數(shù)量等,并需加蓋單位公章及經(jīng)辦人印章。

1. 單位和個(gè)人已辦理稅務(wù)登記的,可按照以下規(guī)定向主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)取發(fā)票。

單位或個(gè)人在申請(qǐng)領(lǐng)取發(fā)票時(shí),需提交申請(qǐng)報(bào)告。該報(bào)告應(yīng)載明單位和個(gè)人的名稱、所屬行業(yè)、經(jīng)濟(jì)類型、所需發(fā)票的種類、名稱及數(shù)量等,并需加蓋單位公章及經(jīng)辦人印章。

2. 提供相關(guān)證件。 申請(qǐng)領(lǐng)取發(fā)票的單位或個(gè)人需提供稅務(wù)登記證件。若為專用發(fā)票,還需提供帶有“增值稅一般納稅人”確認(rèn)專章的稅務(wù)登記證件、經(jīng)辦人身份證明及其他相關(guān)證明。

3. 核發(fā)購(gòu)票簿。 經(jīng)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)后,購(gòu)票者需領(lǐng)取《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》或《增值稅專用發(fā)票購(gòu)領(lǐng)簿》。按照核定的發(fā)票種類、數(shù)量及購(gòu)票方式,到指定稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取發(fā)票。

二、特定情況下的發(fā)票申領(lǐng)

1. 固定業(yè)戶到外縣(市)銷售貨物時(shí),需憑機(jī)構(gòu)所在地國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)填發(fā)的《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》向經(jīng)營(yíng)地國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)或填寫(xiě)普通發(fā)票。

2. 無(wú)需辦理稅務(wù)登記或未領(lǐng)取稅務(wù)登記證的納稅人,如需使用發(fā)票,可向經(jīng)營(yíng)地主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)。 在申請(qǐng)時(shí),應(yīng)提供足以證明購(gòu)銷業(yè)務(wù)或提供勞務(wù)服務(wù)等方面的證明,若涉及稅款,需先繳稅后開(kāi)票。

三、發(fā)票的填開(kāi)規(guī)定

1. 只能由用票單位和個(gè)人自行填開(kāi)并使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或,且需經(jīng)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后方可拆本使用。

2. 用票單位和個(gè)人只能按國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制或購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票使用,不得使用“白條”或其他票據(jù)代替,也不得擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票的使用范圍。

3. 發(fā)票只能在購(gòu)領(lǐng)發(fā)票所在地填開(kāi),不得攜帶到外縣(市)使用。 對(duì)于在外縣(市)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要填開(kāi)普通發(fā)票的,可按規(guī)定到經(jīng)營(yíng)地國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)或填寫(xiě)。

四、發(fā)票的保管與注意事項(xiàng)

1. 單位和個(gè)人需建立發(fā)票使用登記制度,并定期向主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。

2. 辦理變更或注銷稅務(wù)登記的需辦理發(fā)票及領(lǐng)購(gòu)簿的變更或繳銷手續(xù)。

3. 必須妥善保管發(fā)票,若發(fā)生丟失,需在當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊電視等媒介上公開(kāi)聲明作廢,同時(shí)接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰。

五、特殊情形下的發(fā)票處理

如為增值稅一般納稅人填開(kāi)專用發(fā)票,除上述規(guī)定外,還需遵循特定規(guī)則,如不得開(kāi)具專用發(fā)票的情況、開(kāi)具時(shí)限、紅字專用發(fā)票的處理等。若為小規(guī)模納稅人申請(qǐng)代開(kāi)專用發(fā)票,需按縣(市)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的流程進(jìn)行操作。

六、電子化管理與使用

具備使用電子計(jì)算機(jī)開(kāi)具專用發(fā)票條件的一般納稅人,可向主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后使用機(jī)外發(fā)票進(jìn)行開(kāi)具。

四、(四)開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人必須遵守國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,妥善存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿需保存五年。保存期滿后,需報(bào)經(jīng)主管?chē)?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

四、關(guān)于違反發(fā)票管理規(guī)定的法律責(zé)任

(一)具體違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:

1. 未經(jīng)許可擅自印制發(fā)票,如未經(jīng)省國(guó)家稅務(wù)局批準(zhǔn)私自印制,偽造發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品等。

2. 未按規(guī)定購(gòu)領(lǐng)發(fā)票,如從非國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)或委托單位處取得發(fā)票,私售、倒買(mǎi)倒賣(mài)發(fā)票等。

3. 未按規(guī)定填開(kāi)發(fā)票,如單聯(lián)填開(kāi)、上下聯(lián)金額或內(nèi)容不一致,涂改、偽造、變?cè)彀l(fā)票等。

4. 未按規(guī)定取得發(fā)票,如應(yīng)取得而未取得、取得不符合規(guī)定的發(fā)票等。

5. 未按規(guī)定保管發(fā)票,如丟失、損(撕)毀發(fā)票,丟失發(fā)票存根聯(lián)等。

6. 拒絕接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查,如拒絕檢查、隱瞞真實(shí)情況,刁難、阻撓稅務(wù)人員進(jìn)行檢查等。

(二)有上述任一行為的單位和個(gè)人,國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)將責(zé)令其限期改正,沒(méi)收非法所得,并處以不超過(guò)一萬(wàn)元的罰款。對(duì)于有兩種或兩種以上行為者,可分別處罰。

(三)對(duì)于非法攜帶、郵寄、運(yùn)輸或存放空白發(fā)票的行為,國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)將收繳發(fā)票,沒(méi)收非法所得,并罰款不超過(guò)一萬(wàn)元。

(四)對(duì)于私自印制、偽造變?cè)?、倒買(mǎi)倒賣(mài)發(fā)票,私自制作發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品的行為,國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)將依法查封、扣押或銷毀,沒(méi)收非法所得和作案工具,并罰款一萬(wàn)元至五萬(wàn)元。構(gòu)成犯罪的,將由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

(五)對(duì)于因違反發(fā)票管理法規(guī)導(dǎo)致納稅人、扣繳義務(wù)人及其他單位或個(gè)人未繳、少繳或騙取稅款的情況,國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)將沒(méi)收非法所得,并處以未繳、少繳或騙取稅款一倍的罰款,同時(shí)依法查處相關(guān)責(zé)任人。

八、關(guān)于盜取增值稅專用發(fā)票或其他發(fā)票的行為。

發(fā)票的內(nèi)容通常涵蓋:票頭、字軌號(hào)碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開(kāi)戶賬號(hào)、商品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等詳細(xì)信息,還包括大小寫(xiě)金額、經(jīng)手人、單位印章以及開(kāi)票日期等。對(duì)于實(shí)施增值稅的單位,所使用的增值稅專用發(fā)票還應(yīng)包含稅種、稅率、稅額等內(nèi)容。

自1993年1月1日全國(guó)實(shí)行統(tǒng)一發(fā)票以來(lái),發(fā)票聯(lián)必須套印“發(fā)票監(jiān)制章”。此章的形狀為橢圓形,規(guī)格為長(zhǎng)軸3厘米,短軸2厘米,邊寬0.1厘米,內(nèi)環(huán)有一細(xì)線。

章上部分刻制有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下部則有“稅務(wù)局監(jiān)制”的字樣。中間部分則刻制了監(jiān)制稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地?。ㄊ?、區(qū))、市(縣)的全稱或簡(jiǎn)稱,字體為正楷,印色為大紅色,套印在發(fā)票聯(lián)票頭*。

關(guān)于發(fā)票的種類項(xiàng)目:

普通發(fā)票:主要適用于營(yíng)業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人,當(dāng)增值稅一般納稅人無(wú)法開(kāi)具專用發(fā)票時(shí),也可使用普通發(fā)票。

普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。行業(yè)發(fā)票適用于特定的行業(yè)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),例如商業(yè)、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票等;而專用發(fā)票則僅適用于特定的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,如廣告費(fèi)用結(jié)算發(fā)票、商品房銷售發(fā)票等。

增值稅專用發(fā)票是我國(guó)實(shí)施新稅制的產(chǎn)物,是國(guó)家稅務(wù)部門(mén)為滿足增值稅征收管理需要而設(shè)定的,專門(mén)用于納稅人銷售或提供增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目。

增值稅專用發(fā)票不僅具備普通發(fā)票的內(nèi)涵,還具有更特殊的作用。它不僅是記錄商品銷售額和增值稅稅額的財(cái)務(wù)收支憑證,而且是證明銷貨方納稅義務(wù)和購(gòu)貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明。對(duì)購(gòu)貨方而言,它是抵扣稅款的法定憑證,對(duì)增值稅的計(jì)算起到關(guān)鍵作用。

發(fā)票的開(kāi)票規(guī)定也十分嚴(yán)格:

1. 在銷售商品、提供服務(wù)以及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中收取款項(xiàng)時(shí),需向付款方開(kāi)具發(fā)票。特殊情況下,由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。

2. 開(kāi)具發(fā)票時(shí),需按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋單位發(fā)票專用章。

3. 使用計(jì)算機(jī)開(kāi)具發(fā)票需經(jīng)國(guó)稅機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并使用統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票。存根聯(lián)需按序號(hào)裝訂成冊(cè)。

4. 發(fā)票的使用范圍限于領(lǐng)購(gòu)單位和個(gè)人在本市、縣內(nèi)使用??绯龇秶鷦t需使用經(jīng)營(yíng)地的發(fā)票。

5. 當(dāng)開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人的稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),需辦理相應(yīng)的發(fā)票和領(lǐng)購(gòu)簿變更手續(xù)。注銷稅務(wù)登記前,需繳銷發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿和發(fā)票。

6. 購(gòu)買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中支付款項(xiàng)時(shí),單位和個(gè)人需取得發(fā)票,不得要求變更品名和金額。

7. 不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人都有權(quán)拒收。

8. 發(fā)票應(yīng)在有效期內(nèi)使用,過(guò)期作廢。

更多關(guān)于發(fā)票的信息可參見(jiàn)百度百科。對(duì)于經(jīng)營(yíng)范圍是企業(yè)管理服務(wù)及相關(guān)咨詢的企業(yè),可以開(kāi)具咨詢費(fèi)、管理費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、清潔費(fèi)、維修費(fèi)相關(guān)發(fā)票。發(fā)票是購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)務(wù)憑證,也是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),同時(shí)是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。區(qū)別于收據(jù),發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生,不能證明款項(xiàng)是否收付?!吨腥A人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》對(duì)發(fā)票的種類、聯(lián)次、內(nèi)容以及使用范圍有明確規(guī)定,并嚴(yán)格管理發(fā)票的印制、領(lǐng)購(gòu)等環(huán)節(jié)。




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