在企業(yè)培訓(xùn)領(lǐng)域,存在一系列廣泛而常見的培訓(xùn)課程,如人力資源培訓(xùn)、戰(zhàn)略管理培訓(xùn)、采購(gòu)培訓(xùn)、生產(chǎn)培訓(xùn)、物流培訓(xùn)等。這些培訓(xùn)旨在全面提升員工的知識(shí)、技能、工作方法以及工作態(tài)度和價(jià)值觀,從而*限度地發(fā)揮個(gè)人和組織的潛力,提高業(yè)績(jī),推動(dòng)組織和個(gè)人的不斷進(jìn)步。
培訓(xùn)課程的設(shè)置基于對(duì)培訓(xùn)需求的深入分析。根據(jù)普及程度、基礎(chǔ)性和提高性,培訓(xùn)課程可分為員工入職培訓(xùn)課程、固定課程和動(dòng)態(tài)課程三類。其中,中小企業(yè)在快速發(fā)展過程中,對(duì)于人才的需求尤為迫切。招聘工作成為關(guān)注焦點(diǎn),而團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的驅(qū)動(dòng)形成和績(jī)效考核也是舉足輕重的環(huán)節(jié)。雖然培訓(xùn)的價(jià)值體現(xiàn)是一個(gè)長(zhǎng)期漸進(jìn)的過程,不易在短期內(nèi)顯現(xiàn),但在企業(yè)拓展業(yè)務(wù)、組建團(tuán)隊(duì)、提高效率的過程中,培訓(xùn)工作顯得尤為重要和迫切。
針對(duì)中小企業(yè)的培訓(xùn)需求,企業(yè)對(duì)人的基本要求是適崗和穩(wěn)定。由于企業(yè)規(guī)模、品牌影響力有限,尋找適崗人才往往較為困難。由于管理機(jī)制不健全,留住核心人才也面臨挑戰(zhàn)。在此背景下,企業(yè)不同階層對(duì)培訓(xùn)價(jià)值的期望呈現(xiàn)出差異性。企業(yè)所有者期望通過培訓(xùn)提升員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài),同時(shí)期望企業(yè)文化和管理氛圍更加積極和諧以挽留人才。管理階層則更關(guān)注團(tuán)隊(duì)的效率和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力,他們期望培訓(xùn)能幫助提升員工的專業(yè)能力、工作熟練度和工作效率。對(duì)于基層員工來說,他們希望能通過培訓(xùn)掌握更多技能、知識(shí),以便勝任更高層次的工作,為未來的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)。
為滿足上述多元化的需求,需要一個(gè)龐大而系統(tǒng)的培訓(xùn)體系來支撐。然而在實(shí)際操作中,企業(yè)的培訓(xùn)需求往往由具有話語(yǔ)權(quán)的企業(yè)所有者階層主導(dǎo)。培訓(xùn)工作需要根據(jù)老板的期望和需求來調(diào)整和優(yōu)化。
中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容可根據(jù)其性質(zhì)和目的分為崗位職責(zé)培訓(xùn)、工作流程和專業(yè)技能培訓(xùn)、企業(yè)介紹、企業(yè)文化和規(guī)章制度培訓(xùn)、職業(yè)意識(shí)提升、職業(yè)心態(tài)調(diào)整和職業(yè)思維開拓培訓(xùn),以及員工未來職業(yè)發(fā)展所需的專業(yè)技能培訓(xùn)。不同的階層對(duì)這些培訓(xùn)內(nèi)容的需求和重視程度有所不同。例如,所有者階層更重視第一和第二類的培訓(xùn)內(nèi)容,而管理階層則更關(guān)注第二和第三類的培訓(xùn)內(nèi)容。員工則更期望通過培訓(xùn)提升個(gè)人技能和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
在選擇培訓(xùn)形式時(shí),需要充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況和可用資源,包括經(jīng)費(fèi)和師資。對(duì)于中小企業(yè)而言,無論是在資金支持還是人力支持方面都十分有限。在選擇培訓(xùn)形式時(shí)要實(shí)事求是地開展工作。對(duì)于崗位職責(zé)、工作流程和專業(yè)技能的培訓(xùn),可以選擇講師講授、導(dǎo)師指導(dǎo)、觀看光盤和組織現(xiàn)場(chǎng)觀摩等形式。而對(duì)于企業(yè)介紹、企業(yè)文化和規(guī)章制度的培訓(xùn),可以采用主題論壇、鮮活案例分享、實(shí)地參觀和多部門交流等方式。對(duì)于提升職業(yè)意識(shí)、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)是一種常用的選擇。
企業(yè)培訓(xùn)是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,需要充分了解和分析企業(yè)的實(shí)際需求,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和可用資源選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容和形式,從而*限度地提升員工的潛力,推動(dòng)企業(yè)和個(gè)人的不斷進(jìn)步。團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練啟動(dòng)在規(guī)劃階段,企業(yè)培訓(xùn)人員應(yīng)清晰界定培訓(xùn)目的與需求來源,這樣便能針對(duì)性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)游戲和引導(dǎo)步驟。每一次的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)后的討論,由管理層成員主持,有助于鞏固領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的認(rèn)同。小組競(jìng)賽能促進(jìn)員工對(duì)職業(yè)行為的認(rèn)同,特別是在團(tuán)隊(duì)合作、溝通協(xié)調(diào)、謙和友愛等職業(yè)素質(zhì)方面的培養(yǎng)。老板的參與(如助教、隊(duì)員)常能帶來超出預(yù)期的培訓(xùn)效果。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練達(dá)到一定境界時(shí),真情實(shí)感的交融、思想與現(xiàn)實(shí)的碰撞,都是人生際遇的體驗(yàn)和回顧,是愉悅生活的感悟。在這樣的情境下,導(dǎo)入企業(yè)所需的任何培訓(xùn)內(nèi)容,都能在人們心中留下深刻印象。關(guān)于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑的專業(yè)技能培訓(xùn),是高級(jí)別的知識(shí)培訓(xùn)和能力鍛煉,對(duì)中小企業(yè)而言,師資和費(fèi)用的缺乏是一個(gè)挑戰(zhàn)。企業(yè)資深技術(shù)人員和管理人員可擔(dān)任講師或?qū)煟枳⒁馑麄兊墓ぷ髁勘疽呀咏柡?,因此需靈活安排他們的時(shí)間和任務(wù)。這類培訓(xùn)的推行需要得到所有者和管理階層的全力支持。
設(shè)定明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)有發(fā)展欲望的員工通過自學(xué)來提升自己,是中小企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)的關(guān)鍵。企業(yè)的培訓(xùn)人員不僅應(yīng)設(shè)置清晰的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),還需鼓勵(lì)員工上級(jí)關(guān)注員工的成長(zhǎng)與進(jìn)步。通過多種形式塑造企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍,如培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)政策、定期分享活動(dòng)等,都是鼓勵(lì)員工自學(xué)的好方法。
對(duì)于培訓(xùn)工作的支持問題,應(yīng)靈活安排培訓(xùn)時(shí)間,只要培訓(xùn)內(nèi)容精簡(jiǎn)得當(dāng)、形式多樣,就能得到上級(jí)和員工的支持。工作輪換法、師帶徒的實(shí)習(xí)法、研討法、視聽技術(shù)法等多樣化的培訓(xùn)方法,都能有效提高培訓(xùn)效果。其中,工作輪換法適合新進(jìn)員工,幫助他們獲得不同崗位的經(jīng)驗(yàn);師帶徒的實(shí)習(xí)法則更適用于基層生產(chǎn)工人的培訓(xùn)。
企業(yè)培訓(xùn)的方法選擇需考慮多種因素,包括培訓(xùn)目的、內(nèi)容、對(duì)象的特性以及企業(yè)擁有的資源等。例如,對(duì)于知識(shí)性的內(nèi)容,可采用多媒體教學(xué)、演講、討論等方式;對(duì)于技能性的內(nèi)容,則應(yīng)選擇示范、實(shí)習(xí)等方法。還需考慮培訓(xùn)所需的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)等因素。在人力資源開發(fā)中,選擇合適的培訓(xùn)方式與方法是關(guān)鍵,應(yīng)綜合考慮各種因素來制定有效的培訓(xùn)計(jì)劃。
4. 考慮學(xué)員數(shù)量對(duì)培訓(xùn)方式的影響。當(dāng)學(xué)員人數(shù)較少時(shí),小組討論和角色扮演是非常適合的培訓(xùn)方式;而當(dāng)學(xué)員人數(shù)眾多時(shí),演講、多媒體教學(xué)和大型研討會(huì)則更為恰當(dāng)。學(xué)員數(shù)量的變化不僅影響培訓(xùn)方式的選擇,還直接關(guān)系到培訓(xùn)效果的好壞。
5. 學(xué)員的特點(diǎn)同樣重要。學(xué)員所掌握的基本知識(shí)和技能直接影響培訓(xùn)方式的選擇。不同水平的學(xué)員需要不同深度和層次的內(nèi)容。
6. 科技的支持也是不可忽視的因素。某些培訓(xùn)方式需要特定的科技知識(shí)和技術(shù)工具的支持,如電腦化訓(xùn)練、影音互動(dòng)學(xué)習(xí)和多媒體教學(xué)等。能否提供相關(guān)的技術(shù)和設(shè)備將直接影響高科技培訓(xùn)方式的采用。
接下來,我們按照培訓(xùn)職責(zé)來分類:
第一類:應(yīng)崗培訓(xùn)。這是為了讓員工滿足崗位的基本要求而進(jìn)行的培訓(xùn)。
第二類:提升培訓(xùn)。旨在提高員工在崗位上的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。
第三類:發(fā)展培訓(xùn)。這類培訓(xùn)關(guān)注員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,雖然在中國(guó)有千萬家企業(yè),但進(jìn)行此類培訓(xùn)的公司卻不足千分之一。
第四類:人文培訓(xùn)。包括人文知識(shí)、音樂、親子教育、服裝搭配等內(nèi)容,占比非常小。
第五類:拓展培訓(xùn),也被稱為戶外體驗(yàn)式培訓(xùn)。這種培訓(xùn)形式強(qiáng)調(diào)員工通過實(shí)際感受來學(xué)習(xí),而不是單純地聽講。在體驗(yàn)式培訓(xùn)中,員工是過程的主體,更加注意活動(dòng)的過程。拓展培訓(xùn)揉合了高挑戰(zhàn)及低挑戰(zhàn)的元素,通過危機(jī)感、領(lǐng)導(dǎo)、溝通、面對(duì)逆境和輔導(dǎo)等方面的訓(xùn)練,學(xué)員可以在個(gè)人和團(tuán)隊(duì)層面得到提升。它是一種務(wù)實(shí)的企業(yè)培訓(xùn)形式,強(qiáng)調(diào)學(xué)員的實(shí)際操作和學(xué)習(xí)體驗(yàn),研究表明其學(xué)習(xí)吸收程度高達(dá)75%。拓展培訓(xùn)采用戶外設(shè)置的新穎、刺激情景,讓學(xué)員主動(dòng)體驗(yàn)并解決問題,在過程中受到心理挑戰(zhàn)并得到思想啟發(fā)。隨后通過共同討論和經(jīng)驗(yàn)分享,學(xué)員可以獲得豐富的現(xiàn)代人文精神和管理內(nèi)涵的道理。這種形式既安全又有趣味性,易于被學(xué)員接受,但最終目的是將所得應(yīng)用到工作中去。缺乏專業(yè)培訓(xùn)師的指導(dǎo)及意見可能難以實(shí)現(xiàn)理想的效果。
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