合同是雙方為實現(xiàn)特定經(jīng)濟利益而達成的協(xié)議，它是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，也是商品交換的法律表現(xiàn)形式。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟活動中，合同是主要的交易方式，它明確了雙方的權利和義務關系，形成了一種受法律保護的民事關系。合同管理對企業(yè)的成功至關重要，是防范法律風險的基礎工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨法律風險的重要表現(xiàn)，為了防止合同糾紛和防范法律風險，企業(yè)需要建立一套科學的合同管理制度。
企業(yè)的合同管理應由專門的機構負責，即企業(yè)法律顧問部門。合同是一種涉及大量法律專業(yè)問題的民事法律行為，合同應由具備專業(yè)法律知識的企業(yè)法律顧問部門來管理。這個部門需要不斷學習和關注市場法律環(huán)境的變化，總結企業(yè)經(jīng)營管理實踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗，并熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，具備運用法律解決問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。
根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和組織結構，合同管理模式也有所不同。大中型企業(yè)應采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的責任。具體操作上，法律顧問部門對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務部門和所屬各單位負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并定期向法律顧問部門備案并匯報合同執(zhí)行情況。企業(yè)和所屬各部門、各單位應做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系，同時加強對合同管理人員的培訓教育。
為了規(guī)范化、科學化、法律化管理合同，企業(yè)需要完善制度，建立切實可行的合同管理制度。這些制度應包括合同的歸口管理、資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存等各方面。企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學的合同管理制度，使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
合同管理是一種全過程管理，自始至終都是一種法律關系。合同管理分為事前防范、事中控制和事后應對三個階段，以事前防范和事中控制為主，事后應對處理為輔。這個全過程需要法律顧問部門的統(tǒng)一管理，各業(yè)務部門和所屬各單位的配合，以及合同管理人員的專業(yè)技能和責任心。
人事管理是企業(yè)的重要部分，涉及多個方面，包括人力資源規(guī)劃、招聘與任用、員工培訓、薪資與福利等。對于大企業(yè)來說，人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)的關鍵環(huán)節(jié)。在制定相關制度時，可以根據(jù)具體內容將其分為若干章節(jié)，詳細闡述各個方面。
企業(yè)培訓管理制度的目的是幫助企業(yè)經(jīng)理及時掌握公司內外部環(huán)境的變化，了解員工的思想和工作情況，以及掌握相關知識和技能。培訓不僅包括基層管理人員的技能培養(yǎng)，還包括專業(yè)人員的知識深化和一般員工的崗前培訓。培訓還包括知識培訓、技能培訓和態(tài)度培訓等方面的內容。培訓形式包括員工自我培訓和內部培訓。有效的培訓管理是批量制造人才的有效方法，也是企業(yè)發(fā)展不可或缺的一環(huán)。新員工培訓、崗位技能培訓、轉崗培訓以及部門內部培訓，是公司根據(jù)實際需要為員工提供的各種培訓。新員工培訓是為了讓新員工快速適應工作環(huán)境，崗位技能培訓則是為了讓員工更好地勝任本職工作，轉崗培訓則是針對員工調換工作崗位的情況，按新崗位要求進行技能培訓。部門內部培訓則是由各部門根據(jù)實際工作需要，對員工進行小規(guī)模、靈活實用的培訓。這些培訓方式定期向人力資源部匯報培訓情況。
員工外派培訓是公司具有投資性的培訓方式。公司會安排員工暫時離開工作崗位，在公司以外進行培訓。員工個人希望在公司以外進行培訓，需填寫《員工外派培訓申請表》，并附培訓通知或招生簡章。
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