隨著時代的變遷，企業(yè)逐漸發(fā)現(xiàn)線上培訓模式具有無可替代的優(yōu)勢，使其成為了企業(yè)培訓的必然趨勢。通過在線培訓系統(tǒng)，企業(yè)可以擺脫傳統(tǒng)培訓時間和空間的束縛，大幅提高培訓的靈活性和效率，同時顯著降低成本。
在線培訓系統(tǒng)的優(yōu)勢在于：
一、便捷性
在線培訓借助互聯(lián)網(wǎng)使培訓活動在線上完成，員工不受地域限制，只需通過網(wǎng)絡設備就能隨時隨地進行學習。員工還能利用碎片時間學習，不受固定時間和地點的限制。
二、多樣化的培訓參數(shù)設置
1. 完成條件：系統(tǒng)可根據(jù)課程設置不同的完成條件，如不限學時、達到課程學時或通過課程考試等，以滿足不同培訓需求。
2. 課件內(nèi)容保護：系統(tǒng)能夠限制學習終端，保護課件內(nèi)容不被泄露。
3. 學習監(jiān)控：系統(tǒng)可設定禁止員工拖動進度條，確保員工認真學習。
4. 討論答疑：系統(tǒng)支持員工間及員工與講師之間的交流，及時解決問題，增加培訓的互動性。
三、培訓內(nèi)容豐富多彩
在線培訓系統(tǒng)支持圖文、PDF文檔、音視頻格式的課件上傳，員工可以自定義課程結構，豐富培訓內(nèi)容。員工可以反復學習，提高知識的利用率和傳播率。
四、降低成本，提高效率
相比傳統(tǒng)的線下培訓，在線培訓無需場地和統(tǒng)一時間安排，只需創(chuàng)建并發(fā)布培訓課程，通知員工參加即可。這大大節(jié)省了培訓成本，提高了效率。
如何使用在線培訓系統(tǒng)進行員工培訓呢？步驟如下：
1. 創(chuàng)建培訓課程，設定學習時間和參與方式。
2. 設計課程章節(jié)結構，導入課件內(nèi)容，設定培訓完成條件等參數(shù)。
3. 通知員工參與培訓，為其創(chuàng)建培訓賬號。
4. 企業(yè)培訓管理員可在后臺實時觀察員工學習軌跡，提醒學習落后的員工。
關于高效組織培訓考試的問題，推薦選擇一個在線培訓考試系統(tǒng)。首先導入人員信息，然后將課程內(nèi)容上傳到系統(tǒng)，支持多種課件類型。課件創(chuàng)建發(fā)布后，HR可以分享鏈接給需要培訓的員工，員工登錄后即可學習。在線發(fā)布考試來評估學習效果。
所需時間。由于各種培訓方法所需要的時間的長短不一樣，培訓方式的選擇還受著時間因素的影響。有的訓練方式需要較長的準備時間，如多媒體教學、影錄帶教學；有的培訓實施起來則時間較長，如自我學習，這就需要根據(jù)企業(yè)組織、學習者以及培訓教員個人所能投入的時間來選擇適當?shù)呐嘤柗绞健?/p>
所需經(jīng)費。有的培訓方式需要的經(jīng)費較少，而有的則花費較大。如演講、腦力激蕩、小組討論等方法，所需的經(jīng)費一般不會太高，差旅費和食宿費是主要的花費；而影音互動學習和多媒體教學則花費驚人，如各種配套設備購買等需要投入相當?shù)馁Y金。因此需考慮到企業(yè)組織與學員的消費能力和承受能力。
學員數(shù)量。學員人數(shù)的多少還影響著培訓方式的選擇。當學員人數(shù)不多時，小組討論或角色扮演將是不錯的培訓方法；但當學員人數(shù)眾多時，演講、多媒體教學、舉行大型的研討會可能比較適當。因為學員人數(shù)的多少不僅僅影響著培訓方式，而且影響著培訓的效果。
學員特點。學習者所具備的基本知識和技能的多少，也影響著培訓方式的選擇。
相關科技的支持。有的培訓方式是需要相關的科技知識或技術工具予以支持。如，電腦化訓練自然需要電腦的配合；影音互動學習至少需要會用電腦和影碟機；多媒體教學則需要更多的聲光器材的支持。培訓單位或組織能否提供相關的技術和器材，將直接影響著高科技訓練方式的采用。
按照培訓職責劃分，企業(yè)培訓方法可以大致分為以下幾類：
應崗培訓，目的是為了讓員工達到上崗的要求。這類培訓通常涉及基本的崗位技能和操作流程，幫助新員工快速適應工作環(huán)境。
提高培訓，提升崗位業(yè)績。這類培訓旨在幫助員工提升現(xiàn)有的工作技能和能力，以達到更好的工作效果。
發(fā)展培訓，對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃方面的培訓。這類培訓幫助員工了解自己的職業(yè)興趣和潛力，制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
人文培訓，涉及人文、音樂、親子教育、服裝搭配等內(nèi)容。這類培訓注重培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì)和審美能力。
拓展培訓，這是一種戶外體驗式培訓。體驗式培訓強調(diào)員工去"感受"學習，而不是單在課堂上聽講。在體驗式培訓中，員工是過程的主宰。如果員工感到課程的進程由他們掌控，他們將更加注意活動的過程--沒有人比自己更能走近自己的內(nèi)心。拓展培訓也是企業(yè)更加喜歡和務實的一種類型。
拓展培訓揉合了高挑戰(zhàn)及低挑戰(zhàn)的元素，學員從中在個人和團隊的層面，都可透過危機感、領導、溝通、面對逆境和輔導的培訓而得到提升。它強調(diào)了學員去「感受」學習的重要性，而不僅僅在課堂上聽講。研究資料表明，傳統(tǒng)課堂式學習的吸收程度大約為25%，而要求學員參與實際操作的體驗式學習吸收程度高達75%，能更加有效地將資訊傳授給學員。
以體驗、經(jīng)驗分享為教學形式的拓展訓練的出現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)的培訓模式。它并不灌輸你某種知識或訓練某種技巧，而是設定一個特殊的環(huán)境，讓你直接參與整個教學過程，在參與的去完成一種體驗，進行自我反思，獲得某些感悟。它吸收了國外先進的經(jīng)驗，同時注意適應中國人的心理特征與接受風格，將大部分課程放在戶外，精心設置了系列新穎、刺激的情景，讓學員主動地去體會，去解決問題，在參與、體驗的過程中，心理受到挑戰(zhàn)，思想得到啟發(fā)。然后通過學員共同討論總結，進行經(jīng)驗分享，感悟出種種具有豐富現(xiàn)代人文精神和管理內(nèi)涵的道理。在特定的環(huán)境中去思考、去發(fā)現(xiàn)、去醒悟，對自己、對同事、對團隊重新認識、重新定位。
拓展培訓這種形式既安全又有一定的趣味性，易于被學員接受。但拓展培訓的最終目的，是讓學員將培訓活動中的所得應用到工作中去。如果缺乏專業(yè)培訓師的指導及意見，則很難達到理想的效果。
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