一、全面預算管理重要性相關(guān)內(nèi)容
全面預算管理在企業(yè)運營中具有多方面的重要性。首先是規(guī)劃功能,企業(yè)以發(fā)展戰(zhàn)略為導向,在對未來經(jīng)營環(huán)境預測的基礎上,確定預算期內(nèi)經(jīng)營管理目標,這就像是繪制一幅藍圖。例如,一家制造企業(yè)通過規(guī)劃,確定下一年度的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品種類、市場份額目標等,這些都是全面預算管理規(guī)劃功能的體現(xiàn)。
其次是控制功能。在企業(yè)運營過程中,全面預算能夠?qū)Ω黜椈顒舆M行控制。如果某一部門的費用支出超出預算,就可以及時發(fā)現(xiàn)并采取措施進行調(diào)整。比如銷售部門的差旅費,如果在預算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)差旅費即將超支,企業(yè)可以審查是否存在不合理的出差安排或者尋求更節(jié)約成本的差旅方式。
溝通和協(xié)調(diào)也是全面預算管理的重要功能。企業(yè)內(nèi)部包含多個部門,各部門之間需要進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。全面預算管理可以將企業(yè)的總目標分解到各個部門,使各部門清楚自己的任務以及與其他部門的關(guān)聯(lián)。以一個大型項目為例,項目涉及研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等多個部門,通過全面預算管理,各部門能知曉自己在項目中的預算分配,從而更好地協(xié)作。
激勵功能同樣不可忽視。當企業(yè)的全面預算管理目標與員工的績效考核掛鉤時,能夠激勵員工為達成預算目標而努力工作。例如,對于銷售團隊來說,如果完成銷售預算目標可以獲得相應的獎金或者晉升機會,那么他們就會更積極地去拓展業(yè)務。
二、全面預算的編制程序內(nèi)容
全面預算的編制是一個嚴謹?shù)倪^程。首先,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業(yè)務涉及的預算的編制工作。比如生產(chǎn)部門要根據(jù)銷售預期編制生產(chǎn)計劃預算,包括所需原材料、設備的投入等預算;人力資源部門要根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制人員招聘、培訓等預算。
然后,企業(yè)財務管理部門在有關(guān)預算執(zhí)行單位修正調(diào)整的基礎上,編制出企業(yè)財務預算方案。在這個過程中,如果出現(xiàn)不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者財務預算目標的事項,預算委員會應當責成有關(guān)預算執(zhí)行單位進一步修訂、調(diào)整。例如,如果某部門的預算編制過高,超出了企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃下的資源分配,預算委員會就會要求該部門重新評估并調(diào)整預算。
最后,在討論調(diào)整的基礎上,企業(yè)財務管理部門正式編制年度預算草案,提交董事會或經(jīng)理辦公會審議批準。這一環(huán)節(jié)確保了預算的權(quán)威性和合規(guī)性,使得預算能夠與企業(yè)的高層決策相匹配。
三、全面預算管理的組織機構(gòu)相關(guān)內(nèi)容
(一)預算委員會(或企業(yè)財務管理部門) 預算委員會(沒有設立預算委員會的,即為企業(yè)財務管理部門)在全面預算管理中扮演著關(guān)鍵角色。它主要擬訂全面預算的目標、政策,制定全面預算管理的具體措施和辦法。例如,制定預算編制的流程、預算執(zhí)行過程中的監(jiān)控規(guī)則等。同時,它還要審議、平衡全面預算方案,組織下達預算,協(xié)調(diào)解決預算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核預算執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成預算目標。
(二)企業(yè)財務管理部門 企業(yè)財務管理部門在預算委員會或企業(yè)法定代表人領(lǐng)導下,具體負責組織企業(yè)預算的編制、審查、匯總、上報、下達、報告等具體工作。它要跟蹤監(jiān)督預算的執(zhí)行情況,分析預算與實際執(zhí)行差異及原因,提出改進管理的措施和建議。比如定期對比實際費用和預算費用,找出偏差,分析是市場變化、成本控制不當還是其他原因造成的,并給出相應的解決辦法。
(三)企業(yè)內(nèi)部職能部門 企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業(yè)務涉及的預算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合預算委員會做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。以市場營銷部門為例,要根據(jù)市場趨勢編制市場推廣預算,在執(zhí)行過程中控制費用支出,分析推廣效果與預算的關(guān)系,配合企業(yè)整體做好預算的平衡等工作。
四、全面預算的組成部分內(nèi)容
全面預算主要由業(yè)務預算、專門決策預算和財務預算三部分組成。
(一)業(yè)務預算 業(yè)務預算涵蓋了企業(yè)日常經(jīng)營活動中的各項預算,如直接材料預算、制造費用預算等。直接材料預算關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)所需原材料的采購計劃和成本控制,制造費用預算則涉及生產(chǎn)過程中的間接成本,如設備折舊、車間管理費用等。
(二)專門決策預算 專門決策預算即投融資決策預算,這是企業(yè)在進行重大投資或融資活動時的預算規(guī)劃。例如企業(yè)計劃新建一個生產(chǎn)車間或者進行一項大型的對外投資,需要對投資金額、資金來源、預期收益等進行詳細的預算編制。
(三)財務預算 財務預算包括綜合預算與資產(chǎn)負債表預算和利潤表預算等。資產(chǎn)負債表預算反映企業(yè)在預算期末的財務狀況,利潤表預算則體現(xiàn)企業(yè)在預算期內(nèi)的經(jīng)營成果。通過財務預算,企業(yè)可以對未來的財務狀況和經(jīng)營效益有一個預期,從而更好地進行資源調(diào)配和決策制定。
五、全面預算管理的原則相關(guān)內(nèi)容
(一)戰(zhàn)略導向 全面預算管理要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務計劃有序開展,引導各預算責任主體聚焦戰(zhàn)略、專注執(zhí)行、達成績效。例如,企業(yè)的戰(zhàn)略目標是擴大市場份額,那么在全面預算管理中就要在市場推廣、新產(chǎn)品研發(fā)等方面進行相應的資源傾斜和預算安排。
(二)過程控制 通過及時監(jiān)控、分析等把握預算目標的實現(xiàn)進度并實施有效評價,對企業(yè)經(jīng)營決策提供有效支撐。企業(yè)要定期對預算執(zhí)行情況進行分析,如每月或每季度進行一次預算執(zhí)行情況的總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整經(jīng)營策略。
(三)融合性 以業(yè)務為先導、以財務為協(xié)同,將預算管理嵌入企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)。這意味著預算管理不是孤立的,而是與企業(yè)的各項業(yè)務緊密結(jié)合。比如在銷售業(yè)務中,要將銷售預算與客戶關(guān)系管理、銷售渠道拓展等相結(jié)合。
(四)平衡管理 應平衡長期目標與短期目標、整體利益與局部利益、收人與支出、結(jié)果與動因等關(guān)系,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。例如,企業(yè)不能為了短期的盈利而過度削減研發(fā)投入,要在短期利潤和長期發(fā)展之間找到平衡。
綜上所述,天津的全面預算管理培訓可能會包含以上這些內(nèi)容,從重要性、編制程序、組織機構(gòu)、組成部分到管理原則等多方面進行系統(tǒng)的培訓,以幫助企業(yè)相關(guān)人員更好地掌握全面預算管理知識并應用于實際工作中。
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