一、采購成本結(jié)構(gòu)分析
采購成本結(jié)構(gòu)是采購成本分析的基礎(chǔ)內(nèi)容。首先要明確采購成本結(jié)構(gòu)是怎樣的，這包括自身企業(yè)采購成本的構(gòu)成要素以及供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。對于供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)，不同行業(yè)存在差異。例如在制造業(yè)供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)和服務(wù)貿(mào)易業(yè)供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)就有明顯區(qū)別。
在培訓(xùn)中會涉及到如何通過Cost breakdown這種方式來了解供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)。通過剖析供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)，可以更好地把握采購成本的來源。這有助于采購人員在談判等環(huán)節(jié)中占據(jù)主動地位，因為只有清楚供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)，才能更好地判斷價格是否合理，以及尋找降低成本的可能點。
二、成本分類管理內(nèi)容
（一）按照公司活動的成本分類 培訓(xùn)內(nèi)容會包含按照公司活動的成本分類，如制造成本、銷售費及一般管理費等。制造成本涵蓋生產(chǎn)過程中的各項支出，銷售費則與產(chǎn)品銷售相關(guān)，一般管理費是企業(yè)運營管理所產(chǎn)生的費用。這種分類有助于從企業(yè)整體運營的角度去分析采購成本與其他成本之間的關(guān)系，從而更全面地進(jìn)行成本控制。
（二）按照成本性態(tài)的成本分類 按照成本性態(tài)進(jìn)行的成本分類包括材料費、人工費、期間費用等。材料費是采購原材料等所花費的成本，是采購成本的重要組成部分。人工費涉及到與采購相關(guān)的人力成本，如采購人員的工資等。期間費用則包括管理、財務(wù)等各項期間性的開支。通過這種分類，采購人員可以清晰地了解不同類型成本的特點，針對不同成本特性采取不同的控制措施。
（三）按照與產(chǎn)品關(guān)系的分類 按照與產(chǎn)品關(guān)系的分類有直接費用和間接費用。直接費用是與產(chǎn)品生產(chǎn)或采購直接相關(guān)的費用，例如直接用于產(chǎn)品的原材料采購成本。間接費用則是與產(chǎn)品有間接關(guān)聯(lián)的費用，像為采購部門提供辦公環(huán)境的費用等。這種分類有助于準(zhǔn)確計算產(chǎn)品的成本，確保成本核算的準(zhǔn)確性。
（四）按照與工作量的關(guān)系分類 按照與工作量的關(guān)系進(jìn)行分類為固定成本和變動成本。固定成本是不隨工作量變化而變化的成本，如采購部門的辦公場地租賃費用。變動成本則隨著工作量的變化而改變，像采購量增加時，原材料的采購成本也會相應(yīng)增加。在采購決策中，明確固定成本和變動成本的關(guān)系，可以更好地預(yù)測成本變化，進(jìn)行成本優(yōu)化。
（五）按照與管理責(zé)任分類 按照與管理責(zé)任分類有可管理成本和不可管理成本?？晒芾沓杀臼遣少徣藛T可以通過管理手段進(jìn)行控制和優(yōu)化的成本，如采購過程中的談判降價等手段可降低的成本。不可管理成本則是受外部因素等影響難以控制的成本。明確這兩類成本有助于采購人員合理分配管理精力，將重點放在可管理成本的優(yōu)化上。
三、采購成本的具體構(gòu)成要素
（一）訂購成本 1. 請購手續(xù)成本 請購手續(xù)成本包括請購所花的人工費用、事務(wù)用品費用、主管及有關(guān)部門的審查費用等。這部分成本體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部請購流程中的成本支出，如果流程繁瑣或者效率低下，就會導(dǎo)致這部分成本增加。 2. 采購成本 采購成本包括估價、詢價、比價、議價、采購、通信聯(lián)絡(luò)、事務(wù)用品等所花的費用。在采購過程中，需要對不同供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行評估、詢價比較等操作，這些都會產(chǎn)生相應(yīng)的成本。 3. 進(jìn)貨驗收成本 進(jìn)貨驗收成本包括檢驗人員驗收所花費的人工費用，交通費用、檢驗儀器儀表費用等。為了確保采購物資的質(zhì)量符合要求，企業(yè)需要進(jìn)行進(jìn)貨驗收，這一過程中的各項支出構(gòu)成了進(jìn)貨驗收成本。 4. 進(jìn)庫成本 進(jìn)庫成本指物料搬運所花費的成本。物資從驗收合格到入庫，需要進(jìn)行搬運操作，這就會產(chǎn)生搬運設(shè)備的使用費用、搬運人員的工資等成本。 5. 其他成本 如會計入賬支付款項等所花費的成本等。這些雖然看似是后勤性的成本，但也是采購成本的一部分，在整體成本控制中不可忽視。
（二）維持成本 1. 資金成本 存貨的品質(zhì)維持需要投入大量資金，投入的資金便喪失了其他投資機(jī)會，如果每年其他使用這筆資金的投資報酬率為20%，那么每年存貨資金成本為這筆資金的20%。這體現(xiàn)了資金占用在存貨上所帶來的機(jī)會成本。 2. 搬運成本 存貨數(shù)量增加，搬運和裝卸的機(jī)會也增加，搬運工人與搬運設(shè)備同樣增加其搬運成本相應(yīng)增加。這反映了存貨數(shù)量與搬運成本之間的關(guān)系，在庫存管理中需要權(quán)衡存貨數(shù)量和搬運成本的平衡。
四、采購總成本分析相關(guān)內(nèi)容
采購總成本分析涵蓋了采購成本分析，而采購成本分析中又包括了價格/成本分析。具體包括采購成本、運輸成本、質(zhì)量成本、設(shè)備維護(hù)成本等所有成本的總和。
（一）價格/成本分析 這指分析產(chǎn)品價格中的成本（價格 = 成本 + 利潤），包括制造成本、財務(wù)費用、管理費用、銷售費用等。通過對價格/成本的分析，可以深入了解產(chǎn)品價格的構(gòu)成，為采購決策提供依據(jù)。
（二）采購成本分析中的各項成本 如訂貨成本、物資材料成本、存貨成本、缺貨成本等。訂貨成本與采購訂單的發(fā)起和處理相關(guān)；物資材料成本是采購物資本身的花費；存貨成本涉及存貨的儲存和管理；缺貨成本則是因缺貨而導(dǎo)致的潛在損失，如失去客戶訂單等。
（三）其他影響采購總成本的因素 1. 運輸成本 運輸成本是采購總成本的重要組成部分。在培訓(xùn)中會涉及到如何優(yōu)化運輸方式、選擇合適的運輸供應(yīng)商等內(nèi)容，以降低運輸成本。 2. 質(zhì)量成本 質(zhì)量成本包括為確保產(chǎn)品質(zhì)量而投入的成本，如質(zhì)量檢驗成本，以及因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失成本，如退貨、換貨成本等。在采購中需要平衡質(zhì)量和成本之間的關(guān)系。 3. 設(shè)備維護(hù)成本 如果采購的物資與設(shè)備相關(guān)，設(shè)備維護(hù)成本也需要考慮到采購總成本中。設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修等費用都會影響到整體的采購成本效益。
五、成本分析的方法與應(yīng)用
（一）成本分析的方法 1. 對比分析法 對比分析法是通過成本指標(biāo)在不同時期（或不同情況）的數(shù)據(jù)的對比，來揭露矛盾的一種方法。在采購成本分析培訓(xùn)中，會教授如何進(jìn)行毛利分析、產(chǎn)品類別成本分析、行業(yè)比較分析、同期比較分析、趨勢分析等對比分析內(nèi)容。通過對比可以發(fā)現(xiàn)成本的變化趨勢、與其他企業(yè)的成本差異等信息，從而為成本控制提供方向。 2. 因素分析法（連環(huán)替代） 這種方法可以用來分析不同因素對成本的影響程度。在采購中，可以用來分析如原材料價格變化、運輸距離變化等因素對采購成本的影響，從而確定關(guān)鍵的影響因素并加以控制。 3. 相關(guān)分析法 相關(guān)分析法用于研究成本與其他變量之間的關(guān)系。在采購成本分析中，可以用來分析成本與采購量、質(zhì)量等變量之間的關(guān)系，以便更好地進(jìn)行成本管理決策。
（二）成本分析在談判中的應(yīng)用 成本分析在采購談判中有著重要的應(yīng)用。當(dāng)采購人員了解了供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和成本分析方法后，可以在談判中更有針對性地與供應(yīng)商進(jìn)行價格協(xié)商。例如，通過指出供應(yīng)商成本中的可優(yōu)化部分，爭取更有利的采購價格。
六、降低采購成本的方法與策略
（一）價值分析在采購中的應(yīng)用 價值分析（VA/VE）分析強(qiáng)調(diào)從設(shè)計開始降低采購成本。例如產(chǎn)品的功能設(shè)計如果更合理，可以在不降低產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，降低原材料的使用量或者采用更低價的原材料，從而降低采購成本。
（二）供應(yīng)商管理相關(guān)策略 1. 供應(yīng)商管理的利器—分類 通過對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，可以根據(jù)不同類型的供應(yīng)商采取不同的采購策略。例如對于核心供應(yīng)商和普通供應(yīng)商，可以在采購價格、合作深度等方面有所區(qū)別。 2. 供應(yīng)商管理工具—交期“K”線圖 利用交期“K”線圖可以更好地管理供應(yīng)商的交貨期，避免因交貨期延誤而導(dǎo)致的額外成本，如生產(chǎn)停滯成本等。
- 比質(zhì)比價臺賬的建立和應(yīng)用 建立比質(zhì)比價臺賬可以方便采購人員對不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價格進(jìn)行對比分析，從而選擇性價比最高的供應(yīng)商，實現(xiàn)采購成本的降低。
（三）其他降低采購成本的方法 如找出降低成本原因，及影響成本高低的因素，尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法，實現(xiàn)目標(biāo)利潤。這可能涉及到對采購流程的優(yōu)化、市場行情的準(zhǔn)確把握等多方面內(nèi)容。同時，評價成本計劃的執(zhí)行結(jié)果，提高企業(yè)職工講求經(jīng)濟(jì)效益的積極性，也有助于從企業(yè)內(nèi)部管理的角度來降低采購成本。
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