一、倉儲基礎(chǔ)管理方面的培訓(xùn)內(nèi)容
- 入庫管理
- 在成都倉儲降本增效培訓(xùn)中,入庫管理是重要的一環(huán)。保管員要詳細(xì)檢查物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和品種是否與申購單相符。沒有申購單以及產(chǎn)品不符合要求的嚴(yán)禁入庫。這是確保倉庫存儲物品準(zhǔn)確性的第一道關(guān)卡。例如,如果一家成都的電子設(shè)備制造企業(yè),其倉庫在接收電子元件時(shí),保管員必須嚴(yán)格按照申購單核對,防止因型號錯(cuò)誤等問題導(dǎo)致的后續(xù)生產(chǎn)延誤或成本增加。
- 物資驗(yàn)收入庫后分類保管也很關(guān)鍵。要落實(shí)好防火、防霉、防損措施,除了每日檢查打掃倉庫外,對有保質(zhì)期的物品進(jìn)行登記。這有助于保障物資安全合理利用,減少因保管不善導(dǎo)致的物資損失,如食品類倉庫,需要特別注意保質(zhì)期管理,避免食品過期造成浪費(fèi)。
- 出庫管理
- 物品出庫時(shí),保管員要先索取有領(lǐng)料部門處長簽字的領(lǐng)料單,根據(jù)領(lǐng)料單上的品種、數(shù)量發(fā)料,無領(lǐng)料單者拒不發(fā)料。并且保管員在開具出庫單時(shí),要有領(lǐng)物人簽名,物品出庫后,負(fù)責(zé)記賬倉管員按照出庫單,根據(jù)各賓館或各組團(tuán)實(shí)際領(lǐng)料分類詳細(xì)登記,月底匯總交至財(cái)務(wù)部門。這一系列流程可以有效控制出庫的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,防止物品的無端流失,保障企業(yè)的成本核算準(zhǔn)確。
- 庫存對接與控制
- 使用單位、采購人員、倉儲人員要合理對接。使用單位在收到物資申購單時(shí)要掌握倉庫物資庫存量后再申報(bào),采購人員也要與倉庫對接,在有使用單位、倉庫負(fù)責(zé)人簽字后方可上報(bào)采購,*限度地降低庫存。在成都的一些大型制造企業(yè),通過這種對接方式,可以避免過度采購導(dǎo)致的庫存積壓,從而降低庫存成本,提高資金周轉(zhuǎn)率。
- 儲存定位與監(jiān)測清點(diǎn)
- 采用有效的儲存定位辦法,提高倉儲作業(yè)效率。儲存定位的含義是被儲存物位置的確定。無論是采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理還是一般人工管理,如果定位辦法有效,能大大節(jié)約尋找、存放、取出的時(shí)間,節(jié)約勞動,而且能防止差錯(cuò),便于清點(diǎn)的管理方式。例如,在成都的物流倉儲中心,合理的儲存定位可以讓貨物的存放和提取更加高效。
- 采用有效的監(jiān)測清點(diǎn)方式,提高倉儲作業(yè)的準(zhǔn)確程度。對儲存物資數(shù)量和質(zhì)量的監(jiān)測有利于掌握倉儲的基本情況,也有利于科學(xué)控制庫存。每月盤點(diǎn)一次,審核后的盤點(diǎn)表交至財(cái)務(wù),如發(fā)現(xiàn)庫存量過大,及時(shí)匯報(bào)給處長。這有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存管理中的問題,如庫存積壓或者貨物損耗等情況,及時(shí)調(diào)整管理策略。
- 能源使用量統(tǒng)計(jì)
- 單獨(dú)統(tǒng)計(jì)倉庫能源使用量。倉庫的水、電等能源的使用都應(yīng)得到控制。通過單獨(dú)計(jì)量,企業(yè)可以看這些能源是否是必需的、合理的,是否有改進(jìn)的潛力。成都的倉儲設(shè)施在炎熱的夏季,通過統(tǒng)計(jì)空調(diào)用電等能源使用情況,合理調(diào)整設(shè)備運(yùn)行時(shí)間等措施來降低能源成本。
二、倉庫成本管理戰(zhàn)略方向的培訓(xùn)內(nèi)容
- 勞動力管理
- 勞動力成本通常是倉庫中很大的一筆費(fèi)用支出。許多企業(yè)仍然通過人工統(tǒng)計(jì)電子表格來計(jì)劃和追蹤進(jìn)度表以及實(shí)際管理情況,過程容易出錯(cuò)。在培訓(xùn)中會強(qiáng)調(diào)將勞動力管理與倉儲管理系統(tǒng)結(jié)合起來的重要性。通過提高人力和工作效率,從而有效降低勞動力成本。例如,利用倉儲管理系統(tǒng)合理分配員工的工作任務(wù),減少人工操作中的重復(fù)勞動和時(shí)間浪費(fèi)。在成都的一些倉儲企業(yè),通過這種方式可以讓員工的工作效率提高,從而在不減少員工收入的情況下降低勞動力成本在總成本中的占比。
- 操作規(guī)范管理
- 操作規(guī)范對于倉儲降本增效至關(guān)重要。面對復(fù)雜的庫內(nèi)情況,管理人員需要通過制定不同方面的流程制度來確保作業(yè)的規(guī)范性,并以此來提升作業(yè)效率。這就關(guān)乎倉庫管理人員的管理水平了。庫內(nèi)貨物運(yùn)輸就像人的血液一樣,一旦某一部位出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會導(dǎo)致倉庫整體的倉儲作業(yè)效率降低。例如,在貨物的裝卸、搬運(yùn)等環(huán)節(jié),都要有明確的操作規(guī)范,如叉車的操作速度限制、貨物的堆放高度標(biāo)準(zhǔn)等,以確保安全和高效。
- 設(shè)備使用管理
- 合理的設(shè)備使用可以提高倉儲效率。在培訓(xùn)中會涉及到如何根據(jù)倉庫的實(shí)際需求選擇合適的設(shè)備,以及如何正確維護(hù)和使用設(shè)備以延長其使用壽命。例如,對于貨架的選擇,要根據(jù)貨物的重量、體積等因素來確定;對于叉車等設(shè)備,要定期進(jìn)行保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行,避免因設(shè)備故障導(dǎo)致的作業(yè)延誤和維修成本增加。
- 技術(shù)應(yīng)用管理
- 采用先進(jìn)的倉儲管理系統(tǒng)是技術(shù)應(yīng)用的重要體現(xiàn)。如點(diǎn)晴WMS倉儲管理信息系統(tǒng)可以獨(dú)立實(shí)現(xiàn)倉儲管理的各種功能:收貨、在正確的地點(diǎn)存貨、存貨管理、定單處理、分揀和配送控制。該系統(tǒng)將關(guān)注的焦點(diǎn)集中于對倉儲執(zhí)行的優(yōu)化和有效管理。通過倉儲管理系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握庫存情況,實(shí)現(xiàn)庫存預(yù)警、快速配貨等功能,減少庫存積壓和浪費(fèi)。在成都的電商倉儲企業(yè)中,這種倉儲管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以大大提高訂單處理速度和庫存管理的準(zhǔn)確性。
三、倉儲精細(xì)化管理方面的培訓(xùn)內(nèi)容
- 精細(xì)化庫存管控
- 傳統(tǒng)的倉庫貨品管理,貨品的位置與庫存情況由人工記錄或依經(jīng)驗(yàn)判斷,這種方式嚴(yán)重依賴員工,一方面導(dǎo)致新員工培訓(xùn)成本高,另一方面也導(dǎo)致庫存情況不清晰,倉庫的庫容利用率也比較低。WMS倉儲管理系統(tǒng)支持“倉庫 - 庫區(qū) - 貨位”多級倉庫結(jié)構(gòu)的管控,貨品庫存能精準(zhǔn)定位到倉庫中的具體貨位,入庫時(shí)可以充分利用有限的倉庫空間,分揀時(shí)可以大幅提高效率。同時(shí),系統(tǒng)中設(shè)有倉庫管理看板,庫存情況一目了然,有效管理庫容利用率。在成都的小型倉儲企業(yè),采用這種精細(xì)化庫存管控方式后,庫存管理的混亂局面得到了改善,空間利用率提高,減少了額外的倉庫租賃成本。
- 智能上下架策略
- 倉庫的貨品種類繁多,各類貨品的保質(zhì)期不一。由人為決定貨品入庫位置和分揀出庫的貨品,不能保證先進(jìn)入倉庫的貨品被優(yōu)先出庫,容易造成過期和浪費(fèi)。WMS倉儲管理系統(tǒng)會根據(jù)已有庫存智能推薦上架和下架的貨位,都根據(jù)“先進(jìn)先出”的原則自動分配,減少人員依賴,避免人為錯(cuò)誤;入庫和分揀都更高效,對人員的需求量更低,節(jié)省人員成本。例如,在成都的食品倉儲企業(yè),通過這種智能上下架策略,可以有效避免食品過期的情況,降低了因食品過期而產(chǎn)生的損失。
- 移動掃碼庫存作業(yè)
- 倉庫需要定期盤點(diǎn),傳統(tǒng)盤點(diǎn)由人工紙質(zhì)記錄盤點(diǎn),再進(jìn)行統(tǒng)一匯總,工作量大且操作繁瑣,效率低還容易出錯(cuò),庫存情況更新需要耗費(fèi)一定的周期。使用WMS倉儲管理系統(tǒng),可通過手機(jī)按貨位掃碼盤點(diǎn),操作更便捷高效。這在成都的各類倉儲企業(yè)中,大大提高了盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性,使得庫存管理更加及時(shí)和精準(zhǔn)。
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