發(fā)揮倉庫盤點(diǎn)實(shí)際作用的幾個(gè)注意點(diǎn)。首先通過WMS可以輕松實(shí)現(xiàn)倉庫盤點(diǎn)，PC端或者PDA端，針對(duì)全盤、抽盤，明盤、盲盤、動(dòng)盤等各種形式實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)操作。同時(shí)要發(fā)揮倉庫盤點(diǎn)的實(shí)際作用，需要注意以下幾個(gè)點(diǎn)，
第一個(gè)，部門配合。對(duì)一個(gè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)，其物流是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo)。企業(yè)庫存的目的是在一定的時(shí)間點(diǎn)找到庫存，而庫存是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了矛盾。這就要求生產(chǎn)銷售部門在庫存期間暫停，暫時(shí)停止物料的收發(fā)操作，達(dá)到倉庫所需的無變化狀態(tài)。因此，在庫存期間，即使生產(chǎn)和出貨照常進(jìn)行，也應(yīng)提前向生產(chǎn)線分發(fā)生產(chǎn)所需的材料，以實(shí)現(xiàn)倉庫材料的靜態(tài)。此時(shí)庫存要求僅限于倉庫本身，如果是年底的全面盤點(diǎn)，生產(chǎn)和所有物流都應(yīng)該停止，生產(chǎn)線上未完成的材料應(yīng)該在邏輯上退回倉庫，然后進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
第二個(gè)，人員配置。倉庫庫存必須配備一定的人員，參與庫存的人員必須具備一定的識(shí)別和測(cè)量材料的能力。對(duì)于庫存工作，各部門也應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。除倉庫經(jīng)理外，其他部門的人員還必須參與到庫存，如PMC財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部需要檢查庫存名稱的數(shù)量。財(cái)務(wù)部不僅要監(jiān)督產(chǎn)品名稱的數(shù)量，還要計(jì)算庫存的價(jià)值，在一定程度上，各部門人員的共同參與，還加強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊(duì)伍，加快了盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)時(shí)間，倉庫的庫存時(shí)間通常選擇在月底的最后一天。當(dāng)然，由于臨時(shí)需要將在月中盤點(diǎn)，在月底選擇庫存有很多優(yōu)勢(shì)。
1、月底的庫存與倉庫的月結(jié)算時(shí)間保持一致，更有利于發(fā)現(xiàn)差異，分析差異的原因。
2、月底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)算，保持?jǐn)?shù)據(jù)共享和協(xié)同，提高數(shù)據(jù)使用效率。
3、月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各種數(shù)據(jù)報(bào)表和財(cái)務(wù)月度報(bào)表提供了真實(shí)有說服力的數(shù)據(jù)。
4、月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下個(gè)月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保證，是前期準(zhǔn)備，倉庫管理員應(yīng)提前準(zhǔn)備庫存前的材料。
第三個(gè)，將同一類別和產(chǎn)品名稱的材料放在一起，以便順利進(jìn)行盤點(diǎn)工作。
第四個(gè)，檢查材料卡的收發(fā)結(jié)余記錄，檢查實(shí)物數(shù)量。
第五個(gè)，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間必須仔細(xì)核對(duì)實(shí)物的名稱、數(shù)量、材料編號(hào)，做到準(zhǔn)確無誤。
第六個(gè)，復(fù)盤。根據(jù)概率論原理，在同一工作中犯第二次錯(cuò)誤的可能性很低。第一次盤點(diǎn)后，有條件的企業(yè)還應(yīng)重新盤點(diǎn)實(shí)物，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的錯(cuò)誤。
第七個(gè)，找出差異的原因。庫存完成后，同一產(chǎn)品名稱應(yīng)將系統(tǒng)數(shù)量與庫存數(shù)量進(jìn)行比較，如果差異在合理范圍內(nèi)，則無需分析差異的原因。如果差異率超過企業(yè)規(guī)定的范圍，必須解釋差異并分析原因。
第八個(gè)，調(diào)整賬目使賬目一致。這里需要注意的是，下個(gè)月的月初數(shù)應(yīng)該等于本月的盤點(diǎn)數(shù)，而不是等于賬戶結(jié)算數(shù)，否則差異數(shù)將帶入下個(gè)月的賬戶，盤點(diǎn)自然也失去了其應(yīng)有的意義和效果。
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