職場(chǎng)的常用公文寫作
發(fā)布時(shí)間:2019-08-06 13:38:55
講師:孫曉輝 瀏覽次數(shù):2597
課程描述INTRODUCTION
常用公文寫作課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
常用公文寫作課程
課程收益
1、使員工能理解公文寫作、新聞寫作和美篇的使用規(guī)范及要求
2、掌握常用應(yīng)用文寫作的基本要求、寫作步驟和表達(dá)效果提升的技巧
3、學(xué)會(huì)撰寫工作中常用的應(yīng)用文,掌握歸納總結(jié)萃取的基本技能
4、掌握表達(dá)和寫作的核心原理,建立結(jié)構(gòu)化思維,提高人才綜合水平
課程對(duì)象:、企業(yè)各級(jí)管理干部和員工,尤其是黨政工團(tuán)等較多從事寫作的人員、內(nèi)部通訊員工等
課程時(shí)間:1天(6小時(shí)) pm9:00—12:00 pm14:00-17:00
課程形式:講授輔導(dǎo)、案例分析、小組討論、情景模擬、互動(dòng)游戲等
課程綱要
第一單元 了解職場(chǎng)公文寫作規(guī)范
一、職場(chǎng)都有哪些需要撰寫的文檔
1、按內(nèi)容行政:行政類、事務(wù)類、宣傳類、禮儀類、經(jīng)濟(jì)類、會(huì)務(wù)
2、按行文方向劃分:上行文、平行文、下行文、對(duì)內(nèi)、對(duì)外
二、如何確定和區(qū)分文種:撰寫背景+寫作目的+受眾對(duì)象
【】課堂活動(dòng)】日常工作十類場(chǎng)景與對(duì)應(yīng)文體
三、行政類文書寫作的基本要求
1、主題規(guī)范
2、使用材料規(guī)范
3、文章格式規(guī)范
4、文字表述規(guī)范:【附件】公文常用特定用語簡(jiǎn)表
5、書寫規(guī)范:層次/計(jì)量單位/標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等
第二單元 公文寫作的有效工具——金字塔原理
一、金字塔原理的兩大特點(diǎn):方便理解+邏輯說服力
二、金字塔原理的作用:理清思路、提高溝通效率、增強(qiáng)表達(dá)效果
三、金字塔原理的四個(gè)特點(diǎn):
1、結(jié)論先行
2、以上統(tǒng)下
3、歸類分組:MECE原則
4、邏輯遞進(jìn):時(shí)間順序、結(jié)構(gòu)順序、重要度順序
四、如何利用金字塔原理進(jìn)行職場(chǎng)寫作
1、情景分析
-- 標(biāo)題如何起,主副標(biāo)題如何應(yīng)用
-- 使用表格進(jìn)行情境和受眾的分析
2、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)——大綱設(shè)計(jì)、邏輯呈現(xiàn)
-- 寫作中的結(jié)構(gòu)化思維
-- 底層邏輯:金字塔原理
【案例分析】工作中四處閃爍的金字塔結(jié)構(gòu)
3、撰寫美化——材料提煉、亮點(diǎn)包裝
-- 內(nèi)容的“三查三改”:查立意+查政策措施+查資料
-- 文字的“三查三改”:查篇章+查行文+查文字
五、如何讓你的寫作見面簡(jiǎn)明扼要說服力強(qiáng)
1、開門見山,主題精準(zhǔn):
-- 為什么要開門見山,用在怎樣的情境?
-- 職場(chǎng)表達(dá)怎樣才能做到開門見山?
2、層次清晰,有理有據(jù)
-- 開頭的寫作方法(報(bào)告導(dǎo)語)
-- 主體的寫作方法(報(bào)告主體)
-- 結(jié)尾的寫作方法(報(bào)告結(jié)語)
3、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、表達(dá)貼切
-- 內(nèi)容多,與結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,怎么破?。。?/span>
-- 概括與歸納的手法應(yīng)用
-- 有目的的取舍與歸納
4、重點(diǎn)突出、亮點(diǎn)記憶
-- 怎樣區(qū)分是不是廢話
-- 利用大腦記憶原理結(jié)構(gòu)性表達(dá)
【課堂實(shí)操】: 日常工作實(shí)用事務(wù)文檔的寫作實(shí)戰(zhàn)
(一)工作計(jì)劃的寫作:
1、格式要求
2、內(nèi)容模板
【課堂練習(xí)】工作計(jì)劃月月差不多我又能怎么辦?
(二)工作總結(jié)的寫作
1、格式要求
2、內(nèi)容模板
【課堂練習(xí)】如何讓萬年流水賬的總結(jié)變成月月有亮點(diǎn)?
(三)述職報(bào)告的寫作
1、格式要求
2、內(nèi)容模板
【課堂練習(xí)】述職報(bào)告到底在述個(gè)啥?
(四)競(jìng)崗報(bào)告的寫作
1、格式要求
2、內(nèi)容模板
(五)工作匯報(bào)的寫作
1、工作計(jì)劃的匯報(bào)
2、工作過程的匯報(bào)
3、工作總結(jié)的匯報(bào)
【課堂練習(xí)】現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容邏輯建構(gòu)和匯報(bào)練習(xí)
第三單元 怎樣用好美篇
一、美篇的特點(diǎn)
1、什么是美篇
2、美篇的優(yōu)勢(shì)和適用場(chǎng)景
二、如何進(jìn)行美篇撰寫
1、軟文,軟在哪里,與職場(chǎng)公文有哪些異同?
2、掌握軟文標(biāo)題的技巧
-- 軟文標(biāo)題常用的九大套路:解密式、數(shù)字式、疑問式等
3、寫好軟文開頭的四個(gè)小套路
4、美篇的布局技巧:
-- 風(fēng)頭怎么做
-- 熊背如何布局
-- 豹尾如何更有力
第四單元 怎樣寫出有內(nèi)涵的好新聞
一、怎樣才是好新聞
1、好新聞必須滿足的幾個(gè)條件
2、新聞的結(jié)構(gòu)
二、如何寫好新聞
(一)寫出好導(dǎo)語
1、好導(dǎo)語的要求
2、好導(dǎo)語的寫法
-- 概括式、懸念式、描寫式、評(píng)論式、對(duì)比式、復(fù)合式&案例
(二)主體必須安排好結(jié)構(gòu)
1、主體的寫作技巧
-- 環(huán)繞導(dǎo)語,緊扣主題
-- 精選事實(shí),點(diǎn)面結(jié)合
-- 敘述清晰,層次分明
2、主題的結(jié)構(gòu)層次
-- 寫作的底層邏輯:金字塔原理
-- 寫作是邏輯服人,不是辭藻堆砌和詭辯
-- 邏輯遞進(jìn)的三類結(jié)構(gòu)
3、幾種典型的主體結(jié)構(gòu)
-- “倒金字塔”結(jié)構(gòu)&案例
-- 新華體&案例
-- 華爾街日?qǐng)?bào)體(DEE格式)&案例
【課堂活動(dòng)】正例和反例
(三)結(jié)尾的技巧
1、編筐收口,總結(jié)全文
2、畫龍點(diǎn)睛,萃章顯志
3、展望未來,激勵(lì)加油
4、提問探討,引入思考
5、釋疑解懸,滿足期待
總結(jié):將新聞寫精辟的幾個(gè)要點(diǎn)
常用公文寫作課程
轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/64080.html
已開課時(shí)間Have start time
- 孫曉輝
[僅限會(huì)員]