課程描述INTRODUCTION
Excel的高效應(yīng)用培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel的高效應(yīng)用培訓(xùn)
【課程介紹】
本課程是由Office高效辦公權(quán)威專家、office高級(jí)講師李寶運(yùn)結(jié)合多年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)編寫的office培訓(xùn)精品課程,全面囊括Excel高效管理的各方面精華:Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、高級(jí)圖表制作美化等方面常見問題的解決方法。尤其是可以讓學(xué)員在2天時(shí)間內(nèi)掌握Excel最強(qiáng)大、最實(shí)用的功能,通過生動(dòng)的案例能夠舉一反三,學(xué)以致用,真正提高工作效率!
本課程注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例,反映了現(xiàn)實(shí)中企業(yè)需要解決的問題,具有更強(qiáng)的針對(duì)性。
【學(xué)員收益】通過本課程的學(xué)習(xí),讓學(xué)員真正掌握Excel的絕世秘笈!迅速提高學(xué)員的Excel水平,實(shí)現(xiàn)事半功倍的工作效率,成為真正的辦公高手!
【課程時(shí)長(zhǎng)】約6課時(shí),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
【課程大綱】
第一部分 Excel高效操作基礎(chǔ)技巧
1.1工作表個(gè)性化設(shè)置
專家支招:快速定位目標(biāo)文件夾
專家支招:快速隱藏/顯示功能區(qū)
技巧精華:自定義快速訪問工具欄
技巧精華:使用照相機(jī)和粘貼圖片鏈接功能
專家支招:隱藏編輯欄與行列號(hào)
專家支招:隱藏工作表標(biāo)簽與滾動(dòng)條
專家支招:設(shè)置最近使用的文檔的顯示與隱藏
1.2工作表快捷操作技巧
專家支招:數(shù)據(jù)的快速分列
專家支招:行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換
專家支招:對(duì)不連續(xù)區(qū)域使用格式刷
技巧精華:快速設(shè)置最合適的列寬/行高
技巧精華:選取多個(gè)工作表的相同區(qū)域
1.3工作表的查看與安全保護(hù)
專家支招:凍結(jié)行與列
專家支招:拆分工作表窗口
技巧精華:通過自定義數(shù)字格式隱藏單元格內(nèi)容
技巧精華:臨時(shí)查看隱藏列的數(shù)據(jù)
技巧精華:對(duì)工作簿加密
技巧精華:防止他人對(duì)工作表的增刪
1.4工作表的快速美化
技巧精華:創(chuàng)建智能的表格
技巧精華:設(shè)置表頭的傾斜程度
專家支招:制作斜線表頭
1.5工作表的高級(jí)打印
專家支招:使長(zhǎng)表格打印時(shí)每頁都有標(biāo)題行
專家支招:強(qiáng)制在某單元格處重新分頁打印
專家支招:快速刪除某行或列的手動(dòng)分頁符
專家支招:一次打印工作簿中的所有工作表
第二部分 數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧
2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招
技巧精華:快速輸入分?jǐn)?shù)
技巧精華:輸入18位身份證號(hào)
技巧精華:快速輸入大寫人民幣值
技巧精華:快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間
技巧精華:在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行
技巧精華:批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格
專家支招:利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)
專家支招:把單元格內(nèi)容和格式填充到其他工作表的相同位置
2.2數(shù)據(jù)查找與定位
技巧精華:查找某位用戶的所有批注
技巧精華:在整個(gè)工作簿中進(jìn)行查找
技巧精華:清除某特定格式的單元格內(nèi)容
技巧精華:一次性取消工作表中的換行符
技巧精華:巧用雙擊定位到列表的最末行
技巧精華:快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格
2.3數(shù)據(jù)有效性
技巧精華:設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息
技巧精華:利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表
技巧精華:控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍
技巧精華:限制用戶在單元格中輸入信息
專家支招:圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)
專家支招:只復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
專家支招:在多個(gè)工作表同時(shí)設(shè)置相同的有效性驗(yàn)證
第三部分 數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧
3.1數(shù)據(jù)排序的技巧
技巧精華:按單一條件排序
技巧精華:按多個(gè)條件排序
技巧精華:按筆畫排序、按行排序
技巧精華:按自定義序列排序
技巧精華:對(duì)多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
技巧精華:對(duì)某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序
專家支招:在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序
3.2自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選
技巧精華:篩選基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)階
技巧精華:根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選
技巧精華:對(duì)雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選
技巧精華:將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中
專家支招:運(yùn)用高級(jí)篩選獲取不重復(fù)記錄
3.3分類匯總與合并計(jì)算
技巧精華:創(chuàng)建分類匯總
技巧精華:進(jìn)行多級(jí)分類匯總
技巧精華:復(fù)制分類匯總結(jié)果
專家支招:多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表
第四部分 公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)
4.1公式的基礎(chǔ)知識(shí)
技巧精華:運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
技巧精華:相對(duì)引用
技巧精華:*引用
技巧精華:混合引用
技巧精華:為單元格或區(qū)域定義名稱
技巧精華:在函數(shù)中使用定義的名稱
專家支招:將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值
4.2邏輯函數(shù)
技巧精華:IF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
技巧精華:OR函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
技巧精華:AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
4.3文本函數(shù)
技巧精華:LEFT、RIGHT函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
技巧精華:MID函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
4.4日期和時(shí)間函數(shù)
技巧精華:YEAR函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
技巧精華:MONTH函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
技巧精華:DAY函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
4.5統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)
技巧精華:SMIF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
技巧精華:SMIFS函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
技巧精華:CONTIF函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
技巧精華:CONTIFS函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
4.6查找引用函數(shù)
技巧精華:LOOKP函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
技巧精華:VLOOKP函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
技巧精華:HLOOKP函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)
技巧精華:ABS函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
技巧精華:ROND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
4.8公式審核與錯(cuò)誤糾正
技巧精華:公式自動(dòng)更正
專家支招:#NAME?、#N/A等公式錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因與解決方法
技巧精華:追蹤引用單元格與從屬單元格
第五部分 專業(yè)圖表的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)與精美制作
5.1圖表IQ經(jīng)典測(cè)試
5.2圖表的類型與選擇
概念類圖表
數(shù)據(jù)類圖表
常見圖表邏輯關(guān)系
5.3圖表制作實(shí)用技巧
技巧精華:快速制作圖表
技巧精華:快速添加數(shù)據(jù)系列
技巧精華:顯示圖表中隱藏的數(shù)據(jù)源
技巧精華:任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)
技巧精華:折線圖中空值有哪三種顯示樣式
技巧精華:快速?gòu)?fù)制圖表格式
技巧精華:快速添加與隱藏圖表元素
5.4圖表專業(yè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)與技巧
專家支招:餅圖制作的常見問題與設(shè)計(jì)要點(diǎn)
專家支招:柱形圖制作的常見問題與設(shè)計(jì)要點(diǎn)
專家支招:條形圖制作的常見問題與設(shè)計(jì)要點(diǎn)
專家支招:折線圖制作的常見問題與設(shè)計(jì)要點(diǎn)
專家支招:圖表簡(jiǎn)化、美化的總體原則與方法
5.5圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧
技巧精華:圖片填充圖表區(qū)背景
技巧精華:圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)
技巧精華:圖片填充形象化
5.6高級(jí)圖表制作技巧
技巧精華:兩軸線柱組合圖
技巧精華:雙層餅圖
技巧精華:半圓形餅圖
技巧精華:復(fù)合條餅圖
技巧精華:M行1列對(duì)比圖
技巧精華:甘特圖
5.7專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦
第六部分 數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)
6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
技巧精華:創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
技巧精華:創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
專家支招:數(shù)據(jù)透視表字段列表知識(shí)
專家支招:數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
6.2數(shù)據(jù)透視表的布局
技巧精華:改變行字段的排列順序
技巧精華:顯示隱藏透視表字段的分類匯總
技巧精華:為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式
專家支招:報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
技巧精華:在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行
技巧精華:合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽
6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
技巧精華:數(shù)據(jù)透視表手動(dòng)排序
技巧精華:數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)排序
技巧精華:使用“其他排序選項(xiàng)”排序
專家支招:數(shù)據(jù)透視表篩選方法
6.4數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合
技巧精華:自動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)
技巧精華:手動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)
專家支招:取消項(xiàng)目組合
6.5在透視表中執(zhí)行計(jì)算
技巧精華:同一字段的多種分類匯總
技巧精華:透視表自定義值顯示方式
技巧精華:在透視表中使用計(jì)算字段
技巧精華:在透視表中使用計(jì)算項(xiàng)
6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知
技巧精華:如何重復(fù)打印透視表標(biāo)題行
技巧精華:按行字段分類項(xiàng)目分頁打印
技巧精華:按頁字段數(shù)據(jù)項(xiàng)分頁打印
——【整體答疑,總結(jié)提高】——
Excel的高效應(yīng)用培訓(xùn)
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