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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
實(shí)用辦公軟件技能提升Exce、word、PPT
發(fā)布時(shí)間:2019-02-01 16:39:20
 
講師:曹興華 瀏覽次數(shù):2575

課程描述INTRODUCTION

實(shí)用辦公軟件技能提升培訓(xùn)

· 中層領(lǐng)導(dǎo)

培訓(xùn)講師:曹興華    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

實(shí)用辦公軟件技能提升培訓(xùn)

課程對(duì)象:企業(yè)員工
課程時(shí)間:一天
課程目標(biāo):
1、會(huì)運(yùn)用word提供的模板編寫文檔封面、表格、SmartArt等提高文檔編輯效率與美觀性。
2、會(huì)運(yùn)用常用的表格合并拆分、 允許跨行段頁(yè)、標(biāo)題行、轉(zhuǎn)換等功能,解決表格編輯中常見(jiàn)問(wèn)題。
3、會(huì)識(shí)別正確的ppt模板,并利用現(xiàn)有模板制作ppt,提高工作效率
4、會(huì)實(shí)用ppt中最重要的因素:智能圖表(SmartArt),制作精良的ppt
5、會(huì)數(shù)據(jù)的正式錄入、整理、格式調(diào)整
6、會(huì)排序篩選、條件格式、分類匯總、分列等各種處理方法
7、會(huì)常用公式、函數(shù)(引用)

課程大綱:
第一部分  辦公軟件WORD
一、出試卷——批量去答案
1、Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時(shí)老是出現(xiàn)煩人的修訂模式?
2、討厭的審閱標(biāo)記如何徹底去除:取消標(biāo)記?這是錯(cuò)誤的操作
3、考試出卷神器:批量去除答案,你再也不用一個(gè)個(gè)刪除了
4、文本的快速選擇(間斷選擇、連續(xù)選擇、快速選擇)——日常工作加速手段
5、格式刷的高效使用:不一樣的格式刷使用技術(shù)
二、玩轉(zhuǎn)圖表
1、一行一行增加表格行數(shù)?太慢——批量增加表格行數(shù)
2、不會(huì)標(biāo)題行重復(fù)?那你將事倍功半——非常有必要的重復(fù)標(biāo)題行
3、文本轉(zhuǎn)換成表格,你在表格上將得心應(yīng)手
4、金圖銀表銅文字,半分鐘生成直觀的圖表,效率提高,效果變好
5、千變?nèi)f化的智能流程圖——你一定要知道的office2007后版本的新功能
三、長(zhǎng)文檔編輯必備
1、效率直接提高——反復(fù)使用不用粘貼
2、如何快速地改變所有字體的大小和行距:快速改變字體大小的技術(shù)
3、多少論文、標(biāo)書都搞不定,就應(yīng)因?yàn)閻廊说捻?yè)眉頁(yè)腳——三步立馬搞定
4、word直接轉(zhuǎn)換成ppt——五分鐘做好PPT的最快方法
5、多種視圖快速應(yīng)用
6、橫縱頁(yè)設(shè)置,你會(huì)了嗎?——最常用的word功能,你不得不回
7、如何在不同頁(yè)面插入不同格式的頁(yè)碼?
8、用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀
 
第二部分  辦公軟件PPT
一、專業(yè)PPT,必從模板開始
1、如何識(shí)別模板——網(wǎng)上下載的模板多數(shù)為假模板,不可用,你必須會(huì)識(shí)別。
2、有ppt,加個(gè)或換個(gè)主題,怎么辦?
3、使用母版對(duì)PPT進(jìn)行整體規(guī)劃
4、使用母版實(shí)現(xiàn)PPT快速修改
5、使用母版設(shè)置PPT調(diào)色盤
6、不會(huì)做母版,談不上PPT設(shè)計(jì)
7、母版——PPT專業(yè)性的核心
二、文不如表   表不如圖
1、PPT的文字使用規(guī)范與技巧
(1) 字體的選擇
(2) 字號(hào)的選擇
(3) 文字的要點(diǎn)化與段落化
(4)滾動(dòng)文本框的制作
(5)如何做超鏈接沒(méi)有橫線,方便美觀。
2、圖表功能,熠熠生輝
(1)根據(jù)數(shù)據(jù)展示的要求選擇最合適的圖表---- 柱狀圖、折線圖、餅狀圖
(2)SmartArt的超級(jí)運(yùn)用----使用Smart Art工具,將抽象概念可視化、運(yùn)用SmartArt開始豐富的ppt展示
3、圖形圖片處理與運(yùn)用,PPT美化的核心
(1) PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等,美觀和諧方能物盡其用
(2) 圖形框線,想畫個(gè)框,突顯某部分,你會(huì)嗎?
(3) 拼圖,不用PS,輕輕松松用PPT搞定拼圖,易如反掌
(4)自動(dòng)相冊(cè),炫酷的PPT功能,你值得擁有。
 
第三部分、辦公軟件EXCEL
一、規(guī)范的數(shù)據(jù)操作與整理
1、數(shù)據(jù)的正確錄入,快速輸入今天的日期
2、瞬間移動(dòng)和復(fù)制行列
3、使用定位進(jìn)行高效數(shù)據(jù)整理
4、你不得不會(huì)的填充序號(hào)——使用智能填充實(shí)現(xiàn)自定義填充功能
5、切換視圖,真的方便
二、數(shù)據(jù)處理
1、隨心所欲的排序篩選
2、平時(shí)解決不了的篩選要用高級(jí)篩選
3、標(biāo)識(shí)信息可以批量完成——條件格式,使用條件格式標(biāo)示出特征數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析
4、填表的格式與內(nèi)容限制——有效性
5、批量修改數(shù)據(jù)為日期格式——分列,使用數(shù)據(jù)分列實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換
三、高階數(shù)據(jù)處理——公式函數(shù)

實(shí)用辦公軟件技能提升培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/44082.html

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