課程描述INTRODUCTION
公文寫作與行政管理培訓(xùn)課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作與行政管理培訓(xùn)課
一、培訓(xùn)內(nèi)容:
(一)公文寫作的基本規(guī)律、技巧和寫作要領(lǐng)
.通知、報告、請示、函等幾種常用公文的適用范圍與區(qū)分、特點及寫作技法;
.報紙、網(wǎng)絡(luò)等不同媒體宣傳類文稿的寫作技巧;
.不同類型工作總結(jié)的寫作要領(lǐng)與創(chuàng)新點;
.公文寫作常用術(shù)語匯釋與常見易混易錯字詞辨析;
.公文文稿的評價標(biāo)準(zhǔn)和如何審閱修改報送的公文。
(二)公文處理規(guī)范化處理流程
.結(jié)合*《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》,重點講解不同類型公文處理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和公文格式運用的常見問題;
.公文擬制和公文辦理的重點難點問題(公文審核各環(huán)節(jié)要求、原則與重點,公文簽發(fā)與會簽的注意事項;公文傳閱、歸檔的要求和程序等)。
(三)如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿及調(diào)研報告
.各類會議的講話稿的要求、寫作技巧和范例;
.如何快速寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對講話稿;
.怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作能力;
.調(diào)研報告的幾種類型、寫作要求和技巧;
.調(diào)研活動中容易出現(xiàn)的問題及其防范;
.深入分析優(yōu)秀調(diào)研報告的寫作過程及成功經(jīng)驗。
(四) 文秘部門督查督辦工作
文秘部門在督查督辦工作中的定位與職責(zé);、
督辦工作中的重點環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對督辦工作的新要求;
文件催辦的藝術(shù)與技巧(如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級、催下級);
督辦公文的寫作:如何寫辦結(jié)報告、督辦通報。
(五) 辦公室文秘人員如何制作PPT的實用技巧
的文字排版使用規(guī)范與技巧;
文字處理的層次關(guān)系;
的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等;
的圖型處理技巧圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等。
使用文字與圖片組合提升PPT美感
(六)如何在工作中做到有效的行政溝通與協(xié)調(diào)
構(gòu)建企業(yè)的溝通網(wǎng)絡(luò)—提升部門管理威信;
(1)建立清晰的管理系統(tǒng)-明確企業(yè)的匯報關(guān)系
(2)健全正式溝通路線-保證信息的權(quán)威性和嚴(yán)肅性
(3)建立正向的溝通渠道-傳遞公司的文化和管理主張
有效的對上溝通-獲得領(lǐng)導(dǎo)信任;
(1)學(xué)會聽懂上級說話,不要想當(dāng)然
(2)問好問題,了解領(lǐng)導(dǎo)的真正需求
(3)有效表達(dá),提高建議的采信率
(4)積極互動,引導(dǎo)上級的正確思路
(5)主動補臺,適應(yīng)不同上級行為風(fēng)格
(6)嚴(yán)格職場操守,不參與辦公室政治
有效的橫向溝通-獲得他人支持。
(1)用好非職務(wù)權(quán)力,增強個人影響力
(2)分析對方的利益,啟動對方需求
(3)踩住對方的動力點,銷售你的主張
(4)了解并消除對方顧慮,促使對方參
(七)辦公室秘書與行政工作人員實用技巧
辦公室危機處理及應(yīng)對技巧;
(1)危機處理的基本原則和要求
(2)沖突管理的有效途徑
(3)如何處理危機和沖突的關(guān)系
(4)突發(fā)事件信息上報
(八)時間管理及工作統(tǒng)籌技技巧;
(1)在時間管理上的常見問題分析
(2)制訂科學(xué)的工作計劃
(3)合理有效的時間管理的幾個步驟
(4)上級的時間管理與安排
(5)如何延長您的工作時間
(6)上司出差日程管理與工作計劃
1.日常商務(wù)活動中應(yīng)注意的問題;
(1)辦公室電話處理與技巧
(2)辦公室商務(wù)接待禮儀
2.辦公室保密工作管理實務(wù);
3. 辦公室行政印章管理實務(wù)。
(九)現(xiàn)代企業(yè)高效能會務(wù)組織與管理實務(wù)
1.會議需求分析、會議準(zhǔn)備要領(lǐng);
2. 會議的關(guān)鍵要素與標(biāo)準(zhǔn);
3.會議進(jìn)行中的服務(wù)和保障;
4. 會議突發(fā)事件的應(yīng)對和處理;
5.會議信息處理;
6. 會議主持與引導(dǎo)技巧;
7.會議結(jié)論引導(dǎo)與總結(jié)技巧;
8. 會議精神的落實和督辦。
(十)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理操作實務(wù)
1.*《歸檔文件整理規(guī)則》重點解析;
2. e時代企業(yè)電子文件全程管理;
3.建立檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)要求;
4. 對存檔管理進(jìn)行定期督辦和考核。
5.信息、文檔管理與運用
(1)信息收集
(2)文檔管理
二、擬請主講專家:
此次培訓(xùn)班將邀請中國寫作學(xué)會公文寫作專業(yè)委員會秘書長、國資委辦公廳、中國人民大學(xué)、上海黨校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家進(jìn)行授課。
三、參加人員:
各級省市國資委單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的人員。企事業(yè)單位辦公室主任、董 秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人事秘書、文書、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。
四、培訓(xùn)費用:
本地代表:2800元/人(含:課程、講義、場地、課件、證書、專家等) 食宿統(tǒng)一安排,費用自理。
公文寫作與行政管理培訓(xùn)課
轉(zhuǎn)載:http://xvaqeci.cn/gkk_detail/42431.html